Trabalhar com calendários no Project

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Embora o Project forneça automaticamente as configurações de calendário padrão (de segunda a sexta-feira, das 8:00 às 17:00), esses padrões podem não ser os mais adequados aos seus projetos. Aqui estão alguns tópicos que podem responder a algumas perguntas específicas sobre como fazer alterações no seu cronograma:

Tópicos relacionados ao calendário

Dica: Se você não precisar mais de um calendário, exclua-o!

Como todos esses calendários funcionam juntos?

Há quatro tipos de calendários no Project: calendários base, calendários do projeto, calendários de tarefase calendários de recursos.

Calendário Calendários base são usados quase como um modelo para calendários de projetos, tarefas e recursos. Elas definem os períodos de trabalho e de folga padrão para todos os projetos em sua organização. Eles especificam as horas de trabalho para cada dia, os dias úteis de cada semana e quaisquer exceções, como feriados da empresa. Três calendários base padrão já estão configurados no Project: padrão, 24 horas e turno da noite.

Importante: Usando o Project com Project Web App ? Em caso afirmativo, consulte o administrador para solicitar alterações em calendários base.

Tarefa e recurso Os calendários de projetos, recursos e tarefas usam um calendário base como modelo e, em seguida, são modificados para refletir os dias de trabalho e as horas exclusivos para projetos, recursos ou tarefas individuais. Esses calendários exclusivos são particularmente úteis quando se referem a coisas como uma licença de ausência, trabalho em turno ou tarefas que são concluídas por equipamento que é executado em meio-de-noite e fins de semana.

Esses calendários são empilhados em conjunto para emoldurar como o trabalho é agendado em um projeto.

Um exemplo...

Digamos que sua organização esteja localizada em Seattle e tenha uma semana de trabalho típica de dias úteis de 8 horas, de segunda a sexta-feira. O calendário base reflete esses dias e horários de trabalho, bem como os feriados da empresa, como 4 de julho para o dia da independência e 25 de dezembro para Natal.

UM gerente de projeto inicia um novo projeto que é executado de 1º de julho a 15 de julho e requer uma semana de trabalho de terça-sábado.

O calendário base mostra a semana de trabalho de segunda a sexta-feira, com 4 de julho identificado como um feriado não funcional.

Calendário base

O calendário do projeto usa o calendário base como ponto de partida, mas adiciona os sábados agora dias de trabalho e as segundas são agora dias de folga.

Calendário do projeto

Uma tarefa no projeto ocorre em outro país, portanto, os quatro feriados de julho não serão aplicados. O calendário de tarefas adiciona que 4 de julho é um dia útil.

Calendário de tarefas

Por fim, o recurso que estará trabalhando na tarefa tem um cronograma de trabalho diferente do restante da organização. O calendário de recursos adiciona essa terça-feira a um dia de folga e a quarta-feira ao sábado é de 10 horas.

Calendário de recursos

Quando o Project agenda a tarefa, ele conta o calendário do recurso atribuído, o calendário da tarefa, o calendário do projeto e o calendário base.

Os calendários são empilhados para determinar a disponibilidade

A disponibilidade resultante contribui para como o Project calcula as datas de início e de término da tarefa e do projeto.

Horário de trabalho disponível

Essas instruções são específicas para Microsoft Project 2007.

O que você deseja saber?

O que é um calendário base?

O que é o calendário do projeto?

O que é um calendário de recursos?

O que é um calendário de tarefas?

Como as configurações de opções de calendário afetam os horários de trabalho?

O que é um calendário base?

UM calendário base é usado como um modelo que é baseado no calendário do projeto, nos calendários de recursos ou nos calendários de tarefas. Ele define os períodos padrão de trabalho e de folga do projeto. Ele especifica as horas de trabalho para cada dia de trabalho, os dias úteis de cada semana e quaisquer exceções, como feriados. Você pode selecionar um calendário base para usar como o calendário do projeto ou como base para um calendário de recursos. Você também pode aplicar um calendário base a tarefas específicas.

O Project tem três calendários base padrão:

  • Padrão    O calendário base padrão reflete uma programação de trabalho tradicional: de segunda a sexta-feira, de 8:00 às 5:00 P.M., com uma hora de intervalo para quebra.

  • 24 horas    O calendário base de 24 horas reflete um cronograma sem período não útil. O calendário 24 horas pode ser usado para agendar recursos e tarefas para turnos diferentes em torno do relógio ou para agendar recursos de equipamento continuamente.

  • Turno da noite    O calendário base do turno da noite reflete um turno de turno da noite de segunda-feira até sábado de manhã, 11:00 P.M. às 8:00 A.M., com uma hora de intervalo.

Você também pode criar seu próprio calendário base, que é útil se você tem agendas alternativas para vários recursos. Por exemplo, você pode ter recursos trabalhando em tempo parcial, em turnos de 12 horas ou em fins de semana.

O que é o calendário do projeto?

O calendário do projeto define os dias de trabalho e períodos de folga para tarefas. Este calendário normalmente representa o horário de trabalho tradicional da sua organização. O Project usa esse calendário para agendar tarefas que não têm recursos atribuídos ou que têm uma tipo de tarefa de duração fixa. Por padrão, o calendário base padrão é usado como o calendário do projeto, mas você pode refletir agendas alternativas usando outros calendários base.

Calendário do projeto

Imagem do botão O calendário do projeto especifica quando o trabalho do projeto pode ocorrer. Neste calendário do projeto, todos os dias da semana são um dia útil.

