Usar mala direta para enviar dados do Access para o Word

Usar mala direta para enviar dados do Access para o Word

A mala direta é uma ótima maneira de colocar seus dados do Access em funcionamento. Este vídeo mostra como criar uma carta-formulário típica no Microsoft Word, começando com o comando mesclar do Word em Access. Ou, se preferir, Confira as etapas básicas abaixo do vídeo.

Observação: Este vídeo foi gravado usando o Access 2013, mas as mesmas etapas básicas se aplicam ao Access 2010, ao acesso 2016 e à versão de assinatura do Access.

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No vídeo

Aqui está o procedimento geral para criar uma mala direta do Word no Access:

  1. Abra o banco de dados do Access que contém os endereços que você deseja mesclar com o Word.

  2. Se o painel de navegação não estiver aberto, pressione F11 para abri-lo.

  3. Selecione a tabela ou consulta que contém os endereços. Se os campos de endereço estiverem espalhados em várias tabelas, crie uma consulta de seleção simples que contenha os campos necessários e selecione a consulta para a operação de mesclagem.

  4. Na guia dados externos , no grupo Exportar , clique em mesclagem do Word.

  5. A caixa de diálogo Assistente de mala direta do Microsoft Word é aberta.

    Selecione para vincular seus dados a um documento do Word existente ou criar um novo documento.

  6. Escolha se deseja que o assistente vincule seus dados de endereço a um documento do Word existente ou comece com um novo documento em branco.

  7. Clique em OK.

O Word é iniciado e exibe a guia correspondências e o painel mala direta.

  1. Trabalhe nas etapas do assistente clicando nos links próximo e anterior na parte inferior do painel de mala direta.

  2. Na etapa 3 do assistente, não será necessário selecionar a lista de destinatários. Isso foi determinado quando você o selecionou no Access. No entanto, talvez você queira ajustar a lista clicando em Editar lista de destinatários. Na caixa que é aberta, você pode remover destinatários individuais da mesclagem, aplicar filtros, classificar a lista e assim por diante.

  3. Na etapa 4 do assistente, escreva a letra (a menos que você esteja trabalhando com um documento existente).

  4. Coloque o cursor no documento em que você deseja que os dados de endereço sejam exibidos e clique em bloco de endereço, linha de saudaçãoou mais itens no painel mala direta para inserir os dados do Access no documento. Nas caixas exibidas, selecione o formato desejado e clique em Coincidir Campos para garantir que os campos sejam correspondidos corretamente.

  5. Na etapa 5 do assistente, clique nos botões Avançar (>>) e anterior (<<) para visualizar a aparência dos dados mesclados quando você imprime o documento.

  6. Na etapa 6 do assistente, clique em Imprimir e selecione as opções de impressão desejadas.

  7. Salve e feche o documento do Word.

    Observações: 

    • Se você precisar voltar e ajustar qualquer uma das suas configurações de mesclagem após concluir o assistente, todas as operações estarão disponíveis na guia correspondências no Word.

    • Se você fizer alterações de design no banco de dados do Access, talvez seja necessário ajustar algumas das configurações de mesclagem no Word para fazer com que a mesclagem funcione corretamente novamente.

    • O assistente de mala direta foi projetado em torno do trabalho com os dados do endereço para correspondência. No entanto, você pode usar o recurso de mala direta para mesclar qualquer tipo de dados com o Word, como registros de estoque, tarefas ou qualquer coisa que você armazene no Access.

Para obter informações mais detalhadas sobre os recursos de mala direta do Word, consulte estes artigos:

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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