Usar o modelo de banco de dados do Access de alunos

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Usar o modelo de banco de dados do Access 2007 aluno para controlar informações sobre os alunos, incluindo contatos de emergência, informações médicas e informações sobre seus tutores. Você também pode pesquisar e alunos de filtro, controlar a presença do aluno, mostrar ou ocultar colunas e mapear endereços de aluno.

O modelo de banco de dados de alunos

Usando o banco de dados

Neste artigo, cobriremos as etapas básicas de como usar o modelo de banco de dados de alunos.

Preparar o banco de dados para uso

  • Quando você abre o banco de dados, o Access exibe a página de Introdução. Para impedir que esta página exibindo na próxima vez que você abre o banco de dados, desmarque a caixa de seleção Mostrar Introdução quando este banco de dados é aberto.

    Feche a página de Introdução para começar a usar o banco de dados.

  • Para garantir que todo o conteúdo do banco de dados está habilitado, use o procedimento a seguir:

    1. Na Barra de Mensagens, clique em Opções.

    2. Na caixa de diálogo Opções de Segurança do Microsoft Office, clique em Habilitar este conteúdo e, em seguida, clique em OK.

      Para obter mais informações sobre como habilitar o conteúdo do banco de dados, consulte o artigo decidir confiar em um banco de dados.

Coletar dados por email

Você pode coletar informações de aluno de usuários de email enviando-os um formulário de entrada de dados em uma mensagem de email. Quando os usuários devolver o formulário concluído, os dados podem ser processados e armazenados em sua lista de alunos.

  1. No formulário da Lista de ativos, clique em Coletar dados.

  2. Siga as instruções no Assistente para coletar dados por mensagens de email para coletar dados dos destinatários de email especificado.

Procurar um aluno

A caixa de Pesquisa rápida permite que você localize rapidamente um aluno no formulário da Lista de aluno.

  • Digite o texto que você deseja procurar na caixa de Pesquisa rápida e pressione ENTER ou clique em Ir.

    Access filtra a lista para mostrar somente os registros que contêm o texto pesquisado. Para retornar à lista inteira, clique em Mostrar todos os registros.

Filtrar a lista de aluno

No formulário de Lista de alunos, você pode filtrar a lista de alunos e salvar seus filtros Favoritos para uso futuro.

  1. Aplicar filtros clicando com o formulário e selecionando os filtros que você deseja.

  2. Clique em Salvar filtro.

  3. No formulário de Detalhes do filtro, insira um nome de filtro e descrição e, em seguida, clique em Fechar.

  4. Use a caixa de Filtro Favoritos para aplicar um filtro salvo ou clique em (Limpar filtro) para remover o filtro.

Mostrar ou ocultar colunas

No formulário de Lista de alunos, alguns campos (colunas) estão ocultas por padrão. Para alterar quais campos serão exibidos:

  1. Clique em Mostrar/ocultar campos.

  2. Na caixa de diálogo Reexibir colunas, marque a caixa de seleção ao lado de cada coluna que você deseja mostrar. Desmarque a caixa de seleção para ocultar a coluna.

Exibir detalhes do Estudante

O formulário de Detalhes do estudante permite exibir e inserir mais informações sobre um aluno, incluindo imagens, responsáveis, informações de emergência e presença. Para exibir o formulário de Detalhes do estudante:

  • No formulário da Lista de aluno, clique em Abrir, ao lado do item que você deseja ver.

Adicionar uma imagem

No formulário de Detalhes do estudante, você pode adicionar imagens e outros anexos.

  • Em quadro de imagem, clique em + / – imagens.

  • Na caixa de diálogo Anexos clique em Adicionar.

  • Na caixa de diálogo Escolher arquivo, navegue até a pasta que contém o arquivo.

  • Selecione o arquivo que você deseja adicionar e clique em Abrir.

  • Na caixa de diálogo Anexos, clique em OK.

Observação: Você pode anexar vários arquivos para cada item, incluindo tipos de arquivo diferentes, como documentos ou planilhas.

Adicionar alunos do Microsoft Office Outlook 2007

Se você usar Office Outlook 2007, você pode adicionar alunos desse programa sem precisar digitar novamente as informações.

  1. No formulário da Lista de aluno, clique em Adicionar a partir do Outlook.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar nomes para adicionar, selecione os nomes que você deseja adicionar ao banco de dados.

  3. Clique em Adicionar e em OK.

Exibir um mapa do endereço de um aluno

No formulário de Detalhes do estudante, se você tiver inserido um endereço para o aluno, você pode exibir um mapa do local:

  • Clique em clique para mapa.

Exibir relatórios

O banco de dados de alunos inclui vários relatórios, incluindo Todos os alunos, alergias medicação, As informações de contato de emergência, Guardian informações e muito mais. Para exibir um relatório:

  • No painel de navegação, em relatórios, clique duas vezes no relatório que você deseja exibir.

Você pode criar seus próprios relatórios personalizados. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um relatório simples.

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