Trabalhar com arquivos de cubo offline

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Um arquivo de cubo offline (. cub) armazena dados na forma de um cubo de processamento analítico Online (OLAP). Esses dados podem representar uma parte do banco de dados OLAP de um servidor OLAP ou pode ter sido criado independentemente dos qualquer banco de dados OLAP. Use um arquivo de cubo offline para continuar a trabalhar com relatórios de tabela dinâmica e gráfico dinâmico quando o servidor está indisponível ou quando estiver desconectado da rede.

Observação de segurança: Tenha cuidado para usar ou distribuir um arquivo de cubo offline que contém informações confidenciais ou privadas. Em vez de um arquivo de cubo, considere a possibilidade de manter os dados na pasta de trabalho para que você possa usar o gerenciamento de direitos para controlar o acesso aos dados. Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de direitos de informação no Office.

Quando você trabalha com um relatório de tabela dinâmica ou gráfico dinâmico com base em dados de origem de um servidor OLAP, você pode usar o Assistente de cubo Offline para copiar os dados de origem para um arquivo de cubo offline separado em seu computador. Para criar esses arquivos offline, você deve ter o provedor de dados OLAP que ofereça suporte a esse recurso, como MSOLAP do Microsoft SQL Server Analysis Services, instalado no seu computador.

Observação: A criação e o uso de arquivos de cubo offline do Microsoft SQL Server Analysis Services estão sujeitas o termo e licenciamento de sua instalação do Microsoft SQL Server. Consulte as informações apropriadas de licenciamento da sua versão do SQL Server.

Usando o Assistente de cubo Offline

Para criar o arquivo de cubo offline, você pode usar o Assistente de cubo Offline para selecionar um subconjunto dos dados no banco de dados OLAP e salvar esse subconjunto. O relatório não precisa incluir todos os campos que você incluir no arquivo, e você pode selecionar qualquer uma das dimensões e campos de dados que estão disponíveis no banco de dados OLAP. Para manter o tamanho do seu arquivo mínimo, você pode incluir apenas os dados que você deseja poder exibir no relatório. Você pode omitir dimensões inteiras e, para a maioria dos tipos de dimensões, você também pode omitir detalhes de nível inferior e itens de alto nível que você não precisa exibir. Para todos os itens que você incluir, campos de propriedade que estão disponíveis no banco de dados para esses itens também são salvas no seu arquivo offline.

Colocação de dados offline e, em seguida, trazer os dados de volta on-line

Para fazer isso, crie primeiro um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico baseado no banco de dados do servidor e, em seguida, crie o arquivo de cubo offline a partir desse relatório. Dessa forma, é possível alternar o relatório entre o banco de dados de servidor e o arquivo offline sempre que você desejar; por exemplo, ao usar um computador portátil para levar trabalho para casa ou em uma viagem e, mais tarde, reconectar esse computador à rede.

O procedimento a seguir fornece as etapas básicas para colocar dados offline e, em seguida, recolocá-los online.

  1. Crie ou abra uma tabela dinâmica ou relatório de Gráfico Dinâmico com base em dados OLAP que você deseja acessar offline.

  2. Crie um arquivo de cubo offline em seu computador. Consulte a seção criar um arquivo de cubo offline de um banco de dados do servidor OLAP.

  3. Desconecte-se da rede e trabalhe com o arquivo de cubo offline.

  4. Reconectar-se à sua rede e reconectar o arquivo de cubo offline. Consulte a seção Reconectar um arquivo de cubo offline um banco de dados do servidor OLAP.

  5. Atualizar o arquivo de cubo offline com novos dados e, em seguida, recriar o arquivo de cubo offline. Consulte a seção de atualização e recriar um arquivo de cubo offline.

  6. Repita esse procedimento, começando com a etapa 3.

Observação: Se o seu banco de dados OLAP for grande e você quiser que o arquivo de cubo proporcione acesso a um grande subconjunto dos dados, será necessário fornecer amplo espaço em disco, e salvar o arquivo poderá ser uma tarefa bastante demorada. Para melhorar o desempenho, considere criar o arquivo de cubo offline usando um script MDX.

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica para o qual você deseja criar um arquivo de cubo offline — você também pode clicar no relatório de Tabela Dinâmica associado para um relatório de Gráfico Dinâmico.

