Tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências

Este tópico fornece instruções passo a passo para tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis às pessoas com deficiências.

Slide do PowerPoint, intitulado “Prepare-se para seu evento”, que contém uma lista de elementos gráficos (“Definir a data”, “Garantir o local”, “Convidar os participantes”, “Organizar o coffee break” e “Acompanhar”), juntamente com uma foto de um refeitório

As apresentações do PowerPoint tendem a ser altamente visuais, portanto pessoas cegas ou com visão subnormal poderão compreendê-las com mais facilidade se você criar seus slides pensando na acessibilidade.

Windows: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis às pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas imagens e em outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como o único método de transmitir informações importantes. Se você precisar usar uma imagem com texto nela, repita esse texto na apresentação. No texto alternativo, faça uma descrição breve da imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto alt a elementos visuais no Office 2019

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Verifique se o conteúdo do slide pode ser lido na ordem desejada.

Use o Verificador de acessibilidade para encontrar slides com possíveis problemas com a ordem de leitura.

Quando uma pessoa lê um slide, ela geralmente lê o texto ou uma imagem na ordem em que eles aparecem no slide. Por sua vez, um leitor de tela lê os elementos de um slide na ordem em que foram adicionados, o que pode ser muito diferente da ordem na qual os itens aparecem.

Para garantir que todos leiam o conteúdo na ordem desejada, é importante verificar a ordem de leitura.

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Ao criar um novo slide, use os designs de slide interno.

O PowerPoint contém layouts de slide internos que podem ser aplicados a qualquer slide. Quando você os usa com um novo slide, esses layouts verificam automaticamente se a ordem de leitura funciona para todos.

Usar designs de slide interno para a ordem de leitura inclusiva

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente os slides da sua apresentação.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino. Você pode até mesmo usar a URL da página se for curto e descritivo, por exemplo, www.microsoft.com.

Dica: Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Alterne para a guia Exibir e selecione escala de cinza. Examine visualmente cada slide na sua apresentação em busca de instâncias de codificação de cores.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, use o verificador de acessibilidade.

Você também pode procurar texto em sua planilha que seja difícil de ler ou distinguir da tela de fundo.

Use um contraste forte entre o texto e o plano de fundo, para que as pessoas com deficiências visuais possam ver e usar o conteúdo. Use texto escuro em um fundo branco ou off-white ou inverta e use texto branco em um fundo escuro.

Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar uma cor de texto acessível

Dar um título exclusivo a cada slide

Para encontrar slides que não tenham títulos, use o Verificador de Acessibilidade.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou com deficiência de leitura dependem dos títulos de slides para navegar. Por exemplo, ao examinar ou utilizar um leitor de tela, elas podem verificar rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam.

Usar títulos de slides exclusivos

Ocultar um título de slide

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o verificador de acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine seus slides em busca de áreas que pareçam muito cheias ou ilegíveis.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais em suas apresentações do PowerPoint no Office 365:

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

PowerPoint não gera automaticamente texto alternativo para imagens desenhadas, como diagramas ou ícones. Se você quiser adicionar uma imagem que é um ícone, captura de tela ou outra imagem que não seja uma fotografia, será necessário adicionar os textos Alt manualmente.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem e selecione Editar texto alt.

      PowerPoint Win32 Editar menu texto ALT para imagens
    • Selecione uma imagem. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão painel para uma forma no PowerPoint para Windows

    O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Painel texto alt no PowerPoint para Windows

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

    Dica: Você também pode selecionar gerar uma descrição para mim para que os serviços inteligentes com alimentação de nuvem da Microsoft criem uma descrição para você. Isso demora um momento, após o qual você vê o resultado no campo de entrada de texto. Lembre-se de excluir qualquer comentário PowerPoint adicionado ali, por exemplo, "Descrição gerada com alta confiabilidade".

Adicionar texto Alt a formas ou elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma forma ou em um elemento gráfico SmartArt e selecione Editar texto alt.

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de toda a forma ou elemento gráfico SmartArt, não dentro de uma de suas partes.

      Menu de texto alt de edição do PowerPoint Win32 para formas
    • Selecione uma forma ou um elemento gráfico SmartArt. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão painel para uma forma no PowerPoint para Windows

    O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a forma ou elemento gráfico SmartArt e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel texto alt no PowerPoint para Windows

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em um gráfico e selecione Editar texto alt.

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

      Menu de texto alt do PowerPoint Win32 Edit para gráficos
    • Selecione um gráfico. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão painel para uma forma no PowerPoint para Windows

    O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever o gráfico e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel texto alt no PowerPoint para Windows

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Revisar ou editar os textos gerados automaticamente nas fotos

PowerPoint para PC em Office 365 gera automaticamente textos Alt para fotos usando serviços inteligentes na nuvem. Você pode revisar e editar os textos Alt gerados automaticamente.

  1. Para abrir o painel Texto Alt, siga um destes procedimentos:

    • Clique com botão direito em uma imagem e selecione Editar texto alternativo.

    • Selecione uma imagem. Selecionar Formato > Texto Alt.

  2. No painel Texto Alt, examine a descrição na caixa de texto.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar as sugestões de texto, feche o painel Texto Alt e retorne ao slide do PowerPoint.

    • Para alterar o texto Alt sugerido, digite o texto desejado na caixa. Quando terminar, feche p painel Texto Alt e volte para o slide do PowerPoint.

