Tonar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

Tonar suas apresentações do PowerPoint acessíveis

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Este tópico fornece instruções passo a passo para tornar suas apresentações do PowerPoint acessíveis às pessoas com deficiências.

Slide do PowerPoint, intitulado “Prepare-se para seu evento”, que contém uma lista de elementos gráficos (“Definir a data”, “Garantir o local”, “Convidar os participantes”, “Organizar o coffee break” e “Acompanhar”), juntamente com uma foto de um refeitório

As apresentações do PowerPoint tendem a ser altamente visuais, portanto pessoas cegas ou com visão subnormal poderão compreendê-las com mais facilidade se você criar seus slides pensando na acessibilidade.

Windows: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis às pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

Conteúdo visual inclui imagens, SmartArt gráficos, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas imagens e em outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você deve usar uma imagem com texto, repita esse texto na apresentação. Em texto alternativo, brevemente Descreva a imagem e mencionar a existência de texto e sua intenção.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Verifique se o conteúdo do slide pode ser lido na ordem desejada.

Use o Verificador de acessibilidade para encontrar slides com possíveis problemas com a ordem de leitura.

Quando uma pessoa lê um slide, ela geralmente lê o texto ou uma imagem na ordem em que eles aparecem no slide. Por sua vez, um leitor de tela lê os elementos de um slide na ordem em que foram adicionados, o que pode ser muito diferente da ordem na qual os itens aparecem.

Para garantir que todos leiam o conteúdo na ordem desejada, é importante verificar a ordem de leitura.

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Ao criar um novo slide, use os designs de slide interno.

O PowerPoint contém layouts de slide internos que podem ser aplicados a qualquer slide. Quando você os usa com um novo slide, esses layouts verificam automaticamente se a ordem de leitura funciona para todos.

Usar designs de slide interno para a ordem de leitura inclusiva

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente os slides da sua apresentação.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica: Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação de cores, examine visualmente os slides da sua apresentação.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

Para localizar o contraste de cor insuficiente, use o Verificador de acessibilidade.

Você também pode procurar texto em sua planilha que é difícil de ler ou para distinguir do plano de fundo.

Use um contraste forte entre o texto e o plano de fundo, para que as pessoas com deficiências visuais possam ver e usar o conteúdo. Use texto escuro em um fundo branco ou off-white ou inverta e use texto branco em um fundo escuro.

Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar uma cor de texto acessível

Dar um título exclusivo a cada slide

Para encontrar slides que não tenham títulos, use o Verificador de Acessibilidade.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou com deficiência de leitura dependem dos títulos de slides para navegar. Por exemplo, ao examinar ou utilizar um leitor de tela, elas podem verificar rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam.

Usar títulos de slides exclusivos

Ocultar um título de slide

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas ou colunas completamente vazias, use o Verificador de Acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine seus slides em busca de áreas que pareçam muito cheias ou ilegíveis.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alternativo a imagens em suas apresentações de PowerPoint em Office 365:

Observação: Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Dica: Para escrever um texto alt boa, certifique-se transmitir o conteúdo e a finalidade da imagem de maneira concisa e inequívocos. O texto alt não deve ter mais de uma frase curta ou duas — maioria das vezes farão algumas palavras ponderação selecionadas. Não repetir o conteúdo textual adjacente como texto alt ou usar frases que fazem referência a imagens, como "um elemento gráfico da" ou "imagem de."

Adicionar texto Alt a imagens

PowerPoint não gera automaticamente textos alt para imagens de desenhadas, como diagramas ou ícones. Se você quiser adicionar uma imagem que é um ícone, captura de tela ou outra imagem que não é uma fotografia, você precisa adicionar os textos alt manualmente.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Editar texto Alt.

    Menu de texto do PowerPoint Win32 Editar Alt para imagens

    O painel de Texto Alt abre no lado direito do slide.

  3. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

    Painel de texto do Word Win32 Alt para imagens

    Dica: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com botão direito na palavra e selecione as alternativas sugeridas.

    Dica: Você também pode selecionar gerar uma descrição para mim ter serviços inteligente da plataforma de nuvem da Microsoft a criar uma descrição para você. Isso o leva alguns instantes, após o qual você ver o resultado no campo de entrada de texto. Lembre-se de excluir quaisquer comentários que palavra adicionada, por exemplo, "Descrição gerado com confiança alta."

Adicionar texto Alt a formas ou elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma forma ou elemento gráfico SmartArt.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de toda a forma ou elemento gráfico SmartArt, não dentro de uma de suas partes.

  2. Selecione Editar texto Alt.

    PowerPoint Win32 Editar Alt texto no menu de formas

    O painel de Texto Alt abre no lado direito do slide.

  3. Digite uma ou duas frases para descrever a forma ou elemento gráfico SmartArt e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel de texto do Word Win32 Alt de formas

    Dica: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com botão direito na palavra e selecione as alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

  2. Selecione Editar texto Alt.

    Menu de texto do PowerPoint Win32 Editar Alt para gráficos

    O painel de Texto Alt abre no lado direito do slide.

  3. Digite uma ou duas frases para descrever o gráfico e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel de texto do Word Win32 Alt para gráficos

    Dica: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com botão direito na palavra e selecione as alternativas sugeridas.

Revisar ou editar os textos gerados automaticamente nas fotos

PowerPoint para PC no Office 365 gera automaticamente textos alt para fotos usando serviços inteligente na nuvem. Você pode revisar e editar os textos alt gerada automaticamente.

Observação: Este recurso estará disponível apenas para os assinantes do Office 365 que participaram do programa Office Insider. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma imagem.

