Tutorial: Incorporar dados da Internet e definir padrões para os relatórios do Power View

Observação:  Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. As informações foram úteis? Dê sua opinião no final desta página. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Abstratos:    No final do tutorial anterior, Baseados em mapas de criar relatórios do Power View, sua pasta de trabalho do Excel incluídos dados de várias origens, um modelo de dados com base em relações estabelecidas usando Power Pivot e um relatório do Power View baseados em mapas com alguns informações básicas de Jogos Olímpicos. Neste tutorial, podemos estender e otimizar a pasta de trabalho com mais dados, gráficos interessantes e preparar a pasta de trabalho para criar facilmente relatórios incríveis do Power View.

Observação: Este artigo descreve os modelos de dados no Excel 2013. No entanto, os recursos de Power Pivot introduzidos no Excel 2013 e modelagem de dados mesmos também se aplicam ao Excel 2016.

As seções deste tutorial são as seguintes:

Importar links de imagens baseados na Internet para o modelo de dados

Usar dados da Internet para completar o modelo de dados

Ocultar tabelas e campos para facilitar a criação de relatório

Ponto de verificação e questionário

No final deste tutorial, você encontrará um questionário que pode ser usado para testar seu aprendizado.

Esta série utiliza dados que descrevem as Medalhas Olímpicas, países anfitriões e vários eventos olímpicos. Nesta série, os tutoriais são os seguintes:

  1. Importar dados para o Excel 2013 e criar um modelo de dados

  2. Estender relações de modelos de dados usando o Excel 2013, o Power Pivot e o DAX

  3. Criar relatórios do Power View baseados em mapas

  4. Incorporar dados da Internet e definir padrões para os relatórios do Power View

  5. Criar relatórios incríveis do Power View - Parte 1

  6. Criar relatórios incríveis do Power View - Parte 2

Sugerimos que você veja os tutoriais na ordem.

Estes tutoriais em usam o Excel 2013 com Power Pivot habilitado. Para obter mais informações sobre o Excel 2013, clique aqui. Para obter orientações sobre como habilitar Power Pivot, clique aqui.


Importar links de imagens baseados na Internet para o Modelo de Dados

A quantidade de dados cresce continuamente juntamente com a expectativa de visualizá-los. Os dados adicionais oferecem novas perspectivas e oportunidades para analisar e considerar as variadas formas de interação dos dados. O Power Pivot e o Power View reúnem seus dados, incluindo os dados externos, para exibi-los de formas divertidas e interessantes.

Nesta seção, você estenderá o Modelo de Dados para incluir imagens de bandeiras das regiões ou dos países que participam das Olimpíadas e, em seguida, adicionará imagens para representar as modalidades disputadas.

Adicionar imagens de bandeiras ao Modelo de Dados

As imagens aumentam o impacto visual dos relatórios do Power View. Nas etapas seguintes, adicione duas categorias de imagem: uma imagem para cada modalidade e uma imagem da bandeira que represente cada região ou país.

Há duas tabelas perfeitas para incorporar essas informações: a tabela Modalidades para as imagens das modalidades e a tabela Anfitriões para as bandeiras. Para tornar isso ainda mais interessante, use imagens encontradas na Internet e use um link para cada imagem a fim de processar quem exibirá os relatórios, independentemente da localização da pessoa.

  1. Depois de pesquisar na Internet, você encontrar uma boa fonte para imagens de bandeiras para cada país ou região: o site CIA.gov World Factbook. Por exemplo, quando você clica no link a seguir, você obter uma imagem da bandeira França.

    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

    quando você investigar ainda mais e encontrar outro sinalizador URLs de imagem no site, você perceber as URLs um formato consistente e que a única variável é o código de país ou região de duas letras. Portanto se você souber a cada país de duas letras ou código de região, você pode apenas inserir esse código de duas letras em cada URL e obter um link para cada sinalizador. Esse é um sinal de adição e quando você examinar atentamente os seus dados, você perceber que a tabela Hosts contém códigos de país ou região de duas letras. Legal.

