Usando contatos no (Pessoas) Outlook na Web

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Observação: Entre no Outlook na Web usando sua conta corporativa ou de estudante.

No Outlook na Web, use a página pessoas para criar, exibir e editar contatos, listas de contatos e grupos.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão do Outlook na Web você está usando para conferir as etapas que se aplicam a você.

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Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

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Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

Para acessar a página pessoas, entre no Outlook na Web e selecione o ícone pessoas Pessoas na parte inferior da página

  • Use a caixa de pesquisa para procurar uma pessoa ou uma lista de contatos.

  • A barra de ferramentas fornece menus e comandos para criar e modificar seus contatos, listas de contatos e grupos dependendo do contexto

  • Favoritos mostra todas as pessoas que você adicionou aos seus favoritos.

  • Todos os contatos mostra todos os contatos e as listas de contatos salvos em todas as pastas.

  • Todas as listas de contatos mostra todas as listas de contatos em todas as pastas.

  • Sugestão mostra as pessoas com as quais você está se comunicando, mas que não estão em seus contatos salvos. Você pode adicioná-los aos seus contatos ou favoritos para acessá-los rapidamente.

  • Pastas: a pasta padrão chamada contatos contém contatos e listas de contatos. Você também pode criar suas próprias pastas.

  • Grupos: associados mostra os grupos dos quais você é membro e de Propriedade os grupos nos quais você é o proprietário.

  • O painel do meio mostra os favoritos, contatos, listas de contatos ou grupos, dependendo do que você selecionou no painel de navegação. Use o menu filtro para classificar e escolher como os nomes dos contatos são exibidos.

  • O painel direito mostra detalhes sobre o contato, a lista de contatos ou o grupo selecionado no painel intermediário.

Por padrão, os contatos e as listas de contatos são armazenados na pasta contatos em pastas no painel de navegação. Você também pode criar suas próprias pastas de contatos para manter determinados contatos ou listas de contatos juntos e localizá-las com mais facilidade.

  • Para criar uma nova pasta de contatos: em pastas, selecione nova pasta e digite um nome. Em seguida, selecione a pasta e adicione contatos a ela.

  • Para renomear ou excluir uma pasta de contatos que você criou, clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione renomear ou excluir.

Criar, exibir e editar contatos

Novos contatos são salvos na pasta contatos padrão, e você também os verá em meus contatos. Se você quiser salvar o novo contato em uma pasta diferente, selecione a pasta antes de criar o contato.

  1. Entre no Outlook na Web.

  2. Selecione o ícone pessoas Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

  3. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione novo contato.

    UMA captura de tela do botão novo contato

  4. Insira os detalhes do contato. Selecione Adicionar para adicionar informações, como o endereço ou a data de aniversário do contato.

  5. Selecione Criar.

Ao clicar no nome ou na imagem de alguém no Outlook ou em outros aplicativos e serviços do Office, você verá o cartão de perfil com informações sobre eles. Em seu cartão de perfil, você pode salvá-los em seus próprios contatos, por exemplo, se quiser adicionar anotações ou outras informações.

Veja como você pode adicionar um contato de uma mensagem de email:

  1. Em email, abra uma mensagem de email no painel de leitura e selecione o nome do remetente ou destinatário que você deseja adicionar aos seus contatos.

  2. No cartão do perfil que é aberto, selecione Mais opções > Adicionar ao contatos.

    Selecione as reticências e Adicionar aos contatos

  3. Adicione mais informações, se desejar. Selecione adicionar mais para adicionar mais informações, como o endereço e o aniversário do contato.

  4. Selecione Criar.

Observação: O contato é salvo na pasta contatos padrão na página pessoas.

Se sua empresa tiver uma pasta configurada, você poderá ver informações sobre seus colegas sem salvá-los como contatos. Você pode procurá-los ou selecionar o nome ou a imagem de uma mensagem de email. Seu cartão de perfil mostrará as informações coletadas de outros sistemas (diretório). Se você quiser adicionar outras informações, como anotações, poderá salvar seus colegas em seus próprios contatos. O novo contato é vinculado automaticamente ao contato do diretório existente. Apenas você verá as informações adicionadas.

Para adicionar uma pessoa aos seus favoritos, selecione o contato e selecione Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Dica: Os contatos favoritos que têm um endereço de email também serão exibidos no painel de navegação do email, para que você possa ver todos os emails em um só lugar.

