Tipos de dados do Excel: ações e Geografia

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Você pode obter dados geográficos e de ações no Excel. É tão fácil como digitar texto em uma célula e convertê-lo para o tipo de dados stocks ou o tipo de dados geography. Esses dois tipos de dados são novos e são considerados tipos de dados vinculados porque eles têm uma conexão com uma fonte de dados online. Essa conexão permite que você retorne informações interessantes e avançadas com as quais pode trabalhar e atualizar.

Observação: 27 de novembro de 2018. Os tipos de dados foram liberados para todos os assinantes do Windows 365, exceto em alguns locais do geopolitical (em breve). Se você for um assinante do Office 365, verifique se você tem a versão mais recente do Office.

Ações

A Coluna A contém ícones e nomes de empresas, a Coluna B contém valores de Preço e a Coluna C contém Valores de alteração

Na imagem acima, as células com nomes de empresas na coluna A contêm o tipo de dados Ações. Você sabe que se trata disso porque elas têm este ícone: Ícone do registro vinculado de Ações . O tipo de dados Ações está conectado a uma fonte online que contém mais informações. As colunas B e C estão extraindo as informações. Especificamente, os valores de preço e a alteração no preço são extraídos do tipo de dados Ações na coluna A.

Geografia

A Coluna A contém nomes de países e ícones, a Coluna B contém valores de População e a coluna C contém Preços de Gasolina

Neste exemplo, A coluna A contém células que têm o tipo de dados geoGraphy. O ícone Ícone do registro vinculado de Geografia indica isso. Esse tipo de dados é conectado a uma fonte online que contém mais informações. As colunas B e C estão extraindo essas informações. Especificamente, os valores de população e preço de gasolina estão sendo extraídos do tipo de dados geography na coluna A.

  1. Digite algum texto nas células. Se você quiser informações sobre ações, digite um símbolo de ação, nome da empresa ou nome do fundo em cada célula. Se você quiser dados geográficos, digite um nome de país, província, território ou cidade em cada célula.

  2. Em seguida, selecione as células.

  3. Embora isso não seja necessário, recomendamos a criação de uma tabela do Excel. Posteriormente, isso tornará a extração de informações online mais fácil. Para criar uma tabela, vá para Inserir > tabela.

  4. Com as células ainda selecionadas, vá para a guia dados e clique em ações ou em geografia.

  5. Se o Excel encontrar uma correspondência entre o texto nas células e nossas fontes online, ele converterá o texto no tipo de dados de ações ou no tipo de dados de Geografia. Você saberá que elas são convertidas se tiverem esse ícone para ações: Ícone do registro vinculado de Ações e este ícone para geografia: Ícone do registro vinculado de Geografia

  6. Selecione uma ou mais células com o tipo de dados e o botão inserir dados Botão Adicionar Coluna será exibido. Clique nesse botão e, em seguida, clique em um nome de campo para extrair mais informações. Por exemplo, para ações, você pode selecionar preço e região geográfica você pode selecionar população.

  7. Clique no botão inserir dados novamente para adicionar mais campos. Se você estiver usando uma tabela, aqui está uma dica: digite um nome de campo na linha de cabeçalho. Por exemplo, digite alterar na linha de cabeçalho para ações e a coluna alterar no preço será exibida.

Observação: Se você vir Ícone de ponto de interrogação em vez de um ícone, isso indicará que o Excel está com dificuldades para fazer correspondência entre o texto e os dados em nossas fontes online. Corrija os erros de ortografia. Quando você pressionar Enter, o Excel se empenhará em encontrar uma correspondência. Ou então, clique em Ícone de ponto de interrogação , e um painel seletor será exibido. Pesquise os dados necessários usando uma ou duas palavras-chave, escolha os dados desejados e clique em Selecionar.

Mais ações que você pode executar

Célula com o registro vinculado para França; ícone de clique no cursor; cartão revelado

Depois que você converter o texto nos tipos de dados Ações ou Geografia, um ícone será exibido na célula. Clique no ícone para ver o cartão. O cartão revela uma lista de campos e valores correspondentes. Dependendo dos dados, pode haver vários pares de campo/valor que você pode ver e usar.

Por exemplo, nesta imagem, o cartão da França é exibido. Capital é um dos campos disponíveis para França. Paris é o valor desse campo. Líder(es) é outro campo e os nomes de líderes são os valores.

Se você quiser ver mais pares de campo/valor, role para baixo dentro do cartão.

Se você for curioso de onde os campos e valores vêm vindo, notará a nota "alimentado por" na parte inferior do cartão.

Cursor posicionado sobre o campo população no cartão e botão extrair

Você também pode adicionar campos de cartões. Com o cartão aberto, coloque o cursor sobre um campo. Em seguida, clique no botão extrair Botão extrair .

A célula A2 contém "França"; a célula B2 contém =A2 e o menu de preenchimento automático da fórmula é exibido com campos de registros vinculados

Também é possível escrever fórmulas que usam os valores dos tipos de dados de área de ações ou de Geografia. Isso pode ser útil se os seus dados não estiverem em uma tabela. Por exemplo, digite = a2 e o menu preenchimento automático do Excel será exibido, mostrando os campos disponíveis para "França". Você também pode digitar um "ponto", por exemplo: = a2. e isso também mostrará o menu. Para obter mais informações, consulte como escrever fórmulas que fazem referência a tipos de dados.

Dicas e truques

Pressione Ctrl + Shift + F5.

Pressione ALT + SHIFT + F10 para abrir o menu inserir dados. Você também pode pressionar a tecla Ctrl. Em seguida, use as teclas de direção para mover-se para um campo e pressione ENTER para escolher um campo.

