Usar o modelo de banco de dados do Access de contatos

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Use o modelo de banco de dados contatos do Access para acompanhar nomes, endereços, números de telefone e outras informações. Essa nova versão de um modelo de acesso popular também permite que você categorize cada contato, envie mensagens de email e crie mapas de endereços.

Deseja assistir a um vídeo sobre como usar este modelo? ConFira este artigo, use o modelo de banco de dados contatos.

Observação: O modelo de banco de dados contatos foi atualizado nos últimos anos. Estas instruções referem-se à versão mais recente do modelo disponível para download. Se as etapas abaixo não corresponderem ao que você está vendo, provavelmente você está usando uma versão mais antiga do modelo.

Introdução

Neste artigo, abordamos as etapas básicas do uso do modelo de banco de dados de contatos.

Preparar o banco de dados para uso

  • Ao abrir o banco de dados pela primeira vez, o Access exibe o formulário de boas-vindas. Para impedir que esse formulário seja exibido da próxima vez que você abrir o banco de dados, desmarque a caixa de seleção Mostrar bem-vindo quando este banco de dados for aberto .

    Feche o formulário de boas-vindas para começar a usar o banco de dados.

  • Para verificar se todo o conteúdo do banco de dados está habilitado, na barra de mensagens, clique em habilitar este conteúdo.

    Para obter mais informações sobre como habilitar o conteúdo do banco de dados, confira o artigo decidir se um banco de dados deve ser confiável.

Adicionar contatos do Microsoft Outlook

Se você usa o Microsoft Outlook, é possível adicionar contatos desse programa sem precisar digitar novamente as informações.

  1. No formulário lista de contatos , clique em Adicionar do Outlook.

  2. Na caixa de diálogo selecionar nomes a adicionar , selecione os nomes que você deseja adicionar ao banco de dados.

  3. Clique em Adicionar e em OK.

Pesquisar um contato

A caixa pesquisa rápida permite que você localize rapidamente um contato no formulário lista de contatos .

  • No formulário lista de contatos , na caixa pesquisa rápida , digite o texto que você deseja pesquisar e pressione Enter.

    O Access filtra a lista para mostrar apenas os registros que contêm o texto procurado. Para retornar à lista completa, clique em limpar a pesquisa atual. (É o X dentro da caixa de pesquisa.)

Mostrar ou ocultar colunas

No formulário lista de contatos , alguns campos (colunas) são ocultos por padrão. Para alterar quais campos são exibidos:

  1. Clique em Mostrar/ocultar campos.

  2. Na caixa de diálogo Reexibir Colunas , marque a caixa de seleção ao lado de cada coluna que você deseja mostrar. DesMarque a caixa de seleção para ocultar a coluna.

Exibir detalhes do contato

O formulário detalhes do contato permite que você veja e insira mais informações sobre cada contato. Para exibir o formulário detalhes do contato:

  • No formulário lista de contatos , clique em abrir ao lado do contato que você deseja ver.

Adicionar uma imagem

No formulário detalhes do contato , você pode adicionar uma imagem para o contato.

  1. No quadro da imagem, clique em Editar imagem.

  2. Na caixa de diálogo anexos , clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo escolher arquivo , navegue até a pasta que contém o arquivo.

  4. Selecione o arquivo que você deseja adicionar e clique em abrir.

  5. Na caixa de diálogo anexos , clique em OK.

Observação: Você pode anexar vários arquivos a cada contato, incluindo tipos de arquivo diferentes, como documentos ou planilhas.

Exibir um mapa do endereço de um contato

No formulário detalhes do contato , se você tiver inserido um endereço de rua para o contato, poderá exibir um mapa desse local:

  • Clique em clique para mapear.

Exibir relatórios

O banco de dados de contatos inclui dois relatórios: catálogo telefônicoe diretório . Para exibir um relatório:

  • No painel de navegação, em relatórios, clique duas vezes no relatório que você deseja exibir.

Você pode criar seus próprios relatórios personalizados. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um relatório simples.

Modificar o banco de dados de contatos

Você pode personalizar o banco de dados de contatos adicionando um novo campo à tabela de contatos e, em seguida, adicionando esse campo ao formulário de lista de contatos e ao formulário detalhes do contato .

Adicionar um campo à tabela de contatos

  1. Feche todas as guias abertas.

  2. No painel de navegação, clique duas vezes na tabela contatos .

  3. Role para a direita até ver a coluna chamada Adicionar novo campo. Clique duas vezes no título da coluna e digite o nome do campo.

Na primeira vez que você inserir dados na coluna, o Access definirá o tipo de dados para você.

Adicionar um campo a um formulário

Depois que um campo for adicionado a uma tabela, você poderá adicioná-lo a um formulário.

  1. Clique com o botão direito do mouse no formulário no painel de navegação e clique em modo layout.

  2. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campos Existentes.

  3. Arraste o campo desejado da lista de campos para o formulário.

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×