Marcar elementos visuais como decorativos

Se seu elementos visuais são puramente decorativos e acrescentam interesse visual sem serem informativos, você pode marcá-los como tal sem precisar escrever nenhum tipo de texto. Exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos são bordas estilísticas. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que esses objetos são decorativos, de modo que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante.

  1. Para abrir o painel Texto Alt, siga um destes procedimentos:

    • Clique com botão direito em uma imagem e selecione Editar texto alternativo.

    • Selecione uma imagem. Selecionar Formato > Texto Alt.

  2. Selecione a caixa de seleção Decorativo. O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Marcar como caixa de seleção decorativo marcada no PowerPoint para Windows

Adicionar texto alt a elementos visuais no Office 2019

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais em suas apresentações do PowerPoint no Office 2019:

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

PowerPoint não gera automaticamente texto alternativo para imagens desenhadas, como diagramas ou ícones. Se você quiser adicionar uma imagem que é um ícone, captura de tela ou outra imagem que não seja uma fotografia, será necessário adicionar os textos Alt manualmente.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem e selecione Editar texto alt.

      PowerPoint Win32 Editar menu texto ALT para imagens
    • Selecione uma imagem. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão painel para uma forma no PowerPoint para Windows

    O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Painel texto alt no PowerPoint para Windows

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

    Dica: Você também pode selecionar gerar uma descrição para mim para que os serviços inteligentes com alimentação de nuvem da Microsoft criem uma descrição para você. Isso demora um momento, após o qual você vê o resultado no campo de entrada de texto. Lembre-se de excluir qualquer comentário PowerPoint adicionado ali, por exemplo, "Descrição gerada com alta confiabilidade".

Adicionar texto Alt a formas ou elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma forma ou em um elemento gráfico SmartArt e selecione Editar texto alt.

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de toda a forma ou elemento gráfico SmartArt, não dentro de uma de suas partes.

      Menu de texto alt de edição do PowerPoint Win32 para formas
    • Selecione uma forma ou um elemento gráfico SmartArt. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão painel para uma forma no PowerPoint para Windows

    O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a forma ou elemento gráfico SmartArt e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel texto alt no PowerPoint para Windows

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em um gráfico e selecione Editar texto alt.

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

      Menu de texto alt do PowerPoint Win32 Edit para gráficos
    • Selecione um gráfico. Selecionar Formato > Texto Alt

      Botão painel para uma forma no PowerPoint para Windows

    O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever o gráfico e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel texto alt no PowerPoint para Windows

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Marcar elementos visuais como decorativos

Se seu elementos visuais são puramente decorativos e acrescentam interesse visual sem serem informativos, você pode marcá-los como tal sem precisar escrever nenhum tipo de texto. Exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos são bordas estilísticas. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que esses objetos são decorativos, de modo que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante.

  1. Para abrir o painel Texto Alt, siga um destes procedimentos:

    • Clique com botão direito em uma imagem e selecione Editar texto alternativo.

    • Selecione uma imagem, selecione formatar > texto alt.

  2. Selecione a caixa de seleção Decorativo. O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Marcar como caixa de seleção decorativo marcada no PowerPoint para Windows

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais em suas apresentações do PowerPoint no Office 2016:

Observação: É recomendável inserir texto somente no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Revisar ou editar os textos gerados automaticamente nas fotos

O PowerPoint para PC no Office 365 gera automaticamente texto alternativo para fotos usando serviços inteligentes na nuvem. Você pode revisar e editar os textos Alt gerados automaticamente.

Observação: Este recurso estará disponível apenas para os assinantes do Office 365 que participaram do programa Office Insider. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma imagem.

  2. Selecione Editar texto Alt para abrir o painel Texto Alt.

  3. No painel Texto Alt, examine a descrição na caixa de texto.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar as sugestões de texto, feche o painel Texto Alt e retorne ao slide do PowerPoint.

    • Para alterar o texto Alt sugerido, digite o texto desejado na caixa. Quando terminar, feche p painel Texto Alt e volte para o slide do PowerPoint.

Captura de tela do painel Formatar Imagem com as caixas Texto Alt, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a imagens

PowerPoint não gera automaticamente texto alternativo para imagens desenhadas, como diagramas ou ícones. Se você quiser adicionar uma imagem que é um ícone ou outra imagem que não é uma fotografia, é preciso adicionar os textos Alt manualmente.

  1. Clique com botão direito do mouse em uma imagem e selecione Tamanho e posição.

  2. No painel Formatar Imagem, selecione Texto Alt.

  3. Na caixa de texto, digite o texto alternativo para a imagem.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com botão direito do mouse em um gráfico SmartArt e selecione Tamanho e posição.

  2. No painel Formatar forma, selecione Texto Alt e digite uma descrição para o gráfico.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com botão direito do mouse em uma forma e selecione Tamanho e posição.

  2. No painel Formatar forma, selecione Texto Alt e digite uma descrição para a forma.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione Formatar Área do Gráfico.

  2. No painel Formatar Área do Gráfico, selecione Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para o gráfico.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Área do Gráfico com as caixas Texto Alt, descrevendo o gráfico selecionado

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis nas suas apresentações do PowerPoint.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Link. O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite o endereço da descrição para o hiperlink.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  6. Para aplicar as alterações, selecione OK > OK.

