Usando referências estruturadas com tabelas do Excel

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Quando você cria uma tabela do Excel, o Excel atribui um nome à tabela e a cada cabeçalho de coluna na tabela. Quando você adiciona fórmulas a uma tabela do Excel, esses nomes podem aparecer automaticamente à medida que você insere a fórmula e seleciona as referências de célula na tabela em vez de digitá-las manualmente. Veja um exemplo do que o Excel faz:

Em vez de usar referências explícitas a células

O Excel usa nomes de tabelas e colunas

=Soma(C2:C7)

=SOMA(DeptoVendas[Valor das Vendas])

Essa combinação de nomes de tabelas e colunas é chamada de referência estruturada. Os nomes nessa referência se ajustam sempre que houver adição ou remoção de dados na tabela.

As referências estruturadas também aparecem quando você cria uma fórmula fora de uma tabela do Excel que faz referência a dados da tabela. As referências podem facilitar a localização de tabelas em uma pasta de trabalho grande.

Para incluir referências estruturadas em sua fórmula, clique nas células da tabela às quais você deseja fazer referência em vez de digitar sua referência de célula na fórmula. Vamos usar o seguinte exemplo de dados para inserir uma fórmula que usa referências estruturadas automaticamente para calcular o valor de uma comissão por vendas.

Vendas Pessoa

Região

Valor de vendas

% de comissão

Valor da Comissão

José

Norte

260

10%

Pedro

Sul

660

15%

Michele

Leste

940

15%

Eric

Oeste

410

12%

Dafna

Norte

800

15%

Rob

Sul

900

15%

  1. Copie os dados de exemplo na tabela acima, incluindo os títulos das colunas, e cole-os na célula a1 de uma nova planilha do Excel.

  2. Para criar a tabela, selecione qualquer célula dentro do intervalo de dados e pressione Ctrl + T.

  3. Verifique se a caixa minha tabela tem cabeçalhos está marcada e clique em OK.

  4. Na célula E2, digite um sinal de igualdade (=) e clique na célula C2.

    Na barra de fórmulas, a referência estruturada [@[Valor de Vendas]] é exibida após o sinal de igualdade.

  5. Digite um asterisco (*) diretamente após o colchete de fechamento e clique na célula D2.

    Na barra de fórmulas, a referência estruturada [@[% de comissão]] é exibida após o asterisco.

  6. Pressione Enter.

    O Excel cria automaticamente uma coluna calculada e copia a fórmula na coluna inteira para você, ajustando-a em cada linha.

O que acontece quando eu uso referências explícitas a células?

Se você inserir referências explícitas a células em uma coluna calculada, poderá ficar mais difícil visualizar o que a fórmula está calculando.

  1. Na sua planilha de exemplo, clique na célula E2

  2. Na barra de fórmulas, insira = C2 * D2 e pressione Enter.

Observe que, enquanto o Excel copia a fórmula na coluna, ele não usa referências estruturadas. Por exemplo, se você adicionar uma coluna entre as colunas C e D existentes, será necessário revisar a fórmula.

Como eu altero o nome de uma tabela?

Sempre que você cria uma tabela do Excel, ele cria um nome de tabela padrão (Tabela1, Tabela2 etc.). Porém, é possível alterar o nome da tabela para torná-lo mais significativo.

  1. Selecione qualquer célula na tabela para mostrar a guia design de ferramentas de tabela > na faixa de opções.

  2. Digite o nome desejado na caixa nome da tabela e pressione Enter.

Em nossa planilha de exemplo, usamos o nome DeptoVendas.

Use as seguintes regras para nomes de tabelas:

  • Usar caracteres válidos  Sempre inicie um nome com uma letra, um caractere de sublinhado (_) ou uma barra invertida (\). Use letras, números, pontos e caracteres de sublinhado para o resto do nome. Você não pode usar "C", "c", "R" ou "R" para o nome, pois eles já estão designados como um atalho para selecionar a coluna ou linha da célula ativa quando você as insere na caixa nome ou ir para .

  • Não usar referências de célula  Os nomes não podem ser iguais a uma referência de célula, como Z $100 ou L1C1.

  • Não use um espaço para separar palavras  Não é possível usar espaços no nome. Você pode usar o caractere sublinhado (_) e o ponto (.) como separadores de palavras. Por exemplo, Deptovendas, Sales_Tax ou First. Quarter.

  • Não use mais de 255 caracteres Um nome de tabela pode ter até 255 caracteres.

  • Use nomes de tabela exclusivos Nomes duplicados não são permitidos. O Excel não distingue entre caracteres maiúsculos e minúsculos em nomes. Portanto, se você digitar "Vendas", mas já tiver outro nome "VENDAS" na mesma pasta de trabalho, você receberá uma solicitação para escolher um nome exclusivo.

