Usar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint

Muitos usuários acham que usar um teclado externo com atalhos de teclado do PowerPoint no Windows os ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. Para usuários com deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque e são uma alternativa essencial ao uso do mouse. Este artigo detalha os atalhos de teclado do PowerPoint no Windows.

Temos uma lista separada de atalhos que podem ser usados durante a apresentação.

Observações: 

  • Os atalhos neste tópico referem-se ao layout de teclado dos EUA. As teclas para outros layouts podem não corresponder exatamente às teclas de um teclado dos EUA.

  • Se um atalho exigir que se pressione duas ou mais teclas simultaneamente, este tópico separará as teclas com um sinal de mais (+). Se você tiver que pressionar uma tecla imediatamente após a outra, as teclas serão separadas por uma vírgula (,).

Obtenha esses atalhos de teclado em um documento do Word neste link: atalhos de teclado do PowerPoint para Windows.

Links rápidos

Atalhos usados com frequência

Navegar pela faixa de opções apenas com o teclado

Alterar o destaque usando o teclado

Mover-se entre painéis

Trabalhar no modo de estrutura de tópicos

Trabalhar com formas, imagens, caixas, objetos e WordArt

Selecionar e editar texto e objetos

Formatar texto

Inserir comentários e respondê-los

Alterar a ordem dos slides ou seções em um conjunto de slides

Acessar e usar painéis de tarefas

Atalhos de teclado personalizados

Atalhos usados com frequência

A tabela a seguir lista os os atalhos usados com mais frequência no PowerPoint.

Para

Pressione

Criar nova apresentação

Ctrl+O

Colocar o texto selecionado em negrito

Ctrl+B

Alterar o tamanho da fonte do texto selecionado

ALT + H, F, S

Abrir a caixa de diálogo zoom

Alt+W, Q

Recortar o texto, objeto ou slide selecionado

Ctrl+X

Copiar o texto, objeto ou slide selecionado

Ctrl+C

Colar o texto, objeto ou slide recortado ou copiado

Ctrl+V

Desfazer a última ação

Ctrl+Z

Salvar a apresentação

Ctrl+B

Inserir uma foto

Alt+T, G

Inserir uma forma

ALT + H, S, H

Selecionar um tema

Alt+G, H

Selecionar um layout de slide

Alt+H, L

Ir para o próximo slide

Page Down

Ir para o slide anterior

Page Up

Ir para a guia Página Inicial

Alt+H

Ir para a guia Inserir

Alt+N

Iniciar a apresentação de slides

F5

Encerrar a apresentação de slides

Esc

Fechar o PowerPoint

Ctrl+Q

Navegue na faixa de opções apenas com o teclado

A faixa de opções é a faixa na parte superior da PowerPoint, que organiza os comandos em guias. Cada guia exibe uma faixa de opções diferente, composta por grupos, e cada grupo inclui um ou mais comandos.

Você pode navegar na faixa de opções usando apenas o teclado. As teclas de acesso são atalhos especiais que permitem o uso rápido de um comando na faixa de opções pressionando algumas teclas, independentemente de onde você estiver em PowerPoint. Cada comando em PowerPoint pode ser acessado usando as teclas de acesso.

Há duas maneiras de navegar nas guias da faixa de opções:

  • Para acessar a faixa de opções, pressione ALT e, para mover-se entre as guias, use as teclas de seta para a direita e para a esquerda.

  • Para acessar diretamente uma guia na faixa de opções, pressione uma das seguintes teclas de acesso:

    Para

    Pressione

    Abrir a página Arquivo

    Alt+F

    Abrir a guia Página Inicial

    Alt+C

    Abrir a guia Inserir

    Alt+N

    Abrir a guia Design

    Alt+G

    Abrir a guia transições

    Alt+K

    Abrir a guia animações

    Alt+S

    Abrir a guia apresentação de slides

    Alt+S

    Abrir a guia revisão

    Alt+R

    Abrir a guia Exibir

    Alt+W

    Abrir a caixa de pesquisa e pesquisar um comando

    Alt+Q e insira o termo de pesquisa

Observação: Os suplementos e outros programas podem adicionar novas guias à faixa de opções e podem oferecer teclas de acesso para essas guias.

Trabalhar em guias da faixa de opções com o teclado

  • Para mover-se para a lista de guias da faixa de opções, pressione ALT. Para ir diretamente para uma guia, pressione um atalho de teclado.

  • Para alternar entre comandos, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab. Você se move para a frente ou para trás pelos comandos, em ordem. Você também pode mover usando as teclas de direção.

  • Os controles são ativados de maneiras diferentes, dependendo do tipo de controle:

    • Se o comando selecionado for um botão, para ativá-lo, pressione a Barra de espaços ou Enter.

    • Se o comando selecionado for um botão de divisão (ou seja, um botão que abre um menu de opções adicionais), para ativá-lo, pressione ALT + tecla de seta para baixo. Pressione a tecla Tab para percorrer as opções. Para selecionar e opção atual, pressione a Barra de espaços ou Enter.

    • Se o comando selecionado for uma lista (como a lista de fontes ), para abrir a lista, pressione a tecla seta para baixo. Em seguida, para mover-se entre os itens, use as teclas de direção para cima e para baixo. Quando o item desejado estiver selecionado, pressione Enter.

    • Se o comando selecionado for uma galeria, para selecioná-lo, pressione a Barra de espaços ou Enter. Em seguida, pressione a tecla Tab para percorrer os itens.

Dica: Em galerias com mais de uma linha de itens, a tecla TAB move o foco do início para o fim da linha atual e, quando atinge o final da linha, até o início do próximo. Pressionar a tecla de seta para a direita no final da linha atual retorna para o início da linha atual.

Alterar o destaque usando o teclado

A tabela a seguir lista algumas maneiras de alterar o destaque com o teclado.

Para

Pressione

Selecionar a guia ativa da faixa de opções e ativar as teclas de acesso

Alt ou F10. Para mover para uma guia diferente, use as teclas de acesso ou as teclas de direção.

Mover o foco para os comandos na faixa de opções

Tecla Tab ou Shift+Tab

Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, entre os itens na faixa de opções

Teclas de seta para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita

Expandir ou recolher a faixa de opções

Ctrl+F1

Exibir o menu de contexto do item selecionado

Shift+F10

Mover o foco para um painel diferente

F6

Mover-se até o comando anterior ou seguinte na faixa de opções

Tecla Tab ou Shift+Tab

Ativar o comando ou controle selecionado na faixa de opções

Barra de espaços ou Enter

Abrir o menu ou a galeria selecionada na faixa de opções

Barra de espaços ou Enter

Abrir a lista selecionada na faixa de opções, como a lista de Fontes

Tecla de seta para baixo

Mover-se entre os itens em um menu ou galeria aberto

Tab

Concluir a modificação de um valor em um controle na faixa de opções e mover o enfoque de volta ao documento

Enter

Usar as teclas de acesso quando você vir as Dicas de Tecla

Você pode usar dicas de tecla para acessar os comandos na faixa de opções. Você pode exibir dicas de tecla, que são as letras usadas para acessar comandos e usá-las para navegar na faixa de opções.

Dicas de tecla na faixa de opções no PowerPoint

  1. Pressione Alt. As dicas de tecla aparecem em quadradinhos para cada comando da faixa de opções.

  2. Para selecionar um comando, pressione a letra mostrada no quadrado de dica de tecla que é exibido. Por exemplo, pressione F para abrir a guia arquivo , H para abrir a guia página inicial , N para abrir a guia Inserir e assim por diante.

    Ampliar dicas de tecla na faixa de opções no Powerpoint

Dependendo da letra que você pressionar, poderão ser exibidas Dicas de Teclas adicionais. Por exemplo, se você pressionar Alt+A, o modo de exibição Backstage será aberto na página de Informações, que tem um conjunto diferente de Dicas de Teclas.

Mover-se entre painéis

Para

Pressione

Alternar no sentido horário pelos painéis no modo de exibição normal

F6

Circular no sentido anti-horário pelos painéis no modo de exibição normal

Shift+F6

Alternar entre o painel de miniatura e o painel do modo de exibição de estrutura de tópicos

Ctrl+Shift+Tab

Trabalhar no modo de estrutura de tópicos

Para

Pressione

Promover um parágrafo

Alt+Shift+Seta para a esquerda

Rebaixar um parágrafo

Alt+Shift+Seta para a direita

Mover os parágrafos selecionados para cima

Alt+Shift+tecla de seta para cima

Mover para baixo os parágrafos selecionados

Alt+Shift+Seta para baixo

Mostrar títulos de nível 1

Alt+Shift+1

Expandir o texto abaixo de um título

Alt+Shift+Sinal de mais (+)

Recolher texto abaixo de um título

Alt+Shift+Sinal de menos (-)

Trabalhar com formas, imagens, caixas, objetos e WordArt

Inserir uma forma

  1. Para inserir uma forma, pressione Alt + N, S, H.

  2. Use as teclas de direção para navegar pelas formas disponíveis até chegar à opção desejada.

  3. Pressione Enter para inserir a forma.

Inserir uma caixa de texto

  1. Para inserir uma caixa de texto, pressione Alt + N, X.

  2. Digite o texto.

  3. Quando estiver pronto, pressione F6 para mover o foco para fora da caixa de texto.

Inserir um objeto

  1. Para inserir um documento ou uma planilha inserida como um objeto, pressione Alt + N, J.

  2. Na caixa de diálogo Inserir objeto , para mover o foco para a lista tipo de objeto , pressione a tecla Tab.

  3. Use as teclas de direção para cima e para baixo para selecionar o tipo de objeto que você deseja inserir e, em seguida, pressione ENTER para inseri-lo.

