Para ajudar a garantir que seus arquivos Microsoft 365 estejam acessíveis, use o Verificador de Acessibilidade, uma ferramenta gratuita disponível em Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint no Windows, Office para a Web ou Mac e Visio no Windows. Ele encontra a maioria dos problemas de acessibilidade e explica por que cada um pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. Ele também oferece sugestões sobre como resolver cada problema.
Embora o Verificador de Acessibilidade pegue a maioria dos tipos de problemas de acessibilidade, há alguns problemas que não é capaz de detectar. É por isso que é importante sempre examinar seu trabalho visualmente para encontrar os problemas ocultos do Verificador de Acessibilidade. Para saber mais, acesse Limitações do Verificador de Acessibilidade.
Neste tópico
Regras do Verificador de Acessibilidade
O Verificador de Acessibilidade verifica seu arquivo para detectar um conjunto de regras que identifica possíveis problemas para as pessoas com deficiências. Dependendo da gravidade do problema, o Verificador de Acessibilidade classifica cada problema como um erro, aviso ou dica.
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Erro. Conteúdo que torna o documento difícil ou impossível ler e entender para pessoas com deficiências
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Aviso. Conteúdo que, na maioria dos casos, mas não todos, torna o documento difícil de entender para as pessoas com deficiências.
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Dica. Conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser apresentado de maneira diferente para melhorar a experiência do usuário
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Serviços Inteligentes. Conteúdo que é automaticamente disponibilizado pela IA e que você deve examinar para precisão e contexto
Dicas, avisos e erros do Verificador de Acessibilidade
As tabelas a seguir detalham as regras do Verificador de Acessibilidade, o que elas verificam, onde aprender como corrigir cada problema e por que devo corrigir cada um.
Observação: Para garantir que seus arquivos estejam o mais acessíveis possível, você só deve usar tabelas quando forem necessárias para apresentar seus dados. Evite tabelas que tenham apenas uma finalidade de layout.
Erros
Se o conteúdo do arquivo torná-lo muito difícil ou impossível para alguém com deficiência usar, o Verificador de Acessibilidade classificará isso como um erro.
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Regra |
O Verificador de Acessibilidade verifica |
Por que corrigir? |
Aplica-se a estes aplicativos |
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Todo o conteúdo não textual tem um texto alternativo (texto Alt). |
Todos os objetos têm texto alt e o texto alt não contém nomes de imagem ou extensões de arquivo. |
Os leitores de tela leem o texto alternativo para descrever as imagens e outros conteúdos não textuais que os usuários não conseguem ver. Com base no texto alt, os usuários podem entender a finalidade e o significado do conteúdo descrito. |
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As tabelas especificam as informações do cabeçalho da coluna. |
As tabelas e/ou blocos de células têm uma caixa de cabeçalho selecionada ou uma linha de cabeçalho indicada. |
Os usuários contam com os títulos da tabela para entenderem o conteúdo que é lido em seguida pelo leitor de tela. Além disso, a tecnologia adaptativa geralmente usa a linha de cabeçalho da tabela para ajudar a transmitir para o usuário o local atual do cursor na tabela e fornecer informações que permitam ao usuário navegar a tabela. |
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Todas as seções têm nomes significativos. |
Todas as seções têm nomes que não são padrão ou nomes de espaço reservado, como "Seção Padrão", "Seção Sem Título" ou "Seção 3". |
Os nomes de seção permitem que os usuários naveguem mais facilmente em uma grande apresentação no Painel de Miniaturas, No Modo de Exibição do Classificador de Slides e no Modo de Exibição de Grade. |
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Todos os slides têm títulos. |
Os slides têm títulos. |
Os títulos dos slides permitem que os usuários naveguem em uma apresentação, inclusive que encontrem e selecionem um único slide para o qual ir imediatamente. |
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As células em uma planilha Excel não usam a formatação somente vermelha para números negativos. |
As células que são definidas como Formato de número e usam apenas a cor vermelha para números negativos (por exemplo, mostram 1000 em vermelho em vez de -1000). |
Os usuários que têm dificuldade em distinguir a cor não poderão dizer a diferença entre valores positivos e negativos. |
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Imagem ou objeto está embutido com o texto. |
Imagens ou objetos são posicionados em linha com o texto ao redor, a menos que os objetos estejam nas regiões de cabeçalhoou rodapédo documento. |
Se a imagem ou o objeto não estiver embutido, pode ser difícil para os usuários do leitor de tela interagirem com o objeto. Também pode ser difícil saber onde o objeto é relativo ao texto. Para obter mais informações, acesse Usar um leitor de tela para selecionar e ler caixas de texto e imagens em Word |
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O acesso ao documento não é restrito. |
Qualquer documento que tenha desabilitado a opção Acessar conteúdo programaticamente nas configurações de permissões de documento: examine > Restringir a edição > Restringir permissão.... Selecione Restringir permissão a este documento > Mais opções. |
A proteção do IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) pode impedir que dispositivos como leitores de tela tenham acesso a este documento. Para obter mais informações, acesse Permitir alterações em partes de um documento protegido. |
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Todos os campos de controle de conteúdo têm títulos. |
Todos os formulários têm títulos para cada campo. |
Os títulos de formulário fornecem aos usuários informações sobre o conteúdo do campo e as informações que estão sendo solicitadas. |
Avisos
Se o conteúdo na maioria dos casos (mas não necessariamente todos) for difícil para as pessoas com deficiências entenderem, o Verificador de Acessibilidade fornecerá um aviso.