  2. Selecione Editar texto Alt para abrir o painel Texto Alt.

  3. No painel Texto Alt, examine a descrição na caixa de texto.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar as sugestões de texto, feche o painel Texto Alt e retorne ao slide do PowerPoint.

    • Para alterar o texto Alt sugerido, digite o texto desejado na caixa. Quando terminar, feche p painel Texto Alt e volte para o slide do PowerPoint.

Tornar visuais decorativa

Se sua apresentação tiver visuais puramente decorativas, você pode marcá-las como tal sem precisar gravar qualquer texto alt. Quando um leitor de tela localiza como uma imagem, ele simplesmente anuncia forem decorativas, para que o usuário saiba que eles não estão faltando qualquer informação.

  1. Clique com botão direito um visual.

  2. Selecione Editar texto Alt. O painel de Texto Alt abre no lado direito do slide.

  3. Marque a caixa de seleção decorativo. O campo de entrada de texto fica acinzentado.

    Painel de texto do Word Win32 Alt para elementos decorativos

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alternativo a imagens em suas apresentações de PowerPoint em Office 2016:

Observação: Recomendamos que insira texto somente no campo de descrição e deixe o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Revisar ou editar os textos gerados automaticamente nas fotos

O PowerPoint para PC no Office 365 gera automaticamente texto alternativo para fotos usando serviços inteligentes na nuvem. Você pode revisar e editar os textos Alt gerados automaticamente.

Observação: Este recurso estará disponível apenas para os assinantes do Office 365 que participaram do programa Office Insider. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma imagem.

  2. Selecione Editar texto Alt para abrir o painel Texto Alt.

  3. No painel Texto Alt, examine a descrição na caixa de texto.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Para aceitar as sugestões de texto, feche o painel Texto Alt e retorne ao slide do PowerPoint.

    • Para alterar o texto Alt sugerido, digite o texto desejado na caixa. Quando terminar, feche p painel Texto Alt e volte para o slide do PowerPoint.

Captura de tela do painel Formatar Imagem com as caixas Texto Alt, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a imagens

PowerPoint não gera automaticamente textos alt para imagens de desenhadas, como diagramas ou ícones. Se você quiser adicionar uma imagem que é um ícone ou outra imagem que não seja uma fotografia, você precisa adicionar os textos alt manualmente.

  1. Clique com botão direito do mouse em uma imagem e selecione Tamanho e posição.

  2. No painel Formatar Imagem, selecione Texto Alt.

  3. Na caixa de texto Descrição, digite o texto alternativo para a imagem.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com botão direito do mouse em um gráfico SmartArt e selecione Tamanho e posição.

  2. No painel Formatar forma, selecione Texto Alt e digite uma descrição para o gráfico.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Adicione um texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com botão direito do mouse em uma forma e selecione Tamanho e posição.

  2. No painel Formatar forma, selecione Texto Alt e digite uma descrição para a forma.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione Formatar Área do Gráfico.

  2. No painel Formatar Área do Gráfico, selecione Tamanho e Propriedades.

  3. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para o gráfico.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Área do Gráfico com as caixas Texto Alt, descrevendo o gráfico selecionado

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis nas suas apresentações do PowerPoint.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione o Link. Exibe o texto selecionado na caixa de texto para exibição. Este é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite o endereço da descrição para o hiperlink.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  6. Para aplicar as alterações, selecione OK > OK.

Captura de tela do diálogo Inserir Hiperlink

Usar um design de slide acessível

Use um dos modelos incluídos acessíveis para certificar-se de que seu design de slide, cores, contraste e fontes são acessíveis para todos os públicos. Eles também são criados para que os leitores de tela podem ler mais facilmente o conteúdo do slide.

  1. Para localizar um modelo acessível, selecione arquivo > novo.

  2. No campo de texto Pesquisar modelos Online e temas, digite modelos acessíveis e pressione Enter.

  3. Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.

  4. Na janela de visualização do modelo, selecione criar.

Modo de exibição de modelos no PowerPoint para Windows.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Selecione a guia Design.

  3. NasOpções de Estilo da Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Captura de tela da caixa de seleção Linha de Cabeçalho no grupo Opções de Estilo de Tabela na guia Design de Ferramentas de Tabela.

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Fonte, que fornece opções para tipo, tamanho, estilo e cor de fonte, selecione as opções de formatação desejadas.

Captura de tela do grupo Fonte na guia Página Inicial

Usar uma cor de texto acessível

Aqui estão algumas ideias para você considerar:

  • Use os temas do Office predefinidos para garantir que o design do slide seja acessível. Para obter instruções, confira Usar um design de slide acessível.

  • Use o Verificador de acessibilidade para analisar a apresentação e encontrar um contraste de cor insuficiente. Ele verifica o texto nos slides comparando com os seguintes elementos:

    • Cor da página

    • Planos de fundo de célula

    • Destaques

    • Preenchimento da caixa de texto

    • Sombreamento do parágrafo

    • Preenchimentos de SmartArt

    • Cabeçalhos e rodapés

    • Links

Tornar os slides acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os slides em suas apresentações do PowerPoint.

Usar títulos de slides exclusivos

  1. Para restaurar todos os espaços reservados do slide selecionado, na guia Página Inicial, no grupo Slides, selecione Redefinir.

  2. No slide, digite um título exclusivo e descritivo.

Captura de tela do comando Redefinir no grupo Slides na guia Página Inicial

Ocultar um título de slide

Faça com que um título se torne invisível no slide, mas que ainda assim ele possa ser lido pelos leitores de tela.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, selecione Organizar.