Inserir WordArt

  1. Para Inserir WordArt, pressione Alt + N, W.

  2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione Enter.

  3. Digite o texto.

  4. Quando estiver pronto, pressione F6 para mover o foco para fora da caixa de texto.

Selecionar uma forma

Observação: Se o cursor estiver dentro do texto, pressione Esc antes de usar esse atalho.

  • Para mover rapidamente o foco para a primeira forma flutuante, como uma imagem ou caixa de texto, pressione Ctrl + Alt + 5. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, pressione a tecla Tab. Para retornar à navegação normal, pressione Esc.

  • Para selecionar uma única forma, pressione a tecla Tab para avançar (ou Shift+Tab para retroceder) pelos objetos até que as alças de dimensionamento sejam exibidas no objeto desejado.

Agrupar ou desagrupar formas, imagens e objetos de WordArt

  • Para agrupar formas, imagens ou objetos de WordArt, selecione os itens que deseja agrupar e pressione Ctrl+G.

  • Para desagrupar um grupo, selecione-o e pressione Ctrl+Shift+G.

Copiar os atributos de uma forma

  1. Selecione a forma com os atributos que deseja copiar.

    Observação: Se você selecionar uma forma com texto, você copiará a aparência e o estilo do texto, além dos atributos da forma.

  2. Para copiar os atributos do objeto, pressione Ctrl+Shift+C.

  3. Para selecionar o objeto para o qual você deseja copiar os atributos, pressione a tecla TAB ou Shift + Tab.

  4. Para colar os atributos para o objeto selecionado, pressione Ctrl + Shift + V.

Selecionar e editar texto e objetos

Selecionar texto e objetos

Para

Pressione

Selecionar um caractere à direita

Shift + tecla de seta para a direita

Selecionar um caractere à esquerda

Shift + tecla de seta para a esquerda

Selecionar até o final de uma palavra

Ctrl + Shift + tecla de seta para a direita

Selecionar até o início de uma palavra

Ctrl + Shift + tecla de seta para a esquerda

Selecionar uma linha para cima (com o cursor no início de uma linha)

Shift + tecla de seta para cima

Selecionar uma linha para baixo (com o cursor no início de uma linha)

Shift+Seta para baixo

Selecionar um objeto (quando o texto dentro do objeto estiver selecionado)

Esc

Selecionar outro objeto (quando um objeto estiver selecionado)

Tecla TAB ou SHIFT + TAB até que o objeto desejado seja selecionado

Enviar o objeto uma posição para trás

CTRL + colchete esquerdo ([)

Enviar um objeto uma posição para a frente

CTRL + colchete direito (])

Enviar o objeto para trás

Ctrl + Shift + colchete esquerdo ([)

Enviar objeto para a frente

Ctrl + Shift + colchete direito (])

Selecionar texto dentro de um objeto (com um objeto selecionado)

Enter

Selecionar todos os objetos

Ctrl+A (na guia Slides)

Reproduzir ou pausar mídia

Ctrl+Barra de espaços

Selecionar todos os slides

Ctrl+A (no modo de exibição Classificação de Slides)

Selecionar todo o texto

Ctrl+A (na guia Estrutura de Tópicos)

Excluir e copiar texto e objetos

Para

Pressione

Excluir um caractere à esquerda

Backspace

Excluir uma palavra à esquerda.

Ctrl+Backspace

Excluir um caractere à direita

Delete

Excluir uma palavra à direita

Observação: Para fazer isso, o cursor deve estar entre as palavras.

Ctrl+Delete

Recortar o objeto ou o texto selecionado

Ctrl+X

Copiar texto ou objeto selecionado

Ctrl+C

Colar texto ou objeto recortado ou copiado

Ctrl+V

Duplicar um objeto

Ctrl+D

Ctrl + arrastar

Desfazer a última ação

Ctrl+Z

Refazer a última ação

Ctrl+Y

Copiar somente a formatação

Ctrl+Shift+C

Colar somente formatação.

Ctrl+Shift+V

Copiar pincel de animação

Alt+Shift+C

Colar pincel de animação

Alt+Shift+V

Abrir a caixa de diálogo colar especial

Ctrl+Alt+V

Percorrer um texto

Para

Pressione

Mover um caractere para a esquerda

Seta para a esquerda

Mover um caractere para a direita

Seta para a direita

Mover uma linha para cima

Tecla de seta para cima

Mover uma linha para baixo

Tecla de seta para baixo

Mover-se uma palavra para a esquerda

Ctrl+Seta para a esquerda

Mover-se uma palavra para a direita

Ctrl+Seta para a direita

Mover-se para o fim de uma linha

End

Mover-se para o início de uma linha

Home

Mover-se um parágrafo acima

Ctrl+Seta para cima

Mover um parágrafo para baixo

Ctrl+Seta para baixo

Ir para o fim de uma caixa de texto

Ctrl+End

Ir para o início de uma caixa de texto

Ctrl+Home

Ir para o próximo título ou corpo espaço reservado para texto. Se for o último espaço reservado em um slide, esta ação inserirá um novo slide com o mesmo layout de slide do slide original

Ctrl+Enter

Mover para repetir a última ação Localizar

Shift+F4

Mover-se e trabalhar em tabelas

Para

Pressione

Mover-se para a próxima célula

Tab

Mover-se para a célula anterior

Shift+Tab

Ir para a próxima linha

Tecla de seta para baixo

Ir para a linha anterior

Tecla de seta para cima

Inserir uma tabulação em uma célula

Ctrl+Tab

Iniciar um novo parágrafo

Enter

Adicionar uma nova linha no fim da tabela

Tecla Tab na célula inferior direita da tabela

Editar um objeto vinculado ou inserido

  1. Para selecionar um objeto, pressione a tecla TAB ou SHIFT + TAB até chegar ao objeto desejado.

  2. Para abrir o menu de atalho, pressione Shift+F10.

  3. Para editar o objeto, pressione O, Enter e, em seguida, pressione E.

Formatar texto

Antes de usar esses atalhos de teclado, selecione o texto que você deseja formatar.

Alterar ou redimensionar uma fonte

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo fonte para alterar a fonte

Ctrl+Shift+F

Aumentar o tamanho da fonte

Ctrl + Shift + colchete angular direito (>)

Diminuir o tamanho da fonte

Ctrl + Shift + colchete angular esquerdo (<)

Aplicar formatação de caractere

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo fonte para alterar a formatação do caractere

Ctrl+T

Alternar entre maiúsculas, minúsculas ou maiúsculas

Shift+F3

Aplicar negrito

Ctrl+N

Aplicar formatação de sublinhado

Ctrl+U

Aplicar itálico

Ctrl+I

Aplicar subscrito (espaçamento automático)

Ctrl+Sinal de igual (=)

Aplicar sobrescrito (espaçamento automático)

Ctrl+Shift+Sinal de mais (+)

Remover a formatação manual de caracteres, como subscrito e sobrescrito

Ctrl+Barra de espaços

Inserir um hiperlink

Ctrl+K

Copiar a formatação do texto

Para

Pressione

Copiar a formatação

Ctrl+Shift+C

Colar a formatação

Ctrl+Shift+V

Alinhar parágrafos

Para

Pressione

Centralizar o parágrafo

Ctrl+E

Justificar o parágrafo

Ctrl+J

Alinhar à esquerda o parágrafo

Ctrl+L

Alinhar o parágrafo à direita

Ctrl+R

Inserir comentários e respondê-los

Antes de usar esses atalhos de teclado, use o comando Inserir comentário (Alt + N, L) para abrir o painel comentários .

Para

Pressione

Inserir um novo comentário

Ctrl+N

Responder a um comentário selecionado

Ctrl+R

Alterar a ordem dos slides ou seções em um conjunto de slides

Para alterar a ordem dos slides ou seções em um conjunto de slides:

Para

Pressione estas teclas

Mover o slide ou a seção selecionada para cima

Ctrl+Seta para cima

Mover o slide ou a seção selecionada para baixo na ordem

Ctrl+Seta para baixo

Mover o slide ou a seção selecionada para o início

Ctrl + Shift + tecla de seta para cima

Mover o slide ou a seção selecionada para o final

Ctrl + Shift + tecla de seta para baixo

Acessar e usar painéis de tarefas

Para

Pressione

Mover para um painel de tarefas a partir de outro painel na janela do programa.

F6

(Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.)

Quando uma opção do painel de tarefas tiver o foco, mover para a opção seguinte ou anterior no painel de tarefas.

Tab ou Shift+Tab

Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

Ctrl+Barra de espaços

Mover para o próximo comando no menu do painel de tarefas.

Seta para cima, seta para baixo

Selecione a opção realçada no menu do painel de tarefas.

Enter

Fechar um painel de tarefas

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione CTRL + barra de espaços para abrir o menu do painel de tarefas.

  3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione Enter.

Mover um painel de tarefas

(Alguns painéis de tarefas, como o formato plano de fundo, podem ser movidos, enquanto outras pessoas, como ideias de design, não podem ser.) 

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione CTRL + barra de espaços para abrir o menu do painel de tarefas.

  3. Use as teclas de direção para selecionar Mover e pressione Enter.

    Se a tarefa estiver encaixada na janela PowerPoint, pressione CTRL e prossiga com a etapa 4.

  4. Use as teclas de direção para mover o painel de tarefas para o local desejado e pressione Enter. 

Para encaixar novamente um painel de tarefas flutuante, use a seta para a direita ou seta para a esquerda para mover o painel flutuante para a borda direita ou esquerda da janela doPowerPoint até que ele se encaixe. 