  2. Você precisa criar um novo campo na tabela Hosts para armazenar o sinalizador URLs. Um tutorial anterior, você usou DAX para concatenar dois campos e faremos o mesmo para o sinalizador URLs. Na Power Pivot, selecione a coluna vazia que possui o título Adicionar coluna na tabela Hosts . Na barra de fórmulas, digite a seguinte fórmula DAX (ou você pode copiar e colá-lo na coluna fórmula). Parece longo, mas a maior parte dela é a URL que queremos usar a partir do CIA Factbook.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    na função DAX fez algumas coisas, todas em uma linha. Primeiro, a função DAX substituir substitui texto em uma cadeia de texto especificado, portanto, usando a função você substituiu a parte da URL que referencia sinalizador da França (fr) com o código de duas letras apropriado para cada país ou região. O número 82 informa a função REPLACE para começar os caracteres de substituição 82 na cadeia de caracteres. 2 que segue informa substituir quantos caracteres para substituir. Em seguida, você pode ter notado que a URL diferencia maiusculas de minúsculas (você testou isso primeiro, é claro) e nossos códigos de duas letras maiusculos, portanto tivemos convertê-los em minúsculas como podemos inserido-los no URL usando a função DAX inferior.

  3. Renomeie a coluna com o sinalizador URLs para o Urldabandeira. Tela Power Pivot agora se parece com a tela a seguir.

    PowerPivot e DAX para criar um campo de URLs

  4. Retorne ao Excel e selecione a tabela dinâmica na Planilha1. Nos Campos da tabela dinâmica, selecione todos. Você vê o campo o Urldabandeira adicionado está disponível, conforme mostrado na tela a seguir.
    O URLdaBandeira é adicionado à tabela Anfitriões

    Observações: Em alguns casos, o código alfa-2 usado pelo site CIA.gov World Factbook não corresponde ao código da alfa-2 de 3166-1 do ISO oficial fornecido na tabela Hosts , significando que alguns sinalizadores não são exibidos corretamente. Você pode corrigir isso e obter direita URLs de sinalizador, fazendo as seguintes substituições diretamente na sua tabela de Hosts no Excel, para cada entrada afetada. A boa notícia é que Power Pivot detecta automaticamente as alterações feitas no Excel e recalcula a fórmula DAX:

    • alterar AT para AU

Adicionar pictogramas de esportes ao Modelo de Dados

Os relatórios do Power View ficam mais interessantes quando as imagens são associadas aos eventos Olímpicos. Nesta seção, adicione imagens à tabela Modalidades.

  1. Depois de pesquisar na Internet, você encontrar que Wikimedia Commons tem ótimas pictogramas para cada modalidade olímpico, enviadas por Parutakupiu. O link a seguir mostra a quantidade de imagens de Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Mas quando você examinar cada uma das imagens individuais, você encontrar que a estrutura da URL comum não emprestar próprio usando DAX para criar links para as imagens automaticamente. Você deseja saber quantos disciplinas existem em seu modelo de dados, deve avaliar se você deve digitar os links manualmente. No Power Pivot selecione a tabela disciplinas e procure na parte inferior da janela de Power Pivot. Lá, você verá que o número de registros é 69, conforme mostrado na tela a seguir.
    O PowerPivot exibe o número de registros

    você decidir que 69 registros não é demais para copiar e colar manualmente, principalmente porque eles serão tão atraentes quando você cria relatórios.

  3. Para adicionar as URLs dos pictogramas, uma nova coluna terá que ser adicionada à tabela Modalidades. Isso apresenta um desafio interessante: a tabela Modalidades foi adicionada ao Modelo de Dados através da importação de um banco de dados do Access, portanto, a tabela Modalidades só aparece no Power Pivot, não no Excel. Mas no Power Pivot, você não pode introduzir dados diretamente nos registros individuais, também chamados de linhas. Para resolver isso, podemos criar uma nova tabela com base nas informações da tabela Modalidades, adicioná-la ao Modelo de Dados e criar uma relação.

