Tornar seus documentos do Excel acessíveis a pessoas com deficiências

Tornar seus documentos do Excel acessíveis a pessoas com deficiências

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Este tópico fornece instruções passo a passo para tornar suas planilhas do Excel acessíveis para pessoas com deficiências.

Uma planilha do Excel que inclui uma demonstração de lucros e perdas e um gráfico de barras

Pessoas cegas ou com visão subnormal poderão compreender seus dados com mais facilidade se você criar pastas de trabalho do Excel pensando na acessibilidade.

Windows: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para localizar todas as instâncias de texto alternativo ausentes na planilha, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto alternativo a imagens no Office 2019

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica: Também é possível adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre uma célula que contém um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto.

Para localizar o contraste de cor insuficiente, use o Verificador de acessibilidade.

Você também pode procurar texto em sua planilha que é difícil de ler ou para distinguir do plano de fundo.

Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.

Usar uma cor de texto acessível

Atribua nomes exclusivos a todas as guias e remova planilhas em branco.

Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias de planilha

Excluir guias de planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas completamente vazias, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alternativo a imagens em suas planilhas do Excel em Office 365:

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como imagens, capturas de tela, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de tela podem ler o texto para descrever a imagem para os usuários que não consigo ver a imagem.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Uma imagem de atalho e, em seguida, selecione Editar texto Alt.

      Menu de texto do Excel Win32 Editar Alt para imagens
    • Selecione a imagem. Selecione formato > texto Alt.

      Botão de texto ALT da faixa de opções do Excel para Windows

    O painel de Texto Alt abre no lado direito do corpo do documento.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Painel de texto do Word Win32 Alt para imagens

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a formas ou elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Uma forma ou elemento gráfico SmartArt de atalho e, em seguida, selecione Editar texto Alt.

      Excel Win32 Editar Alt texto no menu de formas
    • Selecione a forma ou elemento gráfico SmartArt. Selecione formato > texto Alt.

      Botão de texto ALT da faixa de opções do Excel para Windows

    Observação: Para adicionar texto alternativo para a forma inteira ou um elemento gráfico SmartArt, clique na borda da forma ou elemento gráfico SmartArt e não uma forma individual ou peça.

    O painel de Texto Alt abre no lado direito do corpo do documento.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a forma ou elemento gráfico SmartArt e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel de texto do Word Win32 Alt de formas

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

  1. Clique com botão direito em um Gráfico Dinâmico.

  2. Selecione Editar texto Alt.

    Menu de texto do Excel Win32 Editar Alt para gráficos dinâmicos

    O painel de Texto Alt abre no lado direito do corpo do documento.

  3. Digite as frases de 1 e 2 para descrever o gráfico dinâmico e seu contexto para alguém que não pode vê-la.

    Painel de texto do Word Win32 Alt para gráficos

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Tornar visuais decorativa

Se seu visuais puramente decorativas, como bordas estilísticas que adicionar apelo visual, mas não são informativas, você pode marcá-los como tal sem precisar gravar qualquer texto alt. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que esses são decorativas, para que elas saibam que não estão faltando todas as informações importantes. Quando o documento é exportado para um arquivo PDF, elementos decorativos serão marcados no arquivo PDF com marcas de artefato, que são ignorados por leitores de tela.

  1. Clique com botão direito um visual.

  2. Selecionar Editar texto Alt. O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  3. Marque a caixa de texto decorativo. O campo de entrada de texto fica acinzentado.

    Painel de texto do Word Win32 Alt para elementos decorativos

Ativar e desativar o o texto Alt automática

Se você não quiser adicionar textos alt gerados automaticamente a imagens inseridas, você pode desativar a opção automática de texto alt. Se você mudar de ideia mais tarde, você pode facilmente ativá-lo.

  1. Selecione arquivo > Opções > facilidade de acesso.

  2. Na seção Automática de texto Alt, selecione ou desmarque a opção Gerar automaticamente texto alt para mim e selecione Okey.