Redimensionar um painel de tarefas

(Alguns painéis de tarefas, como o formato plano de fundo, podem ser redimensionados, enquanto outras pessoas, como ideias de design, não podem ser.)  

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione CTRL + barra de espaços para abrir o menu do painel de tarefas.

  3. Use as teclas de direção para selecionar Tamanho e pressione Enter.

  4. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas e pressione Enter.

    Use estas teclas quando o painel de tarefas estiver encaixado na janela PowerPoint:

    Para

    Pressione

    Ampliar o painel de tarefas

    Seta para a esquerda 

    Restringir o painel de tarefas

    Seta para a direita 

    Use estas teclas quando o painel de tarefas for uma janela flutuante:

    Para

    Pressione

    Ampliar o painel de tarefas

    Seta para a direita 

    Restringir o painel de tarefas

    Seta para a esquerda 

    Aumentar o painel de tarefas

    Seta para baixo 

    Reduzir o painel de tarefas

    Seta para cima 

Atalhos de teclado personalizados

Para atribuir atalhos de teclado personalizados a itens de menu, macros gravadas e código do Visual Basic for Applications (VBA) no PowerPoint, você deve usar um suplemento de terceiros, como o Shortcut Manager for PowerPoint, que está disponível em Suplementos do OfficeOne para o PowerPoint.

Para imprimir este tópico, pressione Tab para selecionar Mostrar Tudo, pressione Enter e, em seguida, pressione Ctrl+P.

Links rápidos

Ajuda Online

Noções básicas do Office

Navegar pela Faixa de Opções

Tarefas comuns no PowerPoint

Ajuda online

Atalhos de teclado para usar a janela da Ajuda

A janela da Ajuda fornece acesso a todo o conteúdo da Ajuda do Office. A janela da Ajuda exibe tópicos e outros tipos de conteúdo da Ajuda.

Na janela da Ajuda

Para

Pressione

Abrir a janela Ajuda.

F1

Fechar a janela Ajuda.

Alt+F4

Alternar entre a janela da Ajuda e o programa ativo.

Alt+Tab

Voltar para o sumário de Ajuda e Instruções do PowerPoint.

Alt+Home

Selecionar o próximo item na janela da Ajuda.

TAB

Selecionar o item anterior na janela da Ajuda.

Shift+Tab

Executar a ação para o item selecionado.

Enter

Na seção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, selecione o item seguinte ou anterior, respectivamente.

Tab, Shift+Tab

Na seção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, expandir ou recolher o item selecionado, respectivamente.

Enter

Selecionar o próximo texto oculto ou hiperlink, incluindo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico.

Tab

Selecionar o texto oculto ou hiperlink anterior.

Shift+Tab

Executar a ação para o que estiver selecionado: Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink.

Enter

Retornar ao tópico anterior da Ajuda (botão Voltar).

Alt+Seta para a esquerda ou Backspace

Avançar para o próximo tópico da Ajuda (botão Avançar).

Alt+Seta para a direita

Rolar pequenos trechos da tela para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento.

Seta para cima, Seta para baixo

Rolar grandes trechos da tela para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento.

Page Up, Page Down

Exibir um menu de comandos para a janela da Ajuda. Isso exige que a janela da Ajuda tenha o foco ativo (clique na janela da Ajuda).

Shift+F10

Parar a última ação (botão Parar).

Esc

Atualizar a janela (botão Atualizar).

F5

Imprimir o tópico atual da Ajuda.

Observação: Se o cursor não estiver no tópico atual da Ajuda, pressione F6 e, em seguida, Ctrl+P.

Ctrl+P

Alterar o estado da conexão. Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.

F6 (até que o foco esteja na caixa Digite as palavras a serem pesquisadas), Tab, Seta para baixo

Digite o texto na caixa Digite as palavras a serem pesquisadas. Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.

F6

Alternar entre áreas na janela da Ajuda; por exemplo, alternar entre a barra de ferramentas, a caixa Digite as palavras a serem pesquisadas e a lista Pesquisar.

F6

Em um Sumário no modo de exibição de árvore, selecionar o próximo item ou o anterior, respectivamente.

Seta para cima, Seta para baixo

Em um Sumário no modo de exibição de árvore, expandir ou recolher o item selecionado, respectivamente.

Seta para a esquerda, Seta para a direita

Noções básicas do Office

Exibir e usar janelas

Para

Pressione

Alternar para a próxima janela.

Alt+Tab, Tab

Alternar para a janela anterior.

Alt+Shift+Tab, Tab

Fechar a janela ativa.

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Transmitir a apresentação aberta para um público remoto usando o aplicativo Web do PowerPoint.

Ctrl+F5

Mover para o próximo painel de tarefas de outro painel na janela do programa (no sentido horário). Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez.

Observação: Se, pressionando F6, o painel de tarefas desejado não for exibido, pressione Alt para colocar o foco na Faixa de Opções e pressione Ctrl+Tab para ir até o painel de tarefas.

F6

Ir para um painel a partir de outro painel da janela do programa (no sentido anti-horário).

Shift+F6

Se houver mais de uma janela do PowerPoint aberta, alterne para a próxima janela.

Ctrl+F6

Alterne para a janela anterior do PowerPoint.

Ctrl+Shift+F6

Copiar uma imagem da tela para a área de transferência.

Print Screen

Copiar uma imagem da janela selecionada para a Área de Transferência.

Alt+Print Screen

Alterar ou redimensionar a fonte

Observação: O cursor precisa estar dentro de uma caixa de texto para usar esses atalhos.

Para

Pressione

Alterar a fonte.

Ctrl+Shift+F

Alterar o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+P

Aumentar o tamanho da fonte do texto selecionado.

Ctrl+Shift+>

Diminuir o tamanho da fonte do texto selecionado.

Ctrl+Shift+<

Mover em texto ou células

Para

Pressione

Mover-se um caractere para a esquerda.

Seta para a esquerda

Mover-se um caractere para a direita.

Seta para a direita

Mover-se uma linha para cima.

Seta para cima

Mover-se uma linha para baixo.

Seta para baixo

Mover-se uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a esquerda

Mover-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a direita

Mover-se para o fim de uma linha.

End

Mover-se para o início de uma linha.

Home

Mover-se um parágrafo para cima.

Ctrl+Seta para cima

Mover-se um parágrafo para baixo.

Ctrl+Seta para baixo

Mover-se para o fim de uma caixa de texto.

Ctrl+End

Mover-se para o início de uma caixa de texto.

Ctrl+Home

No Microsoft Office PowerPoint, vá para o próximo título ou espaço reservado de corpo de texto. Se for o último espaço reservado em um slide, será inserido um novo slide com o mesmo layout do slide original.

Ctrl+Enter

Repetir a última ação Localizar.

Shift+F4

Localizar e substituir

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Localizar.

Ctrl+L

Abrir a caixa de diálogo Substituir.

Ctrl+U

Repetir a última ação de Localizar.

Shift+F4

Mover-se e trabalhar em tabelas

Para

Pressione

Mover-se para a próxima célula.

Tab

Mover-se para a célula anterior.

Shift+Tab

Mover-se para a próxima linha.

Seta para baixo

Mover-se para a linha anterior.

Seta para cima

Inserir uma tabulação em uma célula.

Ctrl+Tab

Iniciar um novo parágrafo.

Enter

Adicionar uma nova linha no fim da tabela.

Tab no fim da última linha

Acessar e usar painéis de tarefas

Para

Pressione

Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. (Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez.)

F6

Se um painel de tarefas estiver ativo, selecionar a opção seguinte ou anterior do painel, respectivamente.

Tab, Shift+Tab

Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

Ctrl+Seta para baixo

Mover-se entre as opções de um submenu selecionado; mover-se entre determinadas opções em um grupo de opções em uma caixa de diálogo.

Seta para baixo ou Seta para cima

Abrir o menu selecionado ou executar a ação atribuída ao botão selecionado.

Barra de espaços ou Enter

Abrir um menu de atalho; abrir um menu suspenso para o item de galeria selecionado.

Shift+F10

Quando um menu ou submenu estiver visível, selecionar o primeiro ou último comando, respectivamente, do menu ou submenu.

Home, End

Rolar para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada, respectivamente.

Page Up, Page Down

Ir para o início ou o fim da lista da galeria selecionada, respectivamente.

Home, End

Fechar um painel de tarefas.

Ctrl+Barra de espaços, C

Abrir a Área de Transferência.

Alt+H, F, O

Fechar um painel de tarefas

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione CTRL + barra de espaços para abrir o menu do painel de tarefas.

  3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione Enter.

Mover um painel de tarefas

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione CTRL + barra de espaços para abrir o menu do painel de tarefas.

  3. Use as teclas de direção para selecionar Mover e pressione Enter.

    Se a tarefa estiver encaixada na janela PowerPoint, pressione CTRL e prossiga com a etapa 4.

  4. Use as teclas de direção para mover o painel de tarefas para o local desejado e pressione Enter. 

Para encaixar novamente um painel de tarefas flutuante, use a seta para a direita ou seta para a esquerda para mover o painel flutuante para a borda direita ou esquerda da janela doPowerPoint até que ele se encaixe. 

Redimensionar um painel de tarefas

  1. No painel de tarefas, pressione Ctrl+Barra de espaços para exibir um menu de comandos adicionais.

  2. Use a Seta para baixo para selecionar o comando Dimensionar e pressione Enter.

  3. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas. Use Ctrl+as teclas de direção para redimensionar um pixel de cada vez.

Ao terminar de redimensionar, pressione Esc.

Usar caixas de diálogo

Para

Pressione

Mover-se para a próxima opção ou o próximo grupo de opções.

Tab

Mover-se para a opção ou o grupo de opções anterior.

