Tornar seus documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seus documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiências

Este tópico fornece instruções passo a passo para tornar seus documentos do Word acessíveis a pessoas com deficiências.

Panfleto de evento anunciando a equipe de pesquisa externa em 9 de junho. A imagem inclui uma foto e o endereço do local de conferência.

Word tem muitos recursos internos que ajudam as pessoas com diferentes capacidades para ler e criar documentos. Word também oferece o verificador de acessibilidade que localiza elementos que podem causar problemas para pessoas com deficiências.

Para saber mais sobre como o Verificador de Acessibilidade funciona, confira o artigo Regras para o Verificador de Acessibilidade.

Windows: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiência.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto alt a elementos visuais no Office 2019

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente o documento.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica: Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação por cores, examine visualmente o seu documento.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, use o verificador de acessibilidade.

Você também pode procurar texto em seu documento difícil de ler ou de distinguir da tela de fundo.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use títulos e estilos internos.

Para verificar se a ordem dos títulos é lógica, examine visualmente o Sumário do documento.

Você também pode clicar em cada título e aplicar um estilo de título interno a ele.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E organize as informações em seus documentos em pequenos pedaços. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o verificador de acessibilidade.

Você também pode examinar visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente vazias.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais em seus documentos do Word no Office 365:

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alt a imagens, como imagens, capturas de tela, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione uma imagem e pressione o botão texto alt na guia Formatar da faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem e selecione Editar texto alt.

    Menu editar texto alt do Word Win32 para imagens

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Painel de texto alt do Word Win32 para imagens

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

    Dica: Você também pode selecionar gerar uma descrição para mim para que os serviços inteligentes com alimentação de nuvem da Microsoft criem uma descrição para você. Isso demora um momento, após o qual você vê o resultado no campo de entrada de texto. Lembre-se de excluir qualquer comentário Word adicionado ali, por exemplo, "Descrição gerada com alta confiabilidade".

Adicionar texto Alt a formas ou elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione uma forma ou um elemento gráfico SmartArt e pressione o botão texto alt na guia Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do mouse em uma forma ou em um elemento gráfico SmartArt e selecione Editar texto alt.

    Menu editar texto alt do Word Win32 para formas

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de toda a forma ou elemento gráfico SmartArt, não dentro de uma de suas partes.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a forma ou elemento gráfico SmartArt e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel de texto alt do Word Win32 para formas

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione um gráfico e pressione o botão texto alt na guia Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do mouse em um gráfico e selecione Editar texto alt.

    Menu editar texto alt do Word Win32 para gráficos

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever o gráfico e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel de texto alt do Word Win32 para gráficos

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Criar elementos visuais decorativos

Objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, bordas estilísticos). As pessoas que usam leitores de tela ouvirão isso é decorativa para que elas saibam que não estão faltando nenhuma informação importante.

  1. Clique com o botão direito do mouse em um elemento visual.

  2. Selecionar Editar texto Alt. O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  3. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo . O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Painel Alt Text do Word Win32 para elementos decorativos

Dica: Se você exportar seu documento como um PDF, todos os elementos visuais marcados como decorativos serão preservados marcando-os como artefatos.

Adicionar texto alt a elementos visuais no Office 2019

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais em seus documentos do Word no Office 2019:

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alt a imagens, como imagens, capturas de tela, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione uma imagem e pressione o botão texto alt na guia Formatar da faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem e selecione Editar texto alt.

    Menu editar texto alt do Word Win32 para imagens

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Painel de texto alt do Word Win32 para imagens

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

    Dica: Você também pode selecionar gerar uma descrição para mim para que os serviços inteligentes com alimentação de nuvem da Microsoft criem uma descrição para você. Isso demora um momento, após o qual você vê o resultado no campo de entrada de texto. Lembre-se de excluir qualquer comentário Word adicionado ali, por exemplo, "Descrição gerada com alta confiabilidade".