Adicionar texto alternativo a imagens no Office 2019

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alternativo a imagens em suas planilhas do Excel em Office 2019:

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como imagens, capturas de tela, ícones, vídeos e modelos 3D, para que os leitores de tela podem ler o texto para descrever a imagem para os usuários que não consigo ver a imagem.

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Uma imagem de atalho e, em seguida, selecione Editar texto Alt.

      Menu de texto do Excel Win32 Editar Alt para imagens
    • Selecione a imagem. Selecione formato > texto Alt.

      Botão de texto ALT da faixa de opções do Excel para Windows

    O painel de Texto Alt abre no lado direito do corpo do documento.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Painel de texto do Word Win32 Alt para imagens

    Dica: Economize tempo e adicionar um texto alt gerado pelo sistema para a imagem. No painel Texto Alt, selecione gerar uma descrição para mim. Edite o texto alt automático para melhor atender ao conteúdo.

Adicionar texto Alt a formas ou elementos gráficos SmartArt

  1. Siga um destes procedimentos:

    • Uma forma ou elemento gráfico SmartArt de atalho e, em seguida, selecione Editar texto Alt.

      Excel Win32 Editar Alt texto no menu de formas
    • Selecione a forma ou elemento gráfico SmartArt. Selecione formato > texto Alt.

      Botão de texto ALT da faixa de opções do Excel para Windows

    Observação: Para adicionar texto alternativo para a forma inteira ou um elemento gráfico SmartArt, clique na borda da forma ou elemento gráfico SmartArt e não uma forma individual ou peça.

    O painel de Texto Alt abre no lado direito do corpo do documento.

  2. Digite uma ou duas frases para descrever a forma ou elemento gráfico SmartArt e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel de texto do Word Win32 Alt de formas

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

  1. Clique com botão direito em um Gráfico Dinâmico.

  2. Selecione Editar texto Alt.

    Menu de texto do Excel Win32 Editar Alt para gráficos dinâmicos

    O painel de Texto Alt abre no lado direito do corpo do documento.

  3. Digite as frases de 1 e 2 para descrever o gráfico dinâmico e seu contexto para alguém que não pode vê-la.

    Painel de texto do Word Win32 Alt para gráficos

    Dica: Para realizar a verificação ortográfica e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione nas alternativas sugeridas.

Tornar visuais decorativa

Se seu visuais puramente decorativas, como bordas estilísticas que adicionar apelo visual, mas não são informativas, você pode marcá-los como tal sem precisar gravar qualquer texto alt. As pessoas que usam leitores de tela ouvirão que esses são decorativas, para que elas saibam que não estão faltando todas as informações importantes. Quando o documento é exportado para um arquivo PDF, elementos decorativos são marcados no arquivo PDF com marcas de artefato, que são ignorados por leitores de tela.

  1. Clique com botão direito um visual.

  2. Selecionar Editar texto Alt. O painel Texto Alt será aberto à direita do corpo do documento.

  3. Marque a caixa de texto decorativo. O campo de entrada de texto fica acinzentado.

    Painel de texto do Word Win32 Alt para elementos decorativos

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alternativo a imagens em suas planilhas Excel no Office 2016:

Observação: É recomendável inserir texto somente no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Imagem, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Tamanho e Propriedades.

  3. Na guia Opções de Forma, selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Tamanho e Propriedades.

  3. Na guia Opções de Forma, selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

  1. Clique com botão direito em um Gráfico Dinâmico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Tamanho & Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Área do Gráfico, descrevendo o Gráfico Dinâmico selecionado

Tornar hiperlinks, tabelas e planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os hiperlinks, as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

As dicas de tela são pequenas janelas que exibem um texto descritivo quando você posiciona o ponteiro sobre o hiperlink.

