Se a sua organização tiver habilitado a caixa postal, você poderá ligar para ela a fim de verificar mensagens ou alterar a saudação da sua caixa postal. As mensagens da sua caixa postal também aparecem na Caixa de Entrada do Microsoft® Outlook.
O que você deseja fazer?
Configurar caixa postal pelo Lync 2010
Para configurar a caixa postal:
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Abra o Lync e, na janela principal do Lync, clique no ícone Telefone.
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Abaixo do teclado de discagem, clique no botão Exibir opções de caixa postal e clique em Configurar Caixa Postal.
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Quando o Outlook Web App for aberto, entre.
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Na opções Telefones, clique em Nova Regra .
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Na caixa de diálogo Nova Regra, na caixa Nome , digite um nome para a regra.
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Em Adicionar Condições, clique para adicionar e especificar as condições de envio de chamadas para a caixa postal.
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Em Adicionar Ações que o Chamador Pode Selecionar , clique para especificar as opções.
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Em Saudações e Prompts, clique no link Tocar no Telefone e em Salvar na mensagem que aparece.
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Clique em Discar. O Outlook disca para o seu serviço de caixa postal.
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Siga os prompts de voz para gravar sua saudação.
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Na tela, à direita de Discar este Número de Telefone, clique no botão X .
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Na caixa de diálogo Nova Regra, clique em Salvar e Fechar.
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Clique em Salvar e feche a janela do Outlook Web App.
Para obter mais Ajuda, clique no botão ? nas opções de Telefone do Outlook Web App.
Especificar o atraso antes de enviar chamadas para a caixa postal
Para especificar o atraso antes de enviar chamadas para a caixa postal:
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Na janela principal do Lync, clique no botão Opções (
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Clique no link As chamadas não atendidas irão para .
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Na lista Enviar chamadas não atendidas para, clique em Caixa Postal.
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Especifique quantos segundos deseja atrasar antes de enviar as chamadas recebidas para a caixa postal e clique em OK.
Exibir e ouvir a caixa postal no Lync 2010
Se você não tiver ouvido as mensagens da caixa postal, o ícone Telefone, na janela principal do Lync, brilha e mostra um pequeno número. Se você clicar no ícone, mensagens não ouvidas serão exibidas abaixo do teclado de discagem. As chamadas mais recentes ficam em negrito.
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Na janela principal do Lync, clique no ícone Telefone.
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Para ouvir uma mensagem, clique na seta verde.
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(Opcional) Para ligar novamente para a pessoa, aponte para a mensagem e clique em Telefonar.
Observação: A lista Conversas, na janela principal do Lync, contém todas as chamadas telefônicas perdidas que não geraram mensagens na caixa postal.
Telefonar para a sua caixa postal pelo Lync 2010
Para telefonar para a sua caixa postal:
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Na janela principal do Lync, clique no ícone Telefone.
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Abaixo do teclado de discagem, clique no botão Exibir opções de caixa postal e clique em Telefonar para a Caixa Postal.
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Use o teclado de discagem na janela principal do Lync ou na janela de conversa para digitar o seu PIN.
Ligar direto para a caixa postal de um contato
Para telefonar para a caixa postal de um contato:
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Na sua lista de Contatos, aponte para o contato e clique no menu Telefonar.
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Clique em Caixa Postal .
Observação: Isso também pode ser feito em um cartão de visita.
Alterar a sua saudação
Para alterar a saudação da caixa postal:
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Na janela principal do Lync, clique no ícone Telefone.
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Abaixo do teclado de discagem, clique no botão Exibir opções de caixa postal e clique em Configurar Caixa Postal. Quando o Outlook Web App for aberto, entre.
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Em opções de Telefone, em Outlook Voice Access, clique no link Tocar no Telefone.
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Siga os prompts de voz para gravar sua saudação.
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Nas opções de Telefone, clique em Salvar e feche a janela do Outlook Web App.
Para obter mais Ajuda, clique no botão ? nas opções de Telefone do Outlook Web App.