  4. No Power Pivot, copie as três colunas na tabela disciplinas . Você pode selecioná-los passando o mouse sobre a coluna de disciplina arrastando à coluna Iddeesportes, conforme mostrado na tela seguinte, clique em Home > área de transferência > Copiar.

    copie campos no PowerPivot

  5. No Excel, crie uma nova planilha e cole os dados copiados. Formate os dados colados em forma de uma tabela, como já foi feito em tutoriais anteriores desta série, utilizando a linha superior como rótulos. Em seguida, nomeie a tabela ImagemdaModalidade. Nomeie também a planilha ImagemdaModalidade.

Observação: Uma pasta de trabalho com todas as entradas manuais concluída, chamado discimage_table. xlsx, é um dos arquivos que você baixou no primeiro tutorial nesta série. Para tornar mais fácil, é possível baixá-lo clicando aqui. Leia as próximas etapas, você pode aplicar a situações semelhantes com seus próprios dados.

  1. Na coluna ao lado de Iddeesportes, digite Imagemdamodalidade na primeira linha. Automaticamente, o Excel estende a tabela para incluir a linha. Sua planilha Imagemdamodalidade se parece com a tela a seguir.

    estendendo uma tabela no Excel

  2. Insira as URLs de cada modalidade, com base nos pictogramas do Wikimedia Commons. Se você tiver baixado a pasta de trabalho para o mesmo local onde os pictogramas já estiverem inseridos, copie e cole-os nessa coluna.

  3. Ainda no Excel, escolha Power Pivot > Tabelas > Adicionar ao Modelo de Dados para adicionar a tabela criada ao Modelo de Dados.

  4. No Power Pivot, no Modo de Exibição de Diagrama, crie uma relação ao arrastar o campo IDdaModalidade da tabela Modalidades para o campo IDdaModalidade na tabela ImagemdaModalidade.

Definir a Categoria de dados para exibir imagens corretamente

Para que os relatórios do Power View exibam as imagens de forma adequada, defina corretamente a Categoria de dados para a URL da Imagem. O Power Pivot tentará determinar o tipo de dados contido no Modelo de Dados e, caso consiga determinar, adicionará o termo (Sugerido) após a seleção automática da Categoria. No entanto, sugerimos confirmar. Vamos confirmar.

  1. No Power Pivot, selecione a tabela ImagemdaModalidade e, em seguida, escolha a coluna ImagemdaModalidade.

  2. Na faixa de opções, selecione Avançado > Propriedades de relatório > categoria de dados e selecione a URL da imagem, conforme mostrado na tela a seguir. O Excel tenta detectar a categoria de dados e quando ele faz, marca a categoria de dados selecionada como (sugerido).

    Definir a categoria de dados no PowerPivot

Seu Modelo de Dados agora inclui as URLs dos pictogramas que podem ser associadas a cada modalidade e a Categoria de dados está definida corretamente como URL da Imagem.

Usar dados da Internet para completar o Modelo de Dados

Muitos sites na Internet oferecem dados que podem ser usados em relatórios, se você achar que esses dados são confiáveis e úteis. Nesta seção, adicione dados de população ao seu Modelo de Dados.

Adicionar informações de população ao Modelo de Dados

Para criar relatórios que incluem informações sobre a população, é necessário encontrar e incluir dados de população no Modelo de Dados. Uma ótima fonte dessas informações é o banco de dados do Worldbank.org. Depois de visitar o site, visite a página a seguir, que permite selecionar e baixar todos os tipos de dados sobre o país ou região.

http://databank.worldbank.org/data/Views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=World-Development-Indicators

Há muitas opções para baixar dados do Worldbank.org e todos os tipos de relatórios interessantes que você poderia criar como resultado. Por enquanto, estamos interessados na população dos países ou regiões no Modelo de Dados. Nas etapas seguintes, baixe uma tabela de dados de população e adicione-a ao seu Modelo de Dados.

Observação: Sites, às vezes, alterar, para que o layout em Worldbank.org pode ser um pouco diferente descrito a seguir. Como alternativa, você pode baixar uma pasta de trabalho do Excel chamada Population.xlsx que já contém os dados de Worldbank.org, criados usando as seguintes etapas, clicando aqui.