  • Usar um identificador de objeto  Se você planeja ter uma combinação de tabelas, tabelas dinâmicas e gráficos, é uma boa ideia prefixar seus nomes com o tipo de objeto. Por exemplo: tbl_Sales para uma tabela de vendas, pt_Sales para uma tabela dinâmica de vendas e chrt_Sales para um gráfico de vendas ou ptchrt_Sales para um gráfico dinâmico de vendas. Isso mantém todos os seus nomes em uma lista ordenada no Gerenciador de nomes.

Regras da sintaxe das referências estruturadas

Você também pode inserir ou alterar as referências estruturadas manualmente na fórmula, mas, para isso, ela ajudará a entender a sintaxe de referência estruturada. Vamos examinar o exemplo de fórmula a seguir:

=SOMA(DeptoVendas[[#Totais],[Valor das Vendas]],DeptoVendas[[#Dados],[Valor da Comissão]])

Essa fórmula tem os seguintes componentes de referência estruturada:

  • Nome da tabela:   Deptovendas é um nome de tabela personalizado. Ele faz referência aos dados da tabela, sem qualquer cabeçalho ou linhas de totais. Você pode usar um nome de tabela padrão, como tabela1, ou alterá-lo para usar um nome personalizado.

  • Especificador de coluna:   [Valor das vendas]e[Valor da Comissão] são especificadores de coluna que usam os nomes das colunas que representam. Eles fazem referência aos dados da coluna, sem qualquer cabeçalho de coluna ou linha de totais. Sempre coloque especificadores entre colchetes como mostrado.

  • Especificador de item:   [#Totals] e [#Data] são especificadores de itens especiais que fazem referência a partes específicas da tabela, como a linha de totais.

  • Especificador de tabela:   [[#Totais], [Valor das vendas]] e [[#Dados], [Valor da comissão]] são especificadores de tabela que representam as partes externas da referência estruturada. As referências externas acompanham o nome da tabela e são colocadas entre colchetes.

  • Referência estruturada:   (Deptovendas [[#Totals], [valor das vendas]] e deptovendas [[#Data], [valor da Comissão]] são referências estruturadas, representadas por uma cadeia de caracteres que começa com o nome da tabela e termina com o especificador de coluna.

Para criar ou editar referências estruturadas manualmente, use estas regras de sintaxe:

  • Usar especificadores ao redor    de colchetes Todos os especificadores de itens de tabela, coluna e especial precisam estar entre colchetes correspondentes ([]). Um especificador que contém outros especificadores exige colchetes de correspondência externa para colocar os colchetes correspondentes internos dos outros especificadores. Por exemplo: = deptovendas [[vendedor]: [Região]]

  • Todos os cabeçalhos de colunas são cadeias de caractere de texto    Mas eles não exigem aspas quando são usados em uma referência estruturada. Números ou datas, como 2014 ou 1/1/2014, também são consideradas cadeias de caracteres de texto. Não é possível usar expressões com cabeçalhos de coluna. Por exemplo, a expressão DeptoDeVendasAFResumo[[2014]:[2012]] não funcionará.

Usar cabeçalhos de coluna entre colchetes com caracteres especiais    Quando há caracteres especiais, todo o cabeçalho da coluna deve ser colocado entre colchetes; isso significa que os colchetes duplos são obrigatórios em um especificador de coluna. Por exemplo: =DeptoVendasAFResumo [[Valor Total em R$]]

Aqui está a lista de caracteres especiais que precisam de colchetes extras na fórmula:

  • Tab

  • Alimentação de linha

  • Retornos de carro

  • Vírgula (,)

  • Dois pontos (:)

  • Ponto (.)

  • Colchete esquerdo ([)

  • Colchete direito (])

  • Sinal de cerquilha (#)

  • Aspas simples (')

  • Aspas duplas (")

  • Chave esquerda ({)

  • Chave direita (})

  • Cifrão ($)

  • Acento circunflexo (^)

  • E comercial (&)

  • Asterisco (*)

  • Sinal de adição (+)

  • Sinal de igual (=)

  • Sinal de menos (-)

  • Sinal de maior que (>)

  • Sinal de menor que (<)

  • Sinal de divisão (/)

  • Usar um caractere de escape para alguns caracteres especiais nos cabeçalhos de coluna    Alguns caracteres têm um significado especial e exigem o uso de aspas simples (') como um caractere de escape. Por exemplo: =DeptoVendasAFResumo['#DeItens]

Veja a lista de caracteres especiais que precisam de um caractere de escape (‘) na fórmula:

  • Colchete esquerdo ([)

  • Colchete direito (])

  • Sinal de cerquilha (#)

  • Aspas simples (')

Usar o caractere de espaço para melhorar a legibilidade em uma referência estruturada    Você pode usar caracteres de espaço para melhorar a legibilidade de uma referência estruturada. Por exemplo: =DeptoVendas[[Vendedor]:[Região]] ou =DeptoVendas[[#Cabeçalhos], [#Dados], [% da Comissão]]

Recomenda-se usar um espaço:

  • Após o primeiro colchete esquerdo ([)

  • Antes do último colchete direito (]).

