Usar o recurso @menções para chamar a atenção de uma pessoa

Usar o recurso @menções para chamar a atenção de uma pessoa

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Se quiser chamar a atenção de uma pessoa em uma mensagem de email ou em um convite para reunião, digite o símbolo @ seguido do nome da pessoa no corpo da mensagem ou do convite. Quando fizer isso, além de o nome da pessoa ser realçado no corpo da mensagem ou nos detalhes do convite, o Outlook também a adicionará automaticamente à linha Para do email ou do convite, e ela verá o símbolo @ ao lado da mensagem, na respectiva Caixa de Entrada.

Usar o símbolo @ no corpo de uma mensagem ou de um convite para reunião

  1. No corpo da mensagem ou do convite de calendário, insira o símbolo @ e as letras iniciais do nome ou sobrenome do contato.

    Adicione o símbolo @ e os caracteres iniciais do nome de uma pessoa
  2. Quando o Outlook oferecer uma ou mais sugestões, escolha o contato que deseja mencionar. Por padrão, o programa inclui o nome completo do contato.

    O nome completo e o email da pessoa mencionada são mostrados por padrão
  3. Você pode excluir uma parte da menção; por exemplo, tudo que não seja o primeiro nome da pessoa. O contato mencionado é adicionado à linha Para do email ou do convite da reunião.

    Você pode optar por mostrar apenas o nome da pessoa

Pesquisar mensagens que mencionam você

Se você recebe muitos emails, talvez queira filtrar as mensagens em uma pasta para ver apenas aquelas que fazem menção a você.

No Outlook 2016

  1. Acima da lista de mensagens, escolha Todas.

  2. Escolha Email Mencionado.

    Menu mostrando a opção Email Mencionado

No Outlook 2016 para Mac

  1. Na guia Página Inicial, escolha Filtrar Email.

  2. Escolha Mencionado.

    Use a opção Mencionado, no menu Filtrar Email, para pesquisar emails nos quais você foi @mencionado

Observação o recurso Email Mencionado e o indicador @ (arroba) estão disponíveis apenas para destinatários que usam as plataformas Exchange Server 2016, Exchange Online ou Outlook.com.

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