Trabalhar com calendários no Project

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Embora o Project forneça automaticamente as configurações de calendário padrão (de segunda a sexta-feira, das 8:00 às 17:00), esses padrões podem não ser os mais adequados para seus projetos. Aqui estão alguns tópicos que podem responder a algumas perguntas específicas que você tem sobre como fazer alterações no seu cronograma:

Tópicos relacionados ao calendário

Dica: Se você não precisar mais de um calendário, exclua-o!

Como todos esses calendários funcionam juntos?

Há quatro tipos de calendários no Project: calendários base, calendários de projeto, calendários de tarefase calendários de recursos.

Calendário Calendários base são usados quase como um modelo para calendários de projetos, tarefas e recursos. Elas definem os períodos de trabalho e de folga padrão para todos os projetos em sua organização. Eles especificam o horário de trabalho de cada dia, os dias de trabalho de cada semana e qualquer exceção, como feriados da empresa. Três calendários base padrão já estão configurados no Project: padrão, 24 horas e turno da noite.

Importante: Usando o Project com o Project Web App ? Em caso afirmativo, verifique com o administrador para solicitar alterações em calendários base.

Tarefa e recurso Os calendários de projetos, recursos e tarefas usam um calendário base como modelo e, em seguida, são modificados para refletir os dias de trabalho e as horas exclusivos para projetos, recursos ou tarefas individuais. Esses calendários exclusivos são particularmente úteis quando são Accounting para itens como uma licença de ausência, turno de trabalho ou tarefas que são concluídas por equipamento que é executado em noites e fins de semana.

Esses calendários empilham-se para emoldurar o trabalho agendado em um projeto.

Um exemplo...

Digamos que sua organização esteja localizada em Seattle e tenha uma semana de trabalho típica de dias úteis de 8 horas, de segunda a sexta-feira. O calendário base reflete esses dias e horários de trabalho, bem como os feriados da empresa, como 4 de julho para o dia da independência e 25 de dezembro para o Natal.

Um gerente de projeto inicia um novo projeto que é executado a partir de 1 ° de julho a 15 de julho e requer uma semana de trabalho de terça-sábado.

O calendário base mostra a semana de trabalho de segunda a sexta-feira, com 4 de julho identificado como um feriado não relacionado ao trabalho.

Calendário base

O calendário do projeto usa o calendário base como ponto de partida, mas adiciona os sábados agora os dias de trabalho e as segundas-feiras agora são dias não úteis.

Calendário do projeto

Uma tarefa no projeto ocorre em outro país, para que os quatro feriados de julho não se apliquem. O calendário de tarefas adiciona o dia 4 de julho é um dia útil.

Calendário de tarefas

Por fim, o recurso que estará trabalhando na tarefa tem um cronograma de trabalho diferente do restante da sua organização. O calendário de recursos adiciona essa terça-feira a um dia não útil, e a quarta-feira a sábado é de 10 horas ou dias.

Calendário de recursos

Quando o Project agenda a tarefa, ele conta o calendário do recurso atribuído, o calendário da tarefa, o calendário do projeto e o calendário base.

Os calendários são empilhados para determinar a disponibilidade

A disponibilidade resultante contribui para a maneira como o Project calcula as datas de início e de término da tarefa e do projeto.

Período útil disponível

Essas instruções são específicas para Microsoft Project 2007.

O que você deseja saber?

O que é um calendário base?

O que é o calendário do projeto?

O que é um calendário de recursos?

O que é um calendário de tarefas?

Como as configurações da opção de calendário afetam os períodos de trabalho?

O que é um calendário base?

Um calendário base é usado como um modelo que o calendário do projeto, os calendários de recursos ou os calendários de tarefas são baseados. Ele define os períodos de trabalho e de folga padrão do projeto. Ele especifica as horas de trabalho para cada dia de trabalho, os dias de trabalho de cada semana e todas as exceções, como feriados. Você pode selecionar um calendário base para usar como o calendário do projeto ou como base para um calendário de recursos. Você também pode aplicar um calendário base a tarefas específicas.

O Project tem três calendários bases padrão:

  • Padrão    O calendário base padrão reflete uma programação de trabalho tradicional: de segunda a sexta-feira, de 8:00 às 5:00 P.M., com uma hora de folga para o fim.

  • 24 horas    O calendário base de 24 horas reflete um cronograma sem período de folga. O calendário de 24 horas pode ser usado para agendar recursos e tarefas para mudanças diferentes em torno do relógio ou para agendar recursos de equipamento continuamente.

  • Turno da noite    O calendário do turno da noite reflete um Graveyard de turno da noite de segunda-feira até sábado de manhã, de 11:00 a 8:00 A.M., com uma hora de folga para quebra.

Você também pode criar seu próprio calendário base, o que é útil se você tiver agendamentos alternativos para vários recursos. Por exemplo, você pode ter recursos trabalhando em tempo parcial, em turnos de 12 horas ou nos finais de semana.

O que é o calendário do projeto?

O calendário do projeto define os dias e os dias de trabalho e os horários de folga para tarefas. Este calendário geralmente representa as horas de trabalho tradicionais da sua organização. O Project usa esse calendário para agendar tarefas que não têm recursos atribuídos ou que têm uma tipo de tarefa de duração fixa. Por padrão, o calendário base padrão é usado como o calendário do projeto, mas você pode refletir cronogramas alternativos usando outros calendários base.

Calendário do projeto

Imagem do botão O calendário do projeto especifica quando o trabalho do projeto pode ocorrer. Nesse calendário de projeto, todos os dias da semana são um dia útil.

