Usar Tarefas no Outlook.com

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Uma tarefa é um item que você cria e que deseja monitorar até que seja completada. Use Tarefas no Outlook.com para criar, editar e gerenciar tarefas.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções serão ligeiramente diferentes se você estiver usando o novo Tarefas Outlook.com ou o Tarefas clássico. Escolha qual versão está usando para conferir as instruções que se aplicam a você.

SE O ÍCONE DE TAREFAS FOR EXIBIDO COMO...

Escolher Tarefas clássicas

Veja Instruções para o novo Outlook.com.

SE O ÍCONE DE TAREFAS FOR EXIBIDO COMO...

Escolher Tarefas novas

Confira Instruções para o novo Tarefas no Outlook.com.

Instruções para o novo Tarefas em Outlook.com

O Outlook.com disponibiliza uma nova ferramenta para tarefas com a qual você pode adicionar tarefas ao Meu dia, marcá-las como importantes ou adicioná-las às novas listas criadas para organizá-las rapidamente. Há também uma lista de tarefas às quais você atribuiu uma data futura. Para começar a usar essa ferramenta, entre no Outlook.com.

A nova ferramenta Tarefas é um pouco diferente do tarefas clássicas do Outlook.com. Alguns recursos são diferentes e outros serão adicionados enquanto as novas Tarefas são distribuídas.

Observação: Se você estiver usando o novo Outlook.com, você também pode exibir e gerenciar suas tarefas em praticamente qualquer lugar instalando o aplicativo Tarefas Pendentes.

Para exibir e gerenciar suas tarefas, selecione Ícone de Tarefas Tarefas na parte inferior do painel de navegação.

A página de Tarefas contém quatro listas de tarefas padrão e lista de todas as tarefas que você criar.

  • Meu Dia. Esta é uma lista virtual que fica vazia no início de cada dia por padrão. Você pode adicionar tarefas existentes a ela clicando em uma tarefa com o botão direito e selecionando Adicionar a Meu Dia, ou então arrastando uma tarefa de qualquer outra lista de tarefas para Meu Dia.

    Observação: Meu Dia é uma lista virtual que é desmarcada à meia-noite, todas as noites. As tarefas que aparecem em Meu Dia são armazenadas em outras listas de tarefas para que não sejam excluídas quando Meu Dia for limpo.

    • Sugestões são tarefas concluídas as quais talvez você queira adicionar ao Meu Dia. Para ver sugestões de tarefas, vá até Meu Dia e selecione Ícone de lâmpada Sugestões, na parte superior da página. Selecione o sinal de adição (+) ao lado de uma tarefa para adicioná-la ao Meu Dia. Selecione Concluído para fechar as Sugestões e retornar ao Meu Dia. Sugestões inclui as tarefas que vencem hoje ou no futuro, que estão atrasadas, ou foram movidas anteriormente para Meu Dia, mas não foram concluídas, o que sejam relevantes para começar a trabalhar.

  • Importante é uma lista de tarefas virtual que você marcou como importantes. Você pode marcar uma tarefa como importante clicando nela com o botão direito e selecionando Marcar como importante, ou então selecionando o ícone de estrela ao lado dela.

  • Planejadas é uma lista virtual que inclui as tarefas que têm um lembrete ou data de conclusão. As tarefas que cria com um lembrete ou data de conclusão aparecerão nesta lista automaticamente. A única maneira de adicionar tarefas a essa lista é atribuir um lembrete ou uma data de vencimento a uma tarefa existente.

  • Tarefas é a lista onde as novas tarefas são armazenadas por padrão.

Você pode adicionar uma lista de tarefas selecionando Nova lista no painel de navegação.

Você pode adicionar novas tarefas selecionando uma lista de tarefas e, em seguida, escolhendo o sinal de adição ao lado de Adicionar uma tarefa e inserindo uma descrição da sua tarefa. Se você adicionar uma tarefa às listas virtuais Meu Dia ou Importante, a tarefa será salva em Tarefas e vinculada à lista virtual na qual você a criou.

Observação: Você não pode criar novas tarefas em Planejadas. Para adicionar uma tarefa em Planejadas, adicione um lembrete ou data de conclusão para uma tarefa nova ou existente.

Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver todas as opções disponíveis para essa tarefa. Você pode fazer coisas como adicionar etapas extras, adicioná-las a Meu Dia, torná-las repetitivas, adicionar uma data de conclusão ou um lembrete e adicionar uma nota.

Use o painel Tarefas para criar uma tarefa a partir de uma mensagem.