  2. Na guia Analisar, no grupo cálculos, clique em Ferramentas OLAP e, em seguida, clique em OLAP Offline.

    A caixa de diálogo Configurações OLAP Offline é exibida.

    Observação: Se o seu provedor OLAP não oferecer suporte a arquivos de cubo offline, o comando OLAP offline não estará disponível. Contate o fornecedor do seu provedor OLAP para obter mais informações.

  3. Clique em Criar arquivo de dados offline ou, se já houver um arquivo de cubo offline para o relatório, clique em Editar arquivo de dados offline.

    O Assistente de Cubo Offline é exibido.

  4. Na etapa 1 do assistente, clique em Avançar.

  5. Na etapa 2 do assistente, selecione cada dimensão do cubo de servidor que contém os dados que você deseja incluir no arquivo de cubo offline. Clique na caixa de Caixa Mais ao lado de cada dimensão e selecione os níveis que você deseja incluir.

    Observações: 

    • Você não pode ignorar os níveis intermediários dentro de uma dimensão.

    • Para reduzir o tamanho do arquivo de cubo, omita os níveis inferiores que você não precise visualizar no relatório.

    • Certifique-se de incluir as dimensões onde os itens foram agrupados para que o Microsoft Office Excel possa manter esses agrupamentos quando você alternar entre o servidor de banco de dados e o arquivo offline.

    • Dimensões que não têm uma caixa de Caixa Mais não permitem que você exclua os níveis. Você somente pode incluir ou excluir todos os desse tipo de dimensão.

  6. Na etapa 3 do assistente, clique na caixa de Caixa Mais ao lado de medidas e selecione os campos que você deseja usar como campos de dados no relatório. Você deve selecionar pelo menos uma medida; Caso contrário, as dimensões associadas a medida não conterá nenhum dado. Para cada dimensão listada sob medidas, clique na caixa de Caixa Mais ao lado da dimensão e selecione os itens de nível superior para incluir no arquivo de cubo offline.

    • Para limitar o tamanho do arquivo de cubo de forma a não esgotar o espaço no disco e reduzir o tempo de salvamento necessário para o arquivo, selecione somente os itens que você precisa exibir no relatório. Os campos de propriedade disponíveis para os itens selecionados são automaticamente incluídos no cubo.

    • Se estiverem faltando itens que você deseja incluir, talvez você não tenha incluído a dimensão onde eles estão contidos na etapa anterior. Clique em Voltar no assistente, selecione a dimensão ausente na etapa 2 e retorne à etapa 3.

      Observação: No Assistente de Cubo OLAP, as únicas funções de resumo disponíveis para campos de dados são Soma, Contagem, Mín e Máx.

  7. Na etapa 4 do assistente, insira um nome e um local para o arquivo .cub e clique em Concluir.

    Para cancelar o salvamento do arquivo, clique em Parar na caixa de diálogo Criar Arquivo de Cubo – Em Andamento.

  8. Quando o Excel terminar de criar o arquivo de cubo offline, clique em OK na caixa de diálogo Configurações OLAP Offline.

Problema: Meu computador ficou sem espaço de disco ao salvar um cubo.

Bancos de dados OLAP foram projetados para gerenciar quantidades muito grandes de dados detalhados e, como resultado, o banco de dados de servidor pode ocupar um espaço de armazenamento em disco muito maior do que o fornecido no disco rígido local. Se você especificar um subconjunto grande desses dados para o seu arquivo de cubo offline, o disco rígido poderá ficar sem espaço. As estratégias a seguir podem ajudar a reduzir o tamanho do seu arquivo de cubo offline.

Libere espaço em disco ou encontre outro disco    Exclua arquivos desnecessários do disco antes de salvar o arquivo de cubo ou salve o arquivo em uma unidade de rede.

Inclua menos dados no arquivo de cubo offline    Considere como você pode minimizar a quantidade de dados no arquivo e ainda ter o que precisa para o seu relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico. Tente o seguinte:

  • Eliminar dimensões    Na etapa 2 do Assistente de Cubo Offline, selecione somente as dimensões que realmente são exibidas como campos no seu relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico.

  • Eliminar níveis de detalhes     Clique na caixa de Caixa Mais ao lado de cada dimensão selecionada na etapa 2 do assistente e, em seguida, desmarque as caixas de seleção para níveis de menores do que aqueles exibidos em seu relatório.