  • Depois de uma vírgula.

Operadores de referência

Para maior flexibilidade na especificação de intervalos de células, é possível usar os operadores de referência a seguir para combinar especificadores de colunas.

Esta referência estruturada:

Refere-se ao seguinte:

Usando:

Que é o intervalo de células:

=DeptoVendas[[Vendedor]:[Região]]

Todas as células em duas ou mais colunas adjacentes

: (dois-pontos) - operador de intervalo

A2:B7

=DeptoVendas[Valor das vendas],DeptoVendas[Valor da comissão]

Uma combinação de duas ou mais colunas

, (vírgula) - operador de união

C2:C7, E2:E7

=DeptoVendas[[Vendedor]:[Valor das vendas]] DeptoVendas[[Região]:[% da comissão]]

A interseção de duas ou mais colunas

 (espaço) - operador de interseção

B2:C7

Especificadores de itens especiais

Para se referir a partes específicas de uma tabela, como apenas ao total de linhas, você pode usar qualquer um dos seguintes especificadores de itens especiais em suas referências estruturadas.

Este especificador de item especial:

Refere-se a:

#Tudo

A tabela inteira, incluindo cabeçalhos de colunas, dados e totais (se houver).

#Dados

Somente as linhas de dados.

#Cabeçalhos

Somente a linha de cabeçalhos.

#Totais

Somente a linha de totais. Se não houver uma, o valor retornado será nulo.

#Esta linha

ou

@

ou

@[Nome da coluna]

Apenas as células na mesma linha que a fórmula. Esses especificadores não podem ser combinados com outros especificadores de item especial. Use-os para forçar um comportamento implícito de interseção na referência ou para substituir um comportamento implícito de interseção e referir-se a valores únicos de uma coluna.

O Excel altera automaticamente os especificadores #Esta linha para um especificador @ mais curto em tabelas com mais de uma linha de dados. Porém, se a tabela tiver apenas uma linha, o Excel não substituirá o especificador #Esta linha, o que poderá causar resultados de cálculo inesperados ao adicionar mais linhas. Para evitar problemas de cálculo, verifique se você inseriu várias linhas na tabela antes de inserir uma fórmula de referência estruturada.

Qualificando referências estruturadas em colunas calculadas

Ao criar uma coluna calculada, normalmente você usa uma referência estruturada para criar a fórmula. Essa referência estruturada pode ser não qualificada ou totalmente qualificada. Por exemplo, para criar uma coluna calculada denominada Valor da Comissão em dólares, é possível usar as seguintes fórmulas:

Tipo de referência estruturada

Exemplo

Comentário

Não qualificado

=[Valor das vendas]*[% da comissão]

Multiplica os valores correspondentes na linha atual.

Totalmente qualificada

=DeptoVendas[Valor das vendas]*DeptoVendas[% da comissão]

Multiplica os valores correspondentes para cada linha em ambas as colunas.

A regra geral a ser seguida é esta: se você estiver usando referências estruturadas em uma tabela, como quando cria uma coluna calculada, poderá usar uma referência estruturada não qualificada; porém, se usar a referência estruturada fora da tabela, você precisará usar uma referência estruturada totalmente qualificada.

Exemplos do uso de referências estruturadas

Veja algumas maneiras de usar referências estruturadas.

Esta referência estruturada:

Refere-se ao seguinte:

Que é o intervalo de células:

=DeptoVendas[[#Todos],[Valor das vendas]]

Todas as células na coluna Valor das vendas.

C1:C8

=DeptoVendas[[#Cabeçalhos],[% da comissão]]

O cabeçalho da coluna % de comissão.

D1

=VendasDepto[[#Totais],[Região]]

O total da coluna Região. Se não houver uma linha de Totais, retornará nulo.

B8

=DeptoVendas[[#Todos],[Valor das vendas]:[% da comissão]]

Todas as células em Valor das vendas e % da comissão.

C1:D8

=DeptoVendas[[#Dados],[% da comissão]:[Valor da comissão]]

Apenas os dados das colunas % da comissão e Valor da comissão.

D2:E7

=DeptoVendas[[#Cabeçalhos],[Região]:[Valor da comissão]]

Apenas os cabeçalhos das colunas entre Região e Valor da comissão.

B1:E1

=DeptoVendas[[#Totais],[Valor das vendas]:[Valor da comissão]]

Os totais das colunas de Valor das vendas até Valor da comissão. Se não houver uma linha de Totais, o valor retornado será nulo.

C8:E8

=DeptoVendas[[#Cabeçalhos],[#Dados], [% da comissão]]

Apenas o cabeçalho e os dados de % da comissão.

