Testar a legibilidade do documento

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Quando o Outlook e o Word concluir a verificação de ortografia e gramática, você pode escolher exibir informações sobre o nível de leitura do documento, incluindo a pontuação de legibilidade acordo com os testes a seguir:

Qual programa do Office você está usando?

Outlook

  1. Clique em Arquivo e, em seguida, em Opções.

  2. Clique em Email e, em Redigir Mensagens, clique em Ortografia e AutoCorreção.

  3. Clique em Revisão de Texto.

  4. Em Ao corrigir a ortografia no Outlook, verifique se a caixa de seleção Verificar gramática e ortografia está selecionada.

  5. Marque a caixa de seleção Mostrar estatísticas de legibilidade.

Após ativar esse recurso, abra um arquivo que você deseja verificar e Verificar a ortografia. Quando o Outlook ou o Word concluir a verificação de ortografia e gramática, ele exibe informações sobre o nível de leitura do documento.

Palavra

  1. Clique na guia Arquivo e em Opções.

  2. Clique em Revisão de Texto.

  3. Em Ao corrigir a ortografia e a gramática no Word, verifique se a caixa de seleção Verificar gramática e ortografia está selecionada.

  4. Selecione Mostrar estatísticas de legibilidade.

Após ativar esse recurso, abra um arquivo que você deseja verificar e Verificar a ortografia. Quando o Outlook ou o Word concluir a verificação de ortografia e gramática, ele exibe informações sobre o nível de leitura do documento.

Qual programa do Office você está usando?

Outlook

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Clique na guia Ortografia e em Ortografia e Correção Automática.

  3. Clique em Revisão de Texto.

  4. Em ao corrigir gramática no Outlook, marque a caixa de seleção Verificar gramática e ortografia.

  5. Marque a caixa de seleção Mostrar estatísticas de legibilidade.

Após ativar esse recurso, abra um arquivo que você deseja verificar e Verificar a ortografia. Quando o Outlook ou o Word concluir a verificação de ortografia e gramática, ele exibe informações sobre o nível de leitura do documento.

Word

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Opções do Word.

  2. Clique em Revisão de Texto.

  3. Certifique-se de que Verificar gramática e ortografia está selecionada.

  4. Em ao corrigir gramática no Word, marque a caixa de seleção Mostrar estatísticas de legibilidade.

Entender a pontuação de legibilidade

Cada teste de legibilidade baseia sua pontuação em um número médio de sílabas por palavra e de palavras por sentença. As seções a seguir explicam como cada teste atribui pontos à legibilidade do seu arquivo.

Teste de Facilidade de Leitura de Flesch

Este teste utilizada uma escala de 100 pontos. Quanto mais alta a pontuação, mais fácil é de entender o documento. Para arquivos padrão, a pontuação deve ficar entre 60 e 70.

A fórmula da pontuação de Facilidade de Leitura de Flesch é:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

onde:

ASL = average sentence length (comprimento médio da sentença - o número de palavras dividido pelo número de sentenças)

ASW = average number of syllables per word (número médio de sílabas por palavra - o número de sílabas dividido pelo número de palavras)

Teste do Índice de Legibilidade Flesch-Kincaid

Esse teste classifica o texto usando o sistema de notas escolar norte-americano. Por exemplo, uma nota 8,0 significa que um aluno da 8a. série é capaz de entender o documento. Para a maioria dos documentos, procure obter uma pontuação entre 7,0 e 8,0.

A fórmula da pontuação do Índice de Legibilidade Flesch-Kincaid é:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

onde:

ASL = average sentence length (comprimento médio da sentença - o número de palavras dividido pelo número de sentenças)

ASW = average number of syllables per word (número médio de sílabas por palavra - o número de sílabas dividido pelo número de palavras)

Entender como os idiomas afetam a pontuação de legibilidade

Os idiomas usados em um documento podem afetar o modo como o seu programa do Office verifica e apresenta as pontuação de legibilidade.

  • Se você configurar o Word para verificar ortografia e gramática do texto em outros idiomas e o documento contiver texto em vários idiomas, o Word exibirá a estatística de legibilidade do texto do último idioma verificado. Por exemplo, se o documento tiver três parágrafos — o primeiro em inglês, o segundo em francês e o terceiro em inglês —, o Word exibirá a estatística de legibilidade somente do texto em inglês.

  • Para alguns idiomas europeus dentro de um documento em inglês, o Word exibe apenas informações sobre contagens e médias, não sobre a legibilidade.

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