Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt efetivo

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Se uma imagem vale mil palavras, o que vale para as pessoas que não conseguem ver? Em nosso mundo digital, é fácil para pessoas com deficiências visuais perderem informações essenciais ou ter uma experiência frustrante e negativa. Imagine, por exemplo, que um palestrante de apresentação Envie sua apresentação após uma conferência. A apresentação contém infográficos para ilustrar um ponto-chave. Sem descrições da infográficos, qualquer pessoa com um deficiência visual não pode entender o infográfico e perde a informação de chave.

Texto alternativo (texto alt) é um texto descritivo que transmite o significado e o contexto de um item Visual em uma configuração digital, como em um aplicativo ou página da Web. Quando os leitores de tela, como o Microsoft narrador, o JAWS e o NVDA, acessarem o conteúdo digital com texto alt, eles lerá o texto alt em voz alta, permitindo que as pessoas entendam melhor o que está na tela. Texto alt bem escrito e descritivo reduz consideravelmente a ambigüidade e melhora a experiência do usuário.

As pessoas ouvem palavras objetivamente, mas entendem que subjectively. Este tópico descreve como entender, escrever e usar texto alt efetivo em produtos do Microsoft Office.

Um grupo de pessoas sentado na frente de um computador

Quando usar texto alt?

Imagens e imagens

Certifique-se de transmitir o conteúdo e a finalidade de uma imagem de maneira concisa e não ambígua. O texto ALT não deve ser maior que uma ou duas sentenças — na maioria das vezes, a função de algumas palavras selecionadas de forma demorada. Considere o que é importante em relação a uma imagem. Por exemplo, o contexto importante pode ser a configuração, as emoções nas faces das pessoas, as cores ou os tamanhos relativos.

Painel texto ALT com um exemplo de texto alt no Word para Windows.

Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". No exemplo a seguir, o texto alt está fazendo referência à imagem e não descreve o conteúdo da imagem de maneira satisfatória.

Um exemplo de um texto alt fraco no Word para Windows.

Diagramas, gráficos de fluxo e gráficos

Ao lidar com objetos que fornecem informações detalhadas, como um infográfico, use o texto ALT para fornecer as informações transmitidas no objeto. Descrever um gráfico como um gráfico de barras que mostra as vendas ao longo do tempo ', por exemplo, não seria útil para uma pessoa cego. Tente transmitir a percepção; por exemplo, ' um gráfico de barras que mostra as vendas ao longo do tempo. Em julho, as vendas para A marca A vendas ultrapassadas para A marca B e mantidas a serem aumentadas ao longo do ano. "

O texto alt deve descrever claramente o ponto inicial, o progresso e a conclusão de gráficos de fluxo.

Exemplo de texto ALT para um gráfico de pizza no Word para Windows.

Vídeos

Vídeos que não explicam o conteúdo exigem texto ALT para descrever a experiência visual, mesmo se o usuário ouvir música, sons em segundo plano e fala. O texto alt deve descrever o conteúdo e a finalidade do vídeo.

O ideal é que um vídeo contenha uma segunda faixa de áudio com uma descrição dos elementos de vídeo que sejam puramente visuais e não acessíveis a pessoas com deficiência visual.

Quando não usar texto alt?

Objetos visuais decorativos

Objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, bordas estilísticos). As pessoas que usam leitores de tela ouvirão isso é decorativa para que elas saibam que não estão faltando nenhuma informação importante. Para marcar um elemento visual como decorativo, basta marcar a caixa de seleção Marcar como decorativo quando o painel texto alt estiver aberto. O campo de entrada de texto se torna cinza.

Painel texto ALT com a opção marcar como decorativo selecionada no Word para Windows.

Dica: Se você exportar seu documento como um PDF, todos os elementos visuais marcados como decorativos serão automaticamente marcados como artefatos, o que significa que eles serão ignorados por leitores de tela quando navegarem pelos PDFs. 

