Usar o modelo de banco de dados Access Projects

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Use o banco de dados de gerenciamento de projetos do Access para gerenciar projetos e suas tarefas e funcionários associados. Você também pode pesquisar e filtrar detalhes do projeto, inserir tarefas comuns e enviar ou receber dados por meio de mensagens de email.

Observação: O modelo de banco de dados gerenciamento de projetos foi atualizado nos últimos anos. Estas instruções referem-se à versão mais recente do modelo disponível para download. Se as etapas abaixo não corresponderem ao que você está vendo, provavelmente você está usando uma versão mais antiga do modelo.

Usando o banco de dados

Neste artigo, abordamos as etapas básicas do uso do modelo de banco de dados de área de trabalho projetos.

Preparar o banco de dados para uso

Para verificar se todo o conteúdo do banco de dados está habilitado, use o seguinte procedimento:

  • Para verificar se todo o conteúdo do banco de dados está habilitado, na barra de mensagens, clique em habilitar este conteúdo.

    Para obter mais informações sobre como habilitar o conteúdo do banco de dados, confira o artigo decidir se um banco de dados deve ser confiável.

Adicionar funcionários

Para começar a usar o modelo de banco de dados projetos, a primeira etapa é adicionar funcionários para que você tenha alguém para atribuir projetos e tarefas. Use este procedimento para adicionar funcionários manualmente ou confira a próxima seção para adicionar funcionários de seus contatos do Outlook.

  1. No formulário lista de projetos , clique em lista de funcionários.

  2. No formulário lista de funcionários , preencha os detalhes de cada funcionário.

  3. Para inserir informações mais detalhadas sobre um funcionário, clique duas vezes no nome do funcionário no formulário de lista de funcionários e insira as informações no formulário detalhes do funcionário .

  4. Clique em fechar para retornar ao formulário de lista do projeto .

Adicionar contatos do Microsoft Outlook

Se você usa o Microsoft Outlook, é possível adicionar funcionários desse programa sem precisar digitar novamente as informações.

  1. No formulário lista de projetos , clique em lista de funcionários.

  2. No formulário lista de funcionários , clique em Adicionar do Outlook.

  3. Na caixa de diálogo selecionar nomes a adicionar , selecione os nomes que você deseja adicionar ao banco de dados.

  4. Clique em Adicionar e em OK.

Adicionar um novo projeto

  1. No formulário da lista de projetos , clique em novo projeto.

  2. No formulário detalhes do projeto , preencha os detalhes do projeto e clique em fechar.

Editar um projeto existente

  1. No formulário lista de projetos , clique duas vezes no projeto que você deseja editar.

  2. No formulário detalhes do projeto , adicione ou edite os detalhes do projeto.

    Adicionar uma tarefa

    • No formulário detalhes do projeto , clique em Adicionar tarefa.

    • No formulário detalhes da tarefa , preencha os detalhes da tarefa e, em seguida, clique em fechar.

      O Access exibe o novo projeto na lista tarefas do projeto no formulário detalhes do projeto .

      Editar uma tarefa

    • No formulário detalhes do projeto , clique na guia tarefas do projeto .

    • Clique duas vezes na tarefa que você deseja editar.

    • No formulário detalhes da tarefa , edite os detalhes da tarefa e clique em fechar.

      Adicionar uma tarefa comum

      Tarefas comuns são tarefas usadas com frequência em muitos projetos diferentes, como orçamento ou treinamento. Depois de inserir uma tarefa comum, ela pode ser adicionada a qualquer projeto no banco de dados do Project sem precisar inserir novamente os detalhes da tarefa.

    • No formulário detalhes do projeto , clique em tarefas comuns.

    • Marque a caixa de seleção ao lado de cada tarefa comum que você deseja adicionar ao projeto. Adicione novas tarefas comuns ao final da lista.

    • Clique em fechar para retornar ao formulário detalhes do projeto .

Filtrar a lista de projetos

No formulário de lista de projetos , você pode filtrar a lista de projetos e salvar seus filtros favoritos para uso futuro.

  1. Aplique filtros clicando com o botão direito do mouse no formulário e selecionando os filtros desejados.

  2. Clique em salvar filtro.

  3. No formulário detalhes do filtro , insira um nome de filtro e uma descrição e clique em fechar.

  4. Use a caixa Filtrar favoritos para aplicar um filtro salvo ou clique em (Limpar filtro) para remover o filtro.

Exibir detalhes do projeto ou do funcionário

O formulário detalhes do projeto e os formulários de detalhes do funcionário permitem que você visualize e insira mais informações sobre um projeto ou funcionário. Para exibir o formulário detalhes do projeto ou o formulário detalhes do funcionário :

  • No formulário de lista de projetos ou no formulário lista de funcionários , clique duas vezes no item que você deseja ver.

Adicionar anexos

No formulário detalhes do projeto , no formulário detalhes da tarefa e no formulário detalhes do funcionário , você pode adicionar imagens e outros anexos.

  • Em qualquer formulário de detalhes , clique duas vezes no campo anexos (no formulário detalhes do funcionário , clique duas vezes no ícone de imagem).

  • Na caixa de diálogo anexos , clique em Adicionar.

  • Na caixa de diálogo escolher arquivo , navegue até a pasta que contém o arquivo.

  • Selecione o arquivo que você deseja adicionar e clique em abrir.

  • Na caixa de diálogo anexos , clique em OK.

Observação: Você pode anexar vários arquivos para cada item, incluindo tipos de arquivo diferentes, como documentos ou planilhas.

Exibir relatórios

O banco de dados projetos inclui vários relatórios, incluindo projetos abertos, detalhes de tarefas, Catálogo de endereços de funcionáriose muito mais. Para exibir um relatório:

  • No formulário lista de projetos , selecione o relatório que você deseja exibir na lista relatórios .

Para imprimir um relatório:

  • Clique em Arquivo > Imprimir.

Você pode criar seus próprios relatórios personalizados. Para obter mais informações, consulte o artigo criar um relatório simples.

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