Usar Tarefas no Outlook.com

Uma tarefa é um item que você cria e que deseja monitorar até que seja completada. Use Tarefas no Outlook.com para criar, editar e gerenciar tarefas.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções serão ligeiramente diferentes se você estiver usando o novo Outlook.com ou a versão clássica. Escolha qual versão está usando para conferir as instruções que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Uma captura de tela do canto superior esquerdo da caixa de correio do Outlook.com beta

Veja as Instruções para o novo Outlook.com.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Captura de tela do canto superior esquerdo da caixa de correio do Outlook.com clássico

Confira Instruções para o Outlook.com clássico.

Instruções para o novo Outlook.com

Outlook.com tem uma nova ferramenta de tarefas. A nova ferramenta de tarefas permite que você organize rapidamente suas tarefas adicionando-as a Meu Dia, marcando-as como importantes ou adicionando-as a novas listas que você cria. Há também uma lista de tarefas às quais você atribuiu uma data futura. Para começar, Entre no Outlook.com.

A nova ferramenta Tarefas é um pouco diferente do tarefas clássicas do Outlook.com. Alguns recursos são diferentes e outros serão adicionados enquanto as novas Tarefas são distribuídas.

Observação: Se você estiver usando o novo Outlook.com, você também pode exibir e gerenciar suas tarefas em praticamente qualquer lugar instalando o aplicativo Tarefas Pendentes.

Selecionar Ícone de Tarefas Tarefas na Outlook.com barra de ferramentas para abrir o painel Tarefas. No painel Tarefas, você pode:

  • Exibir uma lista de tarefas na sua pasta Tarefas padrão.

  • Adicionar uma nova tarefa.

  • Marcar uma tarefa como concluída.

  • Marcar tarefas como importantes, selecionando o ícone de estrela ao lado delas.

  • Clique com botão direito em uma tarefa para marcá-la como concluída ou importante, editar um título, definir um lembrete ou excluí-lo.

  • Veja e gerencie todas as tarefas na sua própria janela, ou então selecionando Gerenciar todas as tarefas na parte inferior do painel Tarefas.

Há duas maneiras de abrir as novas tarefas.

  • Selecione Ícone de Tarefas Tarefas na barra de ferramentas e, em seguida, selecione Gerenciar todas as tarefas na parte inferior do painel Tarefas.

  • Selecione Ícone de Tarefas Tarefas na parte inferior do painel de navegação.

A página Tarefas contém quatro listas de tarefas padrão.

  • Meu Dia. Esta é uma lista virtual que fica vazia no início de cada dia por padrão. Você pode adicionar tarefas existentes a ela clicando em uma tarefa com o botão direito e selecionando Adicionar a Meu Dia, ou então arrastando uma tarefa de qualquer outra lista de tarefas para Meu Dia. Na parte superior da tela Meu Dia, você encontrará Sugestões. Sugestões são as tarefas estão atrasadas ou que foram movidas para o Meu Dia anterior, mas não foram concluídas. Selecionar Ícone de lâmpada Sugestões na parte superior da página para ver uma lista de tarefas sugeridas para adicionar ao Meu Dia. Selecione o sinal de adição (+) ao lado de uma tarefa para adicioná-la ao Meu Dia. Selecione Concluído quando terminar para fechar a lista Sugestões e retornar ao Meu Dia.

    Observação: Meu Dia é uma lista virtual que é desmarcada à meia-noite, todas as noites. As tarefas que aparecem em Meu Dia são armazenadas em outras listas de tarefas para que não sejam excluídas quando Meu Dia for limpo.

  • Sugestões é outra lista virtual. Sugestões inclui as tarefas que vencem hoje ou no futuro, que estão atrasadas, ou foram movidas anteriormente para Meu Dia, mas não foram concluídas.

  • Importante é uma lista de tarefas virtual que você marcou como importantes. Você pode marcar uma tarefa como importante clicando nela com o botão direito e selecionando Marcar como importante, ou então selecionando o ícone de estrela ao lado dela.

  • Planejadas é uma lista virtual que inclui as tarefas que têm um lembrete futuro ou data de conclusão. As tarefas que cria com um lembrete ou data de conclusão aparecerão nesta lista automaticamente.

  • Tarefas. Todos os itens na pasta de tarefas padrão aparecem nesta lista.

Você pode adicionar uma lista de tarefas selecionando Nova lista no painel de navegação.

Você pode adicionar novas tarefas selecionando qualquer lista de tarefas e, em seguida, escolhendo o sinal de adição ao lado de Adicionar uma tarefa e inserindo uma descrição da sua tarefa. Se você adicionar uma tarefa às listas virtuais Meu Dia, Importante ou Planejadas, a tarefa será salva em Tarefas e vinculada à lista virtual na qual você a criou.

Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver todas as opções disponíveis para essa tarefa. Você pode fazer coisas como adicionar etapas extras, adicioná-las a Meu Dia, torná-las repetitivas, adicionar uma data de conclusão ou um lembrete e adicionar uma nota.

Use o painel Tarefas para criar uma tarefa a partir de uma mensagem.

  1. Vá para Email no Outlook.com.

  2. Abra o painel Tarefas selecionando Ícone de Tarefas Tarefas na barra de ferramentas.

  3. Encontre a mensagem que você deseja para criar uma tarefa a partir dela na lista de mensagens.

  4. Arraste a mensagem e solte-a no painel Tarefas.

Use o painel Tarefas para criar um item de calendário a partir de uma tarefa.

  1. Vá para Calendário no Outlook.com.

  2. Abra o painel Tarefas selecionando Ícone de Tarefas Tarefas na barra de ferramentas.

  3. Localize a tarefa a partir da qual você deseja criar um evento na lista de tarefas.

  4. Arraste a tarefa e solte-a no Calendário.

As Configurações das novas Tarefas estão em sua própria página. Na página Tarefas, selecione Botão de engrenagem do Windows 10 Configurações na parte superior da página para ver todas as opções para as novas Tarefas.

Ao contrário da página Tarefas clássica do Outlook.com, as novas listas virtuais de tarefas não incluem mensagens que você sinalizou. Você pode criar uma tarefa a partir de uma mensagem arrastando a mensagem para o painel Tarefas no Email.

Você pode retornar às Tarefas clássicas selecionando o botão As novas Tarefas na parte superior da página Tarefas.

Se você alternar para Tarefas clássicas, pode retornar selecionando o botão Experimentar a versão beta na parte superior da página Tarefas.

Instruções para o Outlook.com clássico

As tarefas clássicas incluem tarefas que você criou e salvou anteriormente em qualquer pasta Tarefas, além das mensagens que você sinalizou.

Exiba a imagem a seguir e os itens numerados correspondentes a cada área para ter uma visão geral do painel Tarefas.

Gerenciar suas tarefas.

  1. Crie, exclua, mova ou categorize as tarefas. Marque as tarefas como concluídas à medida que as conclui.

  2. Minhas tarefas - Exibe pastas que você pode usar para exibir e gerenciar suas tarefas. Escolha se você deseja ver os itens que você sinalizou como importante. Você pode criar novas pastas de tarefas e renomear ou mover as existentes. Para adicionar uma pasta, clique com o botão direito do mouse em Minhas tarefas e selecione Criar nova pasta. Para renomear ou excluir pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Renomear ou Excluir.

  3. Lista de tarefas – Filtre e exiba tarefas com base no status atribuído a elas. Use o menu Filtrar para classificar as tarefas com base em critérios diferentes.

    Escolha como filtrar, classificar e ordenar tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

    Use a barra de comandos acima da lista de tarefas para excluir, categorizar ou marcar como concluída uma tarefa selecionada. Para emails, o comando Responder está disponível aqui.

    Barra de comandos para tarefas

  4. Detalhes da tarefa – Exiba detalhes da tarefa selecionada na lista de tarefas. Para editar detalhes da tarefa, como status, prioridade e porcentagem concluída, selecione Editar .

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione Novo.

    Nova tarefa

  4. Digite o assunto, data de conclusão e, se quiser, inclua uma observação sobre a tarefa.

  5. Selecione Mostrar mais detalhes para inserir informações como Data de início, Data de conclusão e Status e para controlar o progresso da tarefa, como % concluída ou horas trabalhadas.

  6. Para anexar um arquivo à tarefa, clique em Anexar.

  7. Use o comando Símbolo do evento para atribuir um símbolo a uma tarefa. Símbolos do evento são ícones disponíveis para aplicar aos itens de Tarefas como dicas visuais que ajudam a identificar rapidamente os tipos específicos de tarefas.

  8. Selecione Salvar.

    Formulário de detalhes de tarefa do Outlook.com

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione a tarefa que você deseja editar e selecione Editar Editar no painel Tarefas.

  4. Faça as edições na tarefa e selecione Salvar.

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione a tarefa que você quer categorizar na lista de tarefas, selecione Categorias e depois selecione a categoria. Por exemplo, selecione a categoria Amarela.

    Categorias da tarefa

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione o menu Filtrar e escolha como prefere classificar as tarefas na lista de tarefas. Por exemplo, na imagem a seguir, as tarefas são classificadas por status (Ativa), data de conclusão e com as tarefas mais antigas na parte superior. É possível classificar por Ativa, Atrasada ou Concluída.

    Escolha como filtrar, classificar e ordenar tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

Observação:  O Outlook.com não tem suporte para classificação de tarefas por categoria.

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