  1. Selecione a célula na qual você deseja adicionar um hiperlink.

  2. Na guia Inserir, selecione Link.

  3. Na caixa Texto para exibição, o conteúdo da célula selecionada é exibido. Esse é o texto do hiperlink. Para alterá-lo, digite o novo texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, adicione a URL do hiperlink.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite o texto da Dica de Tela.

  6. Clique em OK > OK.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela da caixa de diálogo Inserir Hiperlink

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Certifique-se de que o texto está bem exibido com o uso da configuração Automático para cores de fontes. Selecione as células que contêm o texto e depois selecione Página Inicial > Cor da Fonte > Automático.

    Menu de cor da fonte no Excel para Windows Desktop.
  • Use o Verificador de acessibilidade para analisar a planilha e encontrar um contraste de cor insuficiente. Ele verifica o texto na planilha comparando com os seguintes elementos:

    • Cor da página

    • Planos de fundo de célula

    • Destaques

    • Preenchimento da caixa de texto

    • Sombreamento do parágrafo

    • Preenchimentos de SmartArt

    • Cabeçalhos, rodapés e links

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design de Ferramentas de Tabela, no grupo Opções de Estilos de Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas.

Captura de tela do grupo Opções de Estilo de Tabela, com caixas de seleção marcadas

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Especifique uma linha de cabeçalho em um novo bloco de células que você está marcando como uma tabela.

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Na guia Inserir, escolha Tabela.

  3. Na caixa de diálogo Criar Tabela, selecione a caixa de diálogo Minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione OK.

    O Excel cria uma linha de cabeçalhos com os nomes padrão Coluna1, Coluna2 e assim por diante.

  5. Digite nomes novos e descritivos para cada coluna na tabela.

Captura de tela da caixa de diálogo Criar Tabela, com a caixa de seleção “Minha tabela tem cabeçalhos” marcada”>>

Renomear guias da planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Renomear.

  2. Digite um nome exclusivo e curto para a planilha e pressione Enter.

Captura de tela do item de menu Renomear

Excluir guias de planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Excluir.

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Excluir.

Captura de tela do item de menu Excluir

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Regras para o Verificador de Acessibilidade

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Tornar os blocos de anotações do OneNote acessíveis

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A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para localizar todas as instâncias de texto alternativo ausentes na planilha, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente as planilhas na sua pasta de trabalho.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica: Também é possível adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre uma célula que contém um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Atribua nomes exclusivos a todas as guias e remova planilhas em branco.

Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias da planilha

Excluir uma guia da planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas completamente vazias, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alternativo a imagens em suas planilhas Excel em Office 365:

Observação: Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Dica: Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto Alt não deve ter mais de uma ou duas frases breves, na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de".

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Editar texto Alt.... Abra o painel de Texto Alt.

    Menu de texto do Excel 365 Editar Alt para imagens

  3. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Caixa de diálogo de texto do Excel 365 escrever Alt para imagens

    Dica: Para verificar a ortografia a palavra que você acabou de digitar, clique com botão direito na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt a formas ou elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma forma ou elemento gráfico SmartArt.

    Dica: Você precisa com o botão direito em algum lugar dentro do quadro que envolve a toda a forma ou elemento gráfico SmartArt, não dentro de uma das suas partes

  2. Selecione Editar texto Alt.... Abra o painel de Texto Alt.

    Excel 365 Editar Alt texto no menu de formas

  3. Digite uma ou duas frases para descrever a forma ou elemento gráfico SmartArt e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Caixa de diálogo de texto do Excel 365 escrever Alt para formas

    Dica: Para verificar a ortografia a palavra que você acabou de digitar, clique com botão direito na palavra e selecione uma opção na lista.