Segmentações e tabelas

Se o verificador de acessibilidade do Microsoft Office não sinalizar um objeto quando ele estiver sem texto alternativo, você não precisará escrever um texto alternativo para ele. Segmentações e tabelas são exemplos desses objetos.

Como adicionar texto alt a um objeto?

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique no objeto e escolha Editar texto alternativo.

      Menu Edit Alt Text do Excel Win32 para formas
    • Selecione o objeto. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão Alt Text na faixa do Outlook para Windows.
  2. No painel Texto Alt, digite 1-2 frases na caixa de texto para descrever o objeto e seu contexto para alguém que não consegue ver.

    Caixa de diálogo Alt Text no Word para Windows

Dicas para usar texto alt no Microsoft Office

  • Lembre-se de usar o verificador de acessibilidade do Microsoft Office durante o processo de revisão. Ele verifica se todo o conteúdo Visual relevante tem texto alt e também fornece outras sugestões para melhorar a acessibilidade do seu conteúdo, como verificar taxas de contraste. Para executar o verificador de acessibilidade, basta clicar na guia revisão na faixa de opções e, em seguida, clique em Verificar acessibilidade. Para obter mais informações sobre o verificador de acessibilidade, vá para melhorar a acessibilidade com o verificador de acessibilidade.

  • Não use um nome de arquivo, duplique um texto ou URLs como texto alt. O verificador de acessibilidade irá sinalizá-los pois eles não são úteis para alguém com deficiência visual. Para obter mais informações, acesse regras para o verificador de acessibilidade.

  • Se houver um grupo de objetos que forma um grupo semântico, como um grupo de fotos que todos mostram cachorros, atribua um texto ALT para o grupo inteiro. Se os objetos tiverem sido agrupados por motivos de formatação, desagrupe os objetos e atribua o texto alt apropriado para cada objeto.

Dica: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra que você digitou no painel texto alt , basta clicar com o botão direito do mouse na palavra e selecionar uma das alternativas sugeridas.

Observação: Se você já usou o Microsoft Office para alguns instantes, talvez tenha notado que o painel texto alt usado para ter dois campos, título e Descrição. Agora, usamos um único campo de Descrição – foi encontrado que ter um único campo é mais fácil e menos confuso para você e também para qualquer pessoa que esteja usando um leitor de tela para consumir o conteúdo.

Texto alt automático

No Office 365, o texto alt pode ser gerado automaticamente. Ao inserir uma imagem, você pode ver uma exibição de barra na parte inferior da imagem com texto alt gerado automaticamente.

No Office 2019, o texto ALT não é gerado automaticamente quando você insere uma imagem. Se você quiser adicionar texto alt automático, selecione o botão gerar uma descrição para mim no painel texto alt . Dependendo do conteúdo da imagem, às vezes o recurso oferece marcas descritivas e, às vezes, você tem sentenças cheias.

Se o texto alt automático for gerado, lembre-se de revisá-lo e editá-lo no painel texto alt e remover qualquer Comentário adicionado, como "Descrição gerada com alta confiança".

Uma imagem com texto alt gerado automaticamente na borda inferior da imagem no Word para Windows.

Ativar o texto alt automático

Antes de poder usar o texto alt automático, você deve habilitar os serviços inteligentes do Office em qualquer produto do Office.

  1. Selecione arquivo > Opções > geral e confira se a opção habilitar serviços está selecionada em serviços inteligentes do Office.

  2. Selecione a guia facilidade de acesso e verifique se a opção gerar texto alternativo automaticamente para mim está selecionada em texto alt automático.

Desativar o texto alt automático

  1. Selecione arquivos > Opções > facilidade de acesso e desmarque a opção gerar texto alternativo automaticamente para mim em texto alt automático.

Onde encontrar diretrizes funcionais de texto alternativo

Obter recursos adicionais para ajudá-lo a escrever um texto alt efetivo:

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