Tutorial: Incorporar dados da Internet e definir padrões para os relatórios do Power View

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Resumo:    No final do tutorial anterior, Criar relatórios do Power View com base em mapas, sua pasta de trabalho do Excel incluiu dados de várias fontes, um Modelo de Dados baseado nas relações estabelecidas usando o Power Pivot e um relatório do Power View baseado em mapas com algumas informações básicas sobre as Olimpíadas. Neste tutorial, vamos ampliar e otimizar a pasta de trabalho com mais dados, gráficos interessantes e preparar a pasta de trabalho para criar incríveis relatórios do Power View.

Observação: Este artigo descreve os modelos de dados no Excel 2013. No enTanto, os mesmos recursos de modelagem de dados e Power pivot introduzidos no Excel 2013 também se aplicam ao Excel 2016.

As seções deste tutorial são as seguintes:

Importar links de imagens baseados na Internet para o Modelo de Dados

Usar dados da Internet para completar o Modelo de Dados

Ocultar tabelas e campos para facilitar a criação de relatórios

Ponto de verificação e questionário

No final deste tutorial, você encontrará um questionário que pode ser usado para testar seu aprendizado.

Esta série utiliza dados que descrevem as Medalhas Olímpicas, países anfitriões e vários eventos olímpicos. Nesta série, os tutoriais são os seguintes:

  1. Importar dados para o Excel 2013 e criar um modelo de dados

  2. Estender relações de modelos de dados usando o Excel 2013, o Power Pivot e o DAX

  3. Criar relatórios do Power View baseados em mapas

  4. Incorporar dados da Internet e definir padrões para os relatórios do Power View

  5. Ajuda do Power Pivot

  6. Criar relatórios incríveis do Power View - Parte 2

Sugerimos que você veja os tutoriais na ordem.

Estes tutoriais usam o Excel 2013 com o Power Pivot habilitado. Para obter mais informações sobre o Excel 2013, clique aqui. Para obter orientação sobre como habilitar o Power Pivot, clique aqui.

Importar links de imagens baseados na Internet para o Modelo de Dados

A quantidade de dados cresce continuamente juntamente com a expectativa de visualizá-los. Os dados adicionais oferecem novas perspectivas e oportunidades para analisar e considerar as variadas formas de interação dos dados. O Power Pivot e o Power View reúnem seus dados, incluindo os dados externos, para exibi-los de formas divertidas e interessantes.

Nesta seção, você estenderá o Modelo de Dados para incluir imagens de bandeiras das regiões ou dos países que participam das Olimpíadas e, em seguida, adicionará imagens para representar as modalidades disputadas.

Adicionar imagens de bandeiras ao Modelo de Dados

As imagens aumentam o impacto visual dos relatórios do Power View. Nas etapas seguintes, adicione duas categorias de imagem: uma imagem para cada modalidade e uma imagem da bandeira que represente cada região ou país.

Há duas tabelas perfeitas para incorporar essas informações: a tabela Modalidades para as imagens das modalidades e a tabela Anfitriões para as bandeiras. Para tornar isso ainda mais interessante, use imagens encontradas na Internet e use um link para cada imagem a fim de processar quem exibirá os relatórios, independentemente da localização da pessoa.

  1. Após pesquisar pela Internet, você encontrará uma boa fonte para sinalizar imagens para cada país ou região: o site do CIA.gov World Factbook. Por exemplo, ao clicar no link a seguir, você obtém uma imagem do sinalizador da França.

    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

    Ao investigar melhor e localizar outras URLs de imagem de sinalizador no site, você percebe que as URLs têm um formato consistente e que a única variável é o código de país ou região de duas letras. Portanto, se você soube de cada código de país ou região de duas letras, basta inserir esse código de duas letras em cada URL e obter um link para cada sinalizador. Isso é mais e, quando você examina atentamente seus dados, percebe que a tabela hosts contém códigos de país ou região de duas letras. Qualidade.