Captura de tela do diálogo Inserir Hiperlink

Usar um design de slide acessível

Use um dos modelos acessíveis inclusos para garantir que seu design de slide, cores, contraste e fontes sejam acessíveis para todos os públicos. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

  1. Para localizar um modelo acessível, selecione arquivo > novo.

  2. No campo de texto Pesquisar modelos online e temas , digite modelos acessíveis e pressione Enter.

  3. Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.

  4. Na janela de visualização de modelos, selecione criar.

Modo de exibição modelos no PowerPoint para Windows.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Selecione a guia Design.

  3. NasOpções de Estilo da Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Captura de tela da caixa de seleção Linha de Cabeçalho no grupo Opções de Estilo de Tabela na guia Design de Ferramentas de Tabela.

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Fonte, que fornece opções para tipo, tamanho, estilo e cor de fonte, selecione as opções de formatação desejadas.

Captura de tela do grupo Fonte na guia Página Inicial

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Use os temas do Office predefinidos para garantir que o design do slide seja acessível. Para obter instruções, confira Usar um design de slide acessível.

  • Use o Verificador de acessibilidade para analisar a apresentação e encontrar um contraste de cor insuficiente. Ele verifica o texto nos slides comparando com os seguintes elementos:

    • Cor da página

    • Planos de fundo de célula

    • Destaques

    • Preenchimento da caixa de texto

    • Sombreamento do parágrafo

    • Preenchimentos de SmartArt

    • Cabeçalhos e rodapés

    • Links

Tornar os slides acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os slides em suas apresentações do PowerPoint. (Confira título um slide para obter informações relacionadas.)

Dar um título a cada slide

  • Selecione revisar > verificar a acessibilidade para verificar se há problemas na apresentação.

Um simples passo em direção a inclusivity está apresentando um título em cada slide, mesmo que ele não esteja visível. O verificador de acessibilidade pode destacar quatro situações em que um título é garantido:

Opção

Descrição

Editar título do slide

Aparece se o slide já tem um espaço reservado para título e você só precisa preenchê-lo.

Adicionar título de slide

Aparece quando um slide não tem um espaço reservado para título.  Escolher esta opção adicionará um espaço reservado para título mesmo que o layout de slide usado não tenha um.  Preencha-o com o título que você deseja usar.

Adicionar título de slide oculto

Aparece se o slide já tem um espaço reservado para título e você só precisa preenchê-lo. O espaço reservado é posicionado fora do slide para que fique invisível durante apresentações de slides e em impressões. 

Definir como título do slide

Aparece quando o slide não tem um espaço reservado para título. Quando você escolhe esse comando, o PowerPoint seleciona automaticamente o que ele acha que é a caixa de texto mais provável para ser o título. Mas você pode alterar a seleção, se necessário.

Usar títulos de slides exclusivos

  1. Para restaurar todos os espaços reservados do slide selecionado, na guia Página Inicial, no grupo Slides, selecione Redefinir.

  2. No slide, digite um título exclusivo e descritivo.

Captura de tela do comando Redefinir no grupo Slides na guia Página Inicial

Ocultar um título de slide

Posicione um título fora do slide para que ele fique invisível, mas ele ainda será encaixado por leitores de tela.

  1. Na guia Exibir , selecione zoom e, em seguida, reduza a porcentagem de Zoom para cerca de 50% , para que as margens fora do slide fiquem visíveis. 

  2. Aponte o mouse na borda da caixa espaço reservado para o título para que o ponteiro se transforme em um ponteiro de movimentação de quatro pontas.  Ponteiro de movimento

  3. Arraste o espaço reservado para título para cima ou para baixo e solte-o fora do limite do slide. 

    Um título de slide posicionado fora da margem do slide visível.

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Use o painel Seleção para definir a ordem em que os leitores de tela leem o conteúdo do slide. O painel Seleção lista todos os objetos no slide na ordem inversa. Quando o leitor de tela lê o slide, ele lê os objetos na ordem inversa listada no painel Seleção.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, selecione Organizar.

  2. No menu Organizar, selecione Painel de Seleção.

  3. No painel Seleção, para alterar a ordem de leitura, siga um destes procedimentos:

    • Arraste e solte os itens no novo local.

    • Selecione o item e depois o botão de seta para cima (avançar) ou o botão de seta para baixo (recuar).

Captura de tela do painel Seleção, listando todos os objetos no slide na ordem inversa

Usar designs de slide interno para a ordem de leitura inclusiva

PowerPoint tem designs de slide internos que contêm espaços reservados para texto, vídeos, imagens e muito mais. Eles também contêm toda a formatação, como cores de tema, fontes e efeitos. Para garantir que seus slides estejam acessíveis, os layouts internos são projetados para que a ordem de leitura seja a mesma para as pessoas que veem e as pessoas que usam tecnologia como leitores de tela.

  1. Na guia Exibir, clique em Normal.

  2. No painel Miniatura, localize o local onde você deseja adicionar o novo slide. Clique com botão direito e selecione Novo Slide. Clique no novo slide para selecioná-lo.

  3. Na guia Design, expanda a galeria Temas e selecione o layout de slide que você deseja. O PowerPoint aplica automaticamente esse layout ao novo slide.

  4. Vá para o novo slide e adicione o título e o conteúdo que você deseja.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

PowerPoint dá suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo.

Atualmente, apenas o PowerPoint para Windows oferece suporte à inserção e reprodução de legendas (ocultas e comuns) que são armazenadas em arquivos separados do vídeo. Em todas as outras edições do PowerPoint (como o PowerPoint para macOS ou todas as edições móveis), as legendas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas.

