Usar os formulários de email do InfoPath no Outlook

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Se você já usar formulários do Microsoft Office InfoPath para tarefas como semanalmente enviar relatórios de status, e se você usar Microsoft Office Outlook 2007 para gerenciar mensagens de email, os formulários de email do InfoPath podem ajudar a simplificar os processos que você usa para colaborar e compartilhar dados. Isso ocorre porque você pode abrir, preencher e enviar formulários do InfoPath de dentro de Office Outlook 2007, sem precisar abrir o InfoPath. Se você receber um formulário de email do InfoPath, você pode responder, encaminhar e armazená-la como faria com quaisquer outros itens no Office Outlook 2007.

Neste artigo

Pré-requisitos para usar os formulários de email do InfoPath

Coletar dados de outras pessoas usando um formulário de email do InfoPath

Enviar seus próprios dados usando um formulário de email do InfoPath

Pré-requisitos para usar os formulários de email do InfoPath

Antes de começar, você deve ler os seguintes pré-requisitos para usar os formulários de email do InfoPath. Se os seguintes itens forem verdadeiros na sua organização, você poderá usar os formulários de email do InfoPath para enviar ou receber dados de formulário.

Pré-requisitos de instalação    Para enviar ou receber formulários de email do InfoPath no Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 deve ser instalado em seu computador e Office Outlook 2007 devem ser configurados para enviar e receber formulários de email do InfoPath. Se você tem estes programas instalados no seu computador e Office Outlook 2007 está configurado para enviar os formulários de email do InfoPath, mas o mesmo não é verdadeiro para destinatários de formulários de email do InfoPath, os formulários que você enviar serão exibidos para esses destinatários como anexos em mensagens de email. Os destinatários podem, em seguida, salvar os formulários anexados e abri-los usando o InfoPath. Office Outlook 2007 está configurado para enviar e receber formulários de email do InfoPath por padrão. Para ativar os formulários de email do InfoPath ou desativar, na caixa de diálogo Opções no Office Outlook 2007, clique em Opções avançadas na guia outros e, em seguida, marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar formulários de email do InfoPath na caixa de diálogo Opções avançadas.

Disponibilidade de formulários    Se você deseja que os usuários preencherem formulários de email do InfoPath e enviar os dados para você, e o modelo de formulário associado do formulário não está armazenado em um local compartilhado que os usuários podem acessar, você pode incluir o modelo de formulário com o formulário de email do InfoPath clicando na opção de Incluir modelo de formulário no painel de tarefas Opções de email. O painel de tarefas é exibida quando você encaminha um formulário de email do InfoPath ou responder a ele, ou quando você enviá-lo clicando em Enviar no formulário. Como alternativa, você pode enviar uma versão somente leitura do formulário.

Pré-requisitos de instalação para destinatários    Se os destinatários de formulários de email do InfoPath não tem Microsoft Office Outlook 2007 e Microsoft Office InfoPath 2007 instalado e configurado para usar os formulários de email do InfoPath, elas receberão uma mensagem de email que contém uma representação de HTML de modo de exibição padrão do formulário e um formulário do InfoPath será anexado à mensagem de email. Se os destinatários têm uma versão anterior do InfoPath instalado e o formulário contém recursos de compatibilidade, eles podem salvar o arquivo de formulário anexado e abri-lo usando a versão anterior do InfoPath.

Observação : Quando os formulários de email do InfoPath enviados para outras pessoas são preenchidos e devolvidos, é possível revisar os dados desse formulários de diversas maneiras no Office Outlook 2007. Por exemplo, é possível exibir os dados usando um modo de exibição personalizado de um pasta de formulários do InfoPath, que permite a exibição dos dados do formulário sem abrir os próprios formulários. Também é possível mesclar diversos formulários de email do InfoPath em um único formulário para analisar ou comparar dados ou exportar os dados de um ou mais formulários de email do InfoPath para o Microsoft Office Excel 2007. Encontre informações adicionais sobre essas tarefas na seção Consulte Também.

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Coletar dados de outras pessoas usando um formulário de email do InfoPath

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e, em seguida, clique em Escolher Formulário do InfoPath.

  2. Na caixa de diálogo Escolher Formulário do InfoPath, clique duas vezes no formulário que deseja.

  3. No formulário do InfoPath: nome do formulário janela, clique em Encaminhar.

  4. Digite os endereços de email dos destinatários nas caixas Para e Cc. Separe os nomes com um ponto e vírgula (;).

    Observação : A caixa Cco não aparece por padrão. Para adicionar um endereço de email na caixa Cco, clique em Para ou Cc e, em seguida, na caixa de diálogo que aparece, digite o endereço de email na caixa Cco.

  5. Na caixa Assunto, digite um novo assunto para a mensagem.

  6. Na caixa Introdução, digite um texto de explicação sobre o formulário de email do InfoPath.

  7. No painel de tarefas Opções de Email, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para enviar uma versão do formulário o qual os destinatários possam usar para preencher e enviar os dados, clique em Formulário editável.

      Observação : Se o modelo de formulário para o formulário não estiver localizado em um local compartilhado que outros usuários possam acessar, como uma pasta da rede ou um site do Windows SharePoint Services 3.0, marque a caixa de seleção Incluir modelo de formulário.

    • Para enviar uma versão somente leitura do formulário, clique em Instantâneo somente leitura.

  8. Clique em Enviar.

    Observação : Como você está enviando um formulário de email do InfoPath para coletar dados de outras pessoas, você precisa digitar quaisquer dados nos campos do formulário de email do InfoPath antes de enviá-lo.

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Enviar seus próprios dados usando um formulário de email do InfoPath

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e, em seguida, clique em Escolher Formulário do InfoPath.

  2. Na caixa de diálogo Escolher Formulário do InfoPath, clique no formulário que deseja.

  3. No formulário do InfoPath: nome do formulário janela, digite os dados no formulário de email do InfoPath.

    Dica : Preencher um formulário de email do InfoPath é como preencher um formulário no InfoPath. Por exemplo, se o formulário contiver mais de um modo de exibição, você poderá alterar entre os modos de exibição clicando no menu Modo de Exibição no formulário e, em seguida, selecionando o modo de exibição que deseja. Encontre informações adicionais sobre como preencher formulários do InfoPath na seção Consulte Também.

  4. Clique em Enviar e, em seguida, no formulário do InfoPath: nome do formulário caixa de diálogo, digite os endereços de email dos destinatários nas caixas para, Cc ou Cco. Separe os nomes com um ponto e vírgula (;).

    Observação : Se o criador do modelo de formulário tiver definido uma ação de envio personalizada, os dados serão enviados automaticamente.

  5. Na caixa Assunto, digite um novo assunto para a mensagem.

  6. Na caixa maior na parte inferior da caixa de diálogo, digite um texto de explicação sobre o formulário de email do InfoPath.

  7. Clique em Enviar.

  8. Para salvar uma cópia do formulário enviado na pasta ativa, clique em Salvar no menu Arquivo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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