Usar o Assistente para viagem para salvar um arquivo para impressão comercial

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O pacote e assistentes vá de pacote de uma publicação e seus arquivos vinculados em um único arquivo que você pode tomar para uma impressora comercial, a uma loja de fotos ou para outro computador para ser editada. Usando o pacote e o Assistente para viagem garante que você terá os arquivos necessários no formato necessário para entregar a publicação concluída a alguém que podem trabalhar com ou exibi-lo.

O pacote e o Assistente para Viagem compacta a publicação diferente, dependendo de destino que você escolher.

O que significa o pacote e o Assistente para viagem

Quando você compacta uma publicação para uma impressora comercial, você tem a opção para o pacote e o Assistente para viagem para salvar sua publicação como um arquivo compactado do Publisher e como um arquivo de formato PDF (Portable Document).

Uma impressora comercial pode usar um arquivo PDF para imprimir sua publicação concluída, desde que ele precisa correção pouco ou nenhum. Se você encontrar erros após entregá-la da publicação para o serviço de impressão comercial, a impressora comercial pode fazer alterações limitadas para o arquivo PDF.

Por exemplo, uma impressora comercial pode corrigir imagens, mas não texto ou fontes. O arquivo compactado do Publisher produzido pelo Assistente para viagem e pacote inclui todos os arquivos que uma impressora comercial precisa fazer correções e produzir os arquivos finais para impressão.

Quando você usa o pacote e o Assistente para viagem para salvar sua publicação, o assistente faz o seguinte:

  • Executa o verificador de Design para detectar problemas e ajuda você a corrigi-los.

  • Atualiza os links para elementos gráficos vinculados.

  • Inclui os arquivos de elementos gráficos vinculados na publicação compactada.

  • Incorpora fontes TrueType em sua publicação.

  • Cria uma lista das fontes que o assistente não pode incorporar.

  • Cria um relatório de quaisquer problemas com elementos gráficos vinculados.

  • Fornece a opção para imprimir uma prova composta.

Compactar sua publicação para impressão comercial

  1. Clique em arquivo > Exportar > Salvar para uma impressora comercial.

    Clique em Salvar para uma impressora comercial

  2. No painel de tarefas Salvar para uma impressora comercial, selecione a opção de qualidade de arquivo desejado:

    • Se você usará um serviço de impressão offset, selecione Impressão comercial.

    • Se você usará uma copiadora ponta, selecione a impressão de alta qualidade.

    • Tamanho mínimo e padrão são opções adicionais projetadas para distribuição online ou somente na tela.

  3. Clique no botão do Assistente para viagem.

  4. No Assistente para viagem e pacote, escolha o local onde você deseja exportar o arquivo e clique em Avançar.

    Se você compactar várias publicações, salve cada publicação compactada para uma pasta separada. Caso contrário, o pacote e o Assistente para Viagem substituirá qualquer publicação compactada preexistente.

    Você pode salvar o arquivo de mídia removível, uma unidade de disco rígido, uma unidade externa ou uma unidade de rede.

    Salvar arquivos em uma mídia removível

    Se você estiver levando sua publicação em disco ao serviço de impressão, clique na unidade apropriada (geralmente D ou E para mídia removível, como um CD gravável ou uma unidade Flash USB).

    Salvar arquivos em uma unidade de disco rígido, uma unidade externa ou uma rede

    Se você for colocar seus arquivos em uma unidade externa, uma rede ou unidade de disco rígido do seu computador, clique em Procurar, escolha a unidade e a pasta desejada e clique em Okey.

    Posteriormente, você pode carregar o arquivo em um site se seu serviço de impressão comercial usa o envio de arquivo na Web.

  5. Clique em Avançar ou em Concluir.

  6. Selecione ou desmarque a caixa de seleção Imprimir uma prova composta e clique em Okey.

    A caixa de seleção Imprimir uma prova composta sempre é selecionada por padrão. Use a prova composta para revisar e capturar erros em uma versão impressa da sua publicação antes de enviar o arquivo para a impressora comercial. Se sua impressora comercial corrige erros no arquivo, o custo de impressão geralmente aumenta.

Observação: Se você fizer alterações à sua publicação após compactar seus arquivos, certifique-se de executar o Assistente para Viagem novamente para que as alterações sejam incluídas na publicação que você tomar para seu serviço de impressão comercial.

Descompactar e abrir arquivos do Publisher para uma publicação impressa comercialmente

Para descompactar uma publicação em um único disco ou unidade de rede, faça o seguinte:

  1. No Microsoft Windows Explorer, clique duas vezes no arquivo. zip ou. PDF.

  2. Digite o caminho para a pasta onde deseja salvar os arquivos descompactados ou navegar até uma pasta e clique em Okey.

  3. Para abrir a publicação no Publisher, navegue até a pasta que contém os arquivos e clique duas vezes no arquivo com PNG no nome e uma extensão. pub (por exemplo, publication1PNG).

Observação: Fontes que são inseridas na publicação descompactada podem ser carregadas no novo computador, mas eles podem ser usados somente pela publicação em que eles são inseridos.

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