Shift+Tab

Alternar para a próxima guia em uma caixa de diálogo. (Uma guia já deve estar selecionada em uma caixa de diálogo aberta)

Seta para baixo

Alternar para a guia anterior em uma caixa de diálogo. (Uma guia já deve estar selecionada em uma caixa de diálogo aberta)

Seta para cima

Abrir uma lista suspensa selecionada.

Seta para baixo, Alt+Seta para baixo

Abrir a lista se estiver fechada e ir para uma opção na lista.

Primeira letra de uma opção em uma lista suspensa

Alternar entre as opções da lista suspensa aberta ou de um grupo de opções.

Seta para cima, Seta para baixo

Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleção selecionada.

Barra de espaços

Selecionar uma opção; marcar ou desmarcar uma caixa de seleção.

A letra sublinhada em uma opção

Executar a ação atribuída a um botão padrão em uma caixa de diálogo.

Enter

Fechar uma lista suspensa selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo.

Esc

Usar as caixas de edição dentro das caixas de diálogo

Uma caixa de edição é uma caixa em branco na qual você digita ou cola uma entrada, como seu nome de usuário ou o caminho de uma pasta.

Para

Pressione

Ir para o início da entrada.

Home

Ir para o fim da entrada.

End

Mover um caractere para a esquerda ou para a direita, respectivamente.

Seta para a esquerda, Seta para a direita

Mover-se uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a esquerda

Mover-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a direita

Selecionar ou cancelar a seleção um caractere para a esquerda.

Shift+Seta para a esquerda

Selecionar ou cancelar a seleção um caractere para a direita.

Shift+Seta para a direita

Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a direita.

Ctrl+Shift+Seta para a direita

Selecionar do cursor ao início da entrada.

Shift+Home

Selecionar do cursor ao fim da entrada.

Shift+End

Usar as caixas de diálogo Abrir e Salvar Como

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Abrir

Alt+F e O

Abrir a caixa de diálogo Salvar como

Alt+F e A

Alternar entre as opções da lista suspensa aberta ou de um grupo de opções

Teclas de direção

Exibir um menu de atalho para um item selecionado, tal como uma pasta ou um arquivo.

Shift+F10

Mover entre opções ou áreas na caixa de diálogo.

Tab

Abrir o menu suspenso de caminho de arquivo

F4 ou Alt+I

Atualizar a lista de arquivos.

F5

Navegar pela Faixa de Opções

Acessar qualquer comando pressionando algumas teclas

  1. Pressione Alt.

    As Dicas de Teclas são exibidas sobre cada recurso disponível no modo de exibição atual.

    As teclas de atalho do teclado na guia Arquivo

  2. Pressione a letra mostrada na Dica de Tecla sobre o recurso que você deseja usar.

  3. Dependendo da letra que pressionar, Dicas de Teclas adicionais serão exibidas. Por exemplo, se a guia Início estiver ativa e você pressionar N, a guia Inserir será exibida junto com as Dicas de Teclas para os grupos dessa guia.

  4. Continue pressionando as letras até pressionar a letra do comando ou controle que deseja usar. Em alguns casos, primeiro pressione a letra do grupo que contém o comando. Por exemplo, se a guia Início estiver ativa, pressionar Alt+H, F, S levará à caixa de listagem Tamanho, no grupo Fonte

    Para cancelar a ação em andamento e ocultar as Dicas de Teclas, pressione Alt.

Alterar o foco do teclado sem usar o mouse

Outra forma de usar o teclado para trabalhar com a Faixa de Opções é mover o foco entre as guias e comandos até localizar o recurso que deseja usar. A tabela a seguir lista algumas formas para se mover o foco do teclado sem usar o mouse.

Para

Pressione

Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas de acesso.

Alt ou F10. Pressione uma dessas teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso.

Mover à esquerda ou à direita para outra guia da Faixa de Opções, respectivamente.

F10 para selecionar a guia ativa e, em seguida, Seta para a esquerda, Seta para a direita

Ocultar ou mostrar a Faixa de Opções.

Ctrl+F1

Exibir o menu de atalho para o comando selecionado.

Shift+F10

Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da janela:

  • Guia ativa da Faixa de Opções

  • Qualquer painel de tarefas aberto

  • Seu documento

F6

Mover o foco para cada comando na Faixa de Opções, para frente e para trás, respectivamente.

Tab, Shift+Tab

Mover para baixo, para cima, à esquerda ou à direita entre os itens na Faixa de Opções, respectivamente.

Seta para baixo, Seta para cima, Seta para a esquerda, Seta para a direita

Ativar o comando ou controle selecionado na Faixa de Opções.

Barra de espaços ou Enter

Abrir o menu ou a galeria selecionada na Faixa de Opções.

Barra de espaços ou Enter

Ativar um comando ou controle na Faixa de Opções para poder modificar um valor.

Enter

Concluir a modificação de um valor em um controle na Faixa de Opções e mover o foco de volta ao documento.

Enter

Obter ajuda sobre o comando ou o controle selecionado na Faixa de Opções. Se nenhum tópico da Ajuda estiver associado ao comando selecionado, nesse caso um tópico geral da Ajuda sobre o programa será mostrado.

F1

Tarefas comuns no PowerPoint

Criar uma nova apresentação: Ctrl+N

Mover-se entre painéis

Para

Pressione

Mover-se no sentido horário entre painéis do modo de exibição Normal.

F6

Mover-se no sentido anti-horário entre painéis do modo de exibição Normal.

Shift+F6

Alternar entre as guias Slides e Estrutura de Tópicos do painel de Tópicos e Slide no modo de exibição Normal.

Ctrl+Shift+Tab

Trabalhar em uma estrutura de tópicos

Para

Pressione

Promover um parágrafo.

Alt+Shift+Seta para a esquerda

Rebaixar um parágrafo.

Alt+Shift+Seta para a direita

Mover para cima os parágrafos selecionados.

Alt+Shift+Seta para cima

Mover para baixo os parágrafos selecionados.

Alt+Shift+Seta para baixo

Exibir o título de nível 1.

Alt+Shift+1

Expandir o texto abaixo de um título.

Alt+Shift+Sinal de adição

Recolher o texto abaixo de um título.

Alt+Shift+_

Trabalhar com formas, imagens, caixas, objetos e WordArt

Inserir uma forma

  1. Pressione e solte Alt, em seguida N, depois S e depois H para selecionar Formas.

  2. Use as teclas de direção para mover-se entre as categorias de formas e selecione a que desejar.

  3. Pressione Ctrl+Enter para inserir a forma selecionada.

Inserir uma caixa de texto

  1. Pressione e solte Alt, depois N. Em seguida, pressione X.

  2. Pressione Ctrl+Enter para inserir a caixa de texto.

Inserir um objeto

  1. Pressione e solte Alt, em seguida N e depois J para selecionar Objeto.

  2. Use as teclas de direção para mover-se pelos objetos.

  3. Pressione Ctrl+Enter para inserir os objetos que deseja.

Inserir WordArt

  1. Pressione e solte Alt, em seguida N e depois W para selecionar WordArt.

  2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo da WordArt que deseja e pressione Enter.

  3. Digite o texto desejado.

Selecionar uma forma

Se o cursor estiver dentro do texto, pressione Esc.

  • Para selecionar uma única forma, pressione a tecla Tab para avançar (ou Shift+Tab para retroceder) pelos objetos até que as alças de dimensionamento sejam exibidas no objeto que você deseja selecionar.

  • Para selecionar vários itens, use o painel de seleção.

Agrupar ou desagrupar formas, imagens e objetos de WordArt

  • Para agrupar formas, imagens ou objetos de WordArt, escolha os itens que deseja agrupar e pressione Ctrl+G.

  • Para desagrupar um grupo, selecione-o e pressione Ctrl+Shift+G.

Mostrar ou ocultar uma grade ou guias

Para

Pressione

Mostrar ou ocultar a grade.

Shift+F9

Mostrar ou ocultar guias.

Alt+F9

Copiar os atributos de uma forma

  1. Escolha a forma com os atributos que deseja copiar.

    Se você selecionar uma forma com texto, você copiará a aparência e o estilo do texto, além dos atributos da forma.

  2. Pressione Ctrl+Shift+C para copiar os atributos do objeto.

  3. Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para selecionar o objeto para o qual deseja copiar os atributos.

  4. Pressione Ctrl+Shift+V.

Selecionar texto e objetos

Para

Pressione

Selecionar um caractere à direita.

Shift+Seta para a direita

Selecionar um caractere à esquerda.

Shift+Seta para a esquerda

Selecionar até o final de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta para a direita

Selecionar até o início de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Selecione uma linha para cima (com o cursor no início de uma linha).

Shift+Seta para cima

Selecione uma linha para baixo (com o cursor no início de uma linha).

Shift+Seta para baixo

Selecione um objeto (quando o texto dentro dele estiver selecionado).

Esc

Selecione outro objeto (quando um objeto estiver selecionado).

Tab ou Shift+Tab até que o objeto desejado seja selecionado

Selecionar texto dentro de um objeto (com um objeto selecionado).

Enter

Selecionar todos os objetos.

Ctrl+T (na guia Slides)

Selecionar todos os slides.

Ctrl+T (no modo de exibição Classificação de Slides)

Selecionar todo o texto.

Ctrl+T (na guia Tópicos)

Excluir e copiar texto e objetos

Para

Pressione

Excluir um caractere à esquerda.

Backspace

Excluir uma palavra à esquerda.

Ctrl+Backspace

Excluir um caractere à direita.

Delete

Excluir uma palavra à direita.

Observação: Para fazer isso, o cursor deve estar entre as palavras.

Ctrl+Delete

Recortar texto ou objeto selecionado.

