Usar mala direta para personalizar cartas

A mala direta permite que você crie um lote de cartas personalizadas onde cada letra é idêntica em layout, formatação, texto e elementos gráficos, exceto para partes personalizadas, como a saudação.

Preparar sua carta

  1. Vá para correspondências > iniciar mala direta > cartas.

    Menu iniciar mala direta com cartas selecionadas

  2. Em Word, digite o corpo da letra que você deseja enviar para a sua lista de endereçamento.

Configurar sua lista de endereçamento

Sua lista de endereçamento é uma fonte de dados que contém as informações que Word usa para personalizar a carta. Consulte fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

Se você precisar classificar ou filtrar sua lista de endereçamento, consulte mala direta: editar destinatários.

Adicionar conteúdo personalizado à sua carta

Adicione conteúdo à sua carta que seja diferente para cada pessoa que a recebe.

  1. Vá para Correspondências > Bloco de Endereço.

    Como parte da mala direta do Word, na guia Correspondências, no grupo escrever & inserir campos, escolha bloco de endereço.

  2. Escolha um formato para o nome do destinatário na caixa de diálogo Inserir bloco de endereço .

    Opções do bloco de endereço

    Para obter mais informações, consulte Inserir bloco de endereço.

  3. Escolha OK.

  4. Escolha Linha de Saudação.

    Como parte da mala direta do Word, na guia Correspondências, no grupo escrever & inserir campos, escolha linha de saudação.

  5. Selecione o formato que você deseja usar na caixa de diálogo Inserir linha de saudação.

    Para saber mais, confira Inserir Linha de Saudação.

  6. Selecione OK para inserir o campo de linha de saudação.

  7. Acesse Arquivo > Salvar.

Para inserir outras informações personalizadas da sua lista de endereçamento, consulte adicionar campos de mala direta, um por vez.

Visualizar e imprimir as letras

  1. Vá para correspondências > Visualizar resultados para visualizar as cartas.

    No Word, na guia Correspondências, no grupo Visualizar Resultados.

  2. Escolha próxima Botão Próximo registro para resultados de visualização de mala direta ou Botão Registro anterior para resultados de visualização de mala direta anterior para rolar até o conjunto de dados para ter certeza de que os nomes e endereços parecem corretos.

  3. Selecione Visualizar resultados novamente para alternar dos resultados mesclados para os campos de mala direta na sua carta

  4. Selecione concluir & mesclar > imprimir documentos.

    Escolha editar documentos individuais, imprimir documentosou enviar mensagens de email.

    Como parte da mala direta do Word, na guia Correspondências, no grupo concluir, escolha concluir & mesclar e, em seguida, escolha uma opção.

Salvar sua carta personalizada

Acesse Arquivo > Salvar. Quando você salva o documento de mala direta, ele permanece conectado à sua lista de endereçamento para uso futuro.

Para reutilizar seu documento de mala direta, abra o documento de mala direta. Escolha Sim quando Word solicitar que você mantenha a conexão.

Preparar o documento principal

  1. Vá para correspondências > iniciar mala direta > cartas.

    cartas modelo

  2. Em Word, digite o corpo da letra que você deseja enviar para a sua lista de endereçamento.

Configurar sua lista de endereçamento

Sua lista de endereçamento é uma fonte de dados que contém as informações que Word usa para personalizar a carta. Consulte fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

Se você precisar classificar ou filtrar sua lista de endereçamento, consulte mala direta: editar destinatários.

Adicionar conteúdo personalizado à sua carta

Adicione o nome, o endereço e outros campos em seu banco de dados por meio de campos de mala direta.

  1. Vá para correspondências > Inserir campo de mesclagem e selecione o campo que você deseja adicionar.

    Na guia Correspondências, a opção Inserir Campo de Mesclagem está destacada

    Continue adicionando campos até adicionar todas as informações desejadas na carta.

  2. Escolha OK.

Visualizar e imprimir as letras

  1. Vá para correspondências > Visualizar resultados para visualizar a carta. Use as setas para a esquerda e para a direita para percorrer cada registro.

    Na guia Correspondências, a opção Visualizar Resultados está destacada

  2. Para fazer alterações adicionais, selecione Visualizar resultados novamente para retornar ao modo de exibição de campos.

  3. Quando as letras tiverem a aparência desejada, selecione correspondências > concluir & mesclar > imprimir documentos.

    Na guia Correspondências, as opções Concluir e Mesclar e Imprimir Documentos estão destacadas

    Vá para correspondências > concluir & mesclar > editar documentos individuais para revisar e atualizar cada letra individualmente antes de imprimir.

  4. Selecione arquivo > Imprimir para imprimir as letras.

Salvar sua carta personalizada

Quando você salva o documento de mala direta, ele permanece conectado à sua lista de endereçamento para uso posterior.

Para reutilizar seu documento de mala direta, abra o documento de mala direta. Escolha Sim quando Word solicitar que você mantenha a conexão.

Você pode saber mais sobre como a mala direta para cartas funciona no vídeo a seguir, que faz parte de um curso de treinamento.

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Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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