Adicionar texto Alt a formas ou elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione uma forma ou um elemento gráfico SmartArt e pressione o botão texto alt na guia Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do mouse em uma forma ou em um elemento gráfico SmartArt e selecione Editar texto alt.

    Menu editar texto alt do Word Win32 para formas

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de toda a forma ou elemento gráfico SmartArt, não dentro de uma de suas partes.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a forma ou elemento gráfico SmartArt e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel de texto alt do Word Win32 para formas

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione um gráfico e pressione o botão texto alt na guia Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do mouse em um gráfico e selecione Editar texto alt.

    Menu editar texto alt do Word Win32 para gráficos

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever o gráfico e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel de texto alt do Word Win32 para gráficos

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Criar elementos visuais decorativos

Objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, bordas estilísticos). As pessoas que usam leitores de tela ouvirão isso é decorativa para que elas saibam que não estão faltando nenhuma informação importante.

  1. Clique com o botão direito do mouse em um elemento visual.

  2. Selecionar Editar texto Alt. O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  3. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo . O campo de entrada de texto se torna cinza.

    Painel Alt Text do Word Win32 para elementos decorativos

Dica: Se você exportar seu documento como um PDF, todos os elementos visuais marcados como decorativos serão preservados marcando-os como artefatos.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais em seus documentos do Word no Office 2016:

Observação: É recomendável inserir texto somente no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Imagem, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar Objeto > Opções de Forma > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique em uma forma com o botão direito do mouse e selecione Formatar Forma.

  2. No painel direito, selecione Layout e Propriedades e depois selecione Texto Alt.

  3. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Área do Gráfico descrevendo o gráfico selecionado

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis em seus documentos do Word.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Link. O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite o endereço de destino do hiperlink.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela da caixa de diálogo Inserir Hiperlink e da caixa de diálogo de texto de Dica de Tela

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto do título.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, selecione um estilo de título, por exemplo, Título 1 ou Título 2.

Captura de tela das opções de estilo de títulos

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Marcadores.

  4. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Captura de tela das opções de estilos de marcador

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Numeração.

  4. Digite as etapas sequenciais.

Captura de tela das opções de estilo de numeração

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Captura de tela da configuração de cores Automático para fontes
  • Use o Verificador de acessibilidade para analisar o documento e encontrar um contraste de cor insuficiente. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.

  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, no canto inferior direito do grupo, selecione o botão Mais.

    A caixa de diálogo Parágrafo é exibida, mostrando a guia Recuo e Espaçamento.

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento desejadas.

As opções de Espaçamento são realçadas na caixa de diálogo Parágrafo.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design de Ferramentas de Tabela, no grupo Opções de Estilos de Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas.

Captura de tela da caixa de seleção Linha de Cabeçalho

Confira também

Mac: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de documentos do Word que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente o documento.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica: Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação por cores, examine visualmente o seu documento.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, use o verificador de acessibilidade.

Você também pode procurar texto em seu documento difícil de ler ou de distinguir da tela de fundo.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use títulos e estilos internos.

Para verificar se a ordem dos títulos é lógica, examine visualmente o Sumário do documento.

Você também pode clicar em cada título e aplicar um estilo de título interno a ele.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E organize as informações em seus documentos em pequenos pedaços. O ideal é que cada título seja seguido por apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas.

Você também pode examinar visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente vazias.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais em seus documentos do Word no Office 365:

Observações: 

  • Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

  • Para habilitar o clique com o botão direito do mouse em seu Mac, verifique se a opção Clique secundário foi selecionada em Preferências do Sistema.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alt a imagens, como imagens, capturas de tela, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de tela possam ler a descrição para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione uma imagem e pressione o botão texto alt na guia Formatar da faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do mouse em uma imagem e selecione Editar texto alt.

    Opção texto alt no menu de contexto no Word

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  2. Digite frases 1-2 para descrever o conteúdo e o contexto da imagem.