  2. Você precisa criar um novo campo na tabela hosts para armazenar as URLs dos sinalizadores. Em um tutorial anterior, você usou DAX para concatenar dois campos e faremos o mesmo para as URLs de sinalizador. No Power Pivot, selecione a coluna vazia que tem a coluna de título Adicionar na tabela hosts . Na barra de fórmulas, digite a seguinte fórmula DAX (ou você pode copiá-la e colá-la na coluna da fórmula). Parece longo, mas a maior parte dela é a URL que queremos usar na CIA Factbook.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    Nessa função DAX, você fez algumas coisas em uma linha. Primeiro, a função DAX REPLACE substitui o texto em uma dada cadeia de texto, portanto, usando essa função, você substituiu a parte da URL que referenciou o sinalizador da França (FR) com o código de duas letras apropriado para cada país ou região. O número 82 informa a função REPLACE para iniciar a substituição de 82 caracteres na cadeia de caracteres. O 2 que segue informa como substituir quantos caracteres substituir. Em seguida, você deve ter notado que a URL diferencia maiúsculas de minúsculas (você testou o primeiro, é claro) e que nossos códigos de duas letras estão em maiúsculas, então tivemos que convertê-los em minúsculas, conforme inseridos na URL usando a função DAX LOWER.

  3. ReNomeie a coluna com as URLs de sinalizador para O urldabandeira. Sua tela do Power Pivot agora se parece com a tela a seguir.
    PowerPivot e DAX para criar um campo de URLs

  4. ReTorne ao Excel e selecione a tabela dinâmica em Sheet1. Em campos da tabela dinâmica, selecione tudo. Você vê o campo O urldabandeira que adicionou está disponível, como mostra a tela a seguir.
    O URLdaBandeira é adicionado à tabela Anfitriões

    Observações: Em alguns casos, o código alfa-2 usado pelo site CIA.gov World Factbook não combina com o código ISO 3166-1 Alpha-2 oficial fornecido na tabela Anfitriões, indicando que algumas bandeiras não estão sendo exibidas corretamente. Para que isso seja corrigido, basta utilizar as URLs corretas das bandeiras realizando as seguintes substituições diretamente na tabela Anfitriões no Excel, para cada entrada afetada. A boa notícia é que o Power Pivot detecta automaticamente as alterações feitas no Excel e recalcula a fórmula DAX:

    • alterar AT para AU

Adicionar pictogramas de esportes ao Modelo de Dados

Os relatórios do Power View ficam mais interessantes quando as imagens são associadas aos eventos Olímpicos. Nesta seção, adicione imagens à tabela Modalidades.

  1. Após pesquisar na Internet, você descobrirá que o Wikimedia Commons tem ótimos olímpico para cada disciplina do olímpicas, enviado por Parutakupiu. O link a seguir mostra as várias imagens do Parutakupiu.
    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Porém, ao examinar cada uma das imagens individuais, você descobre que a estrutura de URL comum não se presta ao uso de DAX para criar automaticamente links para as imagens. Você quer saber quantas disciplinas existem no modelo de dados, para avaliar se você deve inserir os links manualmente. No Power Pivot, selecione a tabela disciplinars e olhe na parte inferior da janela Power Pivot. Lá, você vê o número de registros é 69, conforme mostrado na tela a seguir.

    O PowerPivot exibe o número de registros
    Você decide que os registros do 69 não são muitos para copiar e colar manualmente, principalmente porque eles serão tão atraentes quando você criar relatórios.

  3. Para adicionar as URLs dos pictogramas, uma nova coluna terá que ser adicionada à tabela Modalidades. Isso apresenta um desafio interessante: a tabela Modalidades foi adicionada ao Modelo de Dados através da importação de um banco de dados do Access, portanto, a tabela Modalidades só aparece no Power Pivot, não no Excel. Mas no Power Pivot, você não pode introduzir dados diretamente nos registros individuais, também chamados de linhas. Para resolver isso, podemos criar uma nova tabela com base nas informações da tabela Modalidades, adicioná-la ao Modelo de Dados e criar uma relação.