Ctrl+X

Copiar texto ou objeto selecionado.

Ctrl+C

Colar o objeto ou texto recortado ou copiado.

Ctrl+V

Desfazer a última ação.

Ctrl+Z

Refazer a última ação.

Ctrl+Y

Copiar somente a formatação.

Ctrl+Shift+1

Colar somente a formatação.

Ctrl+Shift+V

Abrir a caixa de diálogo Colar especial

Ctrl+Alt+V

Percorrer um texto

Para

Pressione

Mover-se um caractere para a esquerda.

Seta para a esquerda

Mover-se um caractere para a direita.

Seta para a direita

Mover-se uma linha para cima.

Seta para cima

Mover-se uma linha para baixo.

Seta para baixo

Mover-se uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a esquerda

Mover-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a direita

Mover-se para o fim de uma linha.

End

Mover-se para o início de uma linha.

Home

Mover-se um parágrafo para cima.

Ctrl+Seta para cima

Mover-se um parágrafo para baixo.

Ctrl+Seta para baixo

Mover-se para o fim de uma caixa de texto.

Ctrl+End

Mover-se para o início de uma caixa de texto.

Ctrl+Home

Ir para o próximo título ou espaço reservado para corpo do texto. Se for o último espaço reservado em um slide, será inserido um novo slide com o mesmo layout do original.

Ctrl+Enter

Mover para repetir a última ação de Localizar.

Shift+F4

Percorrer e trabalhar em tabelas

Para

Pressione

Mover-se para a próxima célula.

Tab

Mover-se para a célula anterior.

Shift+Tab

Mover-se para a próxima linha.

Seta para baixo

Mover-se para a linha anterior.

Seta para cima

Inserir uma tabulação em uma célula.

Ctrl+Tab

Iniciar um novo parágrafo.

Enter

Adicionar uma nova linha no fim da tabela.

Tab no fim da última linha

Editar um objeto vinculado ou inserido

  1. Pressione Tab ou Shift+Tab para selecionar o objeto desejado.

  2. Pressione Shift+F10 para acessar o menu de atalho.

  3. Use a Seta para baixo até selecionar o Objeto da Planilha, pressione a Seta para a direita para selecionar Editar e pressione Enter.

    Observação: O nome do comando no menu de atalho depende do tipo de objeto inserido ou vinculado. Por exemplo, uma planilha do Microsoft Office Excel inserida tem o comando Objeto Planilha, ao passo que um Desenho do Microsoft Office Visio inserido tem o comando Objeto Visio

Formatar e alinhar caracteres e parágrafos

Alterar ou redimensionar a fonte

Observação: É preciso primeiro selecionar o texto que deseja alterar para usar esses atalhos de teclado.

Para

Pressionar

Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte.

Ctrl+Shift+F

Aumentar o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+>

Diminuir o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+<

Aplicar formatos de caracteres

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação dos caracteres.

Ctrl+A

Alterar a capitalização das letras entre primeira letra em maiúscula, minúsculas ou maiúsculas.

Shift+F3

Aplicar negrito.

Ctrl+N

Aplicar sublinhado.

Ctrl+S

Aplicar itálico.

Ctrl+I

Aplicar subscrito (espaçamento automático).

Ctrl+Sinal de igual

Aplicar sobrescrito (espaçamento automático).

Ctrl+Shift+Sinal de adição

Remover a formatação manual de caracteres, tais como subscrito e sobrescrito.

Ctrl+Barra de espaços

Inserir um hiperlink.

Ctrl+K

Copiar formatos de texto

Para

Pressione

Copiar formatos.

Ctrl+Shift+1

Colar formatos.

Ctrl+Shift+V

Alinhar parágrafos

Para

Pressione

Centralizar um parágrafo.

Ctrl+E

Justificar um parágrafo.

Ctrl+J

Alinhar um parágrafo à esquerda.

Ctrl+Q

Alinhar um parágrafo à direita.

Ctrl+R

Executar uma apresentação

Você pode usar os atalhos de teclado a seguir enquanto executa uma apresentação no modo Apresentação de Slides.

Atalhos para apresentação de slides

Para

Pressione

Iniciar uma apresentação desde o começo.

F5

Executar a próxima animação ou avançar para o próximo slide.

N, Enter, Page Down, Seta para a direita, Seta para baixo ou Barra de espaços

Executar a animação anterior ou voltar ao slide anterior.

P, Page Up, Seta para a esquerda, Seta para cima ou Backspace

Ir para o número do slide.

número+Enter

Exibir uma tela preta ou voltar para a apresentação de slides de uma tela preta.

E ou Ponto final

Exibir uma tela branca ou voltar para a apresentação de slides de uma tela branca.

C ou Vírgula

Parar ou reiniciar uma apresentação automática.

R

Finalizar uma apresentação.

Esc ou Hífen

Apagar anotações na tela.

D

Ir para o próximo slide, se ele estiver oculto.

V

Definir novos intervalos ao testar.

Q

Usar os intervalos originais ao testar.

O

Usar o clique do mouse para avançar ao testar.

M

Regravar narração e intervalo de slides

S

Retornar ao primeiro slide.

Pressionar e manter pressionados os botões direito e esquerdo do mouse por 2 segundos

Mostrar ou ocultar o cursor em forma de seta

A ou =

Alterar o ponteiro para uma caneta.

Ctrl+C

Alterar o ponteiro para uma seta.

Ctrl+A

Alterar o ponteiro para uma borracha

Ctrl+E

Mostrar ou ocultar marcação à tinta

Ctrl+M

Ocultar imediatamente o ponteiro e o botão de navegação.

Ctrl+U

Ocultar o ponteiro e o botão de navegação em 15 segundos.

Ctrl+A

Exibir a caixa de diálogo Todos os Slides.

Ctrl+S

Exibir a barra de tarefas do computador

Ctrl+T

Exibir o menu de atalho.

Shift+F10

Ir para o primeiro ou o próximo hiperlink em um slide.

TAB

Ir para o último hiperlink ou o anterior em um slide.

Shift+Tab

Executar o comportamento "clique do mouse" do hiperlink selecionado.

Enter enquanto um hiperlink estiver selecionado

Atalhos de mídia durante uma apresentação

Para

Pressione

Parar reprodução de mídia

Alt+Q

Alternar entre reprodução e pausa

Alt+P

Ir para o próximo indicador

Alt+End

Ir para o indicador anterior

Alt+Home

Aumentar o volume de som

Alt+Seta para cima

Diminuir o volume de som

Alt+Seta para baixo

Buscar Adiante

Alt+Shift+Page Down

Buscar Atrás

Alt+Shift+Page Up

Ativar mudo

Alt+U

Para exibir uma lista dos controles, você pode pressionar F1 durante uma apresentação.

Navegar em apresentações da Web

As teclas a seguir são destinadas a exibir a apresentação da Web no Microsoft Internet Explorer 4.0 ou posterior.

Para

Pressione

Mover adiante através dos hiperlinks de uma apresentação da Web e, ainda, das barras de endereços e de Links.

Tab

Mover para trás através dos hiperlinks de uma apresentação da Web e, ainda, das barras de endereços e de Links.

Shift+Tab

Executar o comportamento "clique do mouse" do hiperlink selecionado.

Enter

Ir para o próximo slide.

Barra De Espaços

Usar o recurso do painel Seleção

Use os seguintes atalhos de teclado no Painel de Seleção.

Para iniciar o Painel de Seleção, pressione Alt, depois, H, S, L e P.

Para

Pressione

Circular o foco entre os diferentes painéis.

F6

Exibir o menu de contexto.

Shift+F10

Mover o foco para um único item ou grupo.

Seta para cima ou Seta para baixo

Mover o foco de um item em um grupo para seu grupo pai.

Seta para a esquerda

Mover o foco de um grupo para o primeiro item nesse grupo.

Seta para a direita

Expandir um grupo com foco e todos os seus grupos filho.

* (apenas no teclado numérico)

Expandir um grupo com foco.

+ (apenas no teclado numérico)

Recolher um grupo com foco.

- (apenas no teclado numérico)

Mover o foco para um item e selecioná-lo.

Shift+Seta para cima ou Shift+Seta para baixo

Selecionar um item com foco.

Barra de espaços ou Enter

Cancelar a seleção de um item com foco.

Shift+Barra de espaços ou Shift+Enter

Mover um item selecionado para frente.

Ctrl+Shift+F

Mover um item selecionado para trás.

Ctrl+Shift+C

Mostrar ou ocultar um item com foco.

Ctrl+Shift+U

Renomear um item com foco.

F2

Alternar o foco do teclado no painel Seleção entre o modo de visualização em árvore e os botões Mostrar Tudo e Ocultar Tudo.

Tab ou Shift+Tab

Recolher todos os grupos.

Observação: Para usar esse atalho, o foco deve estar na exibição em árvore do Painel de Seleção.

Alt+Shift+1

Expandir todos os grupos.

Alt+Shift+9

Para atribuir atalhos de teclado personalizados a itens de menu, macros gravadas e código do VBA (Visual Basic for Applications) no Office PowerPoint 2007, você deve usar um suplemento de terceiros, como o Shortcut Manager for PowerPoint, que está disponível em Suplementos do OfficeOne para o PowerPoint.

Para imprimir este tópico, pressione Tab para selecionar Mostrar Tudo, pressione Enter e, em seguida, pressione Ctrl+P.

Links rápidos

Ajuda Online

Noções básicas do Office

Navegar pela Faixa de Opções

Tarefas comuns no PowerPoint

Ajuda online

Atalhos de teclado para usar a janela da Ajuda

A janela da Ajuda fornece acesso a todo o conteúdo da Ajuda do Office. A janela da Ajuda exibe tópicos e outros tipos de conteúdo da Ajuda.

