Tipos de dados do Excel: ações e Geografia

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Você pode obter dados geográficos e ações no Excel. É tão fácil quanto digitando texto em uma célula e convertê-lo para o tipo de dados de ações, ou ao tipo de dados de geografia. Esses dois tipos de dados são novos, e elas são consideradas tipos de dados vinculados porque eles têm uma conexão a uma fonte de dados online. Essa conexão permite trazer rich informações interessantes que você pode trabalhar com e atualização de volta.

Observação: 12 de junho de 2018: Esses tipos de dados no momento são recursos beta e só está disponível para uma parte do Office internas neste momento. Podemos continuará a otimizar esses recursos sobre os próximos meses. Quando ela estiverem prontas, podemos vai liberá-los para todos os internas do Office e os assinantes do Office 365.

Ações

A Coluna A contém ícones e nomes de empresas, a Coluna B contém valores de Preço e a Coluna C contém Valores de alteração

Na imagem acima, as células com nomes de empresas na coluna A contêm o tipo de dados Ações. Você sabe que se trata disso porque elas têm este ícone: Ícone do registro vinculado de Ações . O tipo de dados Ações está conectado a uma fonte online que contém mais informações. As colunas B e C estão extraindo as informações. Especificamente, os valores de preço e a alteração no preço são extraídos do tipo de dados Ações na coluna A.

Geografia

A Coluna A contém nomes de países e ícones, a Coluna B contém valores de População e a coluna C contém Preços de Gasolina

Neste exemplo, a coluna A contém células que têm o tipo de dados de Geografia. O ícone de Ícone do registro vinculado de Geografia indica isso. Esse tipo de dados está conectado a uma fonte online que contém mais informações. Colunas B e C são extraindo essas informações. Especificamente, os valores de população e preço de gasolina estão recebendo extraídas geografia tipo de dados na coluna A.

  1. Digite algum texto nas células. Se você quiser informações de estoque, digite um símbolo, nome da empresa ou nome de fundo em cada célula. Se você quiser dados geográficos, digite um nome de país/região, província, região ou cidade em cada célula.

  2. Selecione as células.

  3. Embora ele não é necessário, recomendamos a criação de uma tabela do Excel. No futuro, isso tornará extrair informações on-line mais fácil. Para criar uma tabela, vá até Inserir > tabela.

  4. Com as células ainda selecionadas, vá para a guia dados e clique em ações ou geografia.

  5. Se o Excel encontra uma correspondência entre o texto nas células e nossos fontes online, ele converterá o texto para o tipo de dados de ações ou o tipo de dados de Geografia. Você saberá eles estiverem convertidos se tiverem esse ícone para ações: este ícone para geografia e Ícone do registro vinculado de Ações : Ícone do registro vinculado de Geografia

  6. Selecione uma ou mais células com os dados digite e o botão de Inserir dados Botão Adicionar Coluna aparecerão. Clique no botão e, em seguida, clique em um nome de campo para extrair mais informações. Por exemplo, para ações, você pode escolher preço e para geografia, você pode escolher população.

  7. Clique no botão Inserir dados novamente para adicionar mais campos. Se você estiver usando uma tabela, aqui está uma dica: digite um nome de campo na linha de cabeçalho. Por exemplo, digite Alterar a linha de cabeçalho para ações e a alteração na coluna preço aparecerão.

Observação: Se você vir Ícone de ponto de interrogação em vez de um ícone, isso indicará que o Excel está com dificuldades para fazer correspondência entre o texto e os dados em nossas fontes online. Corrija os erros de ortografia. Quando você pressionar Enter, o Excel se empenhará em encontrar uma correspondência. Ou então, clique em Ícone de ponto de interrogação , e um painel seletor será exibido. Pesquise os dados necessários usando uma ou duas palavras-chave, escolha os dados desejados e clique em Selecionar.

Mais ações que você pode executar

Célula com o registro vinculado para França; ícone de clique no cursor; cartão revelado

Depois que você converter o texto nos tipos de dados Ações ou Geografia, um ícone será exibido na célula. Clique no ícone para ver o cartão. O cartão revela uma lista de campos e valores correspondentes. Dependendo dos dados, pode haver vários pares de campo/valor que você pode ver e usar.

Por exemplo, nesta imagem, o cartão da França é exibido. Capital é um dos campos disponíveis para França. Paris é o valor desse campo. Líder(es) é outro campo e os nomes de líderes são os valores.

Se você quiser ver mais pares de valor/campo, role para baixo dentro do cartão.

Se você tiver curiosidade onde os campos e os valores são provenientes, você observará a anotação "Funciona com" na parte inferior do cartão.

Cursor posicionar sobre população de campo no cartão e extrair botão

Você também pode adicionar campos de cartões. Com o cartão aberto, coloque o cursor sobre um campo. Clique no botão extrair Extrair botão .

A célula A2 contém "França"; a célula B2 contém =A2 e o menu de preenchimento automático da fórmula é exibido com campos de registros vinculados

Também é possível escrever fórmulas que usam os valores da ações ou geografia tipos de dados. Isso pode ser útil se seus dados não estiverem em uma tabela. Por exemplo, digite = A2 e menu de preenchimento automático do Excel será exibida, mostrando os campos disponíveis para "França". Você também pode digitar um "ponto", por exemplo: = A2. e que serão exibidos no menu também. Para obter mais informações, consulte como escrever fórmulas que fazem referência a tipos de dados.

Dicas e truques

Pressione Ctrl + Shift + F5.