  4. No Power Pivot, copie as três colunas na tabela disciplinas . Você pode selecioná-los passando o mouse sobre a coluna disciplina e, em seguida, arrastando para a coluna Esporteid, conforme mostrado na tela a seguir, clique em página inicial _GT_ área de transferência _GT_ copiar.
    copie campos no PowerPivot

  5. No Excel, crie uma nova planilha e cole os dados copiados. Formate os dados colados em forma de uma tabela, como já foi feito em tutoriais anteriores desta série, utilizando a linha superior como rótulos. Em seguida, nomeie a tabela ImagemdaModalidade. Nomeie também a planilha ImagemdaModalidade.

Observação: Uma pasta de trabalho com toda a entrada manual concluída, chamada DiscImage_table. xlsx, é um dos arquivos que você baixou no primeiro tutorial desta série. Para facilitar, você pode baixá-lo clicando aqui. Leia as próximas etapas, que podem ser aplicadas a situações semelhantes com seus próprios dados.

  1. Na coluna ao lado de esporte, digite Imagemdamodalidade na primeira linha. O Excel estende automaticamente a tabela para incluir a linha. A planilha do imagemdamodalidade se parece com a tela a seguir.
    estendendo uma tabela no Excel

  2. Insira as URLs de cada modalidade, com base nos pictogramas do Wikimedia Commons. Se você tiver baixado a pasta de trabalho para o mesmo local onde os pictogramas já estiverem inseridos, copie e cole-os nessa coluna.

  3. Ainda no Excel, escolha Power Pivot > Tabelas > Adicionar ao Modelo de Dados para adicionar a tabela criada ao Modelo de Dados.

  4. No Power Pivot, no Modo de Exibição de Diagrama, crie uma relação ao arrastar o campo IDdaModalidade da tabela Modalidades para o campo IDdaModalidade na tabela ImagemdaModalidade.

Definir a Categoria de dados para exibir imagens corretamente

Para que os relatórios do Power View exibam as imagens de forma adequada, defina corretamente a Categoria de dados para a URL da Imagem. O Power Pivot tentará determinar o tipo de dados contido no Modelo de Dados e, caso consiga determinar, adicionará o termo (Sugerido) após a seleção automática da Categoria. No entanto, sugerimos confirmar. Vamos confirmar.

  1. No Power Pivot, selecione a tabela ImagemdaModalidade e, em seguida, escolha a coluna ImagemdaModalidade.

  2. Na faixa de opções, selecione _GT_ avançadas Propriedades de relatório _GT_ categoria dados e selecione URL da imagem, conforme mostrado na tela a seguir. O Excel tenta detectar a categoria de dados e, em seguida, marca a categoria de dados selecionada como (sugerida).
    Definir a categoria de dados no PowerPivot

Seu Modelo de Dados agora inclui as URLs dos pictogramas que podem ser associadas a cada modalidade e a Categoria de dados está definida corretamente como URL da Imagem.

Usar dados da Internet para completar o Modelo de Dados

Muitos sites na Internet oferecem dados que podem ser usados em relatórios, se você achar que esses dados são confiáveis e úteis. Nesta seção, adicione dados de população ao seu Modelo de Dados.

Adicionar informações de população ao Modelo de Dados

Para criar relatórios que incluem informações sobre a população, é necessário encontrar e incluir dados de população no Modelo de Dados. Uma ótima fonte dessas informações é o banco de dados do Worldbank.org. Depois de visitar o site, visite a página a seguir, que permite selecionar e baixar todos os tipos de dados sobre o país ou região.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Há muitas opções para baixar dados do Worldbank.org e todos os tipos de relatórios interessantes que você poderia criar como resultado. Por enquanto, estamos interessados na população dos países ou regiões no Modelo de Dados. Nas etapas seguintes, baixe uma tabela de dados de população e adicione-a ao seu Modelo de Dados.

Observação: Os sites às vezes mudam, portanto, o layout em Worldbank.org pode ser um pouco diferente do descrito abaixo. Como alternativa, você pode baixar uma pasta de trabalho do Excel chamada população. xlsx que já contém os dados do worldbank.org, criados com as etapas a seguir, clicando aqui.