Na janela da Ajuda

Para

Pressione

Abrir a janela Ajuda.

F1

Fechar a janela Ajuda.

Alt+F4

Alternar entre a janela da Ajuda e o programa ativo.

Alt+Tab

Volte à Página Inicial do PowerPoint.

Alt+Home

Selecionar o próximo item na janela da Ajuda.

TAB

Selecionar o item anterior na janela da Ajuda.

Shift+Tab

Executar a ação para o item selecionado.

Enter

Na seção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, selecione o item seguinte ou anterior, respectivamente.

Tab, Shift+Tab

Na seção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, expandir ou recolher o item selecionado, respectivamente.

Enter

Selecionar o próximo texto oculto ou hiperlink, incluindo Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico.

Tab

Selecionar o texto oculto ou hiperlink anterior.

Shift+Tab

Executar a ação para o que estiver selecionado: Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink.

Enter

Retornar ao tópico anterior da Ajuda (botão Voltar).

Alt+Seta para a esquerda ou Backspace

Avançar para o próximo tópico da Ajuda (botão Avançar).

Alt+Seta para a direita

Rolar pequenos trechos da tela para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento.

Seta para cima, Seta para baixo

Rolar grandes trechos da tela para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento.

Page Up, Page Down

Exibir um menu de comandos para a janela da Ajuda. Isso exige que a janela da Ajuda tenha o foco ativo (clique na janela da Ajuda).

Shift+F10

Parar a última ação (botão Parar).

Esc

Atualizar a janela (botão Atualizar).

F5

Imprimir o tópico atual da Ajuda.

Observação: Se o cursor não estiver no tópico atual da Ajuda, pressione F6 e, em seguida, Ctrl+P.

Ctrl+P

Alterar o estado da conexão. Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.

F6 (até que o foco esteja na caixa Digite as palavras a serem pesquisadas), Tab, Seta para baixo

Digite o texto na caixa Digite as palavras a serem pesquisadas. Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez.

F6

Alternar entre áreas na janela da Ajuda; por exemplo, alternar entre a barra de ferramentas, a caixa Digite as palavras a serem pesquisadas e a lista Pesquisar.

F6

Em um Sumário no modo de exibição de árvore, selecionar o próximo item ou o anterior, respectivamente.

Seta para cima, Seta para baixo

Em um Sumário no modo de exibição de árvore, expandir ou recolher o item selecionado, respectivamente.

Seta para a esquerda, Seta para a direita

Noções básicas do Office

Exibir e usar janelas

Para

Pressione

Alternar para a próxima janela.

Alt+Tab

Alternar para a janela anterior.

Alt+Shift+Tab

Fechar a janela ativa.

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Restaurar o tamanho da janela ativa após maximizá-la.

Ctrl+F5

Mover para o painel de tarefas de outro painel na janela do programa (no sentido horário). Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez.

Observação: Se pressionando F6 o painel de tarefas desejado não for exibido, pressione Alt para colocar o foco na Faixa de Opções, que é parte do Interface de usuário do Microsoft Office Fluent, e pressione Ctrl+Tab para ir até o painel de tarefas. A Faixa de Opções faz parte do novo Interface de usuário do Microsoft Office Fluent. Ela substitui os vários menus e barras de ferramentas oferecendo um só lugar para encontrar facilmente todos os comandos que você precisa.

F6

Ir para um painel a partir de outro painel da janela do programa (no sentido anti-horário).

Shift+F6

Quando houver mais de uma janela aberta, alternar para a próxima janela.

Ctrl+F6

Alternar para a janela anterior.

Ctrl+Shift+F6

Quando uma janela de documento não estiver maximizada, execute o comando Mover (no menu Controle da janela). Pressione as teclas de direção para mover a janela e, ao terminar, pressione Esc.

Ctrl+F7

Quando uma janela de documento não estiver maximizada, execute o comando Tamanho (no menu Controle da janela). Pressione as teclas de direção para redimensionar a janela e, ao terminar, pressione Esc.

Ctrl+F8

Minimizar uma janela em um ícone (funciona somente em alguns programas do Microsoft Office).

Ctrl+F9

Maximizar ou restaurar uma janela selecionada.

Ctrl+F10

Copiar uma imagem da tela para a Área de Transferência.

Print Screen

Copiar uma imagem da janela selecionada para a Área de Transferência.

Alt+Print Screen

Alterar ou redimensionar a fonte

Para

Pressione

Alterar a fonte.

Ctrl+Shift+F

Alterar o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+P

Aumentar o tamanho da fonte do texto selecionado.

Ctrl+Shift+>

Diminuir o tamanho da fonte do texto selecionado.

Ctrl+Shift+<

Mover em texto ou células

Para

Pressione

Mover-se um caractere para a esquerda.

Seta para a esquerda

Mover-se um caractere para a direita.

Seta para a direita

Mover-se uma linha para cima.

Seta para cima

Mover-se uma linha para baixo.

Seta para baixo

Mover-se uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a esquerda

Mover-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a direita

Mover-se para o fim de uma linha.

End

Mover-se para o início de uma linha.

Home

Mover-se um parágrafo para cima.

Ctrl+Seta para cima

Mover-se um parágrafo para baixo.

Ctrl+Seta para baixo

Mover-se para o fim de uma caixa de texto.

Ctrl+End

Mover-se para o início de uma caixa de texto.

Ctrl+Home

No Microsoft Office PowerPoint, vá para o próximo título ou espaço reservado de corpo de texto. Se for o último espaço reservado em um slide, será inserido um novo slide com o mesmo layout do slide original.

Ctrl+Enter

Repetir a última ação Localizar.

Shift+F4

Localizar e substituir

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Localizar.

Ctrl+L

Abrir a caixa de diálogo Substituir.

Ctrl+U

Repetir a última ação de Localizar.

Shift+F4

Mover-se e trabalhar em tabelas

Para

Pressione

Mover-se para a próxima célula.

Tab

Mover-se para a célula anterior.

Shift+Tab

Mover-se para a próxima linha.

Seta para baixo

Mover-se para a linha anterior.

Seta para cima

Inserir uma tabulação em uma célula.

Ctrl+Tab

Iniciar um novo parágrafo.

Enter

Adicionar uma nova linha no fim da tabela.

Tab no fim da última linha

Acessar e usar painéis de tarefas

Para

Pressione

Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. (Talvez seja necessário pressionar F6 mais de uma vez.)

F6

Se um painel de tarefas estiver ativo, selecionar a opção seguinte ou anterior do painel, respectivamente.

Tab, Shift+Tab

Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

Ctrl+Seta para baixo

Mover-se entre as opções de um submenu selecionado; mover-se entre determinadas opções em um grupo de opções em uma caixa de diálogo.

Seta para baixo ou Seta para cima

Abrir o menu selecionado ou executar a ação atribuída ao botão selecionado.

Barra de espaços ou Enter

Abrir um menu de atalho; abrir um menu suspenso para o item de galeria selecionado.

Shift+F10

Quando um menu ou submenu estiver visível, selecionar o primeiro ou último comando, respectivamente, do menu ou submenu.

Home, End

Rolar para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada, respectivamente.

Page Up, Page Down

Ir para o início ou o fim da lista da galeria selecionada, respectivamente.

Home, End

Fechar um painel de tarefas.

Ctrl+Barra de espaços, C

Abrir a Área de Transferência.

Alt+H, F, O

Fechar um painel de tarefas

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione CTRL + barra de espaços para abrir o menu do painel de tarefas.

  3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione Enter.

Mover um painel de tarefas

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione CTRL + barra de espaços para abrir o menu do painel de tarefas.

  3. Use as teclas de direção para selecionar Mover e pressione Enter.

    Se a tarefa estiver encaixada na janela PowerPoint, pressione CTRL e prossiga com a etapa 4.

  4. Use as teclas de direção para mover o painel de tarefas para o local desejado e pressione Enter. 

Para encaixar novamente um painel de tarefas flutuante, use a seta para a direita ou seta para a esquerda para mover o painel flutuante para a borda direita ou esquerda da janela doPowerPoint até que ele se encaixe. 

Redimensionar um painel de tarefas

(Alguns painéis de tarefas, como o formato plano de fundo, podem ser redimensionados, enquanto outras pessoas, como ideias de design, não podem ser.)  

  1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

  2. Pressione CTRL + barra de espaços para abrir o menu do painel de tarefas.

  3. Use as teclas de direção para selecionar Tamanho e pressione Enter.

  4. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas e pressione Enter.

    Use estas teclas quando o painel de tarefas estiver encaixado na janela PowerPoint:

    Para

    Pressione

    Ampliar o painel de tarefas

    Seta para a esquerda 

    Restringir o painel de tarefas

    Seta para a direita 

    Use estas teclas quando o painel de tarefas for uma janela flutuante:

    Para

    Pressione

    Ampliar o painel de tarefas

    Seta para a direita 

    Restringir o painel de tarefas

    Seta para a esquerda 

    Aumentar o painel de tarefas

    Seta para baixo 

    Reduzir o painel de tarefas

    Seta para cima 

Acessar e usar marcas inteligentes

Para

Pressione

Exiba o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se houver mais de uma marca inteligente presente, alterne para a próxima e exiba o menu ou a mensagem dela.

Alt+Shift+F10

Selecionar o próximo item no menu de marca inteligente.

Seta para baixo

Selecionar o item anterior no menu de marca inteligente.

Seta para cima

Executar a ação correspondente ao item selecionado no menu de marca inteligente.

Enter

Fechar a mensagem ou o menu de marca inteligente.