Pressione Alt + Shift + F10 para abrir o menu de Inserir dados. Você também pode pressionar a tecla Ctrl. Em seguida, use as teclas de direção para mover para um campo e pressione Enter para escolher um campo.

As ações e Geografia tipos de dados são considerados tipos de dados vinculados . Isso ocorre porque eles se referir a uma fonte de dados online. Depois que você converter texto em um tipo de dados vinculados, uma conexão de dados externos é estabelecida na pasta de trabalho. Dessa forma, se os dados forem alterados online, você pode atualizá-lo atualizando-lo no Excel. Para atualizar os dados, uma célula com o tipo de dados vinculados de atalho e clique em Tipo de dados > Atualizar. Que irá atualizar a célula selecionada, além de quaisquer outras células que têm o mesmo tipo de dados.

Se você deseja atualizar todos os links tipos de dados e todas as conexões de dados que podem estar na pasta de trabalho (incluindo consultas, outras conexões de dados e tabelas dinâmicas), clique em dados > Atualizar tudo ou pressione Ctrl + Alt + F5.

Sim. Selecione uma célula com um tipo de dados vinculados, em seguida, pressione CTRL + C para copiá-lo. Pressione CTRL + ALT + V e escolha valores. Isso vai colar o tipo de dados em nova célula, mas os dados não serão atualizáveis.

Você pode alternar as informações para o tipo de dados Ações ou Geografia. Basta clicar com o botão direito do mouse na célula e clicar em Tipo de Dados > Alterar... . Um painel será mostrado à direita. Pesquise os dados desejados e clique em selecionar para inserir informações para substituir as originais.

Se não deseja mais os tipos de dados Ações ou Geografia, basta clicar com o botão direito do mouse na célula e clicar em Tipo de Dados > Converter em Texto. O tipo de dados será removido, não haverá mais uma conexão online e o valor na célula será convertido em texto. Lembre-se de que, se você converter o tipo de dados em texto, qualquer coluna ou fórmula que tenha extraídos valores do tipo de dados exibirá o erro #CAMPO!.

Menu Filtro, menu Exibir Valor, campos de tipo de dados vinculado listados

É possível classificar e filtrar dados no Excel usando os botões de filtro nos cabeçalhos de colunas. (Ative botões de filtro clicando em Dados > Filtrar).

Porém, aqui está uma dica para células com tipos de dados: Clique no botão de filtro acima das células com ícones. Em seguida, decida como deseja classificar ou filtrar. Se você quiser fazer isso usando o nome exibido, mantenha Valor de Exibição selecionado em Selecionar campo. Se você quiser classificar ou filtrar por outro campo do tipo de dados vinculado, selecione Selecionar campo.

Neste exemplo, selecionamos o campo área. O Excel então usado que como base para as caixas de seleção de filtro abaixo e exibe a população para os países que temos na tabela. Também é bom saber: Excel irá alterar os menus de Filtro de número dependendo do campo que você selecione em Selecionar campo.

Perguntas frequentes

O Excel sempre teve tipos de dados. Porém, eram tipos tradicionais, como texto, número e assim por diante. Os tipos de dados Ações e Geografia são exclusivos, pois são considerados tipos de dados vinculados. Tipos de dados vinculados têm uma conexão a uma fonte de dados online. No momento, Ações e Geografia são os únicos tipos de dados vinculados. Planejamos dar suporte a outros no futuro, com base nos comentários dos clientes.

Sim, mas eles precisam usar o Excel 2016 para assinantes do Office 365.

Observação: Este recurso está sendo disponibilizado gradualmente para os clientes ao longo de vários dias ou semanas. Ele estará disponível inicialmente para Participantes do programa Office Insider. Posteriormente, disponibilizaremos para assinantes do Office 365. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

No momento, somente o Excel 2016 para assinantes do Office 365 dá suporte aos tipos de dados Ações e Geografia. Outras versões do Excel podem eventualmente dar suporte a esses tipos de dados, à medida que aprimoramos continuamente o Excel. Se você abrir um desses tipos de dados em uma versão do Excel que não dá suporte a eles, #VALOR! será exibido para essas células. E #NOME? será exibido em vez de fórmulas que fazem referência a esses tipos de dados.

Você não pode selecionar uma célula com um tipo de dados e arraste na alça de preenchimento para baixo até o link de texto que já não é um tipo de dados. A mesma coisa vai para o pincel de formatação. No entanto, se você estiver usando estes tipos de dados em uma tabela, você pode digitar em última linha da tabela. Quando você pressiona Enter, o Excel tentará automaticamente corresponder ao seu texto com dados online e convertê-la em um tipo de dados. Ele também fará isso se não estiver usando uma tabela. Verifique se a célula que você está digitando tem duas ou mais células acima dela que já usam um tipo de dados.

Os tipos de dados Ações e Geografia são muito novos, e há alguns recursos tradicionais do Excel que funcionarão bem com eles. Por exemplo, se você tentar criar uma Tabela Dinâmica com base nas informações desses tipos de dados, receberá um erro #VALOR!. E o uso desses tipos de dados com o Power Pivot, o Power Query ou mesmo alguns gráficos pode não funcionar como esperado. 

Outro exemplo é com gráficos de mapa. Se você tentar criar um gráfico de mapa com base em dados geográficos tipo de dados, o mapa pode não ser exibidos corretamente. Estamos trabalhando para melhorar a esse problema. Enquanto isso, consulte o artigo de gráfico de mapa para obter mais informações.

No momento, esses tipos de dados só estarão disponíveis se você tiver o idioma de edição inglês adicionado às suas Preferências de Idioma do Office. Esperamos dar suporte a mais idiomas no futuro.

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