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

    Dica: Você precisa com o botão direito em algum lugar dentro do quadro que circunda o gráfico inteiro, não dentro de uma das suas partes

  2. Selecione Editar texto Alt.... Abra o painel de Texto Alt.

    Menu de texto do Excel 365 Editar Alt para gráficos dinâmicos

  3. Digite uma ou duas frases para descrever o gráfico e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Caixa de diálogo de texto do Excel 365 escrever Alt para gráficos dinâmicos

    Dica: Para verificar a ortografia a palavra que você acabou de digitar, clique com botão direito na palavra e selecione uma opção na lista.

Tornar visuais decorativa

Se a sua planilha tiver visuais puramente decorativas, você pode marcá-las como tal sem precisar gravar qualquer texto alt. Quando um leitor de tela localiza como uma imagem, ele simplesmente anuncia forem decorativas, para que o usuário saiba que eles não estão faltando qualquer informação.

  1. Clique com botão direito um visual.

  2. Selecione Editar texto Alt.... Abra o painel de Texto Alt.

  3. Marque a caixa de seleção decorativo. O campo de entrada de texto fica acinzentado.

    Caixa de seleção decorativa selecionada no painel de texto Alt.

Dica: Se você tiver vários itens decorativos, você pode editá-los em um lote. Selecione todas elas e clique decorativo.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alternativo a imagens em suas planilhas Excel em Office 2016:

Observação: Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como imagens e capturas de tela, para que os leitores de tela podem ler o texto para descrever a imagem para os usuários que não consigo ver a imagem.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Imagem, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Formatar Forma > Opções de Forma > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Forma, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a Gráficos Dinâmicos

  1. Clique com botão direito em um Gráfico Dinâmico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico > Opções de Gráfico > Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt.

  4. Digite uma descrição e um título.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela da área Texto Alt do painel Formatar Área do Gráfico, descrevendo o Gráfico Dinâmico selecionado

Tornar hiperlinks, tabelas e planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os hiperlinks, as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Clique com botão direito em uma célula.

  2. Selecione Hiperlink.

  3. Na caixa Texto para exibição, insira o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite a URL de destino.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

Captura de tela do diálogo Inserir Hiperlink

Usar cabeçalhos em uma tabela existente

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os títulos das colunas.

Captura de tela das opções de estilo de tabela na guia Tabela, com caixas de seleção marcadas

Adicionar cabeçalhos a uma nova tabela

Especifique uma linha de cabeçalho em um novo bloco de células que você está marcando como uma tabela.

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Na guia Inserir, escolha Tabela.

  3. Selecione a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione Okey.
    O Excel cria uma linha de cabeçalho com nomes padrão Column1, Column2 e assim por diante.

  5. Digite nomes novos e descritivos para cada coluna na tabela.

Captura de tela do diálogo Criar Tabela, com a caixa de seleção “Minha tabela tem cabeçalhos” marcada

Renomear guias da planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Renomear.

  2. Digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Captura de tela do item de menu Renomear

Excluir uma guia da planilha

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha.

  2. Selecione Excluir.

Captura de tela do item de menu Excluir

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Tornar os blocos de anotações do OneNote acessíveis

iOS: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis

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O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Dê a todas as guias da planilha nomes únicos.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias da planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Tornar as tabelas e as guias de planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descreve como tornar as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel acessíveis.

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque no ícone Mais.

  3. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Comando Opções de Estilo, com Linha de Cabeçalho selecionado

Renomear guias da planilha

  1. Dê um toque duplo em uma guia da planilha.

  2. Para substituir o nome da planilha selecionada, digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Guia de planilha selecionada, mostrando as opções de renomeação

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A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto alternativo a formas

Adicionar texto Alt a gráficos

Dê a todas as guias da planilha nomes únicos.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias da planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Adicionar texto Alt a elementos visuais

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais em suas planilhas do Excel.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como imagens e capturas de tela para que os leitores de tela podem ler o texto para descrever a imagem para os usuários que não consigo ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir a guia Imagem, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Imagem

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir a guia Forma, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Forma

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Selecione um gráfico.