    O painel texto alt no Word

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a formas ou elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione uma forma ou um elemento gráfico SmartArt e pressione o botão texto alt na guia Formatar da faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do mouse em uma forma ou em um elemento gráfico SmartArt e selecione Editar texto alt.

    Opção texto alt em um menu de contexto para adicionar um texto alt a uma forma

    O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  2. Digite frases 1-2 para descrever o conteúdo e o contexto da forma ou do elemento gráfico SmartArt.

    O painel texto alt no Word

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione um gráfico e pressione o botão texto alt na guia Formatar faixa de opções.

    • Clique com o botão direito do mouse em um gráfico e selecione Editar texto alt.

    Dica: Para abrir o menu correto, clique com o botão direito do mouse na área do gráfico, ou seja, em algum lugar dentro do quadro ao redor de todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

  2. Digite frases 1-2 para descrever o conteúdo e o contexto do gráfico.

    Painel texto alt no Word

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Criar elementos visuais decorativos

Objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, bordas estilísticos). As pessoas que usam leitores de tela ouvirão isso é decorativa para que elas saibam que não estão faltando nenhuma informação importante.

  1. Clique com o botão direito do mouse em um elemento visual.

  2. Selecionar Editar texto Alt. O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  3. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo . O campo de entrada de texto está acinzentado.

    Caixa de seleção decorativa selecionada no painel texto alt

Dica: Se você exportar seu documento como um PDF, todos os elementos visuais marcados como decorativos serão preservados marcando-os como artefatos.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais em seus documentos do Word.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Imagem, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar SmartArt > Opções de Forma > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Layout e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Área do Gráfico descrevendo o gráfico selecionado

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis em seus documentos do Word.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Hiperlink.

    O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para Exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite a URL de destino.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela da caixa de diálogo Inserir Hiperlink e da caixa de diálogo de texto de Dica de Tela

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto do título.

  2. Na guia Página Inicial, selecione um estilo de título, por exemplo, Título 1 ou Título 2.

Captura de tela das opções de estilo de títulos

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Parágrafo, selecione o botão Marcadores.

  4. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Captura de tela das opções de estilos de marcador

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o botão Numeração.

  4. Digite as etapas sequenciais.

Captura de tela das opções de estilo de numeração

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Menu de seleção cor da fonte do Word para Mac
  • Use o Verificador de acessibilidade para analisar o documento e encontrar um contraste de cor insuficiente. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.

  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione Espaçamento de Linha e Parágrafo > Opções de Espaçamento entre Linhas.

    A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, mostrando a guia Recuos e Espaçamento.

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento desejadas.

Captura de tela do diálogo Parágrafo

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia design da tabela , marque a caixa de seleção linha de cabeçalho .

  3. Digite os títulos das colunas.

Captura de tela da caixa de seleção Linha de Cabeçalho

Confira também

iOS: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiência.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (11 pt ou maior), fontes sans serif e espaço em branco suficiente.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar espaçamento de texto

Use títulos e estilos internos.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E organize as informações em seus documentos em pequenos pedaços. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis em seus documentos do Word.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Para abrir a guia página inicial , na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão mais.

  3. Toque em Página Inicial > Inserir.

  4. Role para baixo até o comando Link e toque nele.

  5. O texto que você selecionou aparece na caixa Exibição. Esse é o texto do hiperlink. Altere-o se necessário.

  6. Para adicionar um hiperlink, na caixa Endereço, digite a URL.

  7. Toque em Concluído na parte superior da tela.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Comando Link, mostrando o URL (endereço) e o texto para exibição

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto.

  2. Para abrir a guia página inicial , na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão mais.

  3. No comando Estilos, toque na seta à direita.

  4. Toque em um estilo de título, como Título 1.

Comando Estilos, com a opção Título 1 selecionada

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia página inicial , na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão mais.

  3. No comando Marcadores, toque na seta à direita.

  4. Toque na opção de marcador desejada.

  5. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Comando Marcadores, mostrando opções de formatação

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia página inicial , na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão mais.