Imagem do botão Nesse calendário do projeto, o trabalho pode ocorrer somente em dias úteis.

Os dias úteis e as horas no calendário do projeto refletem os dias úteis e as horas de seu projeto inteiro. Você pode especificar dias especiais de folga, como feriados da empresa. Você também pode indicar outros períodos de folga para refletir períodos quando a equipe inteira estiver trabalhando em atividades não realizadas no projeto, como reuniões da empresa ou reconsiderações de departamento.

O calendário do projeto é definido clicando no calendário na lista de calendários na caixa de diálogo informações do projeto . Para obter mais informações sobre como acessar e modificar o calendário do projeto, consulte definir horários de trabalho, férias e feriados para seu projeto.

O que é um calendário de recursos?

Calendários de recursos certifique-se de que os recursos de trabalho (pessoas e equipamentos) estão agendados somente quando estão disponíveis para o trabalho. Elas afetam um recurso específico ou categoria de recursos. Por padrão, as configurações de horário de trabalho no calendário do recurso correspondem ao calendário do projeto. No enTanto, você pode personalizar o calendário de recursos para mostrar informações individuais do cronograma, como férias, folhas de ausência ou tempo de manutenção do equipamento.

Ao clicar em alterar período útil na guia geral da caixa de diálogo informações do recurso , você pode editar os calendários de recursos para indicar o período de folga. Você também pode criar ou atribuir calendários base diferentes para recursos individuais ou grupos de recursos para indicar as horas de trabalho específicas. Por exemplo, você pode atribuir um recurso a um calendário criado para carpinteiros que podem estar trabalhando durante um período diferente de outros trabalhadores.

Dica: Se você tiver recursos que funcionem em agendamentos alternativos, como meio período ou turno da noite, recomendamos configurar e aplicar um calendário base separado para cada turno. Use os calendários de recursos para acomodar exceções a períodos de trabalho de um recurso individual.

Quando o Project agenda o projeto, ele usa o calendário de recursos para agendar as tarefas que não têm uma duração fixa e que têm recursos atribuídos. Por exemplo, se um recurso tiver uma semana de férias especificada em seu calendário de recursos, o Project não agendará a tarefa para essa semana.

Calendário de recursos

Imagem do botão Inicialmente, as configurações de calendário do recurso correspondem ao calendário do projeto.

Imagem do botão Depois de definir o período de folga de um recurso, o calendário do recurso reflete que esse recurso não está disponível para o trabalho do projeto neste mês nos últimos três dias da semana 2 ou nos primeiros quatro dias da semana três.

Se você alterar os períodos de trabalho de um recurso modificando o calendário do recurso e o recurso já estiver atribuído a uma tarefa, a tarefa será reagendada para refletir as alterações nos períodos de trabalho.

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O que é um calendário de tarefas?

Os calendários de tarefas possibilitam agendar tarefas durante o período de folga, conforme definido pelo calendário do projeto ou pelo calendário de recursos. Por exemplo, você pode configurar um calendário de tarefas se tiver uma tarefa que precisa ser realizada durante a noite ou durante o final de semana.

Crie um calendário da tarefa na caixa de diálogo alterar período de trabalho como um novo calendário base. Em seguida, aplique o calendário base a uma tarefa usando a guia avançado na caixa de diálogo informações da tarefa .

Se você aplicou um calendário de tarefas a uma tarefa que já atribuiu recursos, por padrão, a tarefa está agendada para os períodos de trabalho que o calendário de tarefas e os calendários de recursos têm em comum. Se você quiser agendar a tarefa usando somente o calendário da tarefa, marque a caixa de seleção o agendamento ignora calendários do recurso na guia avançado da caixa de diálogo informações da tarefa .

Para obter mais informações sobre como acessar e trabalhar com calendários de tarefas, consulte criar um calendário para uma tarefa no Project ou definir um cronograma exclusivo para um recurso específico.

Como as configurações da opção de calendário afetam os períodos de trabalho?

Configurações de opções de calendário na guia calendário da caixa de diálogo Opções (menuferramentas , comando Opções ) defina as configurações de tempo no Project, mas elas não determinam quando o trabalho pode ser agendado. Somente os calendários podem determinar períodos de trabalho e de folga.

Na guia calendário , você pode especificar as configurações padrão, como o dia em que cada semana começa, o mês em que o ano fiscal começa, a hora do dia para qualquer data inserida manualmente, o total de horas de trabalho por dia e o número de dias por mês. Por exemplo, a opção hora de início padrão especifica a hora de início que o Project atribui às tarefas por padrão quando você insere uma data de início sem especificar uma hora. Além disso, a opção horas por dia define o número de horas que o Project calcula para uma tarefa quando você insere uma duração em dias, como a configuração padrão de 8 horas para 1 dia. A inserção de uma duração de 2 dias equivale a inserir uma duração de 16 horas.

Se você alterar os horários de trabalho em um calendário, lembre-se de que o Project usa as configurações na guia calendário para determinar quantas horas definem o dia, semana ou mês. Se o período de trabalho em um calendário for diferente das configurações de horas por dia ou horas por semana na guia calendário , o campo Duração poderá não exibir o valor de duração esperado. Por exemplo, se um calendário estiver configurado com um dia de trabalho de quatro horas, mas o padrão de horas por dia for definido para oito horas (na caixa de diálogo Opções ), uma tarefa de um dia será exibida em dois dias. Você pode considerar a correspondência das configurações do calendário com o período de trabalho na guia calendário .

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