Usar segmentações de dados para filtrar dados

Segmentações de dados oferecem botões que você pode clicar para filtrar dados da tabela ou da Tabela Dinâmica. Além de filtragem rápida, segmentações de dados também indicam o estado de filtragem atual, o que torna mais fácil entender o que exatamente é mostrado em uma Tabela Dinâmica filtrada.

Imagem da faixa de opções do Excel

Quando você seleciona um item, ele é incluído no filtro e os dados para esse item serão exibidos no relatório. Por exemplo, quando você seleciona Callahan no campo Salespersons, são exibidos apenas os dados que incluem Callahan nesse campo.

  1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para a qual pretende criar uma segmentação de dados.

  2. Na guia Analisar, clique em Inserir Segmentação de Dados. Em versões mais antigas do Excel, clique na guia Opções e, em seguida, clique em Inserir Segmentação de dados.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentações de Dados, marque a caixa de seleção dos campos da Tabela Dinâmica para os quais você deseja criar uma segmentação de dados.

  4. Clique em OK.

    Uma segmentação de dados é exibida para cada campo que você selecionou.

  5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que você deseja filtrar.

    Para selecionar mais de um item, mantenha a tecla Ctrl pressionada e selecione os itens que deseja filtrar.

Há suporte para este recurso no Excel 2013 e versões posteriores.

  1. Clique em qualquer lugar da tabela para a qual pretende criar uma segmentação de dados.

  2. Na guia Inserir, clique em Segmentação de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, marque a caixa de seleção dos campos (colunas) para os quais você deseja criar uma segmentação de dados.

  4. Clique em OK.

    Uma segmentação de dados é exibida para cada campo (coluna) que você selecionou.

  5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que você deseja filtrar.

    Para selecionar mais de um item, mantenha a tecla Ctrl pressionada e selecione os itens que deseja filtrar.

  1. Clique na segmentação de dados que deseja formatar.

  2. Na guia Opções, no grupoEstilos de Segmentação de Dados, clique no estilo desejado.

Se você já tiver uma segmentação de dados em uma Tabela Dinâmica, use essa mesma segmentação de dados para filtrar outra Tabela Dinâmica. Isso só funciona quando as duas Tabelas Dinâmicas usam a mesma fonte de dados.

  1. Primeiro, crie uma Tabela Dinâmica baseada na mesma fonte de dados que a Tabela Dinâmica que já possui a segmentação de dados que deseja reutilizar.

  2. Clique na segmentação de dados que você deseja compartilhar em outra Tabela Dinâmica.

    Isso exibe as Ferramentas de Segmentação de Dados, adicionando uma guia Opções.

  3. Na guia Opções, no grupo Segmentação de Dados, clique em Conexões de Relatório. Em versões mais antigas do Excel este botão pode ser chamado de Conexões da Tabela Dinâmica.

  4. Na caixa de diálogo, marque a caixa de seleção das Tabelas Dinâmicas nas quais você deseja disponibilizar a segmentação de dados.

  1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para a qual pretende desconectar uma segmentação de dados.

    A guia Ferramentas de Tabela Dinâmica é exibida.

  2. No Excel 2016, clique na guia Analisar e, em seguida, clique em Filtrar Conexões. Em versões mais antigas do Excel, clique na guia Opções > Inserir Segmentação de Dados > Conexões da Segmentação de Dados.

  3. Na caixa de diálogo, desmarque a caixa de seleção de qualquer campo da Tabela Dinâmica para o qual você deseja desconectar uma segmentação de dados.

Siga um destes procedimentos:

  • Clique na segmentação de dados e pressione Delete.

  • Clique na segmentação de dados e, em seguida, clique em Remover < nome da segmentação de dados >.