  3. No comando Numeração, toque na seta à direita.

  4. Toque na opção de numeração desejada.

  5. Digite as etapas sequenciais.

Comando Numeração, mostrando opções de formatação

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Captura de tela da configuração de cores Automático para fontes
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre frases e parágrafos:

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia página inicial , na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no botão mais.

  3. No comando Espaçamento entre Linhas, toque na seta à direita.

  4. Toque na opção de espaçamento desejada.

Comando Espaçamento entre Linhas, mostrando opções de formatação, com a opção 1.15 selecionada

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Toque em Página Inicial > Inserir > Tabela.

  3. No comando Opções de Estilo, toque na seta à direita.

  4. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

  5. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Comando Opções de Estilo, com Linha de Cabeçalho selecionado

Confira também

Android: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiência.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar espaçamento de texto

Use títulos e estilos internos.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E organize as informações em seus documentos em pequenos pedaços. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais e tabelas em seus documentos do Word.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alt a imagens, como imagens e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir a guia imagem , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta para cima  .

  3. Role a tela para baixo até a opção texto alt e, em seguida, toque nela.

  4. Digite uma descrição. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Caixa de diálogo texto alt do Word para Android Picture

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir a guia forma , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta para cima  .

  3. Role a tela para baixo até a opção texto alt e, em seguida, toque nela.

  4. Digite uma descrição. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Toque em qualquer parte de uma tabela.

  2. Para abrir a guia tabela , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta para cima  .

  3. Role a tela para baixo até a opção texto alt e, em seguida, toque nela.

  4. Digite uma descrição. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis em seus documentos do Word.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Para abrir a guia página inicial , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta para cima  .

  3. Toque em Página Inicial > Inserir.

  4. Role para baixo até a opção link , toque nela e, em seguida, toque em Inserir link.

  5. O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Altere-o se necessário.

  6. Para adicionar um hiperlink, na caixa Endereço, digite a URL.

  7. Na parte superior da tela, toque em aplicar.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Comando Link, mostrando o texto para exibição e um endereço

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto.

  2. Para abrir a guia página inicial , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta para cima  .

  3. Role a tela para baixo até a opção estilos e, em seguida, toque nela.

  4. Toque em um estilo de título, como Título 1.

Menu estilos de título do Word para Android

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia página inicial , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta para cima  .

  3. Role a tela para baixo até a opção marcadores e, em seguida, toque nela.

  4. Toque na opção de marcador desejada.

  5. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Menu de listas com marcadores do Word para Android

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Para abrir a guia página inicial , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta para cima  .

  3. Role para baixo até a opção numeração e, em seguida, toque nela.

  4. Toque na opção de numeração desejada.

  5. Digite cada item na lista numerada.

Menu de listas ordenadas do Word para Android

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Menu cor da fonte do Word para Android
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia página inicial , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta para cima  .

  3. Role a tela para baixo até a opção formatação de parágrafo e, em seguida, toque nela.

  4. Toque na opção de espaçamento desejada.

Menu de formatação de parágrafo do Word para Android

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia tabela , na parte inferior da tela, na extremidade direita da barra de ferramentas, toque no botão mais Seta para cima  .

  3. Role para baixo até a opção Opções de estilo e, em seguida, toque nela.

  4. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

    Dica: Quando uma opção é selecionada, fica cinza.

  5. Na tabela, digite o título de cada coluna.

Menu de opções de estilo de tabela do Word para Android

Confira também

Windows para dispositivos móveis: Práticas recomendadas para tornar documentos do Word acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiência.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Adicionar texto significativo de hiperlink.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes procuram uma lista de links. Esses links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de usar o texto "clique aqui", inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Adicione textos alternativos a elementos gráficos, tabelas, formas e outros elementos visuais.