Os tipos de dados de ações e de geografia são considerados tipos de dados vinculados. Isso ocorre porque eles se referem a uma fonte de dados online. Após converter o texto em um tipo de dados vinculado, uma conexão de dados externa é estabelecida na pasta de trabalho. Dessa forma, se os dados mudarem online, você poderá atualizá-los atualizando-os no Excel. Para atualizar os dados, clique com o botão direito do mouse em uma célula com o tipo de dados vinculado e clique em tipo de dados > Atualizar. Isso atualizará a célula selecionada, além de outras células que têm esse mesmo tipo de dados.

Se você quiser atualizar todos os tipos de dados vinculados e todas as conexões de dados que podem estar na pasta de trabalho (incluindo consultas, outras conexões de dados e tabelas dinâmicas), clique em dados > atualizar tudo ou pressione Ctrl + Alt + F5.

Afirmativa. Selecione uma célula com um tipo de dados vinculado e pressione Ctrl + C para copiá-la. Pressione Ctrl + Alt + V e, em seguida, escolha valores. Isso irá colar o tipo de dados na nova célula, mas os dados não serão atualizáveis.

Você pode alternar as informações para o tipo de dados Ações ou Geografia. Basta clicar com o botão direito do mouse na célula e clicar em Tipo de Dados > Alterar... . Um painel será mostrado à direita. Pesquise os dados desejados e clique em selecionar para inserir informações para substituir as originais.

Se não deseja mais os tipos de dados Ações ou Geografia, basta clicar com o botão direito do mouse na célula e clicar em Tipo de Dados > Converter em Texto. O tipo de dados será removido, não haverá mais uma conexão online e o valor na célula será convertido em texto. Lembre-se de que, se você converter o tipo de dados em texto, qualquer coluna ou fórmula que tenha extraídos valores do tipo de dados exibirá o erro #CAMPO!.

Menu Filtro, menu Exibir Valor, campos de tipo de dados vinculado listados

É possível classificar e filtrar dados no Excel usando os botões de filtro nos cabeçalhos de colunas. (Ative botões de filtro clicando em Dados > Filtrar).

Porém, aqui está uma dica para células com tipos de dados: Clique no botão de filtro acima das células com ícones. Em seguida, decida como deseja classificar ou filtrar. Se você quiser fazer isso usando o nome exibido, mantenha Valor de Exibição selecionado em Selecionar campo. Se você quiser classificar ou filtrar por outro campo do tipo de dados vinculado, selecione Selecionar campo.

Neste exemplo, selecionamos a área de campo. Em seguida, o Excel utilizou isso como base para as caixas de seleção de filtro abaixo e exibe as populações dos países que temos na tabela. Além disso, é bom saber: o Excel alterará os menus de filtro de número dependendo do campo selecionado em Selecionar campo.

Perguntas frequentes

O Excel sempre teve tipos de dados. Porém, eram tipos tradicionais, como texto, número e assim por diante. Os tipos de dados Ações e Geografia são exclusivos, pois são considerados tipos de dados vinculados. Tipos de dados vinculados têm uma conexão a uma fonte de dados online. No momento, Ações e Geografia são os únicos tipos de dados vinculados. Planejamos dar suporte a outros no futuro, com base nos comentários dos clientes.

Sim, mas eles precisam usar o Excel 2016 para assinantes do Office 365.

Observação: Este recurso está sendo disponibilizado gradualmente para os clientes ao longo de vários dias ou semanas. Ele estará disponível inicialmente para Participantes do programa Office Insider. Posteriormente, disponibilizaremos para assinantes do Office 365. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

No momento, somente o Excel 2016 para assinantes do Office 365 dá suporte aos tipos de dados Ações e Geografia. Outras versões do Excel podem eventualmente dar suporte a esses tipos de dados, à medida que aprimoramos continuamente o Excel. Se você abrir um desses tipos de dados em uma versão do Excel que não dá suporte a eles, #VALOR! será exibido para essas células. E #NOME? será exibido em vez de fórmulas que fazem referência a esses tipos de dados.

Não é possível selecionar uma célula com um tipo de dados e arrastar a alça de preenchimento para baixo para vincular o texto que ainda não é um tipo de dados. A mesma coisa se aplica ao pincel de formatação. No enTanto, se você estiver usando esses tipos de dados em uma tabela, poderá digitar na última linha da tabela. Quando você pressiona ENTER, o Excel tenta corresponder automaticamente ao seu texto com dados online e o converte em um tipo de dados. Isso também fará isso se você não estiver usando uma tabela. Só Verifique se a célula em que você está digitando tem duas ou mais células acima dela que já usam um tipo de dados.

Os tipos de dados Ações e Geografia são muito novos, e há alguns recursos tradicionais do Excel que funcionarão bem com eles. Por exemplo, se você tentar criar uma Tabela Dinâmica com base nas informações desses tipos de dados, receberá um erro #VALOR!. E o uso desses tipos de dados com o Power Pivot, o Power Query ou mesmo alguns gráficos pode não funcionar como esperado. 

Outro exemplo é com gráficos de mapa. Se você tentar criar um gráfico de mapa com base nos dados do tipo de dados geoGraphy, o mapa pode não ser exibido corretamente. Estamos trabalhando para melhorar esse problema. Enquanto isso, confira o artigo mapear gráfico para obter mais informações.

No momento, esses tipos de dados só estarão disponíveis se você tiver o idioma de edição inglês adicionado às suas Preferências de Idioma do Office. Esperamos dar suporte a mais idiomas no futuro.

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