Usar a web part de biblioteca de documentos

Usar a web part de biblioteca de documentos

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Quando você Adicionar uma página moderna para um site, você pode adicionar e personalizar web parts, que são os blocos de construção da sua página. Este artigo descreve a web part de biblioteca de documentos, que permite exibir uma biblioteca de documentos.

Quando você usar a web part de biblioteca de documentos, você pode optar por mostrar um modo de exibição específico de biblioteca ou até mesmo uma pasta dentro da biblioteca. Usuários com permissões apropriadas podem adicionar, exibir ou editar arquivos diretamente da web part. Os usuários também podem fixar um documento na parte superior dos arquivos de biblioteca, download, excluir e renomear ou podem acessar a biblioteca de documentos completo clicando em ver todos. Além disso, arquivos podem ser mostrados em um modo de exibição detalhes ou modo de exibição de blocos e formatação de colunas e pastas aninhadas criadas na lista de origem são mostradas.

Observação: Algumas funcionalidades introduzida gradualmente as organizações que aceitaram o programa de lançamento direcionadas. Isso significa que você não poderá ver esse recurso ou pode parecer diferente do que está descrito os artigos da Ajuda.

Web part de biblioteca em uma página moderna do documento.

Adicionar uma biblioteca de documentos a uma página

  1. Se você quiser uma exibição personalizada de sua biblioteca apareçam na sua página, criar o modo de exibição.

  2. Vá para a página onde você deseja adicionar a biblioteca.

  3. Se sua página não ainda estiver no modo de edição, clique em Editar na parte superior direita da página.

    Passe o mouse acima ou abaixo de uma web part existente e você verá uma linha com uma circulado +, assim:

    Sinal de mais para adicionar web parts a uma página

  4. Clique em + e, em seguida, selecione Biblioteca de documentos na lista de web parts.

  5. Selecione a biblioteca de documentos que você deseja colocar em sua página.

    Selecione uma biblioteca de documentos para colocar em uma página

  6. Clique em Editar web part Botão de editar Web part no lado esquerdo para alterar a biblioteca de documentos, o modo de exibição de sua biblioteca e o tamanho. Você também pode exibir uma pasta específica na biblioteca digitando o nome da pasta (use um "/" para separar os nomes das pastas aninhadas):

  7. Quando terminar, clique em Aplicar.

  8. Quando você estiver pronto, clique em Publicar na parte superior direita da sua página.

Exibir documentos em uma lista ou como lado a lado

Os usuários podem clicar direita da barra de ferramentas para alterar o modo de exibição da biblioteca de detalhes (uma exibição de lista) para blocos (para exibir arquivos como ícones).

Modo de exibição lado a lado na biblioteca de documentos

Adicionar novo ou carregar documentos

Na web part, os usuários podem adicionar documentos e novas pastas e/ou o upload de arquivos e pastas. A maneira mais fácil de adicionar arquivos e pastas é arraste-os para a biblioteca de outro local.

Você também pode adicionar ou carregar documentos usando a barra de ferramentas:

  • Clique em + novo e selecione pasta ou um tipo de documento. Ou, clique em + carregar e selecione arquivos ou pastas.

    Novo e carregue os comandos

Baixar, renomear, excluir e fixar o início

  • Quando um arquivo é selecionado, os usuários podem baixar o arquivo, renomeá-la, excluí-la ou fixá-lo na parte superior da biblioteca para facilitar o acesso.

    Excluir, baixar e renomeie comandos

Classificar, filtrar ou agrupar itens dentro da web part de biblioteca de documentos

Na web part, os usuários podem classificar, filtrar e agrupar itens. As ações tomadas na web part não afetam a biblioteca subjacente e ficam visíveis somente na sessão atual.

  1. Clique na seta para baixo ao lado do título da coluna que você deseja classificar, filtrar ou grupo.

  2. Selecione a ação que deseja fazer.

    Menu Agrupar, filtrar e classificar do web part mostrando biblioteca de documentos

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