  2. No menu Organizar, selecione Painel de Seleção.

  3. No painel de Seleção, localize a caixa de texto Título e clique no ícone de olho ao lado.

Captura de tela do painel Seleção, mostrando o ícone de olho ao lado do espaço reservado Título

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Use o painel Seleção para definir a ordem em que os leitores de tela leem o conteúdo do slide. O painel Seleção lista todos os objetos no slide na ordem inversa. Quando o leitor de tela lê o slide, ele lê os objetos na ordem inversa listada no painel Seleção.

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Desenho, selecione Organizar.

  2. No menu Organizar, selecione Painel de Seleção.

  3. No painel Seleção, para alterar a ordem de leitura, siga um destes procedimentos:

    • Arraste e solte os itens no novo local.

    • Selecione o item e depois o botão de seta para cima (avançar) ou o botão de seta para baixo (recuar).

Captura de tela do painel Seleção, listando todos os objetos no slide na ordem inversa

Usar designs de slide interno para a ordem de leitura inclusiva

PowerPoint tem designs de slide incorporados que contêm espaços reservados para texto, vídeos, imagens e muito mais. Eles também contêm toda a formatação, como cores de tema, fontes e efeitos. Para certificar-se de que seus slides estão acessíveis, os layouts internos foram projetados para que a ordem de leitura é o mesmo para as pessoas que consulte e pessoas que usam tecnologia como leitores de tela.

  1. Na guia Exibir, clique em Normal.

  2. No painel Miniatura, localize o local onde você deseja adicionar o novo slide. Clique com botão direito e selecione Novo Slide. Clique no novo slide para selecioná-lo.

  3. Na guia Design, expanda a galeria Temas e selecione o layout de slide que você deseja. O PowerPoint aplica automaticamente esse layout ao novo slide.

  4. Vá para o novo slide e adicione o título e o conteúdo que você deseja.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 oferece suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo. 

Atualmente, apenas PowerPoint para Windows suporta a inserção e a reprodução de legendas que são armazenados em arquivos separados do vídeo. Para todas as outras edições do PowerPoint (como PowerPoint para Mac ou as edições móveis), fechado legendas ou o devem ser codificadas em vídeo antes que eles são inseridos em PowerPoint.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas.

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar as apresentações do PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que contêm diálogo também incluem legendas ocultas ou legendas em um formato compatível para usuários surdos ou com deficiência auditiva.

Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Tornar seus documentos do Word acessíveis

Tornar suas planilhas do Excel acessíveis

Tornar seu email do Outlook acessível

Mac: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis às pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais.

Conteúdo visual inclui imagens, SmartArt gráficos, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.

Um texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas imagens e em outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você deve usar uma imagem com texto, repita esse texto na apresentação. Em texto alternativo, brevemente Descreva a imagem e mencionar a existência de texto e sua intenção.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Verifique se o conteúdo do slide pode ser lido na ordem desejada.

Use o Verificador de acessibilidade para encontrar slides com possíveis problemas com a ordem de leitura.

Quando uma pessoa lê um slide, ela geralmente lê o texto ou uma imagem na ordem em que eles aparecem no slide. Por sua vez, um leitor de tela lê os elementos de um slide na ordem em que foram adicionados, o que pode ser muito diferente da ordem na qual os itens aparecem.

Para garantir que todos leiam o conteúdo na ordem desejada, é importante verificar a ordem de leitura.

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Ao criar um novo slide, use os designs de slide interno.

O PowerPoint contém layouts de slide internos que podem ser aplicados a qualquer slide. Quando você os usa com um novo slide, esses layouts verificam automaticamente se a ordem de leitura funciona para todos.

Usar designs de slide interno para a ordem de leitura inclusiva

Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente os slides da sua apresentação.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Dica: Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação de cores, examine visualmente os slides da sua apresentação.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

Para localizar o contraste de cor insuficiente, use o Verificador de acessibilidade.

Você também pode procurar texto em sua planilha que é difícil de ler ou para distinguir do plano de fundo.

Use um contraste forte entre o texto e o plano de fundo, para que as pessoas com deficiências visuais possam ver e usar o conteúdo. Use texto escuro em um fundo branco ou off-white ou inverta e use texto branco em um fundo escuro.

Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Dar um título exclusivo a cada slide

Para encontrar slides que não tenham títulos, use o Verificador de Acessibilidade.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou com deficiência de leitura dependem dos títulos de slides para navegar. Por exemplo, ao examinar ou utilizar um leitor de tela, elas podem verificar rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam.

Usar títulos de slides exclusivos

Ocultar um título de slide

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas, ou totalmente em branco linhas ou colunas, use o Verificador de acessibilidade.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine seus slides em busca de áreas que pareçam muito cheias ou ilegíveis.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 365

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alternativo a imagens em suas apresentações de PowerPoint em Office 365:

Observações: 

  • Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

  • Para habilitar o botão direito do mouse no seu Mac, certifique-se de que a opção de Clique secundário está selecionada nas Preferências do sistema.

Dica: Para escrever um texto alt boa, certifique-se transmitir o conteúdo e a finalidade da imagem de maneira concisa e inequívocos. O texto alt não deve ter mais de uma frase curta ou duas — maioria das vezes farão algumas palavras ponderação selecionadas. Não repetir o conteúdo textual adjacente como texto alt ou usar frases que fazem referência a imagens, como "um elemento gráfico da" ou "imagem de."

