Usar mala direta para email, cartas, etiquetas e envelopes em massa

A mala direta permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada destinatário. Por exemplo, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha ou um banco de dados, está associada ao documento. Os espaços reservados, chamados de campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados.

Dados inseridos em campos de mala direta

Você trabalha no documento principal no Word, fazendo a inserção de campos de mesclagem para o conteúdo personalizado que deseja incluir. Quando a mala direta estiver concluída, o documento de mala direta gerará uma versão personalizada para cada nome na fonte de dados.

Fontes de dados

A primeira etapa para configurar uma mala direta é escolher a fonte de dados que você usará para as informações personalizadas. As planilhas do Excel e as listas de contatos do Outlook são as fontes de dados mais comuns, mas qualquer banco de dados ao qual você possa se conectar ao Word funcionará. Se você ainda não tem uma fonte de dados, podera digitá-la no Word, como parte do processo de mala direta.

Para obter detalhes sobre fontes de dados, consulte Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

Excel ou Outlook

Se você sabe que usará o Excel ou o Outlook como a fonte dos seus dados, confira:

Tipos de documentos

O Word fornece ferramentas para incorporar seus dados nos seguintes tipos de documentos. Siga os links para saber mais sobre cada tipo:

Fontes de dados

A primeira etapa para configurar uma mala direta é escolher a fonte de dados que você usará para as informações personalizadas. As planilhas do Excel e as listas de contatos do Outlook são as fontes de dados mais comuns, mas se você ainda não tem uma fonte de dados, é possível digitá-la no Word, como parte do processo de mala direta.

Tipos de documentos

Fontes de dados

A primeira etapa para configurar uma mala direta é escolher a fonte de dados que você usará para as informações personalizadas. As planilhas do Excel e as listas de contatos do Outlook são as fontes de dados mais comuns, mas se você ainda não tem uma fonte de dados, é possível digitá-la no Word, como parte do processo de mala direta.

Tipos de documentos

O Word fornece ferramentas para incorporar seus dados nos seguintes tipos de documentos. Siga os links para saber mais sobre cada tipo:

Se você abrir um documento de mala direta que você criou com o aplicativo desktop do Word, o Word Web App preservará todas as configurações de mala direta nele, mas não é possível editar as configurações de mala direta ou executar uma mala direta.

Se você tiver o aplicativo da área de trabalho do Word, abra o documento nele e execute uma mala direta.

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