Esc

Dicas

  • Você pode pedir para ser notificado por um sinal sonoro sempre que uma marca inteligente aparecer. Para ouvir indicações de áudio, é necessário ter uma placa de som. Além disso, o suplemento Sons do Microsoft Office precisa estar instalado no computador.

  • Se tiver acesso à Internet, você poderá baixar o suplemento Sons do Microsoft Office no site do Microsoft Office Online. Depois de instalar os arquivos de som, faça o seguinte em Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007:

    1. Pressione ALT + F para o botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e, em seguida, pressione a letra I para as opções do programa.

    2. Pressione A para ir para a categoria Avançado ou use as teclas de Seta para cima ou Seta para baixo para localizá-la.

    3. No tópico Geral na categoria Avançado categoria, pressione Alt+F para marcar a caixa de seleção Fornecer comentários com som, pressione Tab até chegar ao botão OK e, em seguida, pressione Enter.

      Observação: Quando você marca ou desmarca esta caixa de seleção, a configuração afeta todos os programas do Office que são compatíveis com som.

Redimensionar um painel de tarefas

  1. No painel de tarefas, pressione Ctrl+Barra de espaços para exibir um menu de comandos adicionais.

  2. Use a Seta para baixo para selecionar o comando Dimensionar e pressione Enter.

  3. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas. Use Ctrl+as teclas de direção para redimensionar um pixel de cada vez.

Observação: Ao terminar de redimensionar, pressione Esc.

Usar caixas de diálogo

Para

Pressione

Mover-se para a próxima opção ou o próximo grupo de opções.

Tab

Mover-se para a opção ou o grupo de opções anterior.

Shift+Tab

Alternar para a próxima guia em uma caixa de diálogo.

Ctrl+Tab

Alternar para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tab

Abrir uma lista suspensa selecionada.

Alt+Seta para baixo

Abrir a lista se estiver fechada e ir para uma opção na lista.

Primeira letra de uma opção em uma lista suspensa

Alternar entre as opções da lista suspensa aberta ou de um grupo de opções.

Teclas de direção

Fechar uma lista suspensa selecionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo.

Esc

Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleção selecionada.

Barra de espaços

Selecionar uma opção; marcar ou desmarcar uma caixa de seleção.

Alt+A letra sublinhada em uma opção

Executar a ação atribuída a um botão padrão em uma caixa de diálogo.

Enter

Usar as caixas de edição dentro das caixas de diálogo

Uma caixa de edição é uma área em branco na qual você digita ou cola uma entrada, como o seu nome de usuário ou o caminho para uma pasta.

Para

Pressione

Ir para o início da entrada.

Home

Ir para o fim da entrada.

End

Mover um caractere para a esquerda ou para a direita, respectivamente.

Seta para a esquerda, Seta para a direita

Mover-se uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a esquerda

Mover-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a direita

Selecionar ou cancelar a seleção um caractere para a esquerda.

Shift+Seta para a esquerda

Selecionar ou cancelar a seleção um caractere para a direita.

Shift+Seta para a direita

Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Selecionar ou cancelar a seleção uma palavra para a direita.

Ctrl+Shift+Seta para a direita

Selecionar do cursor ao início da entrada.

Shift+Home

Selecionar do cursor ao fim da entrada.

Shift+End

Usar as caixas de diálogo Abrir e Salvar Como

Para

Pressione

Vai para a pasta anterior. Imagem do botão

Alt+1

Botão Imagem do botão um nível acima: abre a pasta um nível acima da pasta aberta.

Alt+2

Botão excluir Imagem do botão : excluir a pasta ou o arquivo selecionado.

Alt+3 ou Delete

Botão criar nova pasta Imagem do botão : criar uma nova pasta.

Alt+4

Botão modos de exibição Imagem do botão : alternar entre os modos de exibição de pasta disponíveis.

Alt+5

Botão Ferramentas: exibir o botão Ferramentas.

Alt+L

Exibir um menu de atalho para um item selecionado, tal como uma pasta ou um arquivo.

Shift+F10

Mover entre opções ou áreas na caixa de diálogo.

Tab

Abrir a lista Examinar.

F4 ou Alt+E

Atualizar a lista de arquivos.

F5

Navegar pela Faixa de Opções

Acessar qualquer comando pressionando algumas teclas

  1. Pressione Alt.

    As Dicas de Teclas são exibidas sobre cada recurso disponível no modo de exibição atual. O exemplo a seguir é do Word do Microsoft Office.

    Faixa de Opções com Dicas de Tela exibidas

  2. Pressione a letra mostrada na Dica de Tecla sobre o recurso que você deseja usar.

  3. Dependendo da letra que pressionar, Dicas de Teclas adicionais serão exibidas. Por exemplo, se a guia Início estiver ativa e você pressionar N, a guia Inserir será exibida junto com as Dicas de Teclas para os grupos dessa guia.

  4. Continue pressionando as letras até pressionar a letra do comando ou controle que deseja usar. Em alguns casos, primeiro pressione a letra do grupo que contém o comando. Por exemplo, Alt+H, F, S levará você até a caixa de listagem Tamanho no grupo Fonte.

    Observação: Para cancelar a ação em andamento e ocultar as Dicas de Teclas, pressione Alt.

Alterar o foco do teclado sem usar o mouse

Outra forma de usar o teclado para trabalhar com a Faixa de Opções é mover o foco entre as guias e comandos até localizar o recurso que deseja usar. A tabela a seguir lista algumas formas para se mover o foco do teclado sem usar o mouse.

Para

Pressione

Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas de acesso.

Alt ou F10. Pressione uma dessas teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso.

Mover à esquerda ou à direita para outra guia da Faixa de Opções, respectivamente.

F10 para selecionar a guia ativa e, em seguida, Seta para a esquerda, Seta para a direita

Ocultar ou mostrar a Faixa de Opções.

Ctrl+F1

Exibir o menu de atalho para o comando selecionado.

Shift+F10

Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da janela:

  • Guia ativa da Faixa de Opções

  • Qualquer painel de tarefas aberto

  • Seu documento

F6

Mover o foco para cada comando na Faixa de Opções, para frente e para trás, respectivamente.

Tab, Shift+Tab

Mover para baixo, para cima, à esquerda ou à direita entre os itens na Faixa de Opções, respectivamente.

Seta para baixo, Seta para cima, Seta para a esquerda, Seta para a direita

Ativar o comando ou controle selecionado na Faixa de Opções.

Barra de espaços ou Enter

Abrir o menu ou a galeria selecionada na Faixa de Opções.

Barra de espaços ou Enter

Ativar um comando ou controle na Faixa de Opções para poder modificar um valor.

Enter

Concluir a modificação de um valor em um controle na Faixa de Opções e mover o foco de volta ao documento.

Enter

Obter ajuda sobre o comando ou o controle selecionado na Faixa de Opções. Se nenhum tópico da Ajuda estiver associado ao comando selecionado, nesse caso um tópico geral da Ajuda sobre o programa será mostrado.

F1

Tarefas comuns no PowerPoint

Criar uma nova apresentação: Ctrl+N

Mover-se entre painéis

Para

Pressione

Mover-se no sentido horário entre painéis do modo de exibição Normal.

F6

Mover-se no sentido anti-horário entre painéis do modo de exibição Normal.

Shift+F6

Alternar entre as guias Slides e Estrutura de Tópicos do painel de Tópicos e Slide no modo de exibição Normal.

Ctrl+Shift+Tab

Trabalhar em uma estrutura de tópicos

Para

Pressione

Promover um parágrafo.

Alt+Shift+Seta para a esquerda

Rebaixar um parágrafo.

Alt+Shift+Seta para a direita

Mover para cima os parágrafos selecionados.

Alt+Shift+Seta para cima

Mover para baixo os parágrafos selecionados.

Alt+Shift+Seta para baixo

Exibir o título de nível 1.

Alt+Shift+1

Expandir o texto abaixo de um título.

Alt+Shift+Sinal de adição

Recolher o texto abaixo de um título.

Alt+Shift+_

Trabalhar com formas, imagens, caixas, objetos e WordArt

Inserir uma forma

  1. Pressione e solte Alt, em seguida N, depois S e depois H para selecionar Formas.

  2. Use as teclas de direção para mover-se entre as categorias de formas e selecione a que desejar.

  3. Pressione Ctrl+Enter para inserir a forma selecionada.

Inserir uma caixa

  1. Pressione e solte Alt e, em seguida, pressione N.

  2. Pressione Tab para ir até Caixa de Texto, localizada na guia Inserir no grupo Texto.

  3. Pressione Ctrl+Enter para inserir a caixa de texto.

Inserir um objeto

  1. Pressione e solte Alt, em seguida N e depois J para selecionar Objeto.

  2. Use as teclas de direção para mover-se pelos objetos.

  3. Pressione Ctrl+Enter para inserir os objetos que deseja.

Inserir WordArt

  1. Pressione e solte Alt, em seguida N e depois W para selecionar WordArt.

  2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo da WordArt que deseja e pressione Enter.

  3. Digite o texto desejado.

Selecionar uma forma

Observação: Se o cursor estiver dentro do texto, pressione Esc.

  • Para selecionar uma única forma, pressione a tecla Tab para avançar (ou Shift+Tab para retroceder) pelos objetos até que as alças de dimensionamento sejam exibidas no objeto que você deseja selecionar.

  • Para selecionar vários itens, use o painel de seleção.

Agrupar ou desagrupar formas, imagens e objetos de WordArt

  • Para agrupar formas, imagens ou objetos de WordArt, escolha os itens que deseja agrupar e pressione Ctrl+G.

  • Para desagrupar um grupo, selecione-o e pressione Ctrl+Shift+G.