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar as apresentações do PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que incluem a caixa de diálogo também incluem legendas ocultas, legendas ocultas em tiras, legendas abertas ou legendas em um formato com suporte para usuários surdos ou com dificuldades auditivas.

Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt efetivo

Tornar seus documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiências

Mac: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis às pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas imagens e em outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você precisar usar uma imagem com texto nela, repita esse texto na apresentação. No texto alternativo, faça uma descrição breve da imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto alt a elementos visuais no Office 2019

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Verifique se o conteúdo do slide pode ser lido na ordem desejada.

Use o Verificador de acessibilidade para encontrar slides com possíveis problemas com a ordem de leitura.

Quando uma pessoa lê um slide, ela geralmente lê o texto ou uma imagem na ordem em que eles aparecem no slide. Por sua vez, um leitor de tela lê os elementos de um slide na ordem em que foram adicionados, o que pode ser muito diferente da ordem na qual os itens aparecem.

Para garantir que todos leiam o conteúdo na ordem desejada, é importante verificar a ordem de leitura.

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Ao criar um novo slide, use os designs de slide interno.

O PowerPoint contém layouts de slide internos que podem ser aplicados a qualquer slide. Quando você os usa com um novo slide, esses layouts verificam automaticamente se a ordem de leitura funciona para todos.

Usar designs de slide interno para a ordem de leitura inclusiva

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente os slides da sua apresentação.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino. Você pode até mesmo usar a URL da página se for curto e descritivo, por exemplo, www.microsoft.com.

Dica: Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação de cores, examine visualmente os slides da sua apresentação.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, use o verificador de acessibilidade.

Você também pode procurar texto em sua planilha que seja difícil de ler ou distinguir da tela de fundo.

Use um contraste forte entre o texto e o plano de fundo, para que as pessoas com deficiências visuais possam ver e usar o conteúdo. Use texto escuro em um fundo branco ou off-white ou inverta e use texto branco em um fundo escuro.

Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Dê um título exclusivo a cada slide.

Para encontrar slides que não tenham títulos, use o Verificador de Acessibilidade.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou com deficiência de leitura dependem dos títulos de slides para navegar. Por exemplo, ao examinar ou utilizar um leitor de tela, elas podem verificar rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam.

Usar títulos de slides exclusivos

Ocultar um título de slide

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o verificador de acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine seus slides em busca de áreas que pareçam muito cheias ou ilegíveis.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais em suas apresentações do PowerPoint no Office 365:

Observações: 

  • Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

  • Para habilitar o clique com o botão direito do mouse em seu Mac, verifique se a opção Clique secundário foi selecionada em Preferências do Sistema.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

PowerPoint não gera automaticamente texto alternativo para imagens. Se você quiser adicionar uma imagem que é um ícone, captura de tela ou outra imagem que não seja uma fotografia, será necessário adicionar os textos Alt manualmente.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem. Selecione Editar texto alt....

      Menu de contexto para imagens com a opção texto alt selecionada.
    • Selecione uma imagem. Selecione Formatar imagem > texto alt.

      Botão texto alt na faixa de opções de uma imagem no PowerPoint para Mac.

    O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

Alt Text no PowerPoint para Mac

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a formas

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse na forma. Selecione Editar texto alt....

      Menu de contexto para formas com a opção texto alt selecionada.

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de toda a forma, não dentro de uma de suas partes.

    • Selecione uma forma. Selecione o formato de forma > texto alt.

      Botão texto alt na faixa de opções de uma forma no PowerPoint para Mac.

    O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite frases 1-2 para descrever a forma e seu contexto para alguém que não consegue vê-la.

    Painel texto ALT para formas no PowerPoint para Mac no Office 365

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt. Selecione Editar texto alt....

      Menu de contexto para formas com a opção texto alt selecionada.

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor do elemento gráfico SmartArt inteiro, não dentro de uma de suas partes.

    • Selecione um elemento gráfico SmartArt. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão texto alt na faixa de opções de um SmartArt no PowertPoint para Mac.

    O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite frases 1-2 para descrever o elemento gráfico SmartArt e seu contexto para alguém que não consegue vê-lo.

    Painel texto ALT para formas no PowerPoint para Mac no Office 365

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

  2. Selecione Editar texto alt.... O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

    Menu de contexto para gráficos com a opção texto alt selecionada.
  3. Digite uma ou duas frases para descrever o gráfico e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel de texto ALT para gráficos no PPT para Mac no Office 365.

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Criar elementos visuais decorativos

Se a sua apresentação tem elementos visuais puramente decorativos, você pode marcá-los, sem precisar escrever texto alternativo. Quando um leitor de tela encontra tal imagem, ele simplesmente anuncia que eles são decorativos, portanto, o usuário sabe que não estão perdendo nenhuma informação.

  1. Para abrir o painel Texto Alt, siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em um elemento visual. Selecione Editar texto alt....

    • Selecione um Visual. Selecione a guia formato do Visual > texto alt.

  2. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo . O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Texto ALT com imagem decorativa no PowerPoint para Mac do Office 365.

Adicionar texto alt a elementos visuais no Office 2019

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais em suas apresentações do PowerPoint no Office 2019:

Observações: 

  • Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

  • Para habilitar o clique com o botão direito do mouse em seu Mac, verifique se a opção Clique secundário foi selecionada em Preferências do Sistema.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Para tornar suas apresentações acessíveis para audiências mais amplas, adicione textos Alt às imagens em seus slides. PowerPoint não gera automaticamente textos Alt.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem. Selecione Editar texto alt....

