Usando modelos para criar diferentes tipos de sites do SharePoint

Usando modelos para criar diferentes tipos de sites do SharePoint

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A versão do SharePoint que você está usando dita o tipo de site de nível superior ou subsite que você pode criar. A seleção de modelos de site que estão disponíveis por padrão depende dos recursos configurados pelo administrador e pelo plano do Office 365 ou do SharePoint Server que você tem. Também é possível criar e usar modelos de site personalizados.

Observação: Se você não precisar mais de um site ou subsite, consulte excluir um site ou subsite do SharePoint.

sites de nível superior do SharePoint Online e SharePoint Server 2019

Por padrão, o SharePoint Online e o SharePoint Server 2019 oferecem sites de equipe para colaborar com membros da sua equipe ou que trabalham juntos em um projeto e sites de comunicação para compartilhar notícias, relatórios, status etc. com outras pessoas. Ao iniciar o SharePoint e clicar em + criar site, você terá uma opção entre um desses dois modelos.

Escolha dois modelos de nível superior, site de equipe ou de comunicação.

Observação: O administrador pode habilitar ou desabilitar a criação de sites ou substituir a criação de site de equipe personalizada ou clássica.

Para saber mais sobre os sites de equipe do SharePoint Online e do SharePoint Server 2019, consulte criar um site de equipe no SharePoint ou o que é um site de equipe do SharePoint? Para sites de comunicação, consulte criar um site de comunicação no SharePoint ou o que é um site de comunicação do SharePoint?

subsites do SharePoint Online e do SharePoint Server 2019

Depois de criar um site de equipe de nível superior ou site de comunicações, você pode criar subsites. Os subsites permitem que você use uma ampla variedade de modelos, como equipe clássica, publicação, blog ou sites de centros de documentos. As descrições a seguir o ajudarão a escolher o modelo necessário.

Observação: SharePoint Online sites de nível superior, como o site de equipe ou de comunicação, não estão disponíveis como modelos de subsite, somente como sites de nível superior. o SharePoint Server 2019 oferece novos sites de equipe como subsite.

No SharePoint Online, você pode criar subsites com modelos clássicos apenas. A guia publicação só está disponível quando você habilita a infraestrutura de publicação do SharePoint e somente como um subsite de um site de equipe de nível superior conectado a um grupo. A infraestrutura de publicação e os subsites de publicação não estão disponíveis em sites de comunicação de nível superior.

Quando você cria um subsite de um site de equipe conectado a um grupo, o subsite pode herdar permissões do site pai e os membros da equipe terão acesso. Alguns recursos do site de nível superior do SharePoint Online não estarão disponíveis em subsites clássicos, como mover para e copiar para.

SharePoint Sites e subsites do servidor

Com o SharePoint Server 2013 e o 2016, você pode criar sites de nível superior ou subsites usando os modelos clássicos abaixo. As descrições a seguir mostram a disponibilidade de modelos com base na versão e no plano do SharePoint Server que você está usando.

SharePoint O Server 2013 Foundation só dá suporte a Blogs e sites de equipe de colaboração. Ele não dá suporte a outros modelos.

Modelos de site de colaboração para SharePoint Online (apenas subsites) e SharePoint Server

Modelos de site de colaboração criam sites onde você pode comunicar informações sobre sua equipe e seus projetos, criar um blog ou um site de comunidade. Tudo tem suporte no SharePoint 2013 e 2016 e subsites no SharePoint Online. Para o SharePoint 2013 Foundation, só há suporte para sites de equipe e Blogs.

o SharePoint Server 2019 oferece sites de equipe modernos como subsites, mas sem conexão com um grupo do Office 365. Para obter mais informações, consulte o que é um site de equipe do SharePoint?.

Subsite da equipe moderno

Use o site de equipe clássico para criar, organizar e compartilhar informações rapidamente para sua equipe ou projeto. O site inclui: bibliotecas e listas para:

  • Documentos compartilhados

  • Comunicados

  • Calendários

  • Links

  • Tarefas

  • Quadro de discussão.

Modelo de Site da Equipe

Um site de equipe pode ser usado como um único ambiente para criar, organizar e compartilhar conteúdo. Por exemplo, use a lista comunicados para transmitir informações de chave, novas ferramentas ou recursos aos membros da equipe. Use o calendário para compartilhar informações de agendamento, como eventos da equipe, prazos ou férias. Você também pode experimentar a lista links para ajudar sua equipe a se conectar com sites de parceiros ou encontrar informações importantes de seus trabalhos.

Observação: Para um subsite do SharePoint Online, usar o modelo site de equipe cria um site de equipe clássico.

Use o Site do Blog para divulgar comunicados da empresa ou postar ideias, observações e conhecimentos dentro de sua equipe ou organização. O site contém Postagens, Comentários e Links. As Ferramentas de Blog o ajudam a aprovar ou rejeitar postagens de rascunho e editar ou excluir postagens antigas. Você pode até receber alertas quando o blog for atualizado.