  1. Navegue até o site worldbank.org a partir do link fornecido acima.

  2. Na seção central da página, em país, clique em Selecionar tudo.

  3. Em série, procure e selecione a população total. A tela a seguir mostra uma imagem da pesquisa, com uma seta apontando para a caixa de pesquisa.

    selecionando conjuntos de dados a partir do worldbank.org

  4. Em TIME (TEMPO), selecione 2008 (é um pouco antigo, mas isso coincidirá com os dados sobre as Olimpíadas usados nestes tutoriais)

  5. Após essas seleções, clique no botão DOWNLOAD e selecione Excel como o tipo de arquivo. O nome da pasta de trabalho, da forma como é baixada, não é muito legível. Renomeie a pasta de trabalho para População.xls e salve-a em um local onde você possa acessá-la na próxima série de etapas.

Agora, você está pronto para importar dados para o seu Modelo de Dados.

  1. Na pasta de trabalho do Excel que contém seus dados sobre as Olimpíadas, insira uma nova planilha e dê a ela o nome de População.

  2. Navegue até a pasta de trabalho baixada População.xls, abra-a e copie os dados. Lembre-se, com qualquer célula no conjunto de dados selecionado, você pode pressionar Ctrl + A para selecionar todos os dados adjacentes. Cole os dados na célula A1 na planilha População na pasta de trabalho Olimpíadas.

  3. Na pasta de trabalho Olimpíadas, você deseja formatar os dados que você acabou de colar como uma tabela e nomeie a populaçãode tabela. Com qualquer célula no conjunto de dados selecionado, como a célula A1, pressione Ctrl + A para selecionar todos os dados adjacentes e, em seguida, Ctrl + T para formatar os dados como uma tabela. Como os dados possuem cabeçalhos, selecione que minha tabela tem cabeçalhos na janela Criar tabela exibida, conforme mostrado aqui.

    a janela Criar Tabela

    formatar os dados como uma tabela tem muitas vantagens. Você pode atribuir um nome a uma tabela, que torna mais fácil identificar. Você também pode estabelecer relações entre tabelas, permitindo a exploração e análise em tabelas dinâmicas, Power Pivot e Power View.

  4. No Ferramentas de tabela > DESIGN guia, localize o campo Nome da tabela e digite a população para nomear a tabela. Os dados de população estão em uma coluna intitulada 2008. Para manter tudo organizado, renomeie a coluna de 2008 na tabela população a população. Sua pasta de trabalho agora se parece com a tela a seguir.

    Dados de população inseridos no Excel

    Observações: Em alguns casos, o Código do país usado pelo Worldbank.org site não corresponderem ao código de alfa-3 de 3166-1 ISO oficial fornecido na tabela medalhas , o que significa que alguns países/regiões não exibem dados de população. Você pode corrigir que fazendo as seguintes substituições diretamente na sua tabela de população no Excel, para cada entrada afetada. A boa notícia é que Power Pivot detecta automaticamente as alterações feitas no Excel:

    • Alterar NLD para NED

    • Alterar para SUI

  5. No Excel, adicione a tabela ao modelo de dados selecionando Power Pivot > tabelas > Adicionar ao modelo de dados, conforme mostrado na tela a seguir.

    Adicionar novos dados ao Modelo de Dados

  6. Em seguida, vamos criar uma relação. Podemos ter notado que o país ou região código na população é o mesmo código de três dígitos encontrado no campo noc_paísregião de medalhas. Ótimo, podemos facilmente criar uma relação entre as tabelas. No Power Pivot, no modo de exibição de diagrama, arraste a tabela de população para que ele está situado ao lado de tabela medalhas . Arraste o campo noc_paísregião da tabela medalhas para o campo País ou região código da tabela de população . Uma relação é estabelecida, conforme mostrado na tela a seguir.

    criar uma relação entre tabelas

Não foi tão difícil assim. Seu Modelo de Dados agora inclui links para bandeiras, links para imagens das modalidades (chamamo-los de pictogramas anteriormente) e novas tabelas que oferecem informações sobre a população. Temos todos os tipos de dados disponíveis e estamos quase prontos para criar algumas visualizações atraentes para incluir nos relatórios.

