Usando funções e funções aninhadas em fórmulas do Excel

Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. Funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Você pode encontrar todas as funções do Excel na guia Fórmulas da Faixa de Opções:

A guia de Fórmulas do Excel na Faixa de Opções
  • Sintaxe da função do Excel

    O exemplo a seguir, da função ARRED para arredondar um número na célula A10, ilustra a sintaxe de uma função.

    Estrutura de uma função

    1. Estrutura. A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento.

    2. Nome da função. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione Shift+F3, que iniciará o diálogo Inserir Função.

    Fórmulas do Excel - Diálogo Inserir Função

    3. Argumentos. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro, como #N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deverá produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções.

    4. Dica de ferramenta de argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e os argumentos é exibida à medida que você digita a função. Por exemplo, digite =ARRED (e a dica de ferramenta aparecerá. As dicas de ferramenta são exibidas somente para funções internas.

    Observação: Você não precisa digitar funções em letras maiúsculas, como =ARRED, já que o Excel coloca o nome da função e maiúsculas automaticamente depois que você pressiona Enter. Se você digitar incorretamente um nome de função, como =SOME(A1:A10) em vez de =SOMA(A1:A10), o Excel retornará o erro #NOME?.

  • Inserindo funções do Excel

    Ao criar uma fórmula que contém uma função, use a caixa de diálogo Inserir Função para ajudá-lo a inserir funções de planilha. Quando você digita uma função do diálogo Inserir Função, o Excel inicia um assistente de função que exibe o nome da função, cada um de seus argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira.

    Assistente de Função do Excel

    Para facilitar a criação e a edição de fórmulas e minimizar erros de digitação e de sintaxe, utilize o Preenchimento Automático de Fórmulas. Depois que você digitar = (sinal de igual) e as primeiras letras de uma função, o Excel exibirá abaixo da célula uma lista suspensa dinâmica de funções válidas, argumentos e nomes que correspondem às letras. Em seguida, basta selecionar um item da lista suspensa e o Excel o inserirá para você.

    Preenchimento Automático de Fórmulas do Excel

  • Aninhando funções do Excel

    Em determinados casos, talvez seja necessário usar uma função como um dos argumentos de outra função. Por exemplo, a fórmula a seguir usa a função MÉDIA aninhada e compara o resultado com o valor 50.

    Funções aninhadas

    1. As funções MÉDIA e SOMA estão aninhadas na função SE.

    Retornos válidos    Quando uma função aninhada é usada como argumento, a função aninhada deve retornar o mesmo tipo de valor usado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retorna um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função aninhada deve retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO. Se a função não fizer isso, o Excel exibirá um valor de erro #VALOR!.

    Limites no nível de aninhamento    Uma fórmula pode conter até sete níveis de funções aninhadas. Quando uma função (vamos chamá-la de Função B) é usada como um argumento em outra função (vamos chamá-la de Função A), a Função B age como uma função de segundo nível. Por exemplo, a função MÉDIA e a função SOMA serão ambas de segundo nível se forem usadas como argumentos da função SE. Uma função aninhada na função MÉDIA será então uma função de terceiro nível e assim por diante.

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