Transmita sua apresentação do PowerPoint online para uma audiência remota

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Você pode transmitir sua apresentação do PowerPoint pela Internet para um público remoto. Enquanto você apresenta a apresentação de slides dentro do PowerPoint, os membros do público são acompanhados em seus navegadores da Web.

Dependendo da versão do PowerPoint que você está usando, selecione versões mais recentes ou 2010 abaixo para ver as instruções certas.

No PowerPoint 2013 e versões mais recentes, você fornece sua apresentação a partir do PowerPoint usando o Office Presentation Service, um serviço público gratuito que permite que outras pessoas acompanhem o navegador da Web. Nenhuma configuração é necessária. Use sua conta da Microsoft gratuita para começar.

No PowerPoint, feche as apresentações abertas que você não deseja compartilhar.

Apresentar online

  1. Clique em Arquivo > Compartilhar > Apresentar Online.

  2. Marque a caixa de seleção Habilitar os participantes remotos a baixar o documento.

    Mostra a opção Arquivo > Compartilhar > Apresentar Online no PowerPoint

  3. Clique em Apresentar Online.

  4. Para enviar seu convite de reunião aos participantes, escolha um destes procedimentos:

    • Copiar Link – e colá-lo em outro local onde as outras pessoas possam acessá-lo

    • Enviar por email

      Importante: Você não poderá enviar sua apresentação por email diretamente do PowerPoint em um computador com Windows RT. Em vez disso, você pode abrir um programa de email, criar seu email e anexar a apresentação a ele.

      Mostra o botão Finalizar Apresentação Online no PowerPoint

  5. Quando estiver pronto para iniciar sua apresentação, clique em Iniciar Apresentação.

  6. Para finalizar a sua apresentação online, pressione Esc para sair do modo de exibição Apresentação de Slides e, na guia Apresentar Online, clique em Encerrar Apresentação Online.

  7. Para confirmar que você quer encerrar a apresentação, clique em Encerrar Apresentação Online.

    Mostra a caixa de diálogo para encerrar uma apresentação online do PowerPoint

Compartilhar uma apresentação com membros remotos da sua organização

As opções a seguir servem para compartilhar uma apresentação remotamente em uma configuração organizacional:

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Observação: Você precisará de um serviço de transmissão hospedado fornecido pela sua organização para transmitir sua apresentação do PowerPoint para um público remoto. Uma conta da Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, live.com) pode ser usada com o serviço de transmissão do Microsoft PowerPoint no PowerPoint 2013 e mais recente.

Visão geral de transmissão de uma apresentação

No PowerPoint 2010, o recurso transmitir apresentação de slides no PowerPoint 2010 permite que você compartilhe uma apresentação de slides com qualquer pessoa, em qualquer lugar, pela Web. Você envia um link (URL) para seu público e, em seguida, todos os convidados vigiam uma exibição sincronizada da apresentação de slides no navegador.

Você pode enviar a URL da apresentação de slides por email para os participantes. Durante a transmissão, você pode pausar a apresentação de slides a qualquer momento, reenviar a URL aos participantes ou alternar para outro aplicativo sem interromper a transmissão nem exibir sua área de trabalho para os participantes.

Escolhendo um serviço de transmissão     O recurso transmitir apresentação de slides requer um serviço de rede para hospedar a apresentação de slides. Para usar esse serviço, um site de transmissão deve ser configurado pelo administrador do site e os membros da audiência devem ter acesso ao site. Um serviço de transmissão do PowerPoint está disponível no PowerPoint 2013 e posterior para pessoas que têm uma conta da Microsoft (hotmail.com, outlook.com, msn.com, Live.com).

Preparar a apresentação para transmissão

Veja alguns fatores a considerar antes de transmitir a apresentação:

Importante: Todas as pessoas que receberem o link poderão exibir a apresentação de slides! Se um membro convidado encaminhar o link para outra pessoa, essa pessoa poderá exibir sua apresentação de slides, desde que ela tenha acesso ao serviço.

  • Conexão com a Internet     Você deve estar conectado à Internet ou ter acesso a um site de difusão em um servidor com os Office Web Apps instalados, a fim de usar esse recurso.

  • Navegadores com suporte     É possível exibir o recurso Transmitir Apresentação de Slides nos navegadores Internet Explorer, Firefox e Safari para Mac.

  • Limites de tamanho de arquivo     O serviço que você usa pode impor um limite de tamanho de arquivo para as apresentações de slides transmitidas.

  • Recursos de PowerPoint com suporte    alguns recursos do PowerPoint são alterados quando a apresentação de slides é transmitida online:

    • Todas as transições da apresentação são mostradas como transições de esmaecimento no navegador.

    • Protetores de tela e pop-ups de email podem dificultar a visualização da apresentação de slides para o público.

    • O áudio (sons ou narração) não é transmitido para o público por meio do navegador.

    • Não é possível adicionar anotações à tinta ou marcações desenhadas aos slides durante a apresentação.

    • Se você acessar um hiperlink na apresentação em um site da Web, os participantes verão apenas o último slide que você mostrou na apresentação original.

    • Caso reproduza um vídeo na apresentação, o navegador não o exibirá para o público.

Transmitir a apresentação

Para transmitir sua apresentação, faça o seguinte:

  1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, clique em Transmitir Apresentação de Slides:

    transmitir apresentação de slides, no grupo iniciar apresentação de slides, na guia apresentação de slides, do powerpoint 2010.

    A caixa de diálogo Transmitir Apresentação de Slides é aberta.

    Mostra a caixa de diálogo Transmitir Apresentação de Slides no PowerPoint 2010

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Caso pretenda hospedar a apresentação de slides no serviço listado em Serviço de Transmissão, avance para a etapa seguinte.

    • Se desejar usar algum outro serviço para hospedar a apresentação de slides, clique em Alterar Serviço de Transmissão. Em Escolher um serviço de transmissão, escolha o serviço que pretende usar. Para saber mais sobre serviços de transmissão, confira o tópico Escolher um serviço de transmissão.

      Observação: Se o serviço que deseja usar não estiver disponível, escolha Adicionar um novo serviço; em seguida, na caixa de diálogo Adicionar Serviço de Transmissão, digite o endereço de rede do serviço desejado e clique em Adicionar.

  3. Depois de selecionar o serviço de transmissão, clique em Iniciar transmissão. PowerPoint, em seguida, cria uma URL para a sua apresentação.

    caixa de diálogo transmitir apresentação de slides com uma url para a apresentação de slides.

    Figura 1: o PowerPoint cria uma URL exclusiva para sua apresentação de slides

  4. Para enviar a URL da apresentação para o público, faça o seguinte:

    • Para enviar a URL da apresentação por email, clique em Enviar por Email.

    • Para copiar o link, clique em Copiar Link.

  5. Quando o público receber a URL da apresentação de slides, clique em Iniciar Apresentação de Slides para iniciar a transmissão.

    uma apresentação de slides transmitida, conforme visto no navegador

    Figura 2: a audiência segue sua apresentação de slides no navegador durante sua apresentação no PowerPoint 2010

  6. Depois de concluir a apresentação e estiver pronto para encerrar a transmissão, pressione ESC para sair do modo de exibição apresentação de slides e clique em encerrar transmissão.

    a guia transmissão aparece durante a transmissão de apresentações de slides no powerpoint 2010.

    Figura 3: depois que você começar a transmitir uma apresentação de slides, a guia transmissão será exibida na faixa de opções do PowerPoint 2010

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