  2. Para abrir a guia Gráfico, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Role para baixo até o comando Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição e um título. Suas alterações são salvas automaticamente.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Gráfico

Tornar as tabelas e as guias de planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descreve como tornar as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel acessíveis.

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para baixo.

  3. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

    Dica: Quando a opção estiver selecionada, ela ficará cinza.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Guia Tabela, com Linha de Cabeçalho selecionado

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Especifique uma linha de cabeçalho em um novo bloco de células que você está marcando como uma tabela.

  1. Realce as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, na parte inferior da tela, no final da barra de ferramentas, toque na seta para cima.

  3. Toque em Página Inicial > Inserir.

  4. Toque no comando Tabela.

  5. Selecione a caixa de seleção A tabela tem cabeçalhos.

Tabela, com a caixa de seleção “A tabela tem cabeçalhos” marcada

Renomear guias da planilha

  1. Toque e segure uma guia da planilha e selecione Renomear.

  2. Digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

Guia de planilha selecionada, mostrando o comando Renomear

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A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Dê a todas as guias da planilha nomes únicos.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Renomear guias da planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Tornar as tabelas e as guias de planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descreve como tornar as tabelas e as guias de planilhas nas suas planilhas do Excel acessíveis.

Adicionar cabeçalhos a novas tabelas

Especifique uma linha de cabeçalho em um novo bloco de células que você está marcando como uma tabela.

  1. Realce as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Para abrir a guia Inserir, toque no ícone Mais opções no canto inferior direito da tela e em Página Inicial > Inserir.

  3. Toque na opção Tabela para ativar as células selecionadas em uma tabela.

  4. Selecione a caixa de seleção A tabela tem cabeçalhos.

Usar cabeçalhos em tabelas existentes

Especifique uma linha de cabeçalho em um bloco de células marcado como uma tabela.

  1. Coloque o foco sobre qualquer célula em uma tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, toque no ícone Mais opções no canto inferior direito da tela.

  3. Para selecionar a opção Linha de Cabeçalho, toque nela.

    Dica: Quando a opção estiver selecionada, ela ficará cinza.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Renomear guias da planilha

  1. Toque em uma guia da planilha e mantenha-a pressionada, depois selecione Renomear.

  2. Para substituir o nome da planilha selecionada, digite um nome exclusivo e curto para a planilha.

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Office Online: práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel Online acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel Online que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

Usar o verificador de acessibilidade no Excel Online para localizar ocorrências do texto alternativo na planilha ausente.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas tabelas.

Evite usar texto nas tabelas como único método de transmitir informações importantes. Em texto alt, brevemente Descreva o conteúdo da tabela e sua intenção.

Adicionar texto alt a imagens

Adicionar texto alt a gráficos

Adicionar texto significativo de hiperlink.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Atribua nomes exclusivos a todas as guias e remova planilhas em branco.

Leia os nomes das guias da planilha em sua pasta de trabalho e verifique se todas as planilhas têm conteúdo.

Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela.

Atribua um nome significativo à pasta de trabalho

Renomear guias de planilha

Excluir guias de planilha

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Use o Verificador de Acessibilidade no Excel Online para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas e colunas completamente vazias.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Linhas e colunas em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar cabeçalhos em uma tabela

Adicionar texto alternativo a imagens e gráficos

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alternativo a imagens e gráficos em suas planilhas de Excel Online. Para adicionar texto alternativo em tabelas, use uma versão para desktop do Excel.

Observação: É recomendável apenas colocar o texto no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso fornecerá a melhor experiência com a maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador.

Adicionar texto Alt a imagens

  1. Clique com o botão direito na imagem e selecione Texto Alt para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  2. Revise o texto na caixa de texto Descrição.

  3. Selecione OK.

Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alternativo com os campos Título e Descrição.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito no gráfico e selecione Texto Alt para abrir a caixa de diálogo Texto Alternativo.