      Menu de contexto para imagens com a opção texto alt selecionada.
    • Selecione uma imagem. Selecione Formatar imagem > texto alt.

      Botão texto alt na faixa de opções de uma imagem no PowerPoint para Mac.

    O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

Alt Text no PowerPoint para Mac

Dica: Você também pode selecionar gerar uma descrição para mim para que os serviços inteligentes com alimentação de nuvem da Microsoft criem uma descrição para você. Isso demora um momento, após o qual você vê o resultado no campo de entrada de texto. Lembre-se de excluir qualquer comentário PowerPoint adicionado ali, por exemplo, "Descrição gerada com alta confiabilidade".

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a formas

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse na forma. Selecione Editar texto alt....

      Menu de contexto para formas com a opção texto alt selecionada.

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de toda a forma, não dentro de uma de suas partes.

    • Selecione uma forma. Selecione o formato de forma > texto alt.

      Botão texto alt na faixa de opções de uma forma no PowerPoint para Mac.

    O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite frases 1-2 para descrever a forma e seu contexto para alguém que não consegue vê-la.

    Painel texto ALT para formas no PowerPoint para Mac no Office 365

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt. Selecione Editar texto alt....

      Menu de contexto para formas com a opção texto alt selecionada.

      Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor do elemento gráfico SmartArt inteiro, não dentro de uma de suas partes.

    • Selecione um elemento gráfico SmartArt. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão texto alt na faixa de opções de um SmartArt no PowertPoint para Mac.

    O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

  2. Digite frases 1-2 para descrever o elemento gráfico SmartArt e seu contexto para alguém que não consegue vê-lo.

    Painel texto ALT para formas no PowerPoint para Mac no Office 365

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

  2. Selecione Editar texto alt.... O painel texto alt é aberto no lado direito do slide.

    Menu de contexto para gráficos com a opção texto alt selecionada.
  3. Digite uma ou duas frases para descrever o gráfico e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel de texto ALT para gráficos no PPT para Mac no Office 365.

Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Criar elementos visuais decorativos

Se a sua apresentação tem elementos visuais puramente decorativos, você pode marcá-los, sem precisar escrever texto alternativo. Quando um leitor de tela encontra tal imagem, ele simplesmente anuncia que eles são decorativos, portanto, o usuário sabe que não estão perdendo nenhuma informação.

  1. Para abrir o painel Texto Alt, siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em um elemento visual. Selecione Editar texto alt....

    • Selecione um Visual. Selecione a guia formato do Visual > texto alt.

  2. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo . O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Texto ALT com imagem decorativa no PowerPoint para Mac do Office 365.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais em suas apresentações do PowerPoint no Office 2016:

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem.

  3. No painel Formatar Imagem, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para a imagem.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Imagem com as caixas Texto Alt, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar SmartArt e, em seguida, selecione Opções de Forma.

  3. No painel Formatar Forma, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para o gráfico SmartArt.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Use o seguinte procedimento para adicionar texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Formatar Forma.

  3. No painel Formatar Forma, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para a forma.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico.

  3. No painel Formatar Área do Gráfico, na guia Opções de Gráfico, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para o gráfico.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Área do Gráfico com as caixas Texto Alt, descrevendo o gráfico selecionado

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis nas suas apresentações do PowerPoint.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Hiperlink. O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para Exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite o endereço de destino do hiperlink.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  6. Para aplicar as alterações, selecione OK > OK.

Captura de tela da caixa de diálogo Inserir Hiperlink

Usar um design de slide acessível

Use um dos modelos acessíveis inclusos para garantir que seu design de slide, cores, contraste e fontes sejam acessíveis para todos os públicos. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

  1. Para localizar um modelo acessível, selecione arquivo > novo a partir do modelo.

  2. No campo de texto Pesquisar todos os modelos , digite modelos acessíveis e pressione Return.

  3. Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.

Página modelos no PowerPoint para Mac

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design da Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os cabeçalhos de coluna.

Captura de tela da caixa de seleção Linha de Cabeçalho na guia Design da Tabela

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Use as opções para tipo de fonte, tamanho, estilo e cores para formatar seu texto.

Captura de tela do grupo Fonte na guia Página Inicial

Criar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no seu slide.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o botão Marcadores.

  4. Digite o texto que você deseja para cada item com marcador na lista.

Menu de lista com marcadores expandido no PowerPoint para Mac.

Criar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no seu slide.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o botão Numeração.

  4. Digite o texto que você deseja para cada item numerado na lista.

Menu lista numerada expandida no PowerPoint para Mac.

Tornar os slides acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os slides em suas apresentações do PowerPoint. (Confira título um slide para obter informações relacionadas.)

Usar títulos de slides exclusivos

  1. Para restaurar todos os espaços reservados do slide selecionado, na guia Página Inicial, selecione Redefinir.

  2. No slide, digite um título exclusivo e descritivo.

Captura de tela do comando Redefinir no grupo Slides na guia Página Inicial

Ocultar um título de slide

Faça com que um título se torne invisível no slide, mas que ainda assim ele possa ser lido pelos leitores de tela.