Adicionar texto Alt a imagens

PowerPoint não gera automaticamente textos alt para imagens. Se você quiser adicionar uma imagem que é um ícone, captura de tela ou outra imagem que não é uma fotografia, você precisa adicionar os textos alt manualmente.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Editar texto Alt.... O painel de Texto Alt abre no lado direito do slide.

    Menu de contexto de imagens com a opção de texto alt selecionada.
  3. Digite uma ou duas frases para descrever a imagem e seu contexto para quem não consegue vê-la.

Painel de texto alternativo para imagens no PowerPoint para Mac no Office 365.

Dica: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com botão direito na palavra e selecione as alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a formas ou elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma forma ou elemento gráfico SmartArt.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de toda a forma ou elemento gráfico SmartArt, não dentro de uma de suas partes.

  2. Selecione Editar texto Alt.... O painel de Texto Alt abre no lado direito do slide.

    Menu de contexto para formas com a opção de texto alt selecionada.
  3. Digite uma ou duas frases para descrever a forma ou elemento gráfico SmartArt e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel de texto ALT para formas no PowerPoint para Mac no Office 365

Dica: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com botão direito na palavra e selecione as alternativas sugeridas.

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

    Dica: Você precisa clicar com o botão direito em algum lugar dentro do quadro ao redor de todo o gráfico, não dentro de uma de suas partes.

  2. Selecione Editar texto Alt.... O painel de Texto Alt abre no lado direito do slide.

    Menu de contexto para gráficos com a opção de texto Alt selecionada.
  3. Digite uma ou duas frases para descrever o gráfico e seu contexto para quem não consegue vê-lo.

    Painel de texto ALT para gráficos no PPT para Mac no Office 365.

Dica: Para verificar a ortografia e corrigir uma palavra digitada, apenas clique com botão direito na palavra e selecione as alternativas sugeridas.

Tornar visuais decorativa

Se sua apresentação tiver visuais puramente decorativas, você pode marcá-las como tal sem precisar gravar qualquer texto alt. Quando um leitor de tela localiza como uma imagem, ele simplesmente anuncia forem decorativas, para que o usuário saiba que eles não estão faltando qualquer informação.

  1. Clique com botão direito um visual.

  2. Selecione Editar texto Alt.... O painel de Texto Alt abre no lado direito do slide.

  3. Marque a caixa de seleção Marcar como decorativa. O campo de entrada de texto fica acinzentado.

    Imagem de decorativos de texto ALT no PowerPoint para Mac no Office 365.

Adicionar texto Alt a elementos visuais no Office 2016

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto alternativo a imagens em suas apresentações de PowerPoint em Office 2016:

Observação: Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto Alt a imagens, como fotos e capturas de tela, para que os leitores de tela possam ler o texto e descrever a imagem para os usuários que não conseguem vê-la.

  1. Clique com o botão direito em uma imagem.

  2. Selecione Formatar Imagem.

  3. No painel Formatar Imagem, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para a imagem.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Imagem com as caixas Texto Alt, descrevendo a imagem selecionada

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Clique com o botão direito em um elemento gráfico SmartArt.

  2. Selecione Formatar SmartArt e, em seguida, selecione Opções de Forma.

  3. No painel Formatar Forma, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para o gráfico SmartArt.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo o elemento gráfico SmartArt selecionado

Adicionar texto Alt a formas

Use o seguinte procedimento para adicionar texto Alt a formas, incluindo formas em um elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na forma.

  2. Selecione Formatar Forma.

  3. No painel Formatar Forma, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para a forma.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Forma com as caixas Texto Alt, descrevendo a forma selecionada

Adicionar texto Alt a gráficos

  1. Clique com botão direito em um gráfico.

  2. Selecione Formatar Área do Gráfico.

  3. No painel Formatar Área do Gráfico, na guia Opções de Gráfico, selecione Tamanho e Propriedades.

  4. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para o gráfico.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Captura de tela do painel Formatar Área do Gráfico com as caixas Texto Alt, descrevendo o gráfico selecionado

Tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks, textos e tabelas acessíveis nas suas apresentações do PowerPoint.

Adicionar texto de hiperlink e Dicas de Tela

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink e, em seguida, clique com botão direito.

  2. Selecione Hiperlink. O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para Exibição. Esse é o texto do hiperlink.

  3. Se necessário, altere o texto do hiperlink.

  4. Na caixa Endereço, digite o endereço de destino do hiperlink.

  5. Selecione o botão Dica de Tela e, na caixa Texto de Dica de Tela, digite uma Dica de Tela.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  6. Para aplicar as alterações, selecione OK > OK.

Captura de tela da caixa de diálogo Inserir Hiperlink

Usar um design de slide acessível

Use um dos modelos incluídos acessíveis para certificar-se de que seu design de slide, cores, contraste e fontes são acessíveis para todos os públicos. Eles também são criados para que os leitores de tela podem ler mais facilmente o conteúdo do slide.

  1. Para localizar um modelo acessível, selecione arquivo > novo usando modelo.

  2. No campo de texto Pesquisar todos os modelos, digite modelos acessíveis e pressione Return.

  3. Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.

Página de modelos no PowerPoint para Mac

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Design da Tabela, selecione a caixa de seleção Linha de Cabeçalho.

  3. Digite os cabeçalhos de coluna.

Captura de tela da caixa de seleção Linha de Cabeçalho na guia Design da Tabela

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Use as opções para tipo de fonte, tamanho, estilo e cores para formatar seu texto.

Captura de tela do grupo Fonte na guia Página Inicial

Criar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no seu slide.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o botão Marcadores.