Imagem do botão Neste calendário do projeto, o trabalho pode ocorrer somente em dias úteis.

Os dias úteis e as horas no calendário do projeto refletem os dias úteis e as horas de todo o seu projeto. Você pode especificar dias especiais, como feriados da empresa. Você também pode indicar outros horários de folga para refletir os períodos em que a equipe inteira estará trabalhando em atividades não do projeto, como reuniões da empresa ou retratações de departamento.

O calendário do projeto é definido clicando no calendário na lista de calendário na caixa de diálogo informações do projeto. Para obter mais informações sobre como acessar e modificar o calendário do projeto, consulte definir horários de trabalho, férias e feriados para o seu projeto.

O que é um calendário de recursos?

Calendários de recursos Verifique se os recursos de trabalho (pessoas e equipamentos) estão agendados apenas quando estão disponíveis para trabalhar. Elas afetam um recurso específico ou categoria de recursos. Por padrão, as configurações de horário de trabalho no calendário do recurso correspondem ao calendário do projeto. No enTanto, você pode personalizar o calendário de recursos para mostrar informações de cronograma individuais, como férias, licenças de ausência ou tempo de manutenção de equipamentos.

Ao clicar em alterar período útil na guia geral da caixa de diálogo informações do recurso, você pode editar os calendários de recursos para indicar o período de folga. Você também pode criar ou atribuir calendários base diferentes para recursos individuais ou grupos de recursos para indicar horários de trabalho específicos. Por exemplo, você pode atribuir um recurso a um calendário criado para carpinteiros que podem estar trabalhando durante um tempo diferente de outros trabalhadores.

Dica: Se você tiver recursos que funcionem em agendamentos alternativos, como meio expediente ou turno da noite, recomendamos que você configure e aplique um calendário base separado para cada turno. Use calendários de recursos para acomodar exceções a horários de trabalho de um recurso individual.

Quando o Project agenda o projeto, ele usa o calendário de recursos para agendar as tarefas que não têm uma duração fixa e que têm recursos atribuídos. Por exemplo, se um recurso tiver uma semana de férias especificada em seu calendário de recursos, o Project não agendará a tarefa para essa semana.

Calendário de recursos

Imagem do botão Inicialmente, as configurações de calendário do recurso correspondem ao calendário do projeto.

Imagem do botão Depois de definir o período de folga de um recurso, o calendário de recursos reflete que esse recurso não está disponível para o trabalho do projeto este mês nos últimos três dias da semana 2 ou nos primeiros quatro dias da semana 3.

Se você alterar os períodos de trabalho de um recurso modificando o calendário de recursos e o recurso já estiver atribuído a uma tarefa, a tarefa será reagendada para refletir as alterações nos respectivos horários de trabalho.

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O que é um calendário de tarefas?

Os calendários de tarefas possibilitam o agendamento de tarefas durante o período de folga, conforme definido pelo calendário do projeto ou pelo calendário de recursos. Por exemplo, você pode configurar um calendário de tarefa se tiver uma tarefa que precisa ser realizada em toda a noite ou pelo fim de semana.

Você cria um calendário de tarefas na caixa de diálogo alterar período útil como um novo calendário base. Em seguida, aplique o calendário base a uma tarefa usando a guia avançado na caixa de diálogo informações da tarefa.

Se você aplicou um calendário de tarefa a uma tarefa que já tem recursos atribuídos, por padrão, a tarefa é agendada para os períodos de trabalho que o calendário de tarefa e os calendários de recursos têm em comum. Se você quiser agendar a tarefa usando apenas o calendário de tarefas, marque a caixa de seleção o agendamento ignora calendários de recursos na guia avançado da caixa de diálogo informações da tarefa.

Para obter mais informações sobre como acessar e trabalhar com calendários de tarefas, consulte criar um calendário para uma tarefa no Project ou atribuir um calendário a um recurso ou uma tarefa.

Como as configurações de opções de calendário afetam os horários de trabalho?

Configurações de opções de calendário na guia calendário da caixa de diálogo Opções (menuferramentas, comando Opções ) definir as configurações de tempo no Project, mas elas não determinam quando o trabalho pode ser agendado. Somente os calendários podem determinar os horários de trabalho e de folga.

Na guia calendário, você pode especificar configurações padrão, como o dia em que cada semana começa, o mês em que o ano fiscal começa, a hora do dia para qualquer data inserida manualmente, o total de horas de trabalho por dia e o número de dias por mês. Por exemplo, a opção hora de início padrão especifica a hora de início que o Project atribui às tarefas por padrão quando você insere uma data de início sem especificar uma hora. Além disso, a opção horas por dia define o número de horas que o Project calcula para uma tarefa quando você insere uma duração em dias, como a configuração padrão de 8 horas para 1 dia. Inserir uma duração de 2 dias é equivalente a inserir uma duração de 16 horas.

Se você alterar os horários de trabalho em um calendário, lembre-se de que o Project usa as configurações na guia calendário para determinar quantas horas definir um dia, uma semana ou um mês. Se o período de trabalho em um calendário for diferente das configurações de horas por dia ou horas por semana na guia calendário, o campo Duração poderá não exibir o valor de duração esperado. Por exemplo, se um calendário estiver configurado com um dia de trabalho de quatro horas, mas as horas padrão por dia forem definidas como oito horas (na caixa de diálogo Opções ), uma tarefa de um dia aparecerá em dois dias. Talvez você queira considerar a correspondência das configurações do calendário com o período de trabalho na guia calendário.

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