Usar formatação condicional para dar uma atualização visual de seu calendário

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Se você gostaria de dar uma aparência mais clara, visualmente mais dinâmica de seu calendário, você pode usar a formatação condicional para codificar por cor seus compromissos e reuniões com base no remetente, local, ou se o compromisso é definido como disponível, ocupado ou fora do escritório.

Para configurar regras de formatação condicional para o seu calendário, use as etapas a seguir.

  1. Da sua pasta de calendário, selecione Exibir > Configurações de exibição.

  2. Selecione a formatação condicional.

  3. Na caixa de diálogo formatação condicional, selecione Adicionar ao criar uma nova regra.

    Você pode definir conditoinal várias regras de formatação.
  4. Dê um nome para sua regra e use a cor da lista suspensa para selecionar uma cor.

  5. Clique em Condição.

    Escolha entre uma variedade de compromissos e reuniões campos.
  6. Você pode selecionar entre uma variedade de campos e critérios. Por exemplo, para sombrear todas as reuniões provisórias roxas, selecione Avançado.

  7. Clique em campo > todos os campos de compromisso > Mostrar horário como. Defina a condição como equals e o valor para Tentative. Clique em Adicionar à lista.

    Escolha de qualquer campo compromisso disponíveis.
  8. Você pode definir condições adicionais ou clique em Okey três vezes para salvar sua regra de formatação condicional.

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