Na página pessoas, selecione um contato no painel do meio para ver ou editar informações sobre eles. O que você vê é uma versão do cartão de perfil. Quais guias e seções você vê podem variar.

  • Arquivos: arquivos recentes que o contato compartilhou com você.

  • Email: mensagens de email recentes e anexos de email entre você e o contato.

  • LinkedIn: se o contato tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo email que você salvou para o contato, você encontrará as informações do LinkedIn aqui.

Para editar um contato, selecione Editar contato ao lado de informações de contato ou selecione Editar na barra de ferramentas.

Uma captura de tela do botão Editar contato

  1. Na página Pessoas, selecione um contato.

  2. Selecione o ícone de câmera.

    Selecione o ícone de câmera para adicionar uma foto
  3. Selecione carregar uma nova foto, escolha o arquivo que deseja usar e, em seguida, selecione abrir para carregar.

  4. Se você desejar reposicionar a foto, clique no círculo e arraste o ponteiro do mouse. Para ampliar ou reduzir, use o controle deslizante abaixo da foto.

    Ajuste a foto e selecione Aplicar
  5. Selecione aplicar e, em seguida, selecione concluído.

Você pode escolher como exibir e classificar seus contatos. Use o menu classificar na parte superior da lista.

Por exemplo, selecione classificar por > sobrenome e Exibir por > sobrenome.

É possível vincular contatos para indicar que eles estão relacionados, por exemplo, se você tiver várias entradas para a mesma pessoa. Os contatos vinculados aparecem como um único contato.

Para vincular contatos:

  • Na página pessoas, selecione dois ou mais contatos e, em seguida, selecione vincular contatos no painel exibido.

Para desvincular um contato vinculado:

  • Na página Pessoas, selecione o contato, selecione Contatos vinculados na barra de ferramentas e selecione Desvincular.

  1. Selecione um ou mais contatos e, em seguida, selecione excluir.

  2. Selecione Excluir para confirmar.

Criar, exibir e editar listas de contatos

UMA lista de contatos é uma coleção de endereços de email e é útil para enviar emails para um grupo de pessoas. Às vezes, as listas de contatos são chamadas de listas de distribuição.

Por exemplo, crie uma lista de contatos chamada meu clube de livros e adicione todos os membros do seu clube de livros a ela. Quando quiser enviar uma mensagem de email para todas as pessoas no clube, basta inserir "meu clube de livros" na linha para do email.

Observação: Por padrão, as listas de contatos são criadas na pasta contatos padrão, e você também pode vê-las em minhas listas de contatos. Se você quiser salvar a lista de contatos em uma pasta diferente, selecione a pasta antes de selecionar nova lista de contatos. Depois de criar uma lista de contatos em uma pasta, não é possível movê-la para uma pasta diferente.

  1. Na página pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta ao lado de novo contato e selecione nova lista de contatos.

    UMA captura de tela do menu novo contato com a nova lista de contatos selecionada

  2. Insira um nome para a lista e, em seguida, adicione nomes ou endereços de email.

  3. Selecione Criar.

Dica: Se você deseja agrupar contatos por outros motivos além de enviar emails, você pode criar uma pasta. Depois adicione os contatos a essa pasta.

  1. Na página pessoas, selecione minhas listas de contatos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contatos.

  2. Selecione a lista de contatos e Editar.

  3. Insira nomes ou endereços de email.

  4. Selecione Salvar.

  1. Na página pessoas, selecione minhas listas de contatos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contatos.

  2. Selecione a lista de contatos e Editar.

  3. Selecione o x para o nome ou endereço de email que você deseja remover.

  4. Selecione Salvar.

  1. Selecione a lista de contatos que você deseja excluir e selecione excluir.

  2. Selecione Excluir para confirmar.

Instruções para o Outlook na Web clássico

  1. Entre no Outlook na Web. Para obter ajuda, confira Entrar no Outlook na Web.

  2. Na parte superior da tela, selecione o inicializador de aplicativos O ícone do inicializador de aplicativos no Office 365 > Outlook.

    Inicializador de aplicativos do Office 365 com o aplicativo Outlook realçado

    Não consegue encontrar o aplicativo que está procurando? No inicializador de aplicativos, selecione Todos os aplicativos para ver uma lista em ordem alfabética dos aplicativos disponíveis do Office 365. Nesse local, você pode pesquisar um aplicativo específico.

  3. Clique em Pessoas.

A captura de tela a seguir mostra o que você verá na página Pessoas.

Uma captura de tela da página Pessoas.

Aqui está uma descrição do que você verá:

  1. A caixa Pesquisar pessoas, que você usa para pesquisar um contato ou uma lista de contatos

  2. A barra de ferramentas, que fornece menus e comandos para criar e modificar seus contatos e listas de contatos, dependendo do contexto

  3. Pessoas em destaque, que mostra pessoas que você contata com frequência, com as quais terá reuniões, que foram marcadas como favoritos ou que talvez você queira acompanhar

  4. Seus contatos, que contém todas as suas pastas de contatos

  5. O painel do meio, que mostra os contatos e as listas de contatos contidos no item selecionado no painel de navegação

  6. O cartão de visita, que mostra detalhes sobre o contato ou a lista de contatos selecionado no painel intermediário

Escolha a aparência de sua página Pessoas fixando um destes modos de exibição da lista em Pessoas em destaque:

  • As pessoas que você contata frequentemente: Confira as recentes comunicações e atualizações das pessoas com quem que você interage com maior frequência.

  • As pessoas em seu calendário hoje: Veja com quem você terá reuniões e seu trabalho de hoje.

  • Favoritos: Pessoas que você escolheu como Favoritos serão exibidas aqui, dando a você acesso rápido a seus emails mais recentes.

  • Pessoas que talvez você queira acompanhar: Localize mensagens e itens sinalizados nos quais você foi @mencionado juntamente com as mensagens não lidas de pessoas que você entra em contato frequentemente.

  • Todos os contatos: Este é o modo de exibição Pessoas clássico, que mostra todos os contatos em um só lugar.

Para fixar um modo de exibição como ponto de partida, escolha Fixar este modo de exibição.

Uma captura de tela do botão Fixar Este Modo de Exibição.

Para alterar seu ponto de partida, escolha Desafixar este modo de exibição na barra de menus superior do modo de exibição fixado ou escolha Fixar este modo de exibição na barra de menus superior de um dos outros modos de exibição em Pessoas em destaque.

Observação: Dependendo da versão do Outlook, nem todos os modos de exibição poderão estar disponíveis.

Ao escolher um de seus contatos, um painel é exibido à direita. Aqui, você verá mais informações sobre o contato, como email, telefone e localização do escritório. Você também verá a quem o contato está ligado na organização e a quais grupos ele pertence.

Na parte inferior do painel, você verá sua interação com o contato. Exiba mensagens de email trocadas entre você e o contato, arquivos compartilhados com você e reuniões ou eventos em comum no passado ou no futuro.

Uma captura de tela do cartão de visita na página Pessoas.

Quando você cria um contato ou uma lista de contatos do zero, ele é armazenado na pasta de contatos selecionada no painel de navegação. Você pode criar pastas de contatos para manter determinados contatos ou listas de contatos juntos e localizá-los com mais facilidade.

Seus contatos, que está no painel de navegação da página pessoas, contém todas as suas pastas de contatos. Quando seus contatos estiverem recolhidos, você poderá selecioná-lo para expandi-lo e ver todas as suas pastas de contatos.

Quando Seus Contatos for expandido, a pasta Contatos aparecerá diretamente abaixo dela, como mostrado na captura de tela. Você obtém a pasta Contatos automaticamente. Ela conterá todos os seus contatos locais, a menos que você crie outras pastas e adicione contatos a elas.

Para saber mais, consulte Trabalhando com pastas de contatos, mais adiante neste artigo.

Uma captura de tela do cursor do mouse passando sobre o botão Contatos na página Pessoas.

  1. Em seus contatos no painel de navegação, selecione a pasta na qual você deseja criar o contato. Se os seus contatos estiverem selecionados em vez de uma determinada pasta, o novo contato será criado na pasta contatos.

    Observação: Antes de criar um novo contato, verifique se você selecionou a pasta no painel de navegação em que deseja criá-lo. Depois de criar um contato, não é possível movê-lo para uma pasta diferente. Para armazenar um contato em uma pasta diferente depois de criá-lo, exclua o contato e, em seguida, crie-o novamente na outra pasta.

  2. Na barra de ferramentas, selecione Novo.

    Uma captura de tela do cursor do mouse passando sobre o botão Novo na página Pessoas.

  3. No formulário Adicionar contato aberto, preencha os detalhes que desejar.

    Você pode selecionar o ícone O ícone Adicionar Informações. para ver as opções para esse tipo de informação. Por exemplo, selecione O ícone Adicionar Informações. ao lado de Telefone para adicionar números de telefone.

  4. Quando concluir, escolha Salvar Salvar.

Para adicionar rapidamente qualquer remetente ou destinatário que estiver em uma mensagem de email à sua pasta Contatos, faça o seguinte:

  1. Escolha o ícone do Inicializador de Aplicativos O botão do Inicializador de Aplicativos. > Email.

  2. Em uma mensagem de email no painel de leitura, selecione o nome do remetente ou destinatário que você deseja adicionar aos seus contatos.

  3. No cartão de visita que aparece para aquela pessoa, escolha Mais ações Mais opções > Adicionar aos contatos.

    Uma captura de tela do cursor do mouse passando sobre a opção Adicionar aos contatos no menu Mais ações.

  4. No formulário Adicionar contato aberto, adicione mais informações sobre o contato como desejar.

  5. Escolha Salvar Salvar para adicionar o cartão à pasta Contatos.

    IMPORTANTE: quando você criar um contato dessa maneira, não será possível salvar o contato em uma pasta diferente ou movê-lo para uma pasta diferente.

Uma lista de contatos é uma coleção de contatos. Às vezes, ela também é chamada de lista de distribuição. Você pode especificar uma lista de contatos como um destinatário ao redigir uma mensagem de email. Quando você envia a mensagem, ela vai para todos os contatos da lista ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode criar uma lista de contatos chamada "Meu clube do livro" e adicionar todos os membros de seu clube do livro a ela. Em seguida, para endereçar uma mensagem para todos no clube, você só precisaria inserir “Meu clube do livro” na linha Para: do email.

Para criar uma lista de contatos

  1. Em seus contatos no painel de navegação, selecione a pasta na qual você deseja criar a lista de contatos. Se seus contatos estiver selecionado em vez de uma determinada pasta, a nova lista de contatos será criada na pasta contatos.

    Observação: Antes de criar uma nova lista de contatos, verifique se você selecionou a pasta no painel de navegação em que deseja criá-la. Depois de criar uma lista de contatos, não é possível movê-la para uma pasta diferente. Para armazenar uma lista de contatos em uma pasta diferente depois de criá-la, exclua a lista de contatos e, em seguida, crie novamente na outra pasta.

  2. Na barra de ferramentas, selecione a seta para baixo ao lado de novo e selecione nova lista de contatos.

    Uma captura de tela do menu de contexto do botão "Novo" com a opção "Lista de contatos" selecionada.

  3. No formulário em branco aberto, insira o Nome da lista de contatos, os Membros da lista de contato e as Anotações opcionais.

  4. Quando concluir, escolha Salvar Salvar.

Você pode editar contatos ou listas de contatos que você criar ou importar para o Outlook na Web. Não é possível editar contatos que você recebe conectando a uma conta de rede social, como o LinkedIn. Para obter informações sobre como importar contatos de outra conta de email ou programa de email, consulte importar contatos para o Outlook.

Observação:  Para armazenar uma lista de contatos em uma pasta diferente, depois de criá-la, exclua a lista de contatos e crie-a novamente na outra pasta.

  1. No painel intermediário, marque a caixa ao lado do contato ou da lista de contatos que você deseja editar e, em seguida, selecione Editar na barra de ferramentas.

    Uma captura de tela do cursor do mouse passando sobre o botão Editar na página Pessoas.

  2. Faça as alterações desejadas.

  3. Quando concluir, escolha Salvar Salvar.

  • Para criar uma pasta de contatos, clique com o botão direito do mouse ou pressione e mantenha pressionado seus contatos no painel de navegação e selecione nova pasta.

  • Para renomear ou excluir qualquer pasta de contatos criada, clique com botão direito do mouse na pasta e, em seguida, selecione Renomear ou Excluir.

