Usar os formulários de email do InfoPath no Outlook

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Se você já usar formulários do Microsoft Office InfoPath para tarefas como semanalmente enviar relatórios de status, e se você usar Microsoft Office Outlook 2007 para gerenciar mensagens de email, os formulários de email do InfoPath podem ajudar a simplificar os processos que você usa para colaborar e compartilhar dados. Isso ocorre porque você pode abrir, preencher e enviar formulários do InfoPath de dentro de Office Outlook 2007, sem precisar abrir o InfoPath. Se você receber um formulário de email do InfoPath, você pode responder, encaminhar e armazená-la como faria com quaisquer outros itens no Office Outlook 2007.

Neste artigo

Pré-requisitos para usar os formulários de email do InfoPath

Coletar dados de outras pessoas usando um formulário de email do InfoPath

Enviar seus próprios dados usando um formulário de email do InfoPath

Pré-requisitos para usar os formulários de email do InfoPath

Antes de começar, você deve ler os seguintes pré-requisitos para usar os formulários de email do InfoPath. Se os itens a seguir forem verdadeiros em sua organização, você pode usar os formulários de email do InfoPath para enviar ou receber dados de formulário.

Pré-requisitos de instalação    Para enviar ou receber formulários de email do InfoPath no Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 deve ser instalado em seu computador e Office Outlook 2007 devem ser configurados para enviar e receber formulários de email do InfoPath. Se você tem estes programas instalados no seu computador e Office Outlook 2007 está configurado para enviar os formulários de email do InfoPath, mas o mesmo não é verdadeiro para destinatários de formulários de email do InfoPath, os formulários que você enviar aparecerá para esses destinatários como anexos mensagens de email. Os destinatários podem, em seguida, salvar os formulários anexados e abri-los usando o InfoPath. Office Outlook 2007 está configurado para enviar e receber formulários de email do InfoPath por padrão. Para ativar os formulários de email do InfoPath ou desativar, na caixa de diálogo Opções no Office Outlook 2007, clique em Opções avançadas na guia outros e, em seguida, marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar formulários de email do InfoPath em Opções avançadas de caixa de diálogo.

Disponibilidade de formulários    Se você deseja que os usuários preencherem formulários de email do InfoPath e enviar os dados para você, e o modelo de formulário associado do formulário não está armazenado em um local compartilhado que os usuários podem acessar, você pode incluir o modelo de formulário com o formulário de email do InfoPath clicando na em modelo de formulário incluem opção no painel de tarefas Opções de email. O painel de tarefas é exibida quando você encaminha um formulário de email do InfoPath ou responder a ele, ou quando você enviá-lo clicando em Enviar no formulário. Como alternativa, você pode enviar uma versão somente leitura do formulário.

Pré-requisitos de instalação para destinatários    Se os destinatários de formulários de email do InfoPath não tiver Microsoft Office Outlook 2007 e Microsoft Office InfoPath 2007 instalado e configurado para usar os formulários de email do InfoPath, eles receberão uma mensagem de email que contém uma representação de HTML de modo de exibição de formulário padrão e do InfoPath formulário será anexado à mensagem de email. Se os destinatários têm uma versão anterior do InfoPath instalado e o formulário contém recursos de compatibilidade, eles podem salvar o arquivo de formulário anexado e abri-lo usando a versão anterior do InfoPath.

Observação: Quando os formulários de email do InfoPath que você enviar a outras pessoas são preenchidos e enviados de volta para você, você pode revisar os dados desses formulários de várias maneiras no Office Outlook 2007. Por exemplo, você pode exibir os dados usando uma exibição personalizada de uma pasta de formulários do InfoPath, que permite exibir os dados do formulário sem abrir os próprios formulários. Você também pode mesclar vários formulários de email do InfoPath em um único formulário para analisar ou comparar dados ou exportar os dados de um ou mais formulários de email do InfoPath para Microsoft Office Excel 2007. Encontre mais informações sobre essas tarefas na seção Consulte também.

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Coletar dados de outras pessoas usando um formulário de email do InfoPath

  1. No menu arquivo, aponte para novo e, em seguida, clique em Escolher formulário do InfoPath.

  2. Na caixa de diálogo Escolher formulário do InfoPath, clique duas vezes no formulário que você deseja.

  3. No formulário do InfoPath: nome do formulário janela, clique em Encaminhar.

  4. Insira os endereços de email dos destinatários nas caixas para e Cc. Separe os nomes com um ponto e vírgula (;).

    Observação: A caixa Cco não aparece por padrão. Para adicionar um endereço de email para a caixa Cco, clique em para ou Cc e, na caixa de diálogo exibida, digite o endereço de email na caixa Cco.

  5. Na caixa assunto, digite um novo assunto da mensagem.

  6. Na caixa Introdução, digite um texto explicativo sobre o formulário de email do InfoPath.

  7. No painel de tarefas Opções de email, siga um destes procedimentos:

    • Para enviar uma versão do formulário que os destinatários podem usar para preencher e enviar dados, clique em formulário editável.

      Observação: Se o modelo de formulário para o formulário não estiver localizado em um local compartilhado que outros usuários possam acessá-los, como uma pasta de rede ou em um site de Windows SharePoint Services 3.0, marque a caixa de seleção Incluir modelo de formulário.

    • Para enviar uma versão somente leitura do formulário, clique em instantâneo somente leitura.

  8. Clique em Enviar.

    Observação: Como você está enviando um formulário de email do InfoPath para coletar dados de outras pessoas, você não é necessário digitar quaisquer dados nos campos do formulário de email do InfoPath antes de enviar o formulário.

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Enviar seus próprios dados usando um formulário de email do InfoPath

  1. No menu arquivo, aponte para novo e, em seguida, clique em Escolher formulário do InfoPath.

  2. Na caixa de diálogo Escolher formulário do InfoPath, clique no formulário desejado.

  3. No formulário do InfoPath: nome do formulário janela, digite os dados no formulário de email do InfoPath.

    Dica: Preencher um formulário de email do InfoPath é como preencher um formulário no InfoPath. Por exemplo, se o formulário contiver mais de um modo de exibição, você pode alternar modos de exibição clicando no menu Exibir no formulário e, em seguida, selecionando o modo de exibição desejado. Encontre mais informações sobre como preencher formulários do InfoPath na seção Consulte também.

  4. Clique em Enviar e, em seguida, no formulário do InfoPath: nome do formulário caixa de diálogo, digite os endereços de email dos destinatários nas caixas para, Cc ou Cco. Separe os nomes com um ponto e vírgula (;).

    Observação: Se o designer de modelos de formulário definiu ação de envio de um personalizado, os dados são automaticamente enviados.

  5. Na caixa assunto, digite um novo assunto da mensagem.

  6. Na caixa grande na parte inferior da caixa de diálogo, digite o texto explicativo sobre o formulário de email do InfoPath.

  7. Clique em Enviar.

  8. Para salvar uma cópia do formulário que você enviou apenas para a pasta ativa, clique em Salvar no menu arquivo.

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