Usar o modelo de Banco de Dados de Gerenciamento de Contatos do Access

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Use o Banco de Dados de Gerenciamento de Contatos do Access 2007 para controlar nomes, endereços, números de telefone e outras informações. Essa nova versão de um modelo popular do Access também permite que você categorize cada contato, envie mensagens de email e crie mapas de endereços.

O banco de dados de gerenciamento de conteúdo

Usar o banco de dados

Neste artigo, cobriremos as etapas básicas de como usar o modelo de Banco de Dados de Gerenciamento de Contatos.

Preparar o banco de dados para uso

  • Quando você abre o banco de dados pela primeira vez, o Access exibe a página de Introdução. Para impedir que esta página seja exibida na próxima vez que você abrir o banco de dados, desmarque a caixa de seleção Mostrar Introdução quando este banco de dados é aberto.

    Feche a página de Introdução para começar a usar o banco de dados.

  • Para garantir que todo o conteúdo do banco de dados esteja habilitado, use o procedimento a seguir:

    1. Na Barra de Mensagens, clique em Opções.

    2. Na caixa de diálogo Opções de Segurança do Microsoft Office, clique em Habilitar este conteúdo e em OK.

      Para obter mais informações sobre como habilitar o conteúdo do banco de dados, confira o artigo Decidir se um banco de dados deve ser confiável.

Adicionar contatos do Microsoft Office Outlook 2007

Se você usar o Office Outlook 2007, será possível adicionar contatos desse programa sem precisar digitar novamente as informações.

  1. No formulário Lista de Contatos, clique em Adicionar do Outlook.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar Nomes a Serem Adicionados, selecione os nomes que deseja adicionar ao banco de dados.

  3. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.

Pesquisar um contato

A caixa Pesquisa Rápida permite que você encontre rapidamente um contato no formulário Lista de Contatos.

  • No formulário Lista de Contatos, na caixa Pesquisa Rápida, digite o texto que deseja pesquisar e pressione ENTER ou clique em Ir.

    O Access filtra a lista para mostrar somente os registros que contêm o texto que você pesquisou. Para retornar à lista completa, clique em Mostrar Todos os Registros.

Mostrar ou ocultar colunas

No formulário Lista de Contatos, alguns campos (colunas) ficam ocultos por padrão. Para alterar quais campos são exibidos:

  1. Clique em Mostrar/Ocultar Campos.

  2. Na caixa de diálogo Reexibir Colunas, marque a caixa de seleção ao lado de cada coluna que você deseja mostrar. Desmarque a caixa de seleção para ocultar a coluna.

Exibir relatórios

O Banco de Dados de Gerenciamento de Contatos inclui dois relatórios: Diretório e Catálogo Telefônico. Para exibir um relatório:

  • No Painel de Navegação, sob Relatórios, clique duas vezes no relatório que deseja exibir.

É possível criar seus próprios relatórios personalizados. Para obter mais informações, confira o artigo Criar um relatório simples.

Exibir detalhes do contato

O formulário Detalhes do Contato permite visualizar e inserir mais informações sobre cada contato. Para exibir o formulário de Detalhes do Contato:

  • No formulário Lista de Contatos, clique em Abrir ao lado do item que deseja ver.

Adicionar uma imagem

No formulário Detalhes do Contato, é possível adicionar uma imagem para o contato.

  1. Sob o quadro de imagem, clique em + / – Imagens.

  2. Na caixa de diálogo Anexos, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Escolher Arquivo, navegue até a pasta que contém o arquivo.

  4. Clique no arquivo que você deseja adicionar e clique em Abrir.

  5. Na caixa de diálogo Anexos, clique em OK.

Observação: Você pode anexar vários arquivos a cada contato, incluindo diferentes tipos de arquivo, como documentos ou planilhas.

Exibir um mapa do endereço de um contato

No formulário Detalhes do Contato, se você tiver inserido um endereço para o contato, será possível exibir um mapa do local:

  • Clique em Clicar para Mapear.

Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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