Usar fórmulas ou dados do Excel no PowerPoint para Mac

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Você pode vincular dados ou fórmulas de uma planilha salvas Excel à sua apresentação no PowerPoint para Mac. Todos os dados que muda na planilha podem ser facilmente atualizados na sua apresentação de PowerPoint.

Vincular uma pasta de trabalho inteira ExcelPowerPoint

  1. Em PowerPoint, na guia Inserir, clique em Objeto.

    Botão Objeto

  2. Na caixa Inserir Objeto, clique em Do Arquivo.

    Inserir caixa de Objeto

  3. Localize a pasta de trabalho do Excel com os dados aos quais você deseja vincular e clique em Inserir.

  4. Na caixa Inserir Objeto, selecione Exibir como ícone e, em seguida, clique em OK.

    Importante:  O objeto vinculado em sua apresentação exibe todos os dados da planilha ativa na pasta de trabalho do Excel vinculada. Quando você salvar a pasta de trabalho do Excel, verifique se a planilha que você quer em sua apresentação é a primeira que você vê ao abrir a pasta de trabalho.

Vincular uma seção de dados em ExcelPowerPoint

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho salva com os dados que você deseja inserir e vincular.

  2. Selecione e copie a área de dados à qual você deseja vincular.

  3. No PowerPoint, clique no slide em que deseja colar os dados copiados da planilha.

  4. Na guia Página Inicial, clique na seta ao lado de Colar e, em seguida, Colar Especial.

    Colar Especial no menu Colar

  5. Na caixa Colar especial, selecione Exibir como ícone e, em Colar como, selecione Objeto de planilha do Microsoft Excel.

Copiar e colar dados (não vinculados) Excel no PowerPoint

Nesse caso, os dados Excel não serão vinculados à sua apresentação de PowerPoint. Você pode copia os dados de uma planilha do Excel e colá-lo em sua apresentação. A planilha não enviar as atualizações automáticas para PowerPoint.

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho com os dados que você deseja copiar.

  2. Selecione a área de dados que você deseja copiar.

  3. No PowerPoint, clique no slide no qual você deseja colar os dados da planilha copiados.

  4. Na guia Página Inicial, clique na seta ao lado de Colar e, em seguida, escolha um dos seguintes procedimentos:

    • Usar estilos de destino para copiar os dados como uma tabela do PowerPoint, usando o formato da apresentação.

    • Manter Formatação Original para copiar os dados do Excel como uma tabela do PowerPoint, usando a formatação da planilha.

    • Inserir para copiar os dados como informações que possam ser editadas no Excel posteriormente.

    • Colar como Imagem para copiar os dados como uma imagem que não possa ser editada no Excel.

    • Manter somente texto para copiar todos os dados como uma única caixa de texto.

Vincular uma pasta de trabalho inteira ExcelPowerPoint

  1. Em PowerPoint, no menu Inserir, selecione o objeto.

  2. Na caixa de Diálogo Inserir objeto, selecione Criar do arquivo.

    Abre a caixa de diálogo Inserir objeto.

    Inserir caixa de Objeto

  3. Localize a pasta de trabalho de Excel com os dados que você deseja vincular a, selecione-o e clique em Inserir.

  4. Na caixa Inserir Objeto, selecione Exibir como ícone e, em seguida, clique em OK.

    Importante: O objeto vinculado na sua apresentação exibe todos os dados a partir da guia da planilha ativa, superior da pasta de trabalho vinculada Excel. Quando você salva a pasta de trabalho Excel, verifique se a planilha que deseja em sua apresentação é exibido quando você abre a pasta de trabalho.

Vincular uma seção de dados em ExcelPowerPoint

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho salva com os dados que você deseja inserir e vincular.

  2. Selecione e copie a área de dados à qual você deseja vincular.

  3. No PowerPoint, no painel de miniaturas, selecione o slide no qual você deseja colar os dados da planilha copiados.

  4. No menu Editar, selecione Colar especial.

  5. Na caixa Colar especial, selecione Exibir como ícone e, em Colar como, selecione Objeto de planilha do Microsoft Excel. Clique em Okey.

Copiar e colar dados não vinculados Excel no PowerPoint

Nesse caso, os dados Excel não serão vinculados à sua apresentação de PowerPoint. Você pode copia os dados de uma planilha de Excel e colá-lo em sua apresentação. A planilha não enviar as atualizações automáticas para PowerPoint.

  1. No Excel, abra a pasta de trabalho com os dados que você deseja copiar.

  2. Selecione a área de dados que você deseja copiar.

  3. No PowerPoint, no painel de miniaturas, clique no slide no qual você deseja colar os dados da planilha copiados.

  4. No menu Editar, selecione Colar.

    Os dados exibidos no slide.

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