  • Eliminar campos de dados    Na etapa 3 do assistente, clique na caixa de Caixa Mais ao lado de medidas e, em seguida, selecione somente os campos de dados que você está usando no relatório.

  • Eliminar itens de dados    Clique na caixa de Caixa Mais ao lado de cada dimensão na etapa 3 e desmarque as caixas de seleção para itens que você não precisa ver no relatório.

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica ou no relatório de Tabela Dinâmica associado para um relatório de Gráfico Dinâmico.

  2. Na guia Analisar, no grupo cálculos, clique em Ferramentas OLAP e, em seguida, clique em OLAP Offline.

  3. Clique em OLAP Online e em OK.

  4. Se for solicitado a localizar a fonte de dados, clique em Procurar para localizar fonte e localize o servidor OLAP na rede.

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria esse arquivo usando os dados mais recentes do cubo do servidor ou o novo arquivo de cubo offline, pode ser um processo demorado, exigindo muito espaço temporário no disco rígido. Inicie o processo em uma ocasião na qual você não precise de acesso imediato a outros arquivos e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica baseado no arquivo de cubo offline.

  2. No Excel 2016: Na guia dados, no grupo consultas e conexões , clique na seta ao lado de Atualizar tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

    No Excel 2013: Na guia dados, no grupo conexões , clique na seta ao lado de Atualizar tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

Problema: Novos dados não aparecem em meu relatório quando eu atualizar.

Verifique se que o banco de dados original está disponível    O arquivo de cubo offline talvez não consiga se conectar ao banco de dados de servidor original para recuperar novos dados. Verifique se o banco de dados de servidor original para o cubo não foi renomeado ou movido. Confira se o servidor está disponível e se você consegue se conectar a ele.

Verifique se os novos dados estão disponíveis    Consulte o administrador do banco de dados para determinar se o banco de dados foi atualizado nas áreas incluídas no seu relatório.

Verifique se a organização do banco de dados não foi alterada    Se um cubo de servidor OLAP tiver sido reconstruído, talvez seja necessário reorganizar o relatório ou criar um novo arquivo de cubo offline para que o Assistente de Cubo OLAP acesse os dados alterados. Contate o administrador do banco de dados para descobrir se foram feitas alterações no banco de dados.

Salvar um arquivo de cubo offline revisado pode ser um processo demorado e você não pode realizar outras ações no Excel enquanto o arquivo está sendo salvo. Inicie o processo quando não precisar de acesso imediato a outros arquivos e verifique se tem espaço em disco adequado para salvar o arquivo novamente.

  1. Certifique-se de estar conectado à rede e de poder acessar o banco de dados de servidor OLAP original que forneceu os dados para o arquivo de cubo offline.

  2. Clique em um relatório de Tabela Dinâmica baseado no arquivo de cubo offline ou clique no relatório de Tabela Dinâmica associado para um relatório de Gráfico Dinâmico.

  3. Na guia Analisar, no grupo cálculos, clique em Ferramentas OLAP e, em seguida, clique em OLAP Offline.

  4. Clique em OLAP Offline e em Editar arquivo de dados offline.

  5. Siga as etapas no Offline Cube Wizard para selecionar dados diferentes para o arquivo. Na última etapa, especifique o mesmo nome e local que o arquivo existente que você está alterando.

Observação: Para cancelar o salvamento do arquivo, clique em Parar na caixa de diálogo Criar Arquivo de Cubo – Em Andamento.

Aviso: Se você excluir o arquivo de cubo offline para um relatório, não poderá mais usar o relatório offline ou criar um novo arquivo de cubo offline para esse relatório.

  1. Feche todas as pastas de trabalho contendo relatórios que usam o arquivo de cubo offline ou certifique-se de excluir todos esses relatórios.

  2. No Windows, localize e exclua o arquivo de cubo offline (.cub).

Observação: Se o seu banco de dados OLAP for grande e você quiser que o arquivo de cubo proporcione acesso a um grande subconjunto dos dados, será necessário fornecer amplo espaço em disco, e salvar o arquivo poderá ser uma tarefa bastante demorada. Para melhorar o desempenho, considere criar o arquivo de cubo offline usando um script MDX.