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Regra |
O Verificador de Acessibilidade verifica |
Por que corrigir? |
Aplica-se a estes aplicativos |
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A tabela tem uma estrutura simples. |
As tabelas são retângulos simples sem células divididas, células mescladas nem aninhadas. |
Os usuários navegam as tabelas por meio de atalhos do teclado e da tecnologia adaptativa, que conta com estruturas de tabela simples. |
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As guias da planilha têm nomes significativos. |
As planilhas na pasta de trabalho incluem informações descritivas e não há nenhuma folha em branco. |
Os nomes da planilha descritivos, como "Totais de vendas de outubro", facilitam mais a navegação das pastas de trabalho que os nomes padrão da planilha, como "Planilha1". |
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Contraste suficiente entre texto e plano de fundo. |
As cores do texto e do plano de fundo são diferentes o suficiente para facilitar a visualização do texto. |
Pessoas com deficiências visuais geralmente acham difícil ler textos que não contrastam com o fundo. Se o documento tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo. |
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As legendas ocultas estão incluídas para o áudio e vídeo inseridos. |
Todos os objetos de áudio e vídeo no documento têm legendas ocultas. |
Sem legendas, as informações em um segmento de vídeo ou áudio podem ser totalmente perdidas para pessoas com deficiência. |
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A ordem de leitura dos objetos em uma apresentação de slide é lógica. |
Objetos em um slide estão em uma ordem lógica. |
A tecnologia adaptativa lê slides e os elementos neles na ordem especificada. Se a ordem de leitura não for lógica, o conteúdo não fará sentido. |
Dicas
Quando houver um conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser mais bem organizado ou ser apresentado de uma forma que pode melhorar a experiência delas, você verá uma dica.
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Regra |
O Verificador de Acessibilidade verifica |
Por que corrigir? |
Aplica-se a estes aplicativos |
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Os nomes de seção em um deck são exclusivos. |
As seções têm nomes exclusivos. |
Os nomes de seção permitem que os usuários naveguem mais facilmente em uma grande apresentação no Painel de Miniaturas, No Modo de Exibição do Classificador de Slides e no Modo de Exibição de Grade. |
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Os títulos dos slides em um conjunto são exclusivos. |
Os slides sem espaço em branco têm títulos exclusivos. |
Os usuários dependem dos títulos para saberem onde estão no conjunto de slides e para navegarem o conjunto. |
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As tabelas de layout são estruturadas para facilitar a navegação. |
A ordem do layout deve ser lógica para o idioma e a ordem da tabulação não é circular. |
Os usuários dependem do layout da tabela para navegarem o conteúdo. Ele deve ser ordenado logicamente para os usuários entenderem e navegarem o conteúdo. |
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Os documentos usam estilos de título. |
O conteúdo é organizado com títulos e/ou um Sumário. |
Os títulos e sumários fornecem um contexto estrutural para os usuários e permitem a navegação e uma pesquisa mais fácil no documento. |
Serviços Inteligentes
O Verificador de Acessibilidade lista todas as imagens com um texto alt gerado pelos Serviços Inteligentes.
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Regra |
O Verificador de Acessibilidade verifica |
Por que corrigir? |
Aplica-se a estes aplicativos |
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Texto alternativo sugerido. |
Todas as imagens cujo texto alt foi gerado pelo serviço de reconhecimento de imagem do Office. |
Os Serviços Inteligentes geram automaticamente texto alt em seu documento (quando o recurso é ativado). Examine cada sugestão cuidadosamente para garantir que ela descreva com precisão sua imagem. Se você quiser editar a sugestão, digite sobre o texto sugerido na caixa Descrição . Para saber como ativar esse recurso, consulte a seção "Ativar texto alt automático" em Tudo o que você precisa saber para gravar um texto alt eficaz. |
Limitações do Verificador de Acessibilidade
Há alguns problemas de acessibilidade que o Verificador de Acessibilidade não é capaz de detectar. Além disso, alguns problemas listados nas descobertas do Verificador de Acessibilidade não são necessariamente problemas de acessibilidade que precisam ser corrigidos.
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Cor: as informações são transmitidas usando apenas a cor.
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Legendas fechadas: o Verificador de Acessibilidade relata legendas fechadas ausentes em um vídeo, mas se o vídeo já tiver legendas fechadas na banda, abrir legendas ou não tiver nenhuma caixa de diálogo, talvez não haja nenhum problema de acessibilidade com o vídeo.
Confira também
Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade
Suporte técnico para clientes com deficiências
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.
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