  1. Na guia Página Inicial, selecione Organizar.

  2. No menu Organizar, selecione Painel de Seleção.

  3. No Painel de Seleção, localize a caixa de texto Título e clique no ícone de olho ao lado.

Captura de tela do painel Seleção, mostrando o ícone de olho ao lado do espaço reservado Título

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Use o Painel de Seleção para definir a ordem em que os leitores de tela leem o conteúdo do slide. O Painel de Seleção lista todos os objetos no slide na ordem inversa. Quando o leitor de tela lê o slide, ele lê os objetos na ordem inversa listada no Painel de Seleção.

  1. Na guia Página Inicial, selecione Organizar.

  2. No menu Organizar, selecione Painel de Seleção.

  3. No Painel de Seleção, para alterar a ordem de leitura, arraste e solte os itens no novo local.

Captura de tela do painel Seleção, listando todos os objetos no slide na ordem inversa

Usar designs de slide interno para a ordem de leitura inclusiva

PowerPoint tem designs de slide internos que contêm espaços reservados para texto, vídeos, imagens e muito mais. Eles também contêm toda a formatação, como cores de tema, fontes e efeitos. Para garantir que seus slides estejam acessíveis, os layouts internos são projetados para que a ordem de leitura seja a mesma para as pessoas que veem e as pessoas que usam tecnologia como leitores de tela.

  1. Na guia Exibir, clique em Normal.

  2. No painel de miniatura, localize o local onde você deseja adicionar o novo slide e clique com o botão direito do mouse.

  3. Selecione Novo Slide e selecione o slide inserido.

  4. Na guia Design, expanda a galeria de temas e selecione o layout de slide que você deseja. O PowerPoint aplica automaticamente esse layout ao novo slide.

  5. Vá para o novo slide e adicione o título e o conteúdo que você deseja.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

PowerPoint dá suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo.

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas. 

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar as apresentações do PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que incluem a caixa de diálogo também incluem legendas ocultas, legendas ocultas em tiras, legendas abertas ou legendas em um formato com suporte para usuários surdos ou com dificuldades auditivas.

Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt efetivo

Tornar seus documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiências

iOS: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis às pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, formas, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Um texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas imagens e em outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você precisar usar uma imagem com texto nela, repita esse texto na apresentação. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt às formas, imagens e tabelas

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

O texto em sua apresentação deve ser legível no modo de Alto Contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt às formas, imagens e tabelas

Adicione texto Alt às imagens, tabelas, formas e outros elementos visuais, para que os leitores de tela possam ler o texto para descrever o elemento para usuários que não o conseguem ver.

  1. Selecione o elemento, por exemplo, uma imagem.

  2. Para abrir a guia relacionada, por exemplo, a guia Imagem, toque no botão Mostrar Faixa de opções Ícone Editar .

  3. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para o elemento. Por exemplo, descreva o conteúdo da imagem.

Usar um design de slide acessível

Use um dos temas do slide incluídos para garantir que o design do slide seja acessível. A maioria dos temas foi projetada para cores, contraste e fontes acessíveis. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

  1. Selecione um slide.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, toque no botão Mostrar faixa de opções Ícone Editar .

  3. Toque em Página Inicial > Design.

  4. Toque em Temas e selecione o tema desejado.

Menu temas no PowerPoint para iOS.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, toque no botão Mostrar faixa de opções Ícone Editar .

  3. Toque em Opções de estilo e selecione Linha de cabeçalho.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Menu de cabeçalho de tabela no PowerPoint para iOS.

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, toque no botão Mostrar faixa de opções Ícone Editar .

  3. Na guia Página Inicial, selecione as opções de formatação de texto.

Menu fonte no PowerPoint para iOS.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

PowerPoint dá suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo.

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas.

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar as apresentações do PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que incluem a caixa de diálogo também incluem legendas ocultas, legendas ocultas em tiras, legendas abertas ou legendas em um formato com suporte para usuários surdos ou com dificuldades auditivas.

Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt efetivo

Tornar seus documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiências

Android: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis às pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto Alt com todas as imagens, formas e tabelas.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e formas.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você precisar usar uma imagem com texto nela, repita esse texto na apresentação. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a tabelas

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

O texto em sua apresentação deve ser legível no modo de Alto Contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas nas apresentações do PowerPoint.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alt a imagens, como imagens e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir a guia Imagem, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar .

  3. Role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição para a imagem.

    Caixa de diálogo alt text para uma imagem no PowerPoint para Android.

Adicionar texto Alt a formas

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir a guia Forma, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar .

  3. Role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição para a forma.

    Caixa de diálogo alt text para uma forma no PowerPoint para Android.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Toque em qualquer parte de uma tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar .

  3. Role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição para a tabela.

    Texto alternativo para uma tabela no PowerPoint para Android.

Marcar elementos visuais como decorativos

Se seu elementos visuais são puramente decorativos e acrescentam interesse visual sem serem informativos, você pode marcá-los como tal sem precisar escrever nenhum tipo de texto. Exemplos de objetos que devem ser marcados como decorativos são bordas estilísticas. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que esses objetos são decorativos, de modo que saibam que não estão perdendo nenhuma informação importante.

  1. Para abrir o painel texto alt , selecione uma imagem.

  2. Para abrir o menu formatação do elemento visual, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar .

  3. Role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Toque na caixa de seleção decorativa. O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Marcar como seleção decorativo na caixa de diálogo texto alt no PowerPoint para Android.