  1. Navegue até o site worldbank.org a partir do link fornecido acima.

  2. Na seção central da página, em país, clique em selecionar tudo.

  3. Em série, procure e selecione população, total. A tela a seguir mostra uma imagem dessa pesquisa, com uma seta apontando para a caixa de pesquisa.
    selecionando conjuntos de dados a partir do worldbank.org

  4. Em TIME (TEMPO), selecione 2008 (é um pouco antigo, mas isso coincidirá com os dados sobre as Olimpíadas usados nestes tutoriais)

  5. Após essas seleções, clique no botão DOWNLOAD e selecione Excel como o tipo de arquivo. O nome da pasta de trabalho, da forma como é baixada, não é muito legível. Renomeie a pasta de trabalho para População.xls e salve-a em um local onde você possa acessá-la na próxima série de etapas.

Agora, você está pronto para importar dados para o seu Modelo de Dados.

  1. Na pasta de trabalho do Excel que contém seus dados sobre as Olimpíadas, insira uma nova planilha e dê a ela o nome de População.

  2. Navegue até a pasta de trabalho baixada População.xls, abra-a e copie os dados. Lembre-se, com qualquer célula no conjunto de dados selecionado, você pode pressionar Ctrl + A para selecionar todos os dados adjacentes. Cole os dados na célula A1 na planilha População na pasta de trabalho Olimpíadas.

  3. Na sua pasta de trabalho de Olimpíadas, você deseja formatar os dados que acabou de colar como uma tabela e nomear a populaçãoda tabela. Com qualquer célula no conjunto de dados selecionado, como a célula a1, pressione Ctrl + A para selecionar todos os dados adjacentes e, em seguida, CTRL + T para formatar os dados como uma tabela. Como os dados têm cabeçalhos, selecione minha tabela tem cabeçalhos na janela criar tabela exibida, como mostrado aqui.

    a janela Criar Tabela

    A formatação dos dados como uma tabela tem muitas vantagens. Você pode atribuir um nome a uma tabela, o que torna fácil identificá-lo. Você também pode estabelecer relações entre tabelas, permitindo a exploração e análise em tabelas dinâmicas, Power Pivot e Power View.

  4. Na guia design de ferramentas de tabela >, localize o campo nome da tabela e digite população para nomear a tabela. Os dados populacionais estão em uma coluna intitulada 2008. Para manter as coisas retas, renomeie a coluna 2008 na tabela de população para população. Agora sua pasta de trabalho se parece com a tela a seguir.
    Dados de população inseridos no Excel

    Observações: Em alguns casos, o código do país usado pelo site worldbank.org não corresponde ao código ISO 3166-1 (Alpha-3) oficial fornecido na tabela medalhas, o que significa que alguns países/regiões não exibirão dados populacionais. Você pode corrigir isso fazendo as seguintes substituições diretamente na tabela de população no Excel, para cada entrada afetada. A boa notícia é que o Power Pivot detecta automaticamente as alterações feitas no Excel:

    • alterar NLD para NED

    • alterar CHE para SUI

  5. No Excel, adicione a tabela ao modelo de dados selecionando Power Pivot _GT_ tabelas _GT_ adicionar ao modelo de dados, conforme mostrado na tela a seguir.
    Adicionar novos dados ao Modelo de Dados

  6. Em seguida, vamos criar uma relação. Observamos que o campo Código do País ou Região na tabela População é o mesmo código de três dígitos encontrado no campo NOC_PáisRegião da tabela Medalhas. Ótimo, podemos criar uma relação entre essas tabelas de forma simples. No Power Pivot, no Modo de Exibição de Diagrama, arraste a tabela População para que ela fique ao lado da tabela Medalhas. Arraste o campo NOC_PaísRegião da tabela Medalhas para o campo Código do País ou Região na tabela População. Uma relação é estabelecida, como mostra a tela a seguir.

    criar uma relação entre tabelas

Não foi tão difícil assim. Seu Modelo de Dados agora inclui links para bandeiras, links para imagens das modalidades (chamamo-los de pictogramas anteriormente) e novas tabelas que oferecem informações sobre a população. Temos todos os tipos de dados disponíveis e estamos quase prontos para criar algumas visualizações atraentes para incluir nos relatórios.

Mas, primeiro, vamos simplificar a criação de relatórios ocultando algumas tabelas e campos que não serão usados em nossos relatórios.

