Tipos de dados do Excel: Ações e Geografia.

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Você pode obter dados geográficos e de ações no Excel. É tão fácil quanto digitar texto em uma célula e convertê-lo para o tipo de dados de ações ou o tipo de dados de geografia . Esses dois tipos de dados são novos e são considerados tipos de dados vinculados por terem uma conexão com uma fonte de dados online. Essa conexão permite recuperar informações interessantes e avançadas que você pode usar e atualizar.

Observação: 28 de março de 2019: os tipos de dados foram liberados para todos os assinaNtes do Windows 365 doWindows. Se você for um assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

Ações

A Coluna A contém ícones e nomes de empresas, a Coluna B contém valores de Preço e a Coluna C contém Valores de alteração

Na imagem acima, as células com nomes de empresas na coluna A contêm o tipo de dados Ações. Você sabe que se trata disso porque elas têm este ícone: Ícone do registro vinculado de Ações . O tipo de dados Ações está conectado a uma fonte online que contém mais informações. As colunas B e C estão extraindo as informações. Especificamente, os valores de preço e a alteração no preço são extraídos do tipo de dados Ações na coluna A.

Geografia

A Coluna A contém nomes de países e ícones, a Coluna B contém valores de População e a coluna C contém Preços de Gasolina

Neste exemplo, a coluna A contém células com o tipo de dados Geografia. O ícone Ícone do registro vinculado de Geografia indica isso. Esse tipo de dados está conectado a uma fonte online que contém mais informações. As colunas B e C estão extraindo as informações. Especificamente, os valores de população e preço da gasolina são extraídos do tipo de dados Geografia na coluna A.

  1. Digite um texto nas células. Se você quiser informações sobre ações, digite um símbolo de ação, nome da empresa ou nome do fundo em cada célula. Se você quiser dados geográficos, digite um país, província, território ou nome de cidade em cada célula.

  2. Em seguida, selecione as células.

  3. Embora não seja obrigatório, recomendamos criar uma tabela do Excel. Mais tarde, isso facilitará a extração de informações online. Para criar uma tabela, vá para Inserirtabela>.

  4. Com as células ainda selecionadas, vá para a guia dados e, em seguida, clique em ações ou geografia.

  5. Se o Excel encontrar uma correspondência entre o texto nas células e as nossas fontes online, ele converterá o texto para o tipo de dados de ações ou o tipo de dados de Geografia. Você saberá que eles foram convertidos se tiverem este ícone para ações: Ícone do registro vinculado de Ações e este ícone para geografia: Ícone do registro vinculado de Geografia

  6. Selecione uma ou mais células com o tipo de dados e o botão inserir dados Botão Adicionar Coluna será exibido. Clique nesse botão e, em seguida, clique em um nome de campo para extrair mais informações. Por exemplo, para ações, você pode selecionar preço e a geografia, que pode escolher população.

  7. Clique no botão inserir dados novamente para adicionar mais campos. Se você estiver usando uma tabela, aqui está uma dica: digite um nome de campo na linha de cabeçalho. Por exemplo, digite alterar na linha de cabeçalho para ações, e a coluna alterar preço será exibida.

Observação: Se você vir Ícone de ponto de interrogação em vez de um ícone, o Excel tem o seu texto com dados em nossas fontes online. Corrigir erros de ortografia e quando você pressiona ENTER, o Excel fará o melhor possível para encontrar informações correspondentes. Ou clique em Ícone de ponto de interrogação e um painel seletor será exibido. Procure dados usando uma ou duas palavras-chave, escolha os dados desejados e clique em selecionar.

Mais ações que você pode executar

Célula com o registro vinculado para França; ícone de clique no cursor; cartão revelado

Depois que você converter o texto nos tipos de dados Ações ou Geografia, um ícone será exibido na célula. Clique no ícone para ver o cartão. O cartão revela uma lista de campos e valores correspondentes. Dependendo dos dados, pode haver vários pares de campo/valor que você pode ver e usar.

Por exemplo, nesta imagem, o cartão da França é exibido. Capital é um dos campos disponíveis para França. Paris é o valor desse campo. Líder(es) é outro campo e os nomes de líderes são os valores.

Se você quiser ver mais pares de campo/valor, role para baixo no cartão.

Se você tiver curiosidade de onde os campos e valores vêm vindo, verá a nota "alimentado por" na parte inferior do cartão.

Cursor sendo posicionado sobre o campo de população no cartão e o botão extrair

Você também pode adicionar campos dos cartões. Com o cartão aberto, coloque o cursor sobre um campo. Em seguida, clique no botão extrair Botão extrair .

A célula a2 contém "França"; A célula B2 contém = a2. o menu de preenchimento automático de fórmulas é exibido com campos do registro vinculado

Também é possível gravar fórmulas que usam os valores dos tipos de dados Ações ou Geografia. Isso poderá ser útil se os dados não estiverem em uma tabela. Por exemplo, digite = a2 e o menu de preenchimento automático do Excel será exibido, mostrando os campos disponíveis para "França". Você também pode digitar um "ponto", por exemplo: = a2. e isso também mostrará o menu. Para saber mais, confira Como escrever fórmulas que façam referência a tipos de dados.

Dicas e truques

Para o Windows, pressione Ctrl + Shift + F5.

Para Mac, pressione cmd + Shift + F5.

Pressione ALT + SHIFT + F10 para abrir o menu inserir dados . Você também pode pressionar a tecla Ctrl . Em seguida, use as teclas de direção para mover-se para um campo e pressione ENTER para escolher um campo.