D1:D7

=DeptoVendas[[#Esta linha], [Valor da comissão]]

ou

=DeptoVendas[@Valor da comissão]

A célula na interseção da linha atual e a coluna valor da Comissão. Se usada na mesma linha de um cabeçalho ou linha de totais, isso retornará um #VALUE! erro.

Se você digitar a forma mais longa dessa referência estruturada (#Esta linha) em uma tabela com várias linhas de dados, o Excel a substituirá automaticamente pela forma mais curta (@). Ambas funcionam da mesma forma.

E5 (se a linha atual for 5)

Estratégias para trabalhar com referências estruturadas

Considere as questões a seguir ao trabalhar com referências estruturadas.

  • Usar o preenchimento automático de fórmulas    O recurso Preenchimento Automático de Fórmulas pode ser muito útil na inserção de referências estruturadas para assegurar o uso da sintaxe correta. Para obter mais informações, consulte Usar o preenchimento automático de fórmula.

  • Decida se deseja gerar referências estruturadas para tabelas em semiseleções    Por padrão, quando você cria uma fórmula, clicar em um intervalo de células em uma tabela seleciona as células e insere automaticamente uma referência estruturada em vez do intervalo de células na fórmula. Esse comportamento de semiseleção torna muito mais fácil inserir uma referência estruturada. Você pode ativar ou desativar esse comportamento marcando ou desmarcando a caixa de seleção usar nomes de tabelas em fórmulas nas Opções de _GT_ de arquivo > fórmulas > trabalhando com fórmulas.

  • Usar pastas de trabalho com links externos para tabelas do Excel em outras pastas de trabalho    Se uma pasta de trabalho contiver um link externo para uma tabela do Excel em outra pasta de trabalho, a pasta de trabalho de origem vinculada deverá estar aberta no Excel para evitar #REF! erros na pasta de trabalho de destino que contém os vínculos. Se você abrir a pasta de trabalho de destino primeiro e #REF! erros aparecem, eles serão resolvidos se você abrir a pasta de trabalho de origem. Se você abrir a pasta de trabalho de origem primeiro, você não verá nenhum código de erro.

  • Converter um intervalo em uma tabela e uma tabela em um intervalo    Ao converter uma tabela em um intervalo, todas as referências de células são alteradas para suas referências absolutas equivalentes do estilo A1. Ao converter um intervalo em um tabela, o Excel não altera automaticamente qualquer referência de célula a esse intervalo para referências estruturadas equivalentes.

  • Desativar cabeçalhos de coluna    Você pode ativar e desativar os cabeçalhos de coluna da tabela na guia design da tabela > linha de cabeçalho. Se você desativar os cabeçalhos de coluna da tabela, as referências estruturadas que usam nomes de coluna não serão afetadas e você ainda poderá usá-las em fórmulas. Referências estruturadas que se referem diretamente aos cabeçalhos da tabela (por exemplo, = deptovendas [[#Headers], [% Commission]]) resultarão em #REF.

  • Adicionar ou excluir colunas e linhas na tabela    Como os intervalos de dados de tabela costumam mudar, as referências de célula para referências estruturadas se ajustam automaticamente. Por exemplo, se você usar um nome de tabela em uma fórmula para contar todas as células de dados em uma tabela e, em seguida, adicionar uma linha de dados, a referência de célula será ajustada automaticamente.

  • Renomear uma tabela ou coluna    Se você renomear uma coluna ou tabela, o Excel alterará automaticamente o uso dessa tabela e do cabeçalho dessa coluna em todas as referências estruturadas utilizadas na pasta de trabalho.

  • Mover, copiar e preencher referências estruturadas    Todas as referências estruturadas permanecem iguais quando você copia ou move uma fórmula que usa uma referência estruturada.

    Observação: Copiar uma referência estruturada e fazer um preenchimento de uma referência estruturada não são a mesma coisa. Quando você copia, todas as referências estruturadas permanecem iguais. Por outro lado, quando você preenche uma fórmula, referências estruturadas totalmente qualificadas ajustam os especificadores de coluna como uma série, conforme resumido na tabela a seguir.

Se a direção do preenchimento for:

E quando preencher, pressione:

Então:

Para cima ou para baixo

Nada

Não haverá ajuste dos especificadores de colunas.

Para cima ou para baixo

Ctrl

Os especificadores de colunas serão ajustados como uma série.

Para a direita ou para a esquerda

Nada

Os especificadores de colunas serão ajustados como uma série.

Para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda

Shift

Em vez de substituir os valores nas células atuais, esses valores serão movidos e os especificadores de colunas serão inseridos.

Precisa de mais ajuda?

Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community, obter suporte na Comunidade de respostas ou sugerir um novo recurso ou melhoria no User Voice do Excel.

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