Ocultar tabelas e campos para facilitar a criação de relatórios

Você deve ter observado o número de campos na tabela Medalhas. São muitos! Vários deles não serão usados para criar um relatório. Nesta seção, saiba como ocultar alguns desses campos para simplificar o processo de criação de relatórios no Power View.

Para ver isso, selecione a planilha do Power View no Excel. A tela a seguir mostra a lista de tabelas em Campos do Power View. Há uma lista grande de tabelas para sua escolhe e, em muitas delas, há campos que seus relatórios nunca usarão.

muitas tabelas disponíveis na pasta de trabalho do Excel

Os dados subjacentes ainda são importantes, mas a lista de tabelas e campos é muito extensa e intimidante. Você pode ocultar tabelas e campos usando ferramentas de clientes, como as Tabelas dinâmicas e o Power View, sem remover os dados subjacentes do Modelo de Dados.

Nas etapas a seguir, oculte algumas tabelas e campos usando o Power Pivot. Se você precisar das tabelas ou campos ocultos para gerar relatórios, basta voltar ao Power Pivot e exibi-los novamente.

Observação: Ao ocultar uma coluna ou campo, você não conseguirá criar relatórios ou filtros baseados nessas tabelas ou campos ocultos.

Ocultar tabelas usando Power Pivot

  1. No Power Pivot, selecione Página Inicial > Exibir > Modo de Exibição de Dados para verificar se o Modo de Exibição de Dados está selecionado, em vez do Modo de Exibição de Diagrama.

  2. A seguir, vamos ocultar as tabelas que você considera desnecessárias para a criação de relatórios: S_Equipes e W_Equipes. Você percebe algumas tabelas nas quais apenas um campo é útil. Ao final deste tutorial, você encontrará uma solução para elas também.

  3. Clique com o botão direito do mouse na guia W_Teams , encontrada na parte inferior da janela e selecione ocultar das ferramentas de cliente. A tela a seguir mostra o menu que aparece quando você clica com o botão direito do mouse em uma guia da tabela oculta no Power Pivot.
    como ocultar tabelas das Ferramentas de Cliente do Excel

  4. Oculte a outra tabela, S_Teamstambém. Observe que as guias de tabelas ocultas são esmaecidas, conforme mostrado na tela a seguir.
    guias de tabelas ocultas estão acinzentadas nas Tabelas dinâmicas

Ocultar campos usando Power Pivot

Existem também alguns campos que não são úteis para a criação de relatórios. Os dados subjacentes são importantes, mas ao ocultar os campos das ferramentas de cliente, como Tabelas dinâmicas e o Power View, a navegação e a seleção dos campos a serem incluídos nos relatórios tornam-se mais claras.

Nas etapas a seguir, um conjunto de campos desnecessários para a criação de relatórios serão ocultos em várias tabelas.

  1. No Power Pivot, clique na guia medalhas . Clique com o botão direito do mouse na coluna edição e clique em ocultar das ferramentas de cliente, conforme mostrado na tela a seguir.

    clique com o botão direito do mouse para ocultar campos da tabela das Ferramentas de Cliente do Excel

    Observe que a coluna fica cinza, semelhante à forma como as guias de tabelas ocultas são cinzas.

  2. Na guia Medalhas, oculte os seguintes campos das ferramentas de cliente: Evento_sexo, ChaveMedalha.

  3. Na guia Eventos, oculte os seguintes campos das ferramentas de cliente: IDdoEvento, IDdoEsporte.

  4. Na guia Esportes, oculte IDdoEsporte.

Agora, quando olhamos para a planilha do Power View e os Campos do Power View, vemos a seguinte tela. Assim está mais gerenciável.

menos tabelas nas Ferramentas de Cliente facilitam a criação de relatórios

Ao ocultar tabelas e colunas das ferramentas de cliente, o processo de criação de relatórios torna-se mais tranquilo. Você pode ocultar quantas tabelas ou colunas precisar e pode sempre exibi-las novamente mais tarde, se necessário.