Os tipos de dados Ações e Geografia são considerados tipos de dados vinculados. Isso ocorre porque fazem referência a uma fonte de dados online. Depois que você converte texto em um tipo de dados vinculado, uma conexão de dados externos é estabelecida na pasta de trabalho. Dessa forma, se os dados forem alterados online, será possível atualizá-los com a atualização deles no Excel. Para atualizar os dados, clique com o botão direito do mouse em uma célula com o tipo de dados vinculado e clique em > de tipo de dadosAtualizar. Isso atualizará a célula selecionada, além de qualquer outra célula que tenha esse mesmo tipo de dados.

Se você quiser atualizar todos os tipos de dados vinculados e todas as conexões de dados que possam estar na pasta de trabalho (incluindo consultas, outras conexões de dados e tabelas dinâmicas), clique em Data _GT_ atualizar tudo ou pressione Ctrl + Alt + F5.

Sim. Selecione uma célula com um tipo de dados vinculado e pressione Ctrl + C para copiá-lo. Pressione Ctrl + Alt + Ve, em seguida, escolha valores. Isso irá colar o tipo de dados na nova célula, mas os dados não serão atualizáveis.

Você pode alternar as informações para o tipo de dados Ações ou Geografia. Basta clicar com o botão direito do mouse na célula e clicar em Tipo de Dados > Alterar... . Um painel será mostrado à direita. Pesquise os dados desejados e clique em selecionar para inserir informações para substituir as originais.

Se você não quiser mais as ações ou o tipo de dados de Geografia, basta clicar com o botão direito do mouse na célula e clicar em tipo de dados > converter em texto. O tipo de dados é removido, não há mais uma conexão online, e o valor na célula é convertido em texto. Lembre-se de que, se você converter o tipo de dados em texto, quaisquer colunas ou fórmulas que tenham valores extraídos desse tipo de dados exibirão o #FIELD! erro.

Menu Filtro, menu Exibir Valor, campos de tipo de dados vinculado listados

É possível classificar e filtrar dados no Excel usando os botões de filtro nos cabeçalhos de colunas. (Ative botões de filtro clicando em Dados > Filtrar).

Porém, aqui está uma dica para células com tipos de dados: Clique no botão de filtro acima das células com ícones. Em seguida, decida como deseja classificar ou filtrar. Se você quiser fazer isso usando o nome exibido, mantenha Valor de Exibição selecionado em Selecionar campo. Se você quiser classificar ou filtrar por outro campo do tipo de dados vinculado, selecione Selecionar campo.

Neste exemplo, selecionamos o campo Área. Em seguida, o Excel usou isso como base para as caixas de seleção de filtro abaixo e exibe as populações dos países que temos na tabela. Também é bom saber: O Excel alterará os menus de Filtro de Número dependendo do campo que você selecionar em Selecionar campo.

Perguntas frequentes

O Excel sempre teve tipos de dados. Porém, eram tipos tradicionais, como texto, número e assim por diante. Os tipos de dados Ações e Geografia são exclusivos, pois são considerados tipos de dados vinculados. Tipos de dados vinculados têm uma conexão a uma fonte de dados online. No momento, Ações e Geografia são os únicos tipos de dados vinculados. Planejamos dar suporte a outros no futuro, com base nos comentários dos clientes.

Sim, mas eles precisam usar o Excel 2016 para assinantes do Office 365.

Observação: Este recurso está sendo disponibilizado gradualmente para os clientes ao longo de vários dias ou semanas. Primeiramente, ele estará disponível para os participantes do programa Office Insider e, em seguida, para os assinantes do Office 365. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

No momento, somente o Excel 2016 para assinantes do Office 365 dá suporte aos tipos de dados Ações e Geografia. Outras versões do Excel podem eventualmente dar suporte a esses tipos de dados, à medida que aprimoramos continuamente o Excel. Se você abrir um desses tipos de dados em uma versão do Excel que não dá suporte a eles, #VALOR! será exibido para essas células. E #NOME? será exibido em vez de fórmulas que fazem referência a esses tipos de dados.

Não é possível selecionar uma célula com um tipo de dados e arrastar a alça de preenchimento para baixo para vincular o texto que ainda não é um tipo de dados. O mesmo vale para o Pincel de Formatação. No enTanto, se você estiver usando esses tipos de dados em uma tabela, você pode digitar na última linha da tabela. Quando você pressionar Enter, o Excel tentará automaticamente fazer a correspondência entre o texto e dados online e convertê-lo em um tipo de dados. Isso também fará isso se você não estiver usando uma tabela. Apenas certifique-se de que a célula em que você está digitando tenha duas ou mais células acima dela que já use um tipo de dados.

Os tipos de dados de ações e geografia são muito novos, e existem alguns recursos tradicionais do Excel que não funcionarão corretamente. Por exemplo, se você tentar criar uma tabela dinâmica com base nas informações desses tipos de dados, obterá uma #VALUE! erro. E, usando esses tipos de dados com o Power pivot, o Power Query ou até alguns gráficos, pode não funcionar como esperado. 

Outro exemplo é com gráficos de mapa. Se você tentar criar um gráfico de mapa com base nos dados do tipo de dados de Geografia, o mapa pode não ser exibido corretamente. Estamos trabalhando para melhorar esse problema. Enquanto isso, consulte o artigo do mapa do gráfico para obter mais informações.

No momento, esses tipos de dados só estarão disponíveis se você tiver o idioma de edição inglês adicionado às suas Preferências de Idioma do Office. Esperamos dar suporte a mais idiomas no futuro.

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