Modelo de Site do Blog

Para ajudar os usuários a localizar conteúdos de interesse, atribua uma ou mais categorias a postagens criadas por você. Os sites de blog permitem que você comente sobre postagens, o que é uma ótima maneira de manter seus leitores envolvidos.

O modelo Site do Projeto oferece uma forma simples para gerenciar projetos. O site tem recursos de colaboração semelhantes aos do Site da Equipe e inclui uma Web Part de Resumo do Projeto que está conectada à lista de Tarefas padrão. Os itens adicionados à lista de Tarefas são automaticamente exibidos no Resumo do Projeto.

modelo de site do projeto

Outas vantagens de usar o Site do Projeto:

  • Linha do tempo visual das tarefas do projeto.

  • Cronograma de tarefas do projeto.

  • Biblioteca para armazenar documentos de projeto relevantes.

  • Bloco de anotações para uma rápida captura e organização de informações sobre o projeto.

  • Calendário compartilhado para eventos da equipe.

  • Capacidade de se conectar ao Project Professional, ao Project Server 2016 ou ao Project Online.

Para obter mais informações, consulte criar um site de projeto.

Use o Site da Comunidade como o local em que os membros podem debater tópicos que têm em comum.

modelo de site da comunidade

Os Sites de Comunidade oferecem várias vantagens em relação a email, mensagens instantâneas ou outros métodos de comunicação, incluindo:

  • A disponibilidade de todo o conteúdo do site para todos os membros da comunidade.

  • Retenção total do histórico de discussão em conformidade com as diretrizes corporativas.

  • Pesquisa interna para que os membros possam pesquisar todas as postagens da comunidade.

  • Categorização do conteúdo para melhorar a capacidade de descoberta e simplificar a manutenção.

  • Manutenção de sites usando listas do SharePoint , que permitem tirar proveito dos recursos de governança, gerenciamento de registros e integração de fluxo de trabalho do SharePoint.

Observação: Não há suporte para a criação de um subsite usando o modelo de site de comunicação em um site de comunidade.

Para obter mais informações, consulte criar um portal de comunidade.

Modelos de site corporativo para SharePoint Online (apenas subsites) e SharePoint Server

Os modelos de site corporativo oferecem sites para armazenamento e controle de documentos ou registros, Business Intelligence para análise de dados ou recursos de pesquisa em todo o site. Tudo tem suporte no SharePoint 2013 e 2016 e em subsites no SharePoint Online ou no SharePoint Server 2019, a menos que indicado de outra forma. . Nenhum é compatível com o SharePoint 2013 Foundation.

Use o modelo de Site da Central de Documentos para gerenciar grandes quantidades de documentos. Você pode usar um Site da Central de Documentos como ambiente de criação ou arquivo de conteúdo.

modelo de site da central de documentos

Em um ambiente de criação, os usuários realizam com frequência o check-in e o check-out de arquivos e criam estruturas de pastas para esses arquivos. Você pode usar o controle de versões para manter dez ou mais versões anteriores de cada documento. Você também pode usar fluxos de trabalho para controlar os ciclos de vida dos documentos.

Não há criação de documentos em arquivos de conteúdos. Os usuários simplesmente exibem ou carregam documentos. Nos Sites de Centro de Documentos é possível criar um tipo de arquivo conhecido como arquivo de base de conhecimento. Normalmente, essas bases de conhecimento contêm versões únicas de documentos e um site pode ser dimensionado para 10 milhões de arquivos.

Para obter mais informações, consulte usar um site da central de documentos.

Use o Site da Central de Registros para organizar, armazenar e gerenciar registros, como documentos jurídicos ou financeiros. A Central de Registros oferece suporte a todo o processo de gerenciamento de registros, desde a coleta e o gerenciamento de registros até a disposição dos mesmos.

Modelo de Central de Registros

Controle de versão, auditoria, gerenciamento de metadados, Descoberta Eletrônica e roteamento de registros personalizável são recursos internos que podem ajudar a gerenciar registros com mais eficiência.

Observação: Não há suporte para a criação de um subsite usando o modelo de site de comunicação em um site da central de registros.

Para obter mais informações, consulte criar uma central de registros.

Use um site de BI para armazenar, gerenciar, compartilhar e exibir relatórios, scorecards e painéis de negócios. Um site de central de BI tem determinadas características que a suplantam de outros tipos de sites que incluem listas e bibliotecas predefinidas projetadas especificamente para conteúdo de BI, acesso ao conteúdo dos Serviços PerformancePoint (para clientes locais), exemplo arquivos e links para informações úteis sobre as ferramentas de BI.

modelo de site da central de business intelligence

Para obter mais informações, consulte criar, compartilhar e consumir conteúdo de BI em um site de central de bi.