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica para o qual você deseja criar um arquivo de cubo offline — você também pode clicar no relatório de Tabela Dinâmica associado para um relatório de Gráfico Dinâmico.

  2. Na guia Opções, no grupo Ferramentas, clique em Ferramentas OLAP e, em seguida, clique em OLAP Offline.

    Imagem da Faixa de Opções do Outlook

    A caixa de diálogo Configurações OLAP Offline é exibida.

    Observação: Se o seu provedor OLAP não oferecer suporte a arquivos de cubo offline, o comando OLAP offline não estará disponível. Contate o fornecedor do seu provedor OLAP para obter mais informações.

  3. Clique em Criar arquivo de dados offline ou, se já houver um arquivo de cubo offline para o relatório, clique em Editar arquivo de dados offline.

    O Assistente de Cubo Offline é exibido.

  4. Na etapa 1 do assistente, clique em Avançar.

  5. Na etapa 2 do assistente, selecione cada dimensão do cubo de servidor que contém os dados que você deseja incluir no arquivo de cubo offline. Clique na caixa de Caixa Mais ao lado de cada dimensão e selecione os níveis que você deseja incluir.

    Observações: 

    • Você não pode ignorar os níveis intermediários dentro de uma dimensão.

    • Para reduzir o tamanho do arquivo de cubo, omita os níveis inferiores que você não precise visualizar no relatório.

    • Certifique-se de incluir as dimensões onde os itens foram agrupados para que o Microsoft Office Excel possa manter esses agrupamentos quando você alternar entre o servidor de banco de dados e o arquivo offline.

    • Dimensões que não têm uma caixa de Caixa Mais não permitem que você exclua os níveis. Você somente pode incluir ou excluir todos os desse tipo de dimensão.

  6. Na etapa 3 do assistente, clique na caixa de Caixa Mais ao lado de medidas e selecione os campos que você deseja usar como campos de dados no relatório. Você deve selecionar pelo menos uma medida; Caso contrário, as dimensões associadas a medida não conterá nenhum dado. Para cada dimensão listada sob medidas, clique na caixa de Caixa Mais ao lado da dimensão e selecione os itens de nível superior para incluir no arquivo de cubo offline.

    • Para limitar o tamanho do arquivo de cubo de forma a não esgotar o espaço no disco e reduzir o tempo de salvamento necessário para o arquivo, selecione somente os itens que você precisa exibir no relatório. Os campos de propriedade disponíveis para os itens selecionados são automaticamente incluídos no cubo.

    • Se estiverem faltando itens que você deseja incluir, talvez você não tenha incluído a dimensão onde eles estão contidos na etapa anterior. Clique em Voltar no assistente, selecione a dimensão ausente na etapa 2 e retorne à etapa 3.

      Observação: No Assistente de Cubo OLAP, as únicas funções de resumo disponíveis para campos de dados são Soma, Contagem, Mín e Máx.

  7. Na etapa 4 do assistente, insira um nome e um local para o arquivo .cub e clique em Concluir.

    Para cancelar o salvamento do arquivo, clique em Parar na caixa de diálogo Criar Arquivo de Cubo – Em Andamento.

  8. Quando o Excel terminar de criar o arquivo de cubo offline, clique em OK na caixa de diálogo Configurações OLAP Offline.

Problema: Meu computador ficou sem espaço de disco ao salvar um cubo.

Bancos de dados OLAP foram projetados para gerenciar quantidades muito grandes de dados detalhados e, como resultado, o banco de dados de servidor pode ocupar um espaço de armazenamento em disco muito maior do que o fornecido no disco rígido local. Se você especificar um subconjunto grande desses dados para o seu arquivo de cubo offline, o disco rígido poderá ficar sem espaço. As estratégias a seguir podem ajudar a reduzir o tamanho do seu arquivo de cubo offline.

Libere espaço em disco ou encontre outro disco    Exclua arquivos desnecessários do disco antes de salvar o arquivo de cubo ou salve o arquivo em uma unidade de rede.

Inclua menos dados no arquivo de cubo offline    Considere como você pode minimizar a quantidade de dados no arquivo e ainda ter o que precisa para o seu relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico. Tente o seguinte:

  • Eliminar dimensões    Na etapa 2 do Assistente de Cubo Offline, selecione somente as dimensões que realmente são exibidas como campos no seu relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico.