Mostrar ou ocultar uma grade ou guias

Para

Pressione

Mostrar ou ocultar a grade.

Shift+F9

Mostrar ou ocultar guias.

Alt+F9

Copiar os atributos de uma forma

  1. Escolha a forma com os atributos que deseja copiar.

    Se escolher uma forma com texto anexado, você copiará a aparência e o estilo do texto, além dos atributos da forma.

  2. Pressione Ctrl+Shift+C para copiar os atributos do objeto.

  3. Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para selecionar o objeto para o qual deseja copiar os atributos.

  4. Pressione Ctrl+Shift+V.

Selecionar texto e objetos

Para

Pressione

Selecionar um caractere à direita.

Shift+Seta para a direita

Selecionar um caractere à esquerda.

Shift+Seta para a esquerda

Selecionar até o final de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta para a direita

Selecionar até o início de uma palavra.

Ctrl+Shift+Seta para a esquerda

Selecionar uma linha para cima.

Shift+Seta para cima

Selecionar uma linha para baixo.

Shift+Seta para baixo

Selecionar um objeto (com o texto selecionado dentro dele).

Esc

Selecionar um objeto (com um objeto selecionado).

Tab ou Shift+Tab até que o objeto desejado seja selecionado

Selecionar texto dentro de um objeto (com um objeto selecionado).

Enter

Selecionar todos os objetos.

Ctrl+T (na guia Slides)

Selecionar todos os slides.

Ctrl+T (no modo de exibição Classificação de Slides)

Selecionar todo o texto.

Ctrl+T (na guia Tópicos)

Excluir e copiar texto e objetos

Para

Pressione

Excluir um caractere à esquerda.

Backspace

Excluir uma palavra à esquerda.

Ctrl+Backspace

Excluir um caractere à direita.

Delete

Excluir uma palavra à direita.

Ctrl+Delete

Recortar o objeto selecionado.

Ctrl+X

Copiar o objeto selecionado.

Ctrl+C

Colar o objeto recortado ou copiado.

Ctrl+V

Desfazer a última ação.

Ctrl+Z

Refazer a última ação.

Ctrl+Y

Copiar somente a formatação.

Ctrl+Shift+1

Colar somente a formatação.

Ctrl+Shift+V

Colar especial.

Ctrl+Alt+V

Percorrer um texto

Para

Pressione

Mover-se um caractere para a esquerda.

Seta para a esquerda

Mover-se um caractere para a direita.

Seta para a direita

Mover-se uma linha para cima.

Seta para cima

Mover-se uma linha para baixo.

Seta para baixo

Mover-se uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Seta para a esquerda

Mover-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Seta para a direita

Mover-se para o fim de uma linha.

End

Mover-se para o início de uma linha.

Home

Mover-se um parágrafo para cima.

Ctrl+Seta para cima

Mover-se um parágrafo para baixo.

Ctrl+Seta para baixo

Mover-se para o fim de uma caixa de texto.

Ctrl+End

Mover-se para o início de uma caixa de texto.

Ctrl+Home

Ir para o próximo título ou espaço reservado para corpo do texto. Se for o último espaço reservado em um slide, será inserido um novo slide com o mesmo layout do original.

Ctrl+Enter

Mover para repetir a última ação de Localizar.

Shift+F4

Percorrer e trabalhar em tabelas

Para

Pressione

Mover-se para a próxima célula.

Tab

Mover-se para a célula anterior.

Shift+Tab

Mover-se para a próxima linha.

Seta para baixo

Mover-se para a linha anterior.

Seta para cima

Inserir uma tabulação em uma célula.

Ctrl+Tab

Iniciar um novo parágrafo.

Enter

Adicionar uma nova linha no fim da tabela.

Tab no fim da última linha

Editar um objeto vinculado ou inserido

  1. Pressione Shift+Tab para selecionar o objeto desejado.

  2. Pressione Shift+F10 para acessar o menu de atalho.

  3. Pressione Seta para baixo para selecionar Objeto de Planilha e, em seguida, escolha Editar.

Formatar e alinhar caracteres e parágrafos

Alterar ou redimensionar a fonte

Para

Pressionar

Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte.

Ctrl+Shift+F

Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+P

Aumentar o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+>

Diminuir o tamanho da fonte.

Ctrl+Shift+<

Aplicar formatos de caracteres

Para

Pressione

Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação dos caracteres.

Ctrl+A

Alterar a capitalização das letras entre primeira letra em maiúscula, minúsculas ou maiúsculas.

Shift+F3

Aplicar negrito.

Ctrl+N

Aplicar sublinhado.

Ctrl+S

Aplicar itálico.

Ctrl+I

Aplicar subscrito (espaçamento automático).

Ctrl+Sinal de igual

Aplicar sobrescrito (espaçamento automático).

Ctrl+Shift+Sinal de adição

Remover a formatação manual de caracteres, tais como subscrito e sobrescrito.

Ctrl+Barra de espaços

Inserir um hiperlink.

Ctrl+K

Copiar formatos de texto

Para

Pressione

Copiar formatos.

Ctrl+Shift+1

Colar formatos.

Ctrl+Shift+V

Alinhar parágrafos

Para

Pressione

Centralizar um parágrafo.

Ctrl+E

Justificar um parágrafo.

Ctrl+J

Alinhar um parágrafo à esquerda.

Ctrl+Q

Alinhar um parágrafo à direita.

Ctrl+R

Executar uma apresentação

Você pode usar os seguintes atalhos de teclado enquanto executa sua apresentação no modo de tela inteira.

Para

Pressione

Iniciar a apresentação desde o começo

F5

Executar a próxima animação ou avançar para o próximo slide.

N, Enter, Page Down, Seta para a direita, Seta para baixo ou Barra de espaços

Executar a animação anterior ou voltar ao slide anterior.

P, Page Up, Seta para a esquerda, Seta para cima ou Backspace

Ir para o número do slide.

número+Enter

Exibir um slide preto vazio ou voltar para a apresentação a partir de um slide preto vazio.

E ou Ponto final

Exibir um slide branco vazio ou voltar para a apresentação a partir de um slide branco vazio.

C ou Vírgula

Parar ou reiniciar uma apresentação automática.

R

Finalizar uma apresentação.

Esc ou Hífen

Apagar anotações na tela.

D

Ir para o próximo slide, se ele estiver oculto.

V

Definir novos intervalos ao testar.

Q

Usar os intervalos originais ao testar.

O

Usar um clique do mouse para avançar ao testar.

M

Retornar ao primeiro slide.

1+Enter

Reexibir o ponteiro oculto ou transformar o ponteiro em uma caneta.

Ctrl+P

Reexibir o ponteiro oculto ou transformar o ponteiro em uma seta.

Ctrl+A

Ocultar imediatamente o ponteiro e o botão de navegação.

Ctrl+U

Ocultar o ponteiro e o botão de navegação em 15 segundos.

Ctrl+U

Exibir o menu de atalho.

Shift+F10

Ir para o primeiro ou o próximo hiperlink em um slide.

TAB

Ir para o último hiperlink ou o anterior em um slide.

Shift+Tab

Executar o comportamento "clique do mouse" do hiperlink selecionado.

Enter enquanto um hiperlink estiver selecionado

Dica: Para exibir uma lista dos controles, você pode pressionar F1 durante uma apresentação.

Navegar em apresentações da Web

As teclas a seguir são destinadas a exibir a apresentação da Web no Microsoft Internet Explorer 4.0 ou posterior.

Para

Pressione

Mover adiante através dos hiperlinks de uma apresentação da Web e, ainda, das barras de endereços e de Links.

Tab

Mover para trás através dos hiperlinks de uma apresentação da Web e, ainda, das barras de endereços e de Links.

Shift+Tab

Executar o comportamento "clique do mouse" do hiperlink selecionado.

Enter

Ir para o próximo slide.

Barra de espaços

Ir para o slide anterior.

Backspace

Usar o recurso do painel Seleção

Use os seguintes atalhos de teclado no painel Seleção.

Para

Pressione

Inicie o painel Seleção.

Alt, J, D, A e P

Circular o foco entre os diferentes painéis.

F6

Exibir o menu de contexto.

Shift+F10

Mover o foco para um único item ou grupo.

Seta para cima ou Seta para baixo

Mover o foco de um item em um grupo para seu grupo pai.

Seta para a esquerda

Mover o foco de um grupo para o primeiro item nesse grupo.

Seta para a direita

Expandir um grupo com foco e todos os seus grupos filho.

* (apenas no teclado numérico)

Expandir um grupo com foco.

+ (apenas no teclado numérico)

Recolher um grupo com foco.

- (apenas no teclado numérico)

Mover o foco para um item e selecioná-lo.

Shift+Seta para cima ou Shift+Seta para baixo

Selecionar um item com foco.

Barra de espaços ou Enter

Cancelar a seleção de um item com foco.

Shift+Barra de espaços ou Shift+Enter

Mover um item selecionado para frente.

Ctrl+Shift+F

Mover um item selecionado para trás.

Ctrl+Shift+C

Mostrar ou ocultar um item com foco.

Ctrl+Shift+U

Renomear um item com foco.

F2

Alternar o foco do teclado no painel Seleção entre o modo de visualização em árvore e os botões Mostrar Tudo e Ocultar Tudo.

Tab ou Shift+Tab

Recolher todos os grupos.

Alt+Shift+1

Expandir todos os grupos.

Alt+Shift+9

Para atribuir atalhos de teclado personalizados a itens de menu, macros gravadas e código do VBA (Visual Basic for Applications) no Office PowerPoint 2007, você deve usar um suplemento de terceiros, como o Shortcut Manager for PowerPoint, que está disponível em Suplementos do OfficeOne para o PowerPoint.

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Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

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