O texto alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais, como elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, imagens vinculadas, desenhos à tinta e vídeos.

Evite usar texto em imagens como o único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva a imagem de forma resumida e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a tabelas

Criar elementos visuais decorativos

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas com deficiência visual, cegas ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas. Certifique-se de não usar apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que duplique o significado da cor ou outras características sensoriais.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

O texto nos seus documentos deve ser legível no modo de alto contraste, para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Usar uma cor de texto acessível

Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco suficiente.

Pessoas com dislexia podem perceber o movimento das palavras em uma página ou texto corrente aglutinado (uma linha de texto comprimindo a linha abaixo). Também é possível que o texto fique mesclado ou distorcido.

Para reduzir a carga de leitura, você pode, por exemplo:

  • Usar fontes Sans Serif conhecidas, como Arial ou Calibri.

  • Evitar o uso de todas as letras maiúsculas e o excesso de texto em itálico ou sublinhado.

  • Incluir espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos.

  • Alinhar seus parágrafos à esquerda em vez de usar justificação. Isso ajuda a evitar lacunas grandes entre as palavras. Essas lacunas grandes podem criar um efeito visual de um rio de espaço em branco fluindo pelo parágrafo.

Usar um formato de texto acessível

Usar o espaçamento de texto apropriado

Use títulos e estilos internos.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E organize as informações em seus documentos em pequenos pedaços. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples e especifique cabeçalhos de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a elementos visuais e tabelas em seus documentos do Word.

Observação: Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, você deve incluir legendagem oculta para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alt a imagens, como fotos, gráficos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler a descrição da imagem.

  1. Selecione a imagem no seu documento.

  2. Para abrir o menu imagem , toque no botão mais (...).

  3. No menu Imagem, role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Digite o texto alt no campo de texto descrição. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da imagem. Quando estiver pronto, toque em Concluído.

Caixa de diálogo texto alt do Word Mobile

Adicionar texto Alt a formas

Formas embutidas, formas dentro de SmartArt e outras formas podem ser usadas para transmitir informações visuais que não podem ser lidas por leitores de tela, a não ser que você adicione um texto Alt.

  1. Selecione a forma no seu documento.

  2. Para abrir o menu forma , toque no botão mais (...).

  3. No menu Forma, role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Digite o texto alt no campo de texto descrição. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir o conteúdo e a funcionalidade da forma. Quando estiver pronto, toque em Concluído.

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicione texto Alt em tabelas para fornecer um breve resumo do seu conteúdo para usuários com leitores de tela.

  1. Toque em qualquer parte da tabela.

  2. Para abrir o menu tabela , toque no botão mais (...).

  3. No menu Tabela, role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Digite o texto alt no campo de texto descrição. Seja breve, comece com as informações mais importantes e procure transmitir um rápido resumo do conteúdo da tabela. Quando estiver pronto, toque em Concluído.

Criar elementos visuais decorativos

Objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, bordas estilísticos). As pessoas que usam leitores de tela ouvirão isso é decorativa para que elas saibam que não estão faltando nenhuma informação importante.

  1. Selecione um Visual em seu documento.

  2. Para abrir o menu, toque no botão mais (...).

  3. Role para baixo até texto alt e toque nele.

  4. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativo . O campo de entrada de texto se torna cinza.

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas em seus documentos do Word mais acessíveis.

Adicionar texto de hiperlink

Adicione um hiperlink descritivo ao seu texto para informar ao usuário o que está atrás do link.

  1. Selecione o trecho do texto ao qual adicionar o hiperlink.

  2. Role a barra de ferramentas para a direita até encontrar o botão link ( Ícone do botão link do Word Mobile ) e toque nele.

  3. O texto que você selecionou é exibido no campo Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

    Dica: Evite usar "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, você poderá usá-lo para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink corresponde ao título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  4. Para adicionar um hiperlink, na caixa Endereço, digite a URL.