Usar um design de slide acessível

Use um dos temas do slide incluídos para garantir que o design do slide seja acessível. A maioria dos temas foi projetada para cores, contraste e fontes acessíveis. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

  1. Selecione um slide.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar .

  3. Toque em Página Inicial > Design.

  4. Toque em Temas e selecione o tema desejado.

    Temas para slides do PowerPoint para Android.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar .

  3. Toque em Opções de estilo e selecione Linha de cabeçalho.

    Dica: Quando a opção já está selecionada, ela fica cinza.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

    Menu estilos de linha do cabeçalho da tabela no PowerPoint para Android.

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar .

  3. Na guia Página Inicial, selecione as opções de formatação de texto.

    Menu fonte no PowerPoint para Android.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

PowerPoint dá suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo. 

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações que você pode usar para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas. 

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo.  

Para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que incluem a caixa de diálogo também incluem legendas ocultas, legendas ocultas em tiras, legendas abertas ou legendas em um formato com suporte para usuários surdos ou com dificuldades auditivas.

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Regras para o Verificador de Acessibilidade

Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt efetivo

Tornar seus documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiências

Aplicativo do Windows 10: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis às pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto Alt com todas as imagens, formas e tabelas.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e formas.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você precisar usar uma imagem com texto nela, repita esse texto na apresentação. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a tabelas

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

O texto em sua apresentação deve ser legível no modo de Alto Contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas nas apresentações do PowerPoint.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alt a imagens, como imagens e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir a guia imagem , toque no botão mais opções. Botão mais opções no PowerPoint Mobile para telefones Windows.

  3. Role para baixo até texto alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição para a imagem.

Caixa de diálogo alt text para imagens no PowerPoint para telefones Windows.

Adicionar texto Alt a formas

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir a guia forma , toque no botão mais opções. Botão mais opções no PowerPoint Mobile para telefones Windows.

  3. Role para baixo até texto alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição para a forma.

Caixa de diálogo alt text para formas no PowerPoint para telefones Windows.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Toque em qualquer parte de uma tabela.

  2. Para abrir a guia tabela , toque no botão mais opções. Botão mais opções no PowerPoint Mobile para telefones Windows.

  3. Role para baixo até texto alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição para a tabela.

Caixa de diálogo alt text para as tabelas no PowerPoint para telefones Windows.

Criar elementos visuais decorativos

Se a sua apresentação tem elementos visuais puramente decorativos, você pode marcá-los, sem precisar escrever texto alternativo. Quando um leitor de tela encontra tal imagem, ele simplesmente anuncia que eles são decorativos, portanto, o usuário sabe que não estão perdendo nenhuma informação.

  1. Para abrir o painel texto alt , selecione um Visual.

  2. Role para baixo até texto alt e toque nele.

  3. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo . O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Marcar como opção decorativa selecionada na caixa de diálogo alt text para o PowerPoint para Windows Phone.

Usar um design de slide acessível

Use um dos temas do slide incluídos para garantir que o design do slide seja acessível. A maioria dos temas foi projetada para cores, contraste e fontes acessíveis. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

  1. Selecione um slide.

  2. Para abrir a guia página inicial , toque no botão mais opções. Botão mais opções no PowerPoint Mobile para telefones Windows.

  3. Toque em Página Inicial > Design.

  4. Toque em Temas e selecione o tema desejado.

Menu temas no PowerPoint para Windows phones.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia tabela , toque no botão mais opções. Botão mais opções no PowerPoint Mobile para telefones Windows.

  3. Toque em Opções de estilo e selecione Linha de cabeçalho.

    Dica: Quando a opção já está selecionada, ela fica cinza.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Menu cabeçalho na guia tabela em PowerPoint para telefones Windows.

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia página inicial , toque no botão mais opções. Botão mais opções no PowerPoint Mobile para telefones Windows.

  3. Na guia Página Inicial, selecione as opções de formatação de texto.

Menu fonte no PowerPoint para telefones Windows.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

PowerPoint dá suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo.

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações que você pode usar para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas.

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que incluem a caixa de diálogo também incluem legendas ocultas, legendas ocultas em tiras, legendas abertas ou legendas em um formato com suporte para usuários surdos ou com dificuldades auditivas.

Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alt efetivo

Tornar seus documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiências

Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiências

Office Online: práticas recomendadas para tornarPowerPoint para a Web apresentações acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint para a Web que sejam acessíveis às pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo Visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, objetos incorporados e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas imagens e em outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você precisar usar uma imagem com texto nela, repita esse texto na apresentação. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

Adicionar texto Alt a formas ou vídeos incorporados

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicionar texto significativo de hiperlink.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente os slides da sua apresentação.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino. Você pode até mesmo usar a URL da página se for curto e descritivo, por exemplo, www.microsoft.com.

Adicionar texto de hiperlink

Alterar o texto de um hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação de cores, examine visualmente os slides da sua apresentação.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Circular ou usar animação para realçar informações, ao invés de confiar em apontadores laser ou cores.

Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo se o vermelho indicar "reprovado".

Formatar texto para acessibilidade

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, procure o texto do slide que seja difícil de ler ou de distinguir do plano de fundo.

O texto em suas apresentações deve ser legível para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Evitar o uso de laranja, vermelho e verde no seu modelo e texto.

Usar padrões em gráficos, em vez de cores, para realçar os pontos de interesse.

Usar um design de slide acessível

Dê um título exclusivo a cada slide.

Use o Verificador de acessibilidade para localizar slides que não tenham títulos.

