Usar o Publisher para criar e enviar boletins informativos por email

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Você pode usar o Publisher para criar e enviar boletins informativos por email. A forma como você configura a entrega de email depende do público e de como você deseja que o formato apareça.

Enviar seu boletim informativo como um anexo de email

Quando quiser que os destinatários leiam o conteúdo da publicação em seu formato original, envie sua publicação como anexo. Dessa forma, você não precisará usar um modelo de email; Você pode usar um modelo de boletim informativo personalizado existente para criar o boletim informativo. Para obter mais informações sobre como criar um boletim informativo, consulte criar um boletim informativo usando o Publisher.

Você pode enviar seu anexo em qualquer um destes três formatos:

  • Uma publicação do Publisher

  • Um arquivo PDF

  • Um arquivo XPS

A melhor opção é enviá-lo como um PDF. Quando você envia sua publicação como um anexo de email, não é necessário visualizar sua aparência em um navegador, pois os destinatários de email serão abertos e exibirão a publicação no programa correto.

  1. Para enviar a mensagem, clique em arquivo > compartilhar _GT_ email (no Publisher 2010, clique em arquivo > salvar & enviar > enviar por email ) e escolha uma das seguintes opções:

    • Enviar como Anexo

      Importante: Quando você envia uma publicação do Publisher como um anexo de email, o destinatário deve ter o Publisher instalado para exibir a publicação.

    • Enviar como PDF

    • Enviar como XPS

  2. No cabeçalho da mensagem, adicione os endereços de email dos destinatários.

  3. Na caixa assunto, adicione um título para seu email.

  4. Na barra de ferramentas acima do cabeçalho da mensagem, escolha todas as outras opções desejadas.

Criar e enviar o boletim informativo como uma mensagem de email

O Publisher inclui vários designs de boletins informativos de email atraentes e de alto impacto que você pode enviar como mensagens.

Criar o boletim informativo

  1. Na lista de tipos de modelos no Publisher, selecione a categoria de email.

  2. Na lista de designs, role para baixo para localizar a categoria do Boletim informativo e selecione o modelo de boletim informativo que deseja usar.

    Observação: Em Personalizar, você pode ajustar o esquema de cores e o esquema de fontes e inserir suas informações comerciais antes de criar a publicação.

  3. Clique em Criar.

  4. Na publicação de email, substitua o texto e as imagens na publicação por seu próprio conteúdo.

  5. Salve o boletim informativo de email.

Uma vez criado o boletim informativo, você poderá enviá-lo como email.

Visualizar e enviar o boletim informativo

  1. Para visualizar o boletim informativo, clique em File > share > email Preview > de email Preview. (No Publisher 2010, clique em arquivo _GT_ salvar _AMP_ enviar > visualização de email > visualização de email.)

  2. Para enviar a mensagem, clique em arquivo > compartilhar _GT_ email > Enviar página atual. (No Publisher 2010, clique em arquivo _GT_ salvar _AMP_ enviar > Enviar usando email > Enviar página atual.)

  3. No cabeçalho da mensagem, adicione os endereços de email dos destinatários.

  4. Na caixa assunto, adicione um título para seu email.

  5. Na barra de ferramentas acima do cabeçalho da mensagem, escolha todas as outras opções desejadas.

Criar e enviar usando o recurso de mala direta

Para obter informações sobre como criar e enviar um boletim informativo mesclado por email, leia criar uma mala direta ou mala direta por email.

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Enviar seu boletim informativo como um anexo de email

Quando quiser que os destinatários leiam o conteúdo da publicação em seu formato original, envie sua publicação como anexo. Dessa forma, você não precisará usar um modelo de email; Você pode usar um modelo de boletim informativo personalizado existente para criar o boletim informativo. Para obter mais informações sobre como criar um boletim informativo, consulte criar um boletim informativo usando o Publisher.

Você pode enviar seu anexo em qualquer um destes quatro formatos:

  • Uma mensagem de email

  • Uma publicação do Publisher

  • Um arquivo PDF

  • Um arquivo XPS

A melhor opção é enviá-lo como um PDF. Quando você envia sua publicação como um anexo de email, não é necessário visualizar sua aparência em um navegador, pois os destinatários de email serão abertos e exibirão a publicação no programa correto.

  1. Para enviar a mensagem, clique em arquivo > enviar emails e escolha uma das seguintes opções:

    • Enviar como mensagem

    • Enviar publicação como anexo

      Importante: Quando você envia uma publicação do Publisher como um anexo de email, o destinatário deve ter o Publisher instalado para exibir a publicação.

    • Enviar publicação como anexo em PDF

    • Enviar publicação como anexo em XPS

  2. No cabeçalho da mensagem, adicione os endereços de email dos destinatários.

  3. Na caixa assunto, adicione um título para seu email.

  4. Na barra de ferramentas acima do cabeçalho da mensagem, escolha todas as outras opções desejadas.

Criar e enviar o boletim informativo como uma mensagem de email

O Publisher inclui vários designs de boletins informativos de email atraentes e de alto impacto que você pode enviar como mensagens.

Criar o boletim informativo

  1. Na lista de tipos de publicação populares no Publisher, clique em email.

  2. Na lista de designs, role para baixo para localizar a categoria do Boletim informativo e selecione o modelo de boletim informativo que deseja usar.

    Observação: Em Personalizar, você pode ajustar o esquema de cores e o esquema de fontes e inserir suas informações comerciais antes de criar a publicação.

  3. Clique em Criar.

  4. Na publicação de email, substitua o texto e as imagens na publicação por seu próprio conteúdo.

  5. Salve o boletim informativo de email.

Uma vez criado o boletim informativo, você poderá enviá-lo como email.

Visualizar e enviar o boletim informativo

  1. Para visualizar o boletim informativo, clique em arquivo > Enviar email > visualização de email.

  2. Para enviar a mensagem, clique em arquivo > Enviar email > Enviar como mensagem.

  3. No cabeçalho da mensagem, adicione os endereços de email dos destinatários.

  4. Na caixa assunto, adicione um título para seu email.

  5. Na barra de ferramentas acima do cabeçalho da mensagem, escolha todas as outras opções desejadas.

Criar e enviar usando o recurso de mala direta

Para obter informações sobre como criar e enviar um boletim informativo mesclado por email, leia criar uma mala direta por email no Publisher.

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