  4. Digite o texto que você deseja para cada item com marcador na lista.

Captura de tela de estilos de marcadores disponíveis quando você seleciona a seta no botão Marcadores

Criar listas com marcadores

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar no seu slide.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. Selecione o botão Numeração.

  4. Digite o texto que você deseja para cada item numerado na lista.

Captura de tela de estilos de numeração disponíveis quando você seleciona a seta no botão Numeração

Tornar os slides acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os slides em suas apresentações do PowerPoint.

Usar títulos de slides exclusivos

  1. Para restaurar todos os espaços reservados do slide selecionado, na guia Página Inicial, selecione Redefinir.

  2. No slide, digite um título exclusivo e descritivo.

Captura de tela do comando Redefinir no grupo Slides na guia Página Inicial

Ocultar um título de slide

Faça com que um título se torne invisível no slide, mas que ainda assim ele possa ser lido pelos leitores de tela.

  1. Na guia Página Inicial, selecione Organizar.

  2. No menu Organizar, selecione Painel de Seleção.

  3. No Painel de Seleção, localize a caixa de texto Título e clique no ícone de olho ao lado.

Captura de tela do painel Seleção, mostrando o ícone de olho ao lado do espaço reservado Título

Definir a ordem de leitura do conteúdo do slide

Use o Painel de Seleção para definir a ordem em que os leitores de tela leem o conteúdo do slide. O Painel de Seleção lista todos os objetos no slide na ordem inversa. Quando o leitor de tela lê o slide, ele lê os objetos na ordem inversa listada no Painel de Seleção.

  1. Na guia Página Inicial, selecione Organizar.

  2. No menu Organizar, selecione Painel de Seleção.

  3. No Painel de Seleção, para alterar a ordem de leitura, arraste e solte os itens no novo local.

Captura de tela do painel Seleção, listando todos os objetos no slide na ordem inversa

Usar designs de slide interno para a ordem de leitura inclusiva

PowerPoint tem designs de slide incorporados que contêm espaços reservados para texto, vídeos, imagens e muito mais. Eles também contêm toda a formatação, como cores de tema, fontes e efeitos. Para certificar-se de que seus slides estão acessíveis, os layouts internos foram projetados para que a ordem de leitura é o mesmo para as pessoas que consulte e pessoas que usam tecnologia como leitores de tela.

  1. Na guia Exibir, clique em Normal.

  2. No painel de miniatura, localize o local onde você deseja adicionar o novo slide e clique com o botão direito do mouse.

  3. Selecione Novo Slide e selecione o slide inserido.

  4. Na guia Design, expanda a galeria de temas e selecione o layout de slide que você deseja. O PowerPoint aplica automaticamente esse layout ao novo slide.

  5. Vá para o novo slide e adicione o título e o conteúdo que você deseja.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 oferece suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo. 

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas.

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar as apresentações do PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que contêm diálogo também incluem legendas ocultas ou legendas em um formato compatível para usuários surdos ou com deficiência auditiva.

Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Tornar seus documentos do Word acessíveis

Tornar suas planilhas do Excel acessíveis

Tornar seu email do Outlook acessível

iOS: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis às pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

O conteúdo visual inclui imagens, formas, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Um texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas imagens e em outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você deve usar uma imagem com texto, repita esse texto na apresentação. Em texto alt, brevemente Descreva a imagem e mencionar a existência de texto e sua intenção.

Adicionar texto Alt às formas, imagens e tabelas

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

O texto em sua apresentação deve ser legível no modo de Alto Contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt às formas, imagens e tabelas

Adicione texto Alt às imagens, tabelas, formas e outros elementos visuais, para que os leitores de tela possam ler o texto para descrever o elemento para usuários que não o conseguem ver.

  1. Selecione o elemento, por exemplo, uma imagem.

  2. Para abrir a guia relacionada, por exemplo, a guia Imagem, toque no botão Mostrar Faixa de opções Ícone Editar .

  3. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para o elemento. Por exemplo, descreva o conteúdo da imagem.

Usar um design de slide acessível

Use um dos slide incluído temas para certificar-se de que o design do slide é acessível. A maioria dos temas destinam-se a fontes, contraste e cores acessíveis. Eles também são criados para que os leitores de tela podem ler mais facilmente o conteúdo do slide.

  1. Selecione um slide.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, toque no botão Mostrar faixa de opções Ícone Editar .

  3. Toque em Página Inicial > Design.

  4. Toque em Temas e selecione o tema desejado.

Comando Temas, com Íon selecionado

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, toque no botão Mostrar faixa de opções Ícone Editar .

  3. Toque em Opções de estilo e selecione Linha de cabeçalho.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Comando Opções de Estilo, com Linha de Cabeçalho selecionado

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, toque no botão Mostrar faixa de opções Ícone Editar .

  3. Na guia Página Inicial, selecione as opções de formatação de texto.

Guia Página Inicial, com opções de estilo de fonte

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 oferece suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo. 

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas.

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar as apresentações do PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que contêm diálogo também incluem legendas ocultas ou legendas em um formato compatível para usuários surdos ou com deficiência auditiva.

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Android: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis às pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto Alt com todas as imagens, formas e tabelas.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e formas.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você deve usar uma imagem com texto, repita esse texto na apresentação. Em texto alt, brevemente Descreva a imagem e mencionar a existência de texto e sua intenção.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto alternativo a formas

Adicionar texto Alt a tabelas

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

O texto em sua apresentação deve ser legível no modo de Alto Contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas nas apresentações do PowerPoint.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como imagens e capturas de tela para que os leitores de tela podem ler o texto para descrever a imagem para os usuários que não consigo ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Para abrir a guia Imagem, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar .

  3. Role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição para a imagem.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Imagem

Adicionar texto Alt a formas

  1. Selecione uma forma.

  2. Para abrir a guia Forma, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar .

  3. Role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição para a forma.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Forma

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Toque em qualquer parte de uma tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar .

  3. Role para baixo até Texto Alt e toque nele.

  4. Digite uma descrição para a tabela.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Comando Texto Alt na guia Tabela

Usar um design de slide acessível

Use um dos slide incluído temas para certificar-se de que o design do slide é acessível. A maioria dos temas destinam-se a fontes, contraste e cores acessíveis. Eles também são criados para que os leitores de tela podem ler mais facilmente o conteúdo do slide.

  1. Selecione um slide.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar .

  3. Toque em Página Inicial > Design.

  4. Toque em Temas e selecione o tema desejado.

Comando Temas, mostrando as opções de tema

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia Tabela, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar .

  3. Toque em Opções de estilo e selecione Linha de cabeçalho.

    Dica: Quando a opção já está selecionada, ela fica cinza.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Comando Opções de Estilo, com Linha de Cabeçalho selecionado

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia Página Inicial, toque no botão Mostrar comandos Ícone Editar .

  3. Na guia Página Inicial, selecione as opções de formatação de texto.

Guia Página Inicial, com opções de estilo de fonte

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 oferece suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo. 

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações que você pode usar para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas. 

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que contêm diálogo também incluem legendas ocultas ou legendas em um formato compatível para usuários surdos ou com deficiência auditiva.

Confira também

Regras para o Verificador de Acessibilidade

Tornar seus documentos do Word acessíveis

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Tornar seu email do Outlook acessível

Aplicativo Windows 10: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint que sejam acessíveis às pessoas com deficiências.

O que corrigir

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto Alt com todas as imagens, formas e tabelas.

Um texto Alt ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante em imagens e formas.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você deve usar uma imagem com texto, repita esse texto na apresentação. Em texto alt, brevemente Descreva a imagem e mencionar a existência de texto e sua intenção.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicionar texto Alt a formas

Adicionar texto Alt a tabelas

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Usar um design de slide acessível

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

O texto em sua apresentação deve ser legível no modo de Alto Contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Usar um design de slide acessível

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Torne os vídeos acessíveis para usuários com deficiência auditiva ou visual.

As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.

As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.

A descrição do vídeo significa que há descrições narradas em áudio sobre os principais elementos visuais do vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. A descrição do vídeo o torna mais acessível para pessoas cegas ou com deficiência visual.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

Adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a elementos visuais e tabelas nas apresentações do PowerPoint.

Observação:  Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

Adicione texto alternativo a imagens, como imagens e capturas de tela para que os leitores de tela podem ler o texto para descrever a imagem para os usuários que não consigo ver a imagem.

  1. Selecione uma imagem.

  2. Na barra de ferramentas, toque no botão de texto Alt. Botão de texto ALT no PowerPoint Mobile para Windows Phone.

  3. Digite uma descrição para a imagem.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Caixa de diálogo texto alternativo para imagens no PowerPoint para Windows celulares.

Adicionar texto Alt a formas

  1. Selecione uma forma.

  2. Na barra de ferramentas, toque no botão de texto Alt. Botão de texto ALT no PowerPoint Mobile para Windows Phone.

  3. Digite uma descrição para a forma.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Caixa de diálogo de texto ALT para formas no PowerPoint para Windows celulares.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Toque em qualquer parte de uma tabela.

  2. Na barra de ferramentas, toque no botão de texto Alt. Botão de texto ALT no PowerPoint Mobile para Windows Phone.

  3. Digite uma descrição para a tabela.

    Dica: Inclua as informações mais importantes na primeira linha e seja o mais conciso possível.

Caixa de diálogo de texto ALT para tabelas no PowerPoint para Windows celulares.

Usar um design de slide acessível

Use um dos slide incluído temas para certificar-se de que o design do slide é acessível. A maioria dos temas destinam-se a fontes, contraste e cores acessíveis. Eles também são criados para que os leitores de tela podem ler mais facilmente o conteúdo do slide.

  1. Selecione um slide.

  2. Para abrir a guia página inicial, toque no botão mais opções. Botão mais opções no PowerPoint para Windows celulares.

  3. Toque em Página Inicial > Design.

  4. Toque em Temas e selecione o tema desejado.

Menu de temas no PowerPoint para Windows celulares.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Para abrir a guia tabela, toque no botão mais opções. Botão mais opções no PowerPoint para Windows celulares.

  3. Toque em Opções de estilo e selecione Linha de cabeçalho.

    Dica: Quando a opção já está selecionada, ela fica cinza.

  4. Na tabela, digite os títulos das colunas.

Menu de estilos de tabela no PowerPoint para Windows celulares.

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Para abrir a guia página inicial, toque no botão mais opções. Botão mais opções no PowerPoint para Windows celulares.

  3. Na guia Página Inicial, selecione as opções de formatação de texto.

Opções de formato de texto no PowerPoint para Windows celulares.

Usar legendas, legendas ocultas e faixas de áudio alternativas em vídeos

O PowerPoint 2016 oferece suporte à reprodução de vídeo com várias faixas de áudio. Ele também dá suporte a legendas ocultas e legendas incorporadas a arquivos de vídeo. 

As legendas ocultas devem ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint. O PowerPoint não oferece suporte a legendas ocultas ou legendas armazenadas em um arquivo separado do arquivo de vídeo.