  • Eliminar níveis de detalhes     Clique na caixa de Caixa Mais ao lado de cada dimensão selecionada na etapa 2 do assistente e, em seguida, desmarque as caixas de seleção para níveis de menores do que aqueles exibidos em seu relatório.

  • Eliminar campos de dados    Na etapa 3 do assistente, clique na caixa de Caixa Mais ao lado de medidas e, em seguida, selecione somente os campos de dados que você está usando no relatório.

  • Eliminar itens de dados    Clique na caixa de Caixa Mais ao lado de cada dimensão na etapa 3 e desmarque as caixas de seleção para itens que você não precisa ver no relatório.

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica ou no relatório de Tabela Dinâmica associado para um relatório de Gráfico Dinâmico.

  2. Na guia Opções, no grupo Ferramentas, clique em Ferramentas OLAP e, em seguida, clique em OLAP Offline.

    Imagem da Faixa de Opções do Outlook

  3. Clique em OLAP Online e em OK.

  4. Se for solicitado a localizar a fonte de dados, clique em Procurar para localizar fonte e localize o servidor OLAP na rede.

Atualizar um arquivo de cubo offline, operação que recria esse arquivo usando os dados mais recentes do cubo do servidor ou o novo arquivo de cubo offline, pode ser um processo demorado, exigindo muito espaço temporário no disco rígido. Inicie o processo em uma ocasião na qual você não precise de acesso imediato a outros arquivos e verifique se existe espaço adequado no disco para salvar o arquivo novamente.

  1. Clique no relatório de tabela dinâmica baseado no arquivo de cubo offline.

  2. Na guia dados, no grupo conexões, clique na seta ao lado de Atualizar tudo e, em seguida, clique em Atualizar.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

Problema: Novos dados não aparecem em meu relatório quando eu atualizar.

Verifique se que o banco de dados original está disponível    O arquivo de cubo offline talvez não consiga se conectar ao banco de dados de servidor original para recuperar novos dados. Verifique se o banco de dados de servidor original para o cubo não foi renomeado ou movido. Confira se o servidor está disponível e se você consegue se conectar a ele.

Verifique se os novos dados estão disponíveis    Consulte o administrador do banco de dados para determinar se o banco de dados foi atualizado nas áreas incluídas no seu relatório.

Verifique se a organização do banco de dados não foi alterada    Se um cubo de servidor OLAP tiver sido reconstruído, talvez seja necessário reorganizar o relatório ou criar um novo arquivo de cubo offline para que o Assistente de Cubo OLAP acesse os dados alterados. Contate o administrador do banco de dados para descobrir se foram feitas alterações no banco de dados.

Salvar um arquivo de cubo offline revisado pode ser um processo demorado e você não pode realizar outras ações no Excel enquanto o arquivo está sendo salvo. Inicie o processo quando não precisar de acesso imediato a outros arquivos e verifique se tem espaço em disco adequado para salvar o arquivo novamente.

  1. Certifique-se de estar conectado à rede e de poder acessar o banco de dados de servidor OLAP original que forneceu os dados para o arquivo de cubo offline.

  2. Clique em um relatório de Tabela Dinâmica baseado no arquivo de cubo offline ou clique no relatório de Tabela Dinâmica associado para um relatório de Gráfico Dinâmico.

  3. Na guia Opções, no grupo Ferramentas, clique em Ferramentas OLAP e, em seguida, clique em OLAP Offline.

  4. Clique em OLAP Offline e em Editar arquivo de dados offline.

  5. Siga as etapas no Offline Cube Wizard para selecionar dados diferentes para o arquivo. Na última etapa, especifique o mesmo nome e local que o arquivo existente que você está alterando.

Observação: Para cancelar o salvamento do arquivo, clique em Parar na caixa de diálogo Criar Arquivo de Cubo – Em Andamento.

Aviso: Se você excluir o arquivo de cubo offline para um relatório, não poderá mais usar o relatório offline ou criar um novo arquivo de cubo offline para esse relatório.

  1. Feche todas as pastas de trabalho contendo relatórios que usam o arquivo de cubo offline ou certifique-se de excluir todos esses relatórios.

  2. No Windows, localize e exclua o arquivo de cubo offline (.cub).

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