Normalmente, uma segmentação de dados exibe os seguintes componentes:



Elementos de segmentação de dados de Tabela Dinâmica

1. Um cabeçalho de segmentação de dados indica a categoria dos itens na segmentação de dados.

2. Um botão de filtragem não selecionado indica que o item não está incluído no filtro.

3. Um botão de filtragem selecionado indica que o item está incluído no filtro.

4. Um botão Limpar Filtro remove o filtro selecionando todos os itens na segmentação de dados.

5. Uma barra de rolagem permite rolar quando há mais itens do que os que estão atualmente visíveis na segmentação de dados.

6. Controles para mover bordas e redimensionar permitem que você altere o tamanho e o local da segmentação de dados.

  1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para a qual pretende criar uma segmentação de dados.

    A guia Analisar Tabela Dinâmica é exibida.

  2. Na guia Analisar Tabela Dinâmica, clique em Inserir Segmentação de Dados.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentações de Dados, marque a caixa de seleção dos campos da Tabela Dinâmica para os quais você deseja criar uma segmentação de dados.

  4. Clique em OK.

    Uma segmentação de dados é exibida para cada campo que você selecionou.

  5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que você deseja filtrar.

    Para selecionar mais de um item, mantenha a tecla Command pressionada e selecione os itens que deseja filtrar.

  1. Clique em qualquer lugar da tabela para a qual pretende criar uma segmentação de dados.

    A guia Tabela é exibida.

  2. Na guia Tabela, clique em Inserir Segmentação de dados.

  3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados, marque a caixa de seleção dos campos (colunas) para os quais você deseja criar uma segmentação de dados.

  4. Clique em OK.

    Uma segmentação de dados é exibida para cada campo (coluna) que você selecionou.

  5. Em cada segmentação de dados, clique nos itens que você deseja filtrar.

    Para selecionar mais de um item, mantenha a tecla Command pressionada e selecione os itens que deseja filtrar.

  1. Clique na segmentação de dados que deseja formatar.

    A guia Segmentação de Dados é exibida.

  2. Sobre a Segmentação de Dados, clique no estilo de cores desejado.

Se você já tiver uma segmentação de dados em uma Tabela Dinâmica, use essa mesma segmentação de dados para filtrar outra Tabela Dinâmica. Isso só funciona quando as duas Tabelas Dinâmicas usam a mesma fonte de dados.

  1. Primeiro, crie uma Tabela Dinâmica baseada na mesma fonte de dados que a Tabela Dinâmica que já possui a segmentação de dados que deseja reutilizar.

  2. Clique na segmentação de dados que você deseja compartilhar em outra Tabela Dinâmica.

    A guia Segmentação de Dados é exibida.

  3. Na guia Segmentação de Dados, clique em Conexões de Relatório.

  4. Na caixa de diálogo, marque a caixa de seleção das Tabelas Dinâmicas nas quais você deseja disponibilizar a segmentação de dados.

  1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para a qual pretende desconectar uma segmentação de dados.

    A guia Analisar Tabela Dinâmica é exibida.

  2. Clique na guia Analisar Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em Filtrar Conexões.

  3. Na caixa de diálogo, desmarque a caixa de seleção de qualquer campo da Tabela Dinâmica para o qual você deseja desconectar uma segmentação de dados.

Siga um destes procedimentos:

  • Clique na segmentação de dados e pressione Delete.

  • Clique na segmentação e, em seguida, clique em Remover <nome da segmentação>.

Normalmente, uma segmentação de dados exibe os seguintes componentes:



Elementos de segmentação de dados de Tabela Dinâmica

1. Um cabeçalho de segmentação de dados indica a categoria dos itens na segmentação de dados.

2. Um botão de filtragem não selecionado indica que o item não está incluído no filtro.

3. Um botão de filtragem selecionado indica que o item está incluído no filtro.

4. Um botão Limpar Filtro remove o filtro selecionando todos os itens na segmentação de dados.

5. Uma barra de rolagem permite rolar quando há mais itens do que os que estão atualmente visíveis na segmentação de dados.

6. Controles para mover bordas e redimensionar permitem que você altere o tamanho e o local da segmentação de dados.

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