Usar os contatos do Outlook como uma fonte de dados para uma mala direta

Usar os contatos do Outlook como uma fonte de dados para uma mala direta

Sua lista de contatos do Outlook pode ser a fonte de informações personalizadas em um lote de documentos do Word, por meio do recurso de mala direta do Word.

  1. No Outlook, vá para contatose selecione os nomes que você deseja incluir. Ou, se você quiser incluir todo o catálogo de endereços, pule esta etapa.

  2. Vá para página inicial> maladireta.

    O botão Mala Direta está na guia Página inicial no grupo Ações

  3. Escolha as opções desejadas e, em seguida, selecione OK.

    Clicar em Mala Direta na guia Página Inicial da pasta Contatos para iniciar uma mala direta

    Observação: Se você tiver selecionado um conjunto de contatos que deseja usar novamente sem escolher cada vez, selecione arquivo permanente e dê um nome à lista.

  4. No Word, na guia correspondências , insira os campos de mala direta que recebem informações da lista de contatos do Outlook em seu documento.

    Dica: O bloco de endereço do campo de mesclagem é perfeito para envelopes e etiquetas; A linha de saudação funciona perfeitamente para personalizar cartas e emails.

  5. Adicione qualquer texto desejado em cada documento, envelopes, etiquetas ou emails. Por exemplo, se você estiver enviando uma carta-formulário, é aí que você escreve o corpo da carta.

  6. Escolha Visualizar resultadose, em seguida, escolha próxima Botão Próximo registro para resultados de visualização de mala direta ou Botão Registro anterior para resultados de visualização de mala direta anterior para ver cada documento, envelope, rótulo ou email personalizado.

  7. Para concluir a mesclagem, no grupo concluir , escolha concluir & mesclare escolha imprimir documentos ou enviar mensagens de email.

Reutilizar sua mala direta

Salve o documento de mala direta para que você possa executá-lo novamente sem precisar definir nada. O documento de mala direta permanece conectado à fonte de dados.

Quando desejar executá-lo novamente, por exemplo, outro lote de envelopes para as mesmas pessoas, vá para arquivo> abrir no Word e abrir o documento. Escolha Sim quando Word solicitar que você mantenha a conexão.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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