Trabalhar em conjunto em documentos do Office

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Com o Office, é fácil trabalhar com outras pessoas, incluindo pessoas que não têm o Microsoft Office, pois você pode enviar links para documentos em vez de enviar anexos de arquivo, que podem revisar (e editar, se você deixá-los) no Office Online. Isso economiza em armazenamento de email e impede que você tenha que reconciliar várias versões do mesmo documento.

Para começar, armazene seus documentos no OneDrive

Carregue seus documentos para o OneDrive e, em seguida, compartilhe-os.

Observação:  Se você estiver usando o Office Online no trabalho ou na escola, veja algumas informações específicas do OneDrive for Business e de bibliotecas de equipe.

Para enviar um link, clique em compartilhar na parte superior da janela do programa Office:

Cursor clicando no ícone compartilhar

Quando seus amigos clicarem no link enviado, o documento abrirá em seus navegadores.

Email convidando o destinatário a compartilhar um documento

Para editar, eles clicam no comando de edição no programa Office Online.

editar no excel online no menu editar pasta de trabalho

Trabalhar com outras pessoas no Office

Ao editar um arquivo no Office, você pode ver uma notificação de que outras pessoas também estão trabalhando no arquivo. Não há um truque especial para começar a trabalhar em conjunto em um documento. Você pode editar normalmente e, se outras pessoas também estiverem editando o documento, o Office alertá-lo para sua presença e mostrará onde o arquivo está funcionando.

O Word Online mostra onde outros autores estão trabalhando no documento

As pessoas podem trabalhar no Office 2010 ou no Office for Mac 2011 ou posterior.

Observações: 

  • Como o Office salva automaticamente as alterações de todos, os comandos desfazer e refazer podem não funcionar da maneira esperada.

  • No Excel, quando uma pessoa altera a ordem de classificação ou filtra os dados, o modo de exibição muda para todos que estão editando a pasta de trabalho. Portanto, seja cuidadoso com a classificação e a filtragem enquanto outras estiverem na pasta de trabalho.

Trabalhar com outras pessoas no OneNote

Se você disponibilizar seu bloco de anotações para outras pessoas editarem, seus amigos poderão trabalhar no bloco de anotações ao mesmo tempo que você. Esse recurso é útil caso você esteja coletando informações de um grupo de pessoas em um bloco de anotações, como em um debate ou um projeto em grupo. O bloco de anotações funciona como uma wiki, em que todos contribuem. É possível ver quem fez cada tarefa e reverter a página para uma versão anterior, se necessário.

Vários autores trabalhando no OneNote Online

Se você ou outras pessoas tiverem o OneNote 2010 ou posterior, você poderá trabalhar nos aplicativos da área de trabalho do OneNote, Web e dispositivos móveis enquanto outras pessoas estão trabalhando no mesmo bloco de anotações. Você pode compartilhar o bloco de anotações no OneDrive, assim como documentos do Excel, do Word e do PowerPoint, mas também pode compartilhar o bloco de anotações no OneNote 2010 ou posterior.

Clique na guia Arquivo e, na guia Informações, clique em Convidar pessoas para este bloco de anotações, abaixo do nome do bloco de anotações.

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