  5. Toque em Inserir na parte superior da tela.

Caixa de diálogo Vincular texto do Word Mobile

Usar um formato de texto acessível

Para melhorar a formatação de texto, selecione uma fonte Sans-Serif comum, use um tamanho de fonte maior, alinhe o texto à esquerda e evite o uso excessivo de letras maiúsculas em bloco e texto em itálico.

  1. Selecione o trecho de texto que você deseja formatar.

  2. Para abrir o menu página inicial , toque no botão mais (...).

  3. No menu Página Inicial, você pode selecionar, por exemplo, um tamanho de fonte maior e um tipo de fonte Sans Serif. Também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase.

Captura de tela do menu de formatação de texto no Word Mobile.

Usar uma cor de texto acessível

Para garantir que o texto seja bem exibido no modo de alto contraste, use a configuração Automático para as cores da fonte.

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir o menu página inicial , toque no botão mais (...).

  3. Na opção Cor da Fonte, toque na seta à direita.

  4. Toque em Automático.

Captura de tela do menu Cor da Fonte com a opção Automático selecionada.

Aplicar estilos de título internos

Use estilos de título internos para formar uma estrutura de tópicos do documento para os leitores de tela. Os leitores de tela apenas interpretarão um trecho de texto com fonte grande e em negrito como um título se estilos internos forem aplicados.

  1. Selecione o texto do título.

  2. Para abrir o menu página inicial , toque no botão mais (...).

  3. Role para baixo até Estilos e toque nele.

  4. Toque em um estilo de título, como Título 1.

Captura de tela do menu Estilos no Word Mobile com a opção Título 1 selecionada.

Usar listas com marcadores

Quando viável, divida o texto em marcadores para melhorar a legibilidade e a acessibilidade.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no seu documento ou selecione o trecho do texto a ser incluído na lista.

  2. Para abrir o menu página inicial , toque no botão mais (...).

  3. Role para baixo até Marcadores e toque nele.

  4. Toque no estilo de marcador que você deseja usar.

  5. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Use um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para pausar os leitores de tela.

Captura de tela do menu Marcadores para escolher o estilo de marcador no Word Mobile.

Usar listas com marcadores

Quando viável, use listas numeradas, pois elas são mais fáceis de acompanhar do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor no ponto em que você deseja adicionar a lista no seu documento ou selecione o trecho do texto a ser incluído na lista.

  2. Para abrir o menu página inicial , toque no botão mais (...).

  3. Role para baixo até Numeração e toque nele.

  4. Toque no estilo de numeração que você deseja usar.

  5. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica: Use um ponto final ou uma vírgula no final de cada item da lista para pausar os leitores de tela.

Captura de tela do menu Numeração no Word Mobile com um estilo de numeração selecionado.

Usar o espaçamento de texto apropriado

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos para melhorar a legibilidade.

  1. Selecione o trecho do texto.

  2. Para abrir o menu página inicial , toque no botão mais (...).

  3. Role para baixo até Formatação de Parágrafo e toque nele.

  4. Toque em Espaçamento entre Linhas e selecione a opção de espaçamento que você deseja usar.

Captura de tela do menu do Word Mobile para selecionar o valor do espaçamento entre linhas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Adicione cabeçalhos à sua tabela para ajudar os leitores de tela a manter o controle das linhas e colunas.

  1. Na sua tabela, posicione o cursor em um ponto na primeira linha.

  2. Para abrir o menu tabela , toque no botão mais (...).

  3. No menu tabela , toque em Inserir.

  4. Toque em Inserir Acima.

  5. Para retornar ao menu anterior, toque na seta à esquerda no cabeçalho de menu Inserir.

  6. No menu Tabela, role para baixo até Opções de Estilo e toque nele.

  7. Selecione Linha de Cabeçalho.

  8. Retorne à tabela e digite os títulos das colunas.

Captura de tela do menu Opções de Estilo com a opção Linha de Cabeçalho selecionada.

Confira também

Office Online: práticas recomendadas para tornar Word para a Web documentos acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de documentos do Word para a Web que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com imagens e tabelas.