Os formatos de vídeo compatíveis com legendas e legendas ocultas variam dependendo do sistema operacional que você está usando. Cada sistema operacional tem configurações que você pode usar para ajustar como as legendas ocultas ou legendas são exibidas. 

Legendas ocultas, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas ao usar os recursos Compactar Mídia ou Otimizar a Compatibilidade de Mídia. Além disso, ao transformar sua apresentação em um vídeo, as legendas ocultas, as legendas ou as faixas de áudio alternativas incorporadas aos vídeos não são incluídas no vídeo que é salvo.

Ao usar o comando Salvar Mídia Como em determinado vídeo, legendas ocultas, legendas e várias faixas de áudio incorporadas ao vídeo são preservadas no arquivo de vídeo que é salvo. 

Para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis, certifique-se do seguinte:

  • Os vídeos contêm uma faixa de áudio e descrições de vídeo, se necessário, para usuários cegos ou com deficiência visual.

  • Os vídeos que contêm diálogo também incluem legendas ocultas ou legendas em um formato compatível para usuários surdos ou com deficiência auditiva.

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Office Online: práticas recomendadas para tornar as apresentações do PowerPoint Online acessíveis

A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de apresentações do PowerPoint Online que sejam acessíveis às pessoas com deficiências.

O que corrigir

Como encontrar

Por que corrigir

Como corrigir

Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e tabelas.

Conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, objetos incorporados e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, Use o Verificador de Acessibilidade no PowerPoint Online.

Um texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver a tela a entender o que é importante nas imagens e em outros elementos visuais.

Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você deve usar uma imagem com texto, repita esse texto na apresentação. Em texto alt, brevemente Descreva a imagem e mencionar a existência de texto e sua intenção.

Adicionar texto alternativo a imagens

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

Adicionar texto Alt a formas ou vídeos incorporados

Adicionar texto Alt a tabelas

Adicionar texto significativo de hiperlink.

Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente os slides da sua apresentação.

As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de vincular ao texto Clique aqui, inclua o título completo da página de destino.

Adicionar texto de hiperlink

Alterar o texto de um hiperlink

Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações.

Para encontrar instâncias de codificação de cores, examine visualmente os slides da sua apresentação.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas.

Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.

Circular ou usar animação para realçar informações, ao invés de confiar em apontadores laser ou cores.

Adicione formas se a cor for usada para indicar o status. Por exemplo, adicione um símbolo de marca de seleção se o verde for usado para indicar "aprovado" e um X maiúsculo se o vermelho indicar "reprovado".

Formatar texto para acessibilidade

Use contraste suficiente para as cores de plano de fundo e texto.

Para encontrar um contraste de cor insuficiente, procure o texto do slide que seja difícil de ler ou de distinguir do plano de fundo.

O texto em suas apresentações deve ser legível para que todos, incluindo pessoas com deficiências visuais, podem vê-lo também.

Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.

Evitar o uso de laranja, vermelho e verde no seu modelo e texto.

Usar padrões em gráficos, em vez de cores, para realçar os pontos de interesse.

Usar um design de slide acessível

Dê um título exclusivo a cada slide.

Use o Verificador de Acessibilidade no PowerPoint Online para encontrar slides que não tenham títulos.

As pessoas que usam leitores de tela e outras tecnologias adaptativas ouvem o texto do slide, as formas e o conteúdo repetidos em uma ordem específica. É por isso que é uma boa prática usar os layouts de slide no PowerPoint Online, para fazer com que o conteúdo seja lido em uma ordem lógica por leitores de tela.

Pessoas cegas, com visão subnormal ou com deficiência de leitura dependem dos títulos de slides para navegar. Por exemplo, ao examinar ou utilizar um leitor de tela, elas podem verificar rapidamente uma lista de títulos de slides e ir diretamente para o slide que desejam.

Usar uma ordem lógica de leitura

Usar títulos de slides exclusivos

Use uma estrutura de tabela simples e especifique as informações de cabeçalho de coluna.

Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células mescladas, tabelas aninhadas ou linhas e colunas completamente vazias, Use o Verificador de Acessibilidade no PowerPoint Online.

Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada em outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois disso. Linhas e colunas em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela.

Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Usar os cabeçalhos da tabela

Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco.

Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine seus slides em busca de áreas que pareçam muito cheias ou ilegíveis.

Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido.

Para pessoas com dislexia ou com visão subnormal, reduza a carga de leitura. Por exemplo, elas podem se beneficiar de fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva. Inclua um amplo espaço em branco entre as frases e os parágrafos.

Usar um design de slide acessível

Formatar texto para acessibilidade

Adicionar texto alternativo a imagens e tabelas

Os procedimentos a seguir descrevem como adicionar texto Alt a imagens e tabelas nas apresentações do PowerPoint Online.

Observação: É recomendável inserir texto somente no campo de descrição e deixar o título em branco. Isso garantirá a melhor experiência na maioria dos principais leitores de tela, incluindo o Narrador. Para o conteúdo de áudio e vídeo, além do texto Alt, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com audição limitada.

Adicionar texto Alt a imagens

  1. Selecione uma imagem.

  2. Na guia Ferramentas de Imagem, selecione Formato.

  3. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para a imagem.

Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alternativo com os campos Título e Descrição.

Adicionar texto Alt a elementos gráficos SmartArt

  1. Selecione um elemento gráfico SmartArt.

  2. Na guia Ferramentas SmartArt, selecione Design.

  3. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para o gráfico SmartArt.

Captura de tela mostra a guia Design das Ferramentas SmartArt com o cursor apontando para a opção Texto Alt.

