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Tarefas básicas para criar uma apresentação do PowerPoint

As apresentações do PowerPoint funcionam como apresentações de slide. Para transmitir uma mensagem ou uma história, você a divide em slides. Considere cada slide com uma tela em branco para as imagens e palavras que ajudarão a contar sua história.

Escolha um tema

Ao abrir o PowerPoint, você verá alguns temas e modelos internos. Um tema é um design de slide que contém correspondências de cores, fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre outros recursos.

  1. Na guia Arquivos da Faixa de opções, selecione Novoe, em seguida, escolha um tema.

    PowerPoint exibe uma visualização do tema, com quatro variações de cor para escolher no lado direito.

  2. Clique em Criar ou selecione uma variação de cor e clique em Criar.

    Mostra a opção Criar Nova Apresentação na caixa de diálogo Tema no PowerPoint

Leia mais em: Usar ou criar temas no PowerPoint

Inserir um novo slide

  • Na guia Página Inicial, clique na metade inferior do Novo Slide e escolha um layout de slide.

    Mostra o botão Novo Slide na guia Página Inicial na faixa de opções no PowerPoint

Leia mais em: Adicionar, reorganizar e excluir slides.

Salvar a sua apresentação

  1. Na guia Arquivo, escolha Salvar.

  2. Selecionar ou navegar até uma pasta.

  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a apresentação e escolha Salvar.

Observação: Se você salvar arquivos com frequência em uma determinada pasta, você pode ‘fixar’ o caminho para que ele fique sempre disponível (conforme mostrado abaixo).

Salvar sua apresentação do PowerPoint

Dica: Salve o trabalho à medida que o fizer. Pressione Ctrl+S com frequência ou salve o arquivo paraOneDrive e deixe o AutoSave cuidar dele para você. 

Leia mais em: Salvar o arquivo da apresentação

Adicionar texto

Selecione um espaço reservado para texto e comece a digitar.

Mostra a opção Adicionar Texto em um campo de texto no PowerPoint

Formatar seu texto

  1. Selecione o texto.

  2. Em Ferramentas de desenho, escolha Formatar.

    Mostra a guia Ferramentas de Desenho no PowerPoint

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para alterar a cor de seu texto, escolha Preenchimento de Texto e escolha uma cor.

    • Para alterar a cor do contorno de seu texto, escolha Contorno do Texto e, em seguida, escolha uma cor.

    • Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho, bisel, rotação 3D, uma transformação, escolha Efeitos de Texto e, em seguida, escolha o efeito desejado.

Leia mais em:

Adicionar imagens

Na guia Inserir , selecione Imagens e faça um dos seguintes procedimentos:

  • Para inserir uma imagem salva em sua unidade local ou em um servidor interno, escolha Este Dispositivo, navegue pela imagem e escolha Inserir.

  • (Para assinantes do Microsoft 365) Para inserir uma imagem em nossa biblioteca, escolha Stock Images, navegue por uma imagem, selecione-a e escolha Inserir.

  • Para inserir uma imagem da Web, clique em Imagens Online e use a caixa de pesquisa para localizar uma imagem. Escolha uma imagem e clique em Inserir.

    Insira o local da imagem na faixa de opções.

Adicionar formas

Você pode adicionar formas para ilustrar o slide. 

  1. Na guia Inserir, selecione Formase, em seguida, selecione uma forma no menu que aparece.

  2. Na área do slide, clique e arraste para desenhar a forma.

  3. Selecione a guia Formatar ou Formato da forma na faixa de opções. Abra a galeria Estilos de forma para adicionar rapidamente uma cor e estilo (incluindo sombreamento) à forma selecionada.

    Grupo Estilos de Forma

Adicionar anotações do orador

Os slides ficam melhores quando você não insere informações em excesso. Você pode colocar fatos úteis e anotações nas anotações do orador e consultá-los durante a apresentação.

  1. Para abrir o painel de anotações, na parte inferior da janela, clique em Anotações botão de anotações no PowerPoint.

  2. Clique no painel de Anotações abaixo do slide e comece a digitar suas anotações.

    Mostra o Painel de Anotações do orador no PowerPoint

Leia mais em:

Fazer sua apresentação

Na guia Apresentação de Slides, siga um destes procedimentos:

Sair da exibição Apresentação de Slides

Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione a tecla Esc do teclado.

Escolha um tema

Você pode aplicar rapidamente um tema ao iniciar uma nova apresentação:

  1. Na guia Arquivo, clique em Novo.

  2. Selecionar um tema.

    Aplicar um tema

Leia mais: Aplicar um tema de design à sua apresentação

Inserir um novo slide

  1. No painel miniatura do slide à esquