Os modelos de fluxo de trabalho do Microsoft SharePoint têm formas para ações e condições de fluxos de trabalho do SharePoint. Você pode criar um fluxo de trabalho do SharePoint no Visio Professional ou importar um fluxo de trabalho do SharePoint Designer e Visio gerará um diagrama para você.
Para encontrar o modelo certo a ser iniciado, acesse Arquivo > Novo e, na caixa de pesquisa, digite SharePoint.
Há modelos separados para fluxos de trabalho do SharePoint 2010 e fluxos de trabalho do SharePoint 2013.
Projetar um fluxo de trabalho no Visio
Inicie todos os diagramas com a forma Iniciar e termine com a forma Encerrar , para evitar erros de validação.
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Na janela Formas , arraste uma forma Iniciar para a página de desenho.
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Arraste formas de ação e condição para o fluxo de trabalho.
Observação: Você pode substituir o texto de forma padrão por uma descrição mais específica e precisa da atividade do fluxo de trabalho. Isso ajuda a pessoa a implementar seu fluxo de trabalho no SharePoint Designer entender a intenção de negócios do fluxo de trabalho.
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Vincule cada atividade à próxima usando conectores. Para adicionar um rótulo a um conector, clique com o botão direito do mouse no conector e clique em uma opção de rótulo.
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No final do fluxo de trabalho, adicione uma forma encerrar .
Validar um fluxo de trabalho
Quando você exporta um fluxo de trabalho do SharePoint de Visio para o SharePoint Designer, o diagrama é validado. Se o diagrama de fluxo de trabalho tiver erros, uma janela Problemas será exibida com uma lista de problemas a serem corrigidos antes que o fluxo de trabalho possa ser exportado.
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Na guia Processo, no grupo Validação de Diagrama, clique em Verificar Diagrama.
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Corrija quaisquer problemas na janela Problemas .
Para ver onde um erro está localizado, clique nele no painel Problemas . A forma ou conector afetado é realçado na página de desenho. Para obter informações sobre problemas de validação e como corrigi-los, consulte Problemas de validação do Fluxo de Trabalho do SharePoint no Visio.
Exportar um fluxo de trabalho para o SharePoint
Ao concluir a criação do fluxo de trabalho no Visio, você pode exportar o fluxo de trabalho como um arquivo Visio Intercâmbio de Fluxo de Trabalho (.vwi) que pode ser importado diretamente para o SharePoint Designer.
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Na guia Processo , no grupo fluxo de trabalho do SharePoint , clique em Exportar.
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Na caixa de diálogo Exportar Fluxo de Trabalho , navegue até o local em que deseja salvar o arquivo .vwi e clique em Salvar.
Importar um fluxo de trabalho do SharePoint
Visio e Designer do SharePoint podem abrir e editar o mesmo arquivo .vwi, indo e voltando, com uma exceção: Visio não dá suporte a etapas. As informações de etapa que foram adicionadas no SharePoint Designer podem ser perdidas quando o fluxo de trabalho é aberto em Visio e, em seguida, novamente importado para o SharePoint Designer.
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Em Visio, inicie um novo diagrama de fluxo de trabalho do Microsoft SharePoint em branco.
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Na guia Processo , no grupo fluxo de trabalho do SharePoint , clique em Importar.
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Na caixa de diálogo Importar Fluxo de Trabalho , clique no arquivo .vwi que você deseja importar e clique em Abrir.
Para ver como as formas de fluxo de trabalho no Visio se comparam às atividades de fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010, consulte Guia de atividades do Fluxo de Trabalho do SharePoint.