  • Para mover qualquer pasta de contatos que você criou para um local chamado Outros contatos de forma que a pasta ainda fique visível, mas fora do caminho, clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Mover para "Outros contatos". Você verá a pasta aparecer sob Outros contatos.

    Para mover uma pasta de Outros contatos de volta para a lista principal de pastas em Seus contatos, clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Mover para "Seus contatos".

Na página pessoas, quando você seleciona um item no painel de navegação, o painel intermediário exibe os contatos que estão nesse item, da seguinte maneira:

  • Ao selecionar Pessoas em destaque, o painel intermediário exibe as pessoas que você contata com frequência, as pessoas em seu calendário de hoje, as pessoas marcadas como favoritos e as pessoas que talvez você queira acompanhar. Se tiver fixou um modo de exibição, ele será exibido na parte superior do painel intermediário.

  • Quando você escolhe Seus Contatos, o painel intermediário exibe todos os seus contatos e listas de contatos.

  • Quando você seleciona uma determinada pasta de contatos, o painel intermediário exibe apenas os contatos e as listas de contatos que estão nessa pasta.

Quando você escolhe Seus contatos ou uma determinada pasta de contatos, um menu suspenso na parte superior direita do painel intermediário permite restringir e classificar os contatos e as listas de contatos que serão exibidas ali. O nome do menu descreve a ordem de classificação que está sendo usada. O nome padrão do menu é Pelo nome porque é a ordem de classificação padrão.

Quando você selecionar o menu para abri-lo, verá que ele contém as três seções a seguir:

  • A seção Ordem de classificação, onde você pode classificar por Nome ou Sobrenome.

  • A seção Ordem de exibição, onde você pode classificar por Nome Sobrenome ou Sobrenome Nome para controlar a forma como cada nome é exibido.

  • A seção Exibir, onde você pode escolher Pessoas se quiser exibir somente os contatos que sejam pessoas, Listas para exibir somente os contatos que sejam listas de contatos ou Tudo para exibir ambas opções.

Uma captura de tela do menu suspenso de filtro na página Pessoas.

Você pode excluir contatos ou listas de contatos criados ou importados para o Outlook na Web. Você não pode excluir os contatos obtidos pela conexão a uma conta de rede social, como o LinkedIn.

  1. Selecione o contato ou a lista de contatos

  2. Selecione Excluir.

    Uma captura de tela do botão Excluir na página Pessoas.

Na caixa Pesquisar pessoas na parte superior do painel de navegação, insira um termo de pesquisa.

Uma captura de tela da caixa Pesquisar Pessoas na página Pessoas.

  • Para procurar um contato, insira um nome ou um endereço de email na caixa Pesquisar pessoas e escolha o ícone de pesquisa Procurar suporte ou pressione Enter.

  • Para procurar uma lista de contatos, insira parte ou todo o nome da lista de contatos na caixa Pesquisar pessoas e selecione o ícone de pesquisa Procurar suporte ou pressione Enter.

Você pode vincular contatos uns aos outros para indicar que eles estão relacionados de alguma forma. Além disso, o Outlook na Web detecta automaticamente os contatos com os mesmos nomes ou com nomes semelhantes e os vincula de forma que apareçam como um único contato.

Vincular contatos...

  • Marque a caixa de seleção ao lado de cada contato no painel intermediário e, em seguida, na barra de ferramentas, escolha Vincular.

    Uma captura de tela do botão Link na página Pessoas.

Desvincular contatos

  1. No painel intermediário, marque a caixa de seleção ao lado de um contato vinculado.

  2. Na barra de ferramentas, selecione o menu suspenso Links.

    Uma captura de tela do botão Links na página Pessoas.

  3. No menu suspenso, marque o O ícone Desvincular. ao lado do contato que você deseja desvincular dos outros.

Para ver quais contatos o Outlook na Web vinculou automaticamente a um determinado contato e para ver sugestões de vinculação de outros contatos semelhantes, siga estas etapas:

  1. Marque a caixa de seleção à esquerda do nome do contato. Se Outlook na Web tiver vinculado automaticamente todos os contatos com nomes iguais ou semelhantes, um menu suspenso Links aparecerá no lado direito da barra de ferramentas.

    Uma captura de tela do botão Links na página Pessoas.

  2. Na barra de ferramentas, selecione o menu suspenso Links.

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