Adicionar texto Alt a formas ou vídeos incorporados

  1. Selecione uma forma ou vídeo.

  2. Na guia Ferramentas de Desenho, selecione Formato.

  3. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para a forma.

Captura de tela mostra a guia Formatar das Ferramentas de Desenho com o cursor apontando para a opção Texto Alt.

Adicionar texto Alt a tabelas

  1. Coloque o cursor em uma célula da tabela.

  2. Na guia Ferramentas de Tabela, selecione Layout.

  3. Selecione Texto Alt e digite uma descrição para a tabela.

Captura de tela mostra a guia Layout das Ferramentas de Tabela com o cursor apontando para a opção Texto Alt.

Tornar hiperlinks e tabelas acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar hiperlinks e tabelas acessíveis nas suas apresentações do PowerPoint Online.

Adicionar texto de hiperlink

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink, clique com o botão direito e selecione Hiperlink.

    O texto que você selecionou é exibido na caixa Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink.

    Dica: Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink coincide com o título na página de destino: Modelos e Temas do Office Online.

  2. Na caixa Endereço, digite ou cole a URL de destino.

  3. Escolha Inserir.

Captura de tela mostra a caixa de diálogo Link onde você pode fornecer informações de endereço e texto de exibição de hiperlinks.

Alterar o texto de um hiperlink

  1. Selecione o texto do hiperlink, clique com o botão direito e selecione Editar hiperlink.

  2. Na caixa Exibir texto, edite o texto que você deseja exibir no hiperlink.

  3. Selecione OK.

Usar os cabeçalhos da tabela

  1. Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.

  2. Na guia Ferramentas de tabela, selecione Design.

  3. Selecione Linha de Cabeçalhoe digite os títulos de coluna na tabela.

Captura de tela do grupo Opções de Estilo de Tabela na guia Design de Ferramentas de Tabela com a opção Linha de Cabeçalho selecionada.

Tornar os slides acessíveis

Os procedimentos a seguir descrevem como tornar acessíveis os slides em suas apresentações do PowerPoint Online.

Usar um design de slide acessível

Use um dos modelos e temas acessíveis incluídos para certificar-se de que seu design de slide, cores, contraste e fontes são acessíveis para todos os públicos. Eles também são criados para que os leitores de tela podem ler mais facilmente o conteúdo do slide.

  1. No seu navegador, vá ao Office.com, entre em sua conta e abra PowerPoint Online.

  2. Na página Bem-vindo ao PowerPoint, selecione mais temas.

  3. Na página Selecionar um tema, role para baixo até a parte inferior da página e selecione explorar todos os temas.

  4. Na caixa de texto modelos do Office de pesquisa, digite "modelos acessíveis" e pressione Enter.

  5. Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.

  6. Na janela de visualização do modelo, selecione Editar no navegador.

Bem-vindo ao modo de exibição com modelos no PowerPoint Online.

Usar uma ordem lógica de leitura

Se seus slides contêm objetos que não fazem parte de um modelo de slide, você precisa organizá-los em uma ordem lógica. Os objetos são lidos na ordem em que você os criou, o que pode não fazer sentido em um leitor de tela.

É mais fácil testar a ordem de leitura no PowerPoint para área de trabalho porque você pode reorganizar a ordem dos objetos no painel Seleção. No PowerPoint Online, é possível copiar e colar objetos para alterar a ordem deles em um slide.

Para testar a ordem dos objetos em um slide, selecione o objeto e pressione a tecla Tab para alternar o foco entre objetos.

Formatar texto para acessibilidade

  1. Selecione seu texto.

  2. Selecione a guia Página Inicial.

  3. No grupo Fonte, selecione as opções de formatação.

Grupo de Fontes no PowerPoint Online

Usar títulos exclusivos de slides

  1. Selecione um slide sem título.

  2. Na guia Página Inicial, selecione Layout.

  3. Na caixa de diálogo Layout de Slide, selecione um layout de slide que inclui espaços reservados para título e selecione Alterar Layout. O novo layout é aplicado aos slides.

  4. Digite um nome exclusivo no espaço reservado para o título.

Observação: Um título não tem que estar necessariamente visível para ser acessível. Por exemplo, as pessoas que usam leitores de tela ouvirão o título do slide mesmo se não estiver visível. Na versão da área de trabalho do PowerPoint 2016, você pode usar o painel Seleção para ligar ou desligar a visibilidade de títulos e de outros objetos em um slide.

Captura de tela mostra a guia Página Inicial com o cursor apontando para a opção Layout no grupo Slides.

Usar o Verificador de Acessibilidade no PowerPoint Online

  1. Selecione a guia Revisão.

  2. Selecione Verificar Acessibilidade.

    Captura de tela mostra a guia Revisão com o cursor apontando para a opção Verificar Acessibilidade.

  3. Examine os resultados no painel de tarefas do Verificador de acessibilidade. Os resultados são classificados com base na gravidade do problema encontrado, da seguinte maneira:

    • Erros. Inclui o tipo de conteúdo que torna muito difícil ou impossível a compreensão para pessoas com deficiências.

    • Avisos. O conteúdo é de difícil compreensão para pessoas com deficiências.

    • Dicas. As dicas indicam que, ainda que as pessoas com deficiências possam compreender o conteúdo, ele pode ser melhor organizado ou apresentado para aprimorar a experiência.

  4. Corrija os problemas.

Observação: O verificador de acessibilidade verifica sua apresentação para todos os problemas que podem ser corrigidos no navegador. Para uma inspeção completa, abra a sua apresentação no aplicativo da área de trabalho e usar o verificador de acessibilidade da área de trabalho para Windows ou Mac.

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Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

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