Use o site do centro de pesquisa para fornecer uma maneira para os usuários pesquisarem o site e exibir os resultados da pesquisa. Um site de centro de pesquisa é o site de nível superior de um conjunto de sites criado por um administrador de farm usando o modelo do centro de pesquisa empresarial ou do centro de pesquisa básico.

Modelo de Site do Centro de Pesquisa Corporativo

Quando você cria um site do centro de pesquisa, uma página inicial padrão de pesquisa e os resultados de pesquisa padrão são criadas. Além disso, se você usou o modelo do centro de pesquisa empresarial, são criadas páginas conhecidas como verticais de pesquisa que podem ser personalizadas para pesquisar conteúdo específico, como pessoas, conversas e vídeos. Essas páginas exibem os resultados da pesquisa que são filtrados e formatados para um tipo de conteúdo específico ou classe.

Para obter mais informações, consulte gerenciar o centro de pesquisa no SharePoint Online.

Repositório de Processos do Visio

SharePoint Server 2019 apenas.

Um repositório de processos do Visio é um site para exibir, compartilhar e armazenar diagramas de processo do Visio. Ele inclui uma biblioteca de documentos com versões e modelos para fluxogramas básicos, fluxogramas multifuncionais e diagramas BPMN.

Subsite do repositório de processos do Visio

Modelos de site de publicação para SharePoint Online (apenas subsites) e SharePoint Server

Os modelos de site de publicação oferecem publicação de site com ou sem fluxo de trabalho de aprovação, e um wiki corporativo para conhecimentos corporativos aos quais os membros podem contribuir. Para obter mais informações , consulte sobre modelos de site habilitados para publicação

Para criar subsites de publicação, o administrador precisa primeiro habilitar a infraestrutura de publicação do SharePoint. Uma vez habilitada, a guia publicação estará disponível.

Tudo tem suporte no SharePoint 2013 e 2016 e subsites de sites de equipe do SharePoint Online ou SharePoint Server 2019. Nenhum é compatível com o SharePoint 2013 Foundation ou como subsites em sites de comunicação do SharePoint Online ou do SharePointServer 2019.

Use os Sites de Publicação para criar Intranets corporativas, portais de comunicação e, no SharePoint Server, sites públicos. No SharePoint Server, eles também podem ser usados para expandir seu site da Web e publicar páginas da Web com rapidez. Os colaboradores podem trabalhar em versões de rascunho de páginas e publicá-las para torná-las visíveis aos leitores.

Modelo de Site de Publicação

Os sites de publicação têm características exclusivas que facilitam os processos de criação, aprovação e publicação de páginas da Web. Esses recursos são habilitados automaticamente quando você cria um site de publicação e incluem:

  • Layouts de página

  • Tipos de coluna

  • Web Parts

  • Listas

  • Bibliotecas de documentos e de imagens para armazenar ativos de publicação na Web.

Para obter mais informações, consulte recursos habilitados em um site de publicação do SharePoint.

Use o Site de Publicação com Fluxo de Trabalho para publicar páginas da Web de acordo com um cronograma, usando fluxos de trabalho de aprovação. O site inclui bibliotecas de documentos e de imagens para armazenar ativos de publicação na Web. Por padrão, somente sites com esse modelo podem ser criados sob esse site.

Site de Publicação com Fluxo de Trabalho

Um fluxo de trabalho de aprovação para publicação automatiza o encaminhamento de conteúdo para revisão e aprovação. A publicação de páginas da Web novas e atualizadas é extremamente controlada. Nenhum conteúdo pode ser publicado até que tenha sido aprovado por cada aprovador do fluxo de trabalho.

Para obter mais informações, consulte trabalhar com um fluxo de trabalho de aprovação de publicação.

Um Wiki Corporativo é um site de publicação para o compartilhamento e a atualização de grandes volumes de informações em uma empresa. Se uma organização precisar de um grande repositório centralizado de conhecimentos desenvolvido para armazenar e compartilhar informações em toda a empresa, considere o uso de um wiki corporativo.

Modelo de Site de Wiki Corporativo

Geralmente, um wiki corporativo é um repositório para o conhecimento de uma organização que, de outra maneira, pode não ser salvo para uso futuro. É possível usar um wiki corporativo para promover a aprendizagem informal e compartilhar dicas com outros usuários, o que pode levar a uma redução da necessidade de treinamento formal ou suporte de TI contínuo.

Para obter mais informações, consulte criar e editar um wiki.

Criar um site a partir de um conjunto de sites do SharePoint Online (somente administradores)

os administradores de locatário SharePoint Online podem usar o centro de administração para criar novos conjuntos de sites. Ao criar um novo conjunto de sites, você pode escolher um modelo clássico para usar em um novo site de nível superior. No entanto, você não pode criar um site de equipe conectado ao grupo ou site de comunicações. A seleção é semelhante aos modelos disponíveis para subsites do SharePoint Online. Quando o site for iniciado, você precisará configurar usuários, permissões, formato, conteúdo e muitos outros recursos. Para obter mais informações, consulte criar um conjunto de sites.

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