As pessoas que usam leitores de tela e outras tecnologias adaptativas ouvem o texto do slide, as formas e o conteúdo repetidos em uma ordem específica. É por isso que é uma prática recomendada usar os layouts de slide no PowerPoint para a Web, o que garante que o conteúdo seja lido em um pedido lógico por leitores de tela.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou com deficiência de leitura dependem dos títulos de slides para navegar. Por exemplo, ao examinar ou utilizar um leitor de tela, elas podem verificar rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam.

Usar uma ordem lógica de leitura

Usar títulos de slides exclusivos

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o verificador de acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine seus slides em busca de áreas que pareçam muito cheias ou ilegíveis.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Observação: O verificador de acessibilidade inspeciona a apresentação para todos os problemas que podem ser corrigidos no navegador. Para uma inspeção completa, abra sua apresentação no aplicativo da área de trabalho e use o verificador de acessibilidade da área de trabalho para Windows ou Mac.

Adicionar texto alternativo a imagens e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a imagens e tabelas nas apresentações do PowerPoint para a Web.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem. Selecione Editar texto alt....

      Menu de contexto de uma imagem mostrando a opção Editar texto alt no PowerPoint online.
    • Selecione uma imagem. Selecionar Formato > Texto Alt.

      Botão texto alt na faixa de opções de uma imagem no PowerPoint online.
  2. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para a imagem.

Caixa de diálogo alt text no PowerPoint online.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Selecione um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Design > texto alt.

  3. Digite uma descrição para o elemento gráfico SmartArt.

Botão texto alt na faixa de opções de um SmartArt no PowerPoint online.

Adicionar texto Alt a formas ou vídeos incorporados

  1. Selecione uma forma ou vídeo.

  2. Selecionar Formato > Texto Alt.

  3. Digite uma descrição para a forma ou o vídeo.

Botão texto alt na faixa de opções de uma forma e vídeo no PowerPoint online.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Coloque o cursor em uma célula da tabela.

  2. Selecione Layout > texto alt.

  3. Digite uma descrição para a tabela.

Botão texto alt na faixa de opções de uma tabela no PowerPoint online.

Tornar hiperlinks e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks e tabelas acessíveis nas suas apresentações do PowerPoint para a Web.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink, clique com o botão direito e selecione Hiperlink.

    O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  2. Na caixa Endereço, digite ou cole a URL de destino.

  3. Escolha Inserir.

Caixa de diálogo hiperlink no PowerPoint online.

Alterar o texto de um hiperlink

  1. Selecione o texto do hiperlink, clique com o botão direito e selecione Editar hiperlink.

  2. Na caixa Exibir texto, edite o texto que você deseja exibir no hiperlink.

  3. Selecione OK.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Ferramentas de tabela, selecione Design.

  3. Selecione Linha de Cabeçalhoe digite os títulos de coluna na tabela.

Captura de tela do grupo Opções de Estilo de Tabela na guia Design de Ferramentas de Tabela com a opção Linha de Cabeçalho selecionada.

Tornar os slides acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os slides em suas apresentações do PowerPoint para a Web.

Usar um design de slide acessível

Use um dos temas e modelos acessíveis inclusos para garantir que seu design de slide, cores, contraste e fontes sejam acessíveis para todos os públicos. Eles também foram projetados para que os leitores de tela pudessem ler o conteúdo do slide com mais facilidade.

  1. No seu navegador, vá para Office.com, conecte-se à sua conta e abra PowerPoint para a Web.

  2. Na página Bem-vindo ao PowerPoint , selecione mais temas.

  3. Na página selecionar um tema , role para baixo até a parte inferior da página e selecione explorar todos os temas.

  4. Na caixa de texto Pesquisar modelos do Office , digite "modelos acessíveis" e pressione Enter.

  5. Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.

  6. Na janela de visualização de modelos, selecione Editar no navegador.

Seleção de temas na página de boas-vindas do PowerPoint online.

Usar uma ordem lógica de leitura

Se seus slides contêm objetos que não fazem parte de um modelo de slide, você precisa organizá-los em uma ordem lógica. Os objetos são lidos na ordem em que você os adicionou a um slide, o que pode não fazer sentido ao usar um leitor de tela.

É mais fácil testar a ordem de leitura no PowerPoint para área de trabalho porque você pode reorganizar a ordem dos objetos no painel Seleção. No PowerPoint para a Web, é possível copiar e colar objetos para alterar a ordem deles em um slide.

Para testar a ordem dos objetos em um slide, selecione o objeto e pressione a tecla Tab para alternar o foco entre objetos.

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Fonte, selecione as opções de formatação.

Grupo de Fontes no PowerPoint Online

Usar títulos exclusivos de slides

  1. Selecione um slide sem título.

  2. Na guia Página Inicial, selecione Layout.

  3. Na caixa de diálogo Layout de Slide, selecione um layout de slide que inclui espaços reservados para título e selecione Alterar Layout. O novo layout é aplicado aos slides.

  4. Digite um nome exclusivo no espaço reservado para o título.

Observação: Um título não tem que estar necessariamente visível para ser acessível. Por exemplo, as pessoas que usam leitores de tela ouvirão o título do slide mesmo se não estiver visível. Na versão da área de trabalho do PowerPoint, você pode usar o painel de seleção para ativar ou desativar a visibilidade de títulos e outros objetos em um slide.

Botão layout na faixa de opções da guia página inicial no PowerPoint online.

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Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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