Usar o Visio com outros programas do sistema Microsoft Office 2007

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Você pode usar Microsoft Office Visio 2007 em conjunto com outros programas de 2007 Microsoft Office system para compartilhar informações com outras pessoas e para importar e exportar informações em vez de digitar novamente-lo. Aqui estão algumas maneiras que você pode integrar o Visio com outros programas de versão do Office 2007:

  • Diagramas do Visio inserir em outros programas do Office     Enfatizar e esclarecer alguns pontos importantes comunicações comerciais diárias, inserindo diagramas do Visio em planilhas de Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Word 2007 documentos e apresentações de Microsoft Office PowerPoint 2007 ou pela criação de diagramas do Visio diretamente naqueles programas.

    Para inserir ou criar um desenho do Visio em outro programa, abra o arquivo no qual você deseja que o desenho. Na guia Inserir, no grupo texto , clique em objeto. Na caixa de diálogo objeto , siga um destes procedimentos:

    • Para criar um desenho dentro do programa, clique na guia Criar novo e, em tipo de objeto, clique em Microsoft Office Visio desenho.

    • Para inserir um desenho existente, clique na guia Criar do Arquivo e em Nome do arquivo, clique em Procurar para localizar o arquivo.

  • Diagramas do Visio de visualização no Outlook    Se você tiver Microsoft Office Outlook 2007, você pode visualizar diagramas do Visio que são anexados a emails. Você não precisa instalar o Visio. Você não ainda precisa baixar o Visualizador do Visio gratuitamente. Outlook 2007 vem com várias pré-visualizadores para que você possa visualizar muitos tipos de arquivos do Office, incluindo diagramas do Visio. Para obter mais informações, consulte o artigo Visio de visualização de diagramas no Outlook 2007, mesmo que você não tenha o Visio.

  • Usar cores e formatação que correspondem suas apresentações do PowerPoint     Criar um diagrama do Visio dentro PowerPoint 2007 ou Office Visio 2007 e use temas correspondência de cores para que suas apresentações e diagramas de aparência profissionais quando usados juntos. Para obter mais informações, consulte o artigo Aplicar uma aparência profissional aos seus desenhos com temas.

  • Criar um calendário     Na Office Visio 2007, gerar um calendário a partir de dados do Outlook e, em seguida, usar ferramentas do Visio para personalizar a aparência.

  • Gráficos de Gantt e criar cronogramas de projeto     Gere gráficos de Gantt e cronogramas importando marcos e tarefas de projeto de Microsoft Office Project 2007. Além disso, os dados armazenados em gráficos de Gantt e cronogramas do Visio podem ser exportados para o projeto. Use o Visio para criar uma estrutura de detalhamento de trabalho de dados do seu projeto. Para obter mais informações, consulte os artigos Importar dados do projeto em um cronograma do Visio e Importar dados de projeto em um gráfico de Gantt do Visio.

  • Visualizar e dados técnicos e negócios de controle     Conecte seus diagramas do Visio a fontes de dados externos, como bancos de dados de Microsoft Office Access 2007 para integrar fontes de informações e exibir ainda mais informações sobre as formas associadas a dados em seus diagramas, listas de Windows SharePoint Services e planilhas Excel. Para obter mais informações, consulte o artigo Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras fontes externas.

  • Gerar dinâmicos e busca detalhada nos dados     Gere diagramas dinâmicos do Visio para visualizar dados comerciais. Ou gerar relatórios visuais — no formulário de diagrama dinâmico — de Windows SharePoint Services e Office Project. De listas do SharePoint, você pode gerar um relatório sobre problemas e tarefas e controlar o fluxo de trabalho. Do Project, você pode relatar dados de recurso e tarefa. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um diagrama dinâmico.

  • Salvar diagramas em vários formatos facilmente compartilhá-los com outras pessoas     Salvar diagramas como páginas da Web, arquivos GIF, arquivos JPG, arquivos PDF e mais para compartilhar seu Visio diagramas pela Web ou inseri-los como elementos gráficos em outros documentos. No menu arquivo , clique em Salvar comoe, na caixa de diálogo Salvar como , selecione o formato na lista Salvar como tipo .

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