  1. Vá para Email no Outlook.com.

  2. Abra o painel Tarefas selecionando Ícone de Tarefas Tarefas na barra de ferramentas.

  3. Encontre a mensagem que você deseja para criar uma tarefa a partir dela na lista de mensagens.

  4. Selecione e arraste a mensagem até o painel Tarefas.

Você pode adicionar um ou mais arquivos a uma tarefa.

  1. Selecione Ícone de Tarefas Tarefas na parte inferior do painel de navegação.

  2. Selecione a tarefa à qual você deseja adicionar um arquivo.

  3. Escolha Adicionar um arquivo no painel de detalhes da tarefa.

  4. Navegue até o arquivo que você deseja adicionar e selecione-o.

Observação: Você pode anexar mais de um arquivo a uma tarefa, mas pode adicioná-los somente uma de cada vez.

As Configurações das novas Tarefas estão em sua própria página. Na página Tarefas, selecione Botão de engrenagem do Windows 10 Configurações na parte superior da página para ver todas as opções para as novas Tarefas.

Você pode retornar às Tarefas clássicas selecionando o botão As novas Tarefas na parte superior da página Tarefas.

Se você alternar para Tarefas clássicas, pode retornar selecionando o botão Experimentar a versão beta na parte superior da página Tarefas.

Instruções para o Tarefas clássico no Outlook.com

As tarefas clássicas incluem tarefas que você criou e salvou anteriormente em qualquer pasta Tarefas, além das mensagens que você sinalizou.

Exiba a imagem a seguir e os itens numerados correspondentes a cada área para ter uma visão geral do painel Tarefas.

Gerenciar suas tarefas.

  1. Crie, exclua, mova ou categorize as tarefas. Marque as tarefas como concluídas à medida que as conclui.

  2. Minhas tarefas - Exibe pastas que você pode usar para exibir e gerenciar suas tarefas. Escolha se você deseja ver os itens que você sinalizou como importante. Você pode criar novas pastas de tarefas e renomear ou mover as existentes. Para adicionar uma pasta, clique com o botão direito do mouse em Minhas tarefas e selecione Criar nova pasta. Para renomear ou excluir pastas, clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Renomear ou Excluir.

  3. Lista de tarefas – Filtre e exiba tarefas com base no status atribuído a elas. Use o menu Filtrar para classificar as tarefas com base em critérios diferentes.

    Escolha como filtrar, classificar e ordenar tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

    Use a barra de comandos acima da lista de tarefas para excluir, categorizar ou marcar como concluída uma tarefa selecionada. Para emails, o comando Responder está disponível aqui.

    Barra de comandos para tarefas

  4. Detalhes da tarefa – Exiba detalhes da tarefa selecionada na lista de tarefas. Para editar detalhes da tarefa, como status, prioridade e porcentagem concluída, selecione Editar .

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione Novo.

    Nova tarefa

  4. Digite o assunto, data de conclusão e, se quiser, inclua uma observação sobre a tarefa.

  5. Selecione Mostrar mais detalhes para inserir informações como Data de início, Data de conclusão e Status e para controlar o progresso da tarefa, como % concluída ou horas trabalhadas.

  6. Para anexar um arquivo à tarefa, clique em Anexar.

  7. Use o comando Símbolo do evento para atribuir um símbolo a uma tarefa. Símbolos do evento são ícones disponíveis para aplicar aos itens de Tarefas como dicas visuais que ajudam a identificar rapidamente os tipos específicos de tarefas.

  8. Selecione Salvar.

    Formulário de detalhes de tarefa do Outlook.com

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione a tarefa que você deseja editar e selecione Editar Editar no painel Tarefas.

  4. Faça as edições na tarefa e selecione Salvar.

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione a tarefa que você quer categorizar na lista de tarefas, selecione Categorias e depois selecione a categoria. Por exemplo, selecione a categoria Amarela.

    Categorias da tarefa

  1. Entre no Outlook.com.

  2. Selecione Tarefas no inicializador de aplicativos.

  3. Selecione o menu Filtrar e escolha como prefere classificar as tarefas na lista de tarefas. Por exemplo, na imagem a seguir, as tarefas são classificadas por status (Ativa), data de conclusão e com as tarefas mais antigas na parte superior. É possível classificar por Ativa, Atrasada ou Concluída.

    Escolha como filtrar, classificar e ordenar tarefas na lista de Tarefas do Outlook.com

Observação:  O Outlook.com não tem suporte para classificação de tarefas por categoria.

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