Usar o modelo de banco de dados do Access do contato gerenciamento

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Use o modelo de banco de dados do Access 2007 contato gerenciamento para controlar nomes, endereços, números de telefone e outras informações. Essa nova versão de um modelo de acesso popular também permite categorizar cada contato, enviar mensagens de email e criar mapas de endereços.

O Banco de Dados de Gerenciamento de Contatos

Usando o banco de dados

Neste artigo, cobriremos as etapas básicas de como usar o modelo de banco de dados de gerenciamento de contato.

Preparar o banco de dados para uso

  • Quando você abre o banco de dados, o Access exibe a página de Introdução. Para impedir que esta página exibindo na próxima vez que você abre o banco de dados, desmarque a caixa de seleção Mostrar Introdução quando este banco de dados é aberto.

    Feche a página de Introdução para começar a usar o banco de dados.

  • Para garantir que todo o conteúdo do banco de dados está habilitado, use o procedimento a seguir:

    1. Na Barra de Mensagens, clique em Opções.

    2. Na caixa de diálogo Opções de Segurança do Microsoft Office, clique em Habilitar este conteúdo e, em seguida, clique em OK.

      Para obter mais informações sobre como habilitar o conteúdo do banco de dados, consulte o artigo decidir confiar em um banco de dados.

Adicionar contatos do Microsoft Office Outlook 2007

Se você usar Office Outlook 2007, você pode adicionar contatos desse programa sem precisar digitar novamente as informações.

  1. No formulário de Lista de contatos, clique em Adicionar a partir do Outlook.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar nomes para adicionar, selecione os nomes que você deseja adicionar ao banco de dados.

  3. Clique em Adicionar e em OK.

Pesquisar um contato

A caixa de Pesquisa rápida permite localizar rapidamente um contato em um formulário de Lista de contatos.

  • No formulário de Lista de contatos, na caixa de Pesquisa rápida, digite o texto que você deseja procurar e, em seguida, pressione ENTER ou clique em Ir.

    Access filtra a lista para mostrar somente os registros que contêm o texto pesquisado. Para retornar à lista inteira, clique em Mostrar todos os registros.

Mostrar ou ocultar colunas

No formulário da Lista de contato, alguns campos (colunas) estão ocultas por padrão. Para alterar quais campos serão exibidos:

  1. Clique em Mostrar/ocultar campos.

  2. Na caixa de diálogo Reexibir colunas, marque a caixa de seleção ao lado de cada coluna que você deseja mostrar. Desmarque a caixa de seleção para ocultar a coluna.

Exibir relatórios

O banco de dados de gerenciamento de contatos inclui dois relatórios: diretório e catálogo telefônico. Para exibir um relatório:

  • No painel de navegação, em relatórios, clique duas vezes no relatório que você deseja exibir.

Você pode criar seus próprios relatórios personalizados. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um relatório simples.

Exibir detalhes do contato

O formulário Detalhes do contato permite que você veja e inserir mais informações sobre cada contato. Para exibir o formulário detalhes do contato:

  • No formulário de Lista de contatos, clique em Abrir, ao lado do contato que você deseja ver.

Adicionar uma imagem

No formulário de Detalhes de contato, você pode adicionar uma imagem do contato.

  1. Em quadro de imagem, clique em + / – imagens.

  2. Na caixa de diálogo Anexos clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Escolher arquivo, navegue até a pasta que contém o arquivo.

  4. Selecione o arquivo que você deseja adicionar e clique em Abrir.

  5. Na caixa de diálogo Anexos, clique em OK.

Observação: Você pode anexar vários arquivos para cada contato, incluindo tipos de arquivo diferentes, como documentos ou planilhas.

Exibir um mapa do endereço de um contato

No formulário de Detalhes de contato, se você tiver inserido um endereço do contato, você pode exibir um mapa do local:

  • Clique em clique para mapa.

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