  2. Adicione um texto à caixa de textoDescrição.

  3. Selecione OK.

Tornar hiperlinks, tabelas e planilhas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como disponibilizar os hiperlinks, tabelas e guias de planilha em planilhas de Excel Online.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Clique com botão direito em uma célula.

  2. Selecione Hiperlink.

  3. Em Texto para exibição, digite o texto que pessoas clicará em. Em seguida, dependendo do tipo de link que você deseja usar, siga um destes procedimentos:

    • Na URL, digite ou cole o endereço.

    • Em Colocar neste documento, digite o local da célula para o qual deseja criar um link. Por exemplo, A6.

    • Em Endereço de email, digite o endereço de email no formato nome@example.com.

  4. Clique em OK.

Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

A captura de tela mostra a caixa de diálogo Inserir hiperlink, onde você pode inserir informações para exibir texto e uma URL, especificar um local no documento ou um endereço de email.

Usar cabeçalhos em uma tabela

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela.

  2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, selecione Tabela.

  3. Selecione a caixa de seleção Minha tabela tem cabeçalhos.

  4. Selecione Okey.
    Excel Online cria uma linha de cabeçalho com nomes padrão Column1, Column2 e assim por diante.

  5. Digite nomes novos e descritivos para cada coluna na tabela.

Observação: Use as mesmas etapas para adicionar um cabeçalho a células em uma tabela existente.

A captura de tela mostra o diálogo Criar Tabela com a opção “Minha tabela tem cabeçalhos” marcada na caixa de seleção.

Atribua um nome significativo à pasta de trabalho

  1. Escolha Arquivo > Salvar Como.

  2. Marque a caixa de diálogo Salvar Como e digite um nome para o arquivo. Crie um nome que forneça uma dica sobre os tipos de dados que ela contém. Se possível, inclua a data como parte do nome.

  3. (Opcional) Marque a caixa de seleção Substituir arquivo existente.

  4. Selecione OK.

Observação: Se você quiser renomear um arquivo, selecione Renomear, digite o nome do arquivo e selecione OK.

A captura de tela mostra o diálogo Salvar como, onde você pode inserir um nome para o arquivo e tem a opção de substituir o arquivo existente.

Renomear guias da planilha

  1. Clique com o botão direito em uma guia da planilha e selecione Renomear.

  2. Para a guia, digite um nome exclusivo e curto que descreva seu conteúdo.

  3. Selecione OK.

A captura de tela mostra o menu que é exibido após clicar com o botão direito do mouse em uma guia da planilha com as opções para inserir, excluir, renomear, reordenar, ocultar ou reexibir a planilha.

Excluir guias de planilha

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha.

  2. Selecione Excluir.

  3. Selecione OK.

Usar o Verificador de Acessibilidade no Excel Online

  1. Selecione a guia Revisão.

  2. Selecione o Verificador de Acessibilidade.

  3. Examine os resultados no Verificador de acessibilidade. Os resultados são classificados com base na gravidade do problema encontrado, da seguinte maneira:

    • Erros. Inclui o tipo de conteúdo que torna muito difícil ou impossível a compreensão para pessoas com deficiências.

    • Avisos. O conteúdo é de difícil compreensão para pessoas com deficiências.

    • Dicas. As dicas indicam que, ainda que as pessoas com deficiências possam compreender o conteúdo, ele pode ser melhor organizado ou apresentado para aprimorar a experiência.

  4. Corrija os problemas.

Observação: O Verificador de Acessibilidade inspeciona seu documento em busca dos problemas que podem ser corrigidos no navegador. Para uma inspeção completa, abra o documento no aplicativo para área de trabalho e use o verificador de acessibilidade da área de trabalho para Windows ou Mac.

A captura de tela mostra a guia Revisão com o cursor apontando para a opção Verificador de Acessibilidade.

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Regras para o Verificador de Acessibilidade

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Tornar seu email do Outlook acessível

Tornar os blocos de anotações do OneNote acessíveis

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