Use o Verificador de acessibilidade para encontrar um texto alternativo ausente.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicionar texto significativo de hiperlink.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente o documento.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação por cores, examine visualmente o seu documento.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Usar um formato de texto acessível

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, procure o texto no seu documento que seja difícil de ler ou distinguir da tela de fundo.

Se o documento tiver um nível alto contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Use títulos e estilos internos.

Para localizar títulos que não usam estilos internos, examine visualmente seu documento em busca de texto formatado ao estilo de título. Selecione esse texto e observe a guia Página Inicial da faixa de opções para verificar se um estilo de título foi usado.

Para preservar a ordem de tabulação e facilitar a leitura dos seus documentos por leitores de tela, use uma ordem lógica de títulos e as ferramentas de formatação internas do Word para a Web.

Por exemplo, organize os títulos na ordem lógica indicada. Use Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2. E organize as informações em seus documentos em pequenos pedaços. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

Aplicar estilos de título internos

Usar listas com marcadores

Usar listas ordenadas

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Use o Verificador de acessibilidade para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas.

Você também pode examinar visualmente suas tabelas para verificar se elas não têm linhas ou colunas completamente vazias.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Linhas e colunas em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos de tabela

Adicionar texto alternativo a imagens e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alt a imagens e tabelas em seus documentos do Word para a Web.

Observação: Recomendamos colocar apenas o texto no campo Descrição e deixar o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Selecione a imagem > texto alt.

  3. Digite o texto alt na caixa de diálogo Descrição .

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Painel de texto alt de imagem do Word online

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Selecione a tabela > texto alt.

  3. Digite o texto alt na caixa de diálogo Descrição .

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alternativo com os campos Título e Descrição.

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis em seus documentos do Word para a Web.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Link. O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite o endereço de destino do hiperlink.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela da caixa de diálogo Link, com os campos Texto para Exibição e Endereço para inserir as informações de um hiperlink.

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Garanta que o texto seja bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione o texto e depois Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Menu de seleção cor da fonte do Word online
  • Use o Analisador de Contraste de Cores, um aplicativo gratuito que analisa as cores e o contraste e exibe os resultados quase que imediatamente.

Usar um formato de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Adicione um sublinhado ao texto de hiperlink com codificação por cor. Isso pode ajudar pessoas daltônicas a saber que o texto tem um link, ainda que não possam ver a cor.

  • Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção Marca de seleção verde do Excel se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo Captura de tela de uma caixa vermelha com uma letra maiúscula X dentro da caixa. se o vermelho indicar "reprovado".

Observação: Estes recursos fornecem outras sugestões: usability.gov e Acessibilidade na Web para Usuários com Daltonismo.

Aplicar estilos de título internos

  1. Selecione o texto do título e, em seguida, selecione a guia página inicial .

  2. Selecione o botão estilos e, em seguida, selecione um estilo de título, por exemplo, título 1 ou título 2.

Menu estilos de texto do Word online

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o botão marcadores e, em seguida, selecione o estilo de marcador que você deseja usar.

  4. Digite cada item com marcador na lista com marcadores.

Menu marcadores do Word online

Usar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no documento.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o botão numeração e, em seguida, selecione o estilo de lista que você deseja usar.

  4. Digite as etapas sequenciais.

Menu numeração do Word online

Usar espaçamento de texto

Aumente ou diminua o espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o botão ... e, em seguida, selecione Opções de parágrafo. A caixa de diálogo Parágrafo é aberta, mostrando as opções Recuo e Espaçamento.

  4. Em Espaçamento, selecione as opções de espaçamento desejadas.

Captura de tela da caixa de diálogo Parágrafo, mostrando as opções Geral, Recuo e Espaçamento.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Selecione tabela > opções de estilo > linha de cabeçalho.

  3. Digite seus títulos de coluna.

Menu de opções de estilo de tabela do Word online

Confira também

Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×