Usar o Planner no Microsoft Teams

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Se você estiver usando o Microsoft Teams, é possível organizar suas tarefas ao adicionar uma ou mais guias do Planner em um canal de equipe. Em seguida, você pode trabalhar em seu plano no Teams ou no Planner para Web e remover ou excluir seu plano.

Descubra como:

Consulte Ajuda do Planejador de Microsoft para obter detalhes sobre como usar todos os recursos do planejador.

Adicionar uma guia do Planner a um canal de equipe

  1. Em seu canal de equipe, selecione Adicionar uma guia +.

    Captura de tela do menu do Teams, apontando para + para Adicionar uma guia

  2. Na caixa de diálogo Adicionar uma guia, escolha Planner.

    Captura de tela da caixa de diálogo Adicionar uma guia no Teams

  3. Na caixa de diálogo Planner, escolha:

    • Criar um novo plano para criar um novo plano do Planner e adicioná-lo como uma guia nesse canal.

    • Usar um plano existente para escolher uma um plano do Planner existente e adicioná-lo a uma guia nesse canal.

    Captura de tela da caixa de diálogo da guia Planner no Teams

  4. Escolha se deseja postar sobre a guia no canal e selecione Salvar.

    A guia será adicionada juntamente com suas demais guias do canal de equipe e você poderá começar a adicionar tarefas ao seu quadro.

    Captura de tela de uma guia de plano recém-adicionada no Teams

  5. Repita esse procedimento para adicionar quantos planos desejar no seu canal.

Trabalhar no seu plano no Teams

Depois de adicionar o seu plano no Teams, há duas maneiras de começar a usá-lo:

  • A guia Planner no canal:    Você pode executar as ações básicas do Planner, como adicionar classificações, tarefas, atribuições e muito mais. Para usar recursos mais avançados do Planner, como gráficos e cronogramas, você precisará abrir seu plano no Planner para Web. A seguir está uma lista das ações de planos no Teams em comparação com o Planner para Web.

  • Aplicativo pessoal Planner:    No Teams, na coluna à esquerda, escolha Mais opções... e selecione Planner.

    O menu de aplicativos no Teams, selecionando o aplicativo Planner.

    Na guia Minhas tarefas, você pode ver todas as tarefas atribuídas a você no Planner. As guias Recentes e Todos mostram os planos criados no Teams que você visualizou recentemente e uma lista de todos os planos dos quais você participa no Teams. Selecione Sobre para saber mais sobre o aplicativo do Planner no Teams.

    Exibição do aplicativo Planner no Teams mostrando apenas as guias

Ações de planos no Teams em comparação com o Planner para Web

A seguir apresentamos detalhes sobre os recursos disponíveis ao visualizar no Teams e no Planner para Web. Para saber mais sobre os recursos do Planner e o que você pode fazer com eles, confira Ajuda do Microsoft Planner.

Recursos

Guia Teams

Planner para Web

Criar um plano

Sim

Sim

Adicionar tarefas a um plano

Sim

Sim

Criar buckets

Sim

Sim

Adicionar lista de verificação a uma tarefa

Sim

Sim

Comentar em uma tarefa

Sim

Sim

Definir e atualizar o andamento da tarefa

Sim

Sim

Excluir uma tarefa

Sim

Sim

Usar rótulos para as tarefas

Sim

Sim

Definir uma imagem de visualização da tarefa

Anexar arquivos, fotos ou links a tarefas

Sim

Sim

Adicionar datas de início e de conclusão da tarefa

Sim

Sim

Atribuir pessoas às tarefas

Sim

Sim

Marcar planos como favoritos

Não

Sim

Excluir um plano

Não

Sim

Ver o andamento do seu plano (modo de exibição de gráficos)

Sim

Sim

Receber emails sobre tarefas

Não

Sim

Adicionar pessoas ao plano

Não no nível do plano

Sim, no nível do canal no Teams

Sim

Exibir suas tarefas em um calendário (modo de exibição de cronograma)

Sim

Sim

Abrir seu plano criado pelo Teams no Planner ou no Teams

Depois de criar um plano em um canal do Teams, é possível acessá-lo do Planner para Web e do Teams.

Abrir seu plano no Planner para Web

  • Do site do Office365.com:    Entre no office365.com, escolha o inicializador de aplicativos e selecione o Planner. No Hub do Planner, role até encontrar o seu plano em Planos recentes ou Todos os planos.

    Captura de tela de um bloco de planos em Planos recentes, mostrando um plano criado pelo Teams e a equipe e o canal do qual ele faz parte.

    Quando um plano é criado no Teams, os nomes da equipe e do canal da equipe serão exibidos abaixo do nome do plano no seguinte formato: "equipe > canal da equipe". (Se seu plano foi sido criado antes de fevereiro de 2018, talvez você não veja esses nomes até que um membro do plano abra esse plano no Teams após essa data). Selecione o bloco do plano para abrir o plano no Planner para Web.

    Observação: Anteriormente, era difícil navegar até um plano criado pelo Teams pelo site do Office365.com. Ocasionalmente, não era possível localizar o plano ou, se você o encontrava, ele parecia vazio. Todos os planos criados no Teams agora aparecem no Hub do Planner. Se você encontrar um plano vazio associado à sua equipe, ele pode ser um plano substituto criado quando sua equipe foi criada. Se o plano é for um substituto, o nome da equipe ou do canal pode não aparecer no bloco em Todos os planos.

  • Na guia do plano no Teams:    No Teams, selecione a sua equipe e o canal e selecione a guia do plano desejado. Na extremidade direita das guias, escolha o ícone Ir para site.

    Captura de tela do menu de canal do Teams Ir para o site

    Uma janela do navegador será aberta e mostrará seu plano no Planner para Web.

Abrir seu plano no Teams

  • Na guia do canal onde o plano foi criado:    No Teams, selecione a sua equipe e o canal e selecione a guia do plano.

  • No aplicativo pessoal Planner:    No Teams, na coluna à esquerda, escolha Mais opções... e então selecione Planner. Escolha Todos e role até encontrar o plano que está procurando.

  • No Planner para Web:    No Planner para Web, siga um destes procedimentos:

    • Vá para o Hub do Planner, role até encontrar o seu plano em Planos recentes ou Todos os planos. No bloco do plano, selecione ... e selecione Abrir no Microsoft Teams.

    • Encontrar e abrir seu plano no Planner para Web. Em seguida, no topo do plano, selecione ... e Abrir no Microsoft Teams.

Remover uma guia do Planner ou excluir um plano

Quando terminar de usar uma guia do Planner no Teams, você pode removê-la do seu canal de equipe, mas manter o plano subjacente, ou removê-la do seu canal e excluir permanentemente o plano subjacente.

  1. Em seu canal de equipe, selecione a guia do Planner que você deseja remover ou excluir, selecione a seta ao lado do nome da guia e Remover.

    Captura de tela do menu suspenso da guia, escolhendo Remover

  2. Na caixa de diálogo Remover:

    Captura de tela da caixa de diálogo Remover guia no Teams

    • Para remover o plano do canal de equipe: Desmarque a caixa de seleção Exclua permanentemente este plano e todas as suas tarefas. Esses dados não podem ser restaurados. Essa caixa de seleção não deve estar marcada quando você abre a caixa de diálogo. O plano não aparecerá mais no Teams, mas aparecerá no Planner para Web.

    • Para remover e excluir o plano: Marque a caixa de seleção Exclua permanentemente este plano e todas as suas tarefas. Esses dados não podem ser restaurados. O plano não existirá mais no Teams ou no Planner para Web.

  3. Clique em Remover.

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