Com o Modelo de Dados completo, você já pode fazer experiências com os dados. No próximo tutorial, criaremos vários tipos de exibições interessantes e atraentes usando os dados das Olimpíadas e o Modelo de Dados que você criou.

Ponto de verificação e Questionário

Revise o que você aprendeu

Neste tutorial você aprendeu a importar dados baseados na Internet para seu Modelo de Dados. Há uma grande quantidade de dados disponíveis na Internet e saber localizá-los e incluí-los em seus relatórios é um ótimo recurso a acrescentar aos seus conhecimentos sobre relatórios.

Você também aprendeu a incluir imagens em seu Modelo de Dados e a criar fórmulas DAX para facilitar o processo de obtenção de URLs para sua combinação de dados, de modo que possa usá-los nos relatórios. Você aprendeu a ocultar tabelas e campos, um recurso extremamente útil se você precisar criar relatórios e diminuir a confusão causada por tabelas e campos desnecessários. As tabelas e campos ocultos são especialmente úteis quando outras pessoas criam relatórios a partir de dados que você forneceu.

No próximo tutorial desta série, começaremos criando relatórios incríveis do Power View. Eles são divertidos, interativos e sua criatividade e imaginação é que ditam os limites. Mesmo dentro do conjunto de dados das Olimpíadas, o número e os tipos de relatórios que você pode criar são praticamente ilimitados.

Parece divertido? Aqui está um link para o próximo tutorial, para que você possa criar seus próprios relatórios:

Tutorial 5: Criar relatórios incríveis do Power View - Parte 1

QUESTIONÁRIO

Quer ver o quanto você se lembra do que aprendeu? Aqui está sua chance. O questionário a seguir destaca recursos, capacidades ou requisitos sobre os quais você aprendeu neste tutorial. Na parte inferior da página, você encontrará as respostas. Boa sorte!

Pergunta 1: Qual dos seguintes métodos é uma forma válida de incluir dados da Internet ao seu Modelo de dados?

A: Copiar e colar as informações como texto bruto para o Excel e eles serão automaticamente incluídos.

B: Copiar e colar as informações para o Excel, formatá-las como uma tabela e, em seguida, selecionar Power Pivot > Tabelas > Adicionar ao Modelo de Dados.

C: Criar uma fórmula DAX no Power Pivot para preencher uma nova coluna com as URLs que apontam para os recursos de dados da Internet.

D: B e C.

Pergunta 2: Qual das afirmações a seguir é verdadeira tendo em conta a formatação de dados como uma tabela no Excel?

A: Você pode atribuir um nome a uma tabela, o que facilita a identificação.

B: Você pode adicionar uma tabela ao Modelo de dados.

C: Você pode estabelecer relações entre as tabelas, permitindo a exploração e análise dos dados em Tabelas dinâmicas, no Power Pivot e no Power View.

D: Todas as anteriores.

Pergunta 3: Qual das afirmações a seguir é verdadeira tendo em conta as tabelas ocultas no Power Pivot?

A: Ocultar uma tabela no Power Pivot apaga os dados do Modelo de dados.

B: Ocultar uma tabela no Power Pivot impede que a tabela seja vista em ferramentas de cliente e impede, assim, a criação de relatórios que usam campos dessa tabela para filtragem.

C: Ocultar uma tabela no Power Pivot não tem efeito sobre as ferramentas de clientes.

D: Não é possível ocultar tabelas no Power Pivot, só os campos podem ser ocultados.

Pergunta 4: Verdadeiro ou Falso: Depois de ocultar um campo no Power Pivot, você já não poderá vê-lo ou acessá-lo, mesmo a partir do próprio Power Pivot.

A: VERDADEIRO

B: FALSO

Respostas do questionário

  1. Resposta correta: D

  2. Resposta correta: D

  3. Resposta correta: B

  4. Resposta correta: B

Observações: Os dados e imagens nesta série de tutoriais têm base no seguinte:

  • Conjunto de dados sobre Olimpíadas do Guardian News & Media Ltd.

  • Imagens de bandeiras da CIA Factbook (cia.gov)

  • Dados de população do Banco Mundial (worldbank.org)

  • Pictogramas de esporte olímpico por Thadius856 e Parutakupiu

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