Trabalhar com vários calendários do Exchange e do SharePoint em um calendário do SharePoint

Trabalhar com vários calendários do Exchange e do SharePoint em um calendário do SharePoint

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Se você usar um calendário de SharePoint no seu site, você pode sobrepor seu próprio calendário Exchange nele para criar um modo de exibição combinado de calendário. Como alternativa, você pode sobrepor outro calendário SharePoint desde que os dois calendários SharePoint estão no mesmo conjunto de sites. Em todos, você pode adicionar até quatro calendários Exchange ou SharePoint.

Isso permite que você veja agendas combinadas. Por exemplo, quando você sobrepor um calendário Exchange um calendário de grupo SharePoint, você pode ver sua agenda e a agenda de grupo ao mesmo tempo. Isso pode ser útil para escolher um horário para um evento de equipe ou planejando um horário para apresentar treinamento.

SharePoint Online oferece uma experiência moderna com Office 365 calendários de grupo. Para saber mais, consulte usar a web part de calendário de grupo.

Quero

O procedimento a seguir descreve como um calendário de SharePoint para outro calendário SharePoint de sobreposição. Depois de sobreposição de calendário, você pode usar este calendário para criar um modo de exibição de calendário especial.

Para um calendário de SharePoint com outro calendário SharePoint de sobreposição, siga estas etapas:

  1. Em um calendário de SharePoint, escolha a guia Calendário e selecione Sobreposição de calendário.

    Botão de Overaly de calendário na faixa de opções
  2. Na página Configurações de sobreposição de calendário, escolha Novo calendário.

    Botão de Overaly de calendário na faixa de opções
  3. Na seção nome e tipo, digite o Nome do calendário e selecione SharePoint.

    Caixa de diálogo de calendário de criar de sobreposição de calendário.
  4. Na seção Configurações de sobreposição de calendário, digite uma Descrição para o calendário (opcional) e alterar o tema de cor para o calendário (opcional).

    Dica: Selecionando cores diferentes para calendários diferentes facilita a distinguir qual provém de um evento de calendário.

  5. Digite a URL da Web para o site de SharePoint que o calendário é, como https://contoso.com/TWGroupWorkSite/calendare selecione resolver. Se o calendário estiver no mesmo site que o calendário do grupo, URL da Web já será preenchido com precisão.

    Importante: O calendário de SharePoint que você deseja sobrepor deve estar no mesmo conjunto de sites como o calendário de grupo.

  6. Selecione a seta da lista suspensa e, em seguida, selecione o calendário que você deseja adicionar ao calendário.

  7. Selecione o modo de exibição que você deseja usar as opções de Exibição de lista.

  8. Se desejar que o calendário de sobrepostos SharePoint para sempre exibir no calendário do grupo SharePoint, selecione Sempre Mostrar. Quando Sempre Mostrar não está marcada, você poderá ativar diferentes sobreposição de calendários e desativar a página. Se ela estiver marcada, o calendário de sobreposição sempre aparecerá no calendário da página.

  9. Clique Okey para aceitar a especificação de sobreposição e clique em Okey para concluir o processo.

    Botão de Overaly de calendário na faixa de opções

O procedimento a seguir descreve como um calendário de Exchange em um calendários de SharePoint para um calendário de SharePoint de sobreposição. Depois de sobreposição de calendário, você pode usar este calendário para criar um modo de exibição de calendário especial.

Importante: Você só pode combinar seu próprio calendário Exchange. Isto é, a sobreposição de calendário Exchange funciona com a conta de logon de credenciais do usuário que é atual. SharePoint usa as informações da conta do usuário atual para recuperar dados de calendário de Exchange serviço Web.

Para um calendário de Exchange de sobreposição, siga estas etapas:

  1. Em um calendário de SharePoint, na faixa de opções, na guia Calendário, clique em Sobreposições de calendário.

    Botão de Overaly de calendário na faixa de opções
  2. Na página Configurações de sobreposição de calendário, clique em Novo calendário.

    Botão de Overaly de calendário na faixa de opções
  3. Na seção nome e tipo, digite o Nome do calendário e selecione Exchange.

    Caixa de diálogo de calendário de criar de sobreposição de calendário.
  4. Na seção Configurações de sobreposição de calendário, digite uma Descrição para o calendário (opcional) e altere o tema de cor padrão para o calendário (opcional).

    Captura de tela da caixa de diálogo Sobreposição de Calendário no SharePoint. A caixa de diálogo mostra o nome do Calendário e o tipo de calendário (Exchange) e fornece as URLs para o Outlook Web Access e o Exchange Web Access.

  5. Clique em Localizar para preencher automaticamente os endereços da web para A URL do Outlook Web Access e Exchange URL do serviço Web. Se encontrar não funciona em seu ambiente, digite as URLs manualmente.

  6. Se você quiser este calendário Exchange apareçam sempre com o calendário do grupo SharePoint, clique em Sempre Mostrar. Quando Sempre Mostrar não está marcada, você poderá ativar e desativar as sobreposições da página. Se ela estiver marcada, o calendário de sobreposição sempre aparecerá no calendário da página.

  7. Clique em Okey e clique em Okey novamente.

Consulte também: SharePoint e o calendário do Exchange juntos

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