Mas, primeiro, vamos simplificar a criação de relatórios ocultando algumas tabelas e campos que não serão usados em nossos relatórios.

Ocultar tabelas e campos para facilitar a criação de relatórios

Você deve ter observado o número de campos na tabela Medalhas. São muitos! Vários deles não serão usados para criar um relatório. Nesta seção, saiba como ocultar alguns desses campos para simplificar o processo de criação de relatórios no Power View.

Para ver isso, selecione a planilha do Power View no Excel. A tela a seguir mostra a lista de tabelas em Campos do Power View. Há uma lista grande de tabelas para sua escolhe e, em muitas delas, há campos que seus relatórios nunca usarão.

muitas tabelas disponíveis na pasta de trabalho do Excel

Os dados subjacentes ainda são importantes, mas a lista de tabelas e campos é muito extensa e intimidante. Você pode ocultar tabelas e campos usando ferramentas de clientes, como as Tabelas dinâmicas e o Power View, sem remover os dados subjacentes do Modelo de Dados.

Nas etapas a seguir, oculte algumas tabelas e campos usando o Power Pivot. Se você precisar das tabelas ou campos ocultos para gerar relatórios, basta voltar ao Power Pivot e exibi-los novamente.

Observação: Ao ocultar uma coluna ou campo, você não conseguirá criar relatórios ou filtros baseados nessas tabelas ou campos ocultos.

Ocultar tabelas usando Power Pivot

  1. No Power Pivot, selecione Página Inicial > Exibir > Modo de Exibição de Dados para verificar se o Modo de Exibição de Dados está selecionado, em vez do Modo de Exibição de Diagrama.

  2. A seguir, vamos ocultar as tabelas que você considera desnecessárias para a criação de relatórios: S_Equipes e W_Equipes. Você percebe algumas tabelas nas quais apenas um campo é útil. Ao final deste tutorial, você encontrará uma solução para elas também.

  3. Clique com botão direito na guia W_Teams , localizado na parte inferior da janela e selecione Ocultar das ferramentas de cliente. A tela a seguir mostra o menu que aparece quando você clica uma guia de tabelas ocultas no Power Pivot.

    como ocultar tabelas das Ferramentas de Cliente do Excel

  4. Oculte outra tabela, S_Teams, também. Observe que guias de tabelas ocultas estão acinzentadas, conforme mostrado na tela a seguir.

    guias de tabelas ocultas estão acinzentadas nas Tabelas dinâmicas

Ocultar campos usando Power Pivot

Existem também alguns campos que não são úteis para a criação de relatórios. Os dados subjacentes são importantes, mas ao ocultar os campos das ferramentas de cliente, como Tabelas dinâmicas e o Power View, a navegação e a seleção dos campos a serem incluídos nos relatórios tornam-se mais claras.

Nas etapas a seguir, um conjunto de campos desnecessários para a criação de relatórios serão ocultos em várias tabelas.

  1. No Power Pivot, clique na guia medalhas atalho da coluna de edição, clique em Ocultar das ferramentas de cliente, conforme mostrado na tela a seguir.

    clique com o botão direito do mouse para ocultar campos da tabela das Ferramentas de Cliente do Excel

    Observe a coluna fica cinza, semelhante a como as guias de tabelas ocultas são cinza.

  2. Na guia Medalhas, oculte os seguintes campos das ferramentas de cliente: Evento_sexo, ChaveMedalha.

  3. Na guia Eventos, oculte os seguintes campos das ferramentas de cliente: IDdoEvento, IDdoEsporte.

  4. Na guia Esportes, oculte IDdoEsporte.

Agora, quando olhamos para a planilha do Power View e os Campos do Power View, vemos a seguinte tela. Assim está mais gerenciável.

menos tabelas nas Ferramentas de Cliente facilitam a criação de relatórios

Ao ocultar tabelas e colunas das ferramentas de cliente, o processo de criação de relatórios torna-se mais tranquilo. Você pode ocultar quantas tabelas ou colunas precisar e pode sempre exibi-las novamente mais tarde, se necessário.

Com o Modelo de Dados completo, você já pode fazer experiências com os dados. No próximo tutorial, criaremos vários tipos de exibições interessantes e atraentes usando os dados das Olimpíadas e o Modelo de Dados que você criou.

Ponto de verificação e Questionário

Revise o que você aprendeu

Neste tutorial você aprendeu a importar dados baseados na Internet para seu Modelo de Dados. Há uma grande quantidade de dados disponíveis na Internet e saber localizá-los e incluí-los em seus relatórios é um ótimo recurso a acrescentar aos seus conhecimentos sobre relatórios.

Você também aprendeu a incluir imagens em seu Modelo de Dados e a criar fórmulas DAX para facilitar o processo de obtenção de URLs para sua combinação de dados, de modo que possa usá-los nos relatórios. Você aprendeu a ocultar tabelas e campos, um recurso extremamente útil se você precisar criar relatórios e diminuir a confusão causada por tabelas e campos desnecessários. As tabelas e campos ocultos são especialmente úteis quando outras pessoas criam relatórios a partir de dados que você forneceu.

No próximo tutorial desta série, começaremos criando relatórios incríveis do Power View. Eles são divertidos, interativos e sua criatividade e imaginação é que ditam os limites. Mesmo dentro do conjunto de dados das Olimpíadas, o número e os tipos de relatórios que você pode criar são praticamente ilimitados.

Parece divertido? Aqui está um link para o próximo tutorial, para que você possa criar seus próprios relatórios:

Tutorial 5: Criar incríveis relatórios do Power View - parte 1

QUESTIONÁRIO

Quer ver o quanto você se lembra do que aprendeu? Aqui está sua chance. O questionário a seguir destaca recursos, capacidades ou requisitos sobre os quais você aprendeu neste tutorial. Na parte inferior da página, você encontrará as respostas. Boa sorte!

Pergunta 1: Qual dos seguintes métodos é uma forma válida de incluir dados da Internet ao seu Modelo de dados?

A: Copiar e colar as informações como texto bruto para o Excel e eles serão automaticamente incluídos.

B: Copiar e colar as informações para o Excel, formatá-las como uma tabela e, em seguida, selecionar Power Pivot > Tabelas > Adicionar ao Modelo de Dados.

C: Criar uma fórmula DAX no Power Pivot para preencher uma nova coluna com as URLs que apontam para os recursos de dados da Internet.

D: B e C.

Pergunta 2: Qual das afirmações a seguir é verdadeira tendo em conta a formatação de dados como uma tabela no Excel?

A: Você pode atribuir um nome a uma tabela, o que facilita a identificação.

B: Você pode adicionar uma tabela ao Modelo de dados.

C: Você pode estabelecer relações entre as tabelas, permitindo a exploração e análise dos dados em Tabelas dinâmicas, no Power Pivot e no Power View.

D: Todas as anteriores.

Pergunta 3: Qual das afirmações a seguir é verdadeira tendo em conta as tabelas ocultas no Power Pivot?

A: Ocultar uma tabela no Power Pivot apaga os dados do Modelo de dados.

B: Ocultar uma tabela no Power Pivot impede que a tabela seja vista em ferramentas de cliente e impede, assim, a criação de relatórios que usam campos dessa tabela para filtragem.

C: Ocultar uma tabela no Power Pivot não tem efeito sobre as ferramentas de clientes.

D: Não é possível ocultar tabelas no Power Pivot, só os campos podem ser ocultados.

Pergunta 4: Verdadeiro ou Falso: Depois de ocultar um campo no Power Pivot, você já não poderá vê-lo ou acessá-lo, mesmo a partir do próprio Power Pivot.

A: VERDADEIRO

B: FALSO

Respostas do questionário

  1. Resposta correta: D

  2. Resposta correta: D

  3. Resposta correta: B

  4. Resposta correta: B

Observações: Os dados e imagens nesta série de tutoriais têm base no seguinte:

  • Conjunto de dados sobre Olimpíadas do Guardian News & Media Ltd.

  • Imagens de bandeiras da CIA Factbook (cia.gov)

  • Dados de população do Banco Mundial (worldbank.org)

  • Pictogramas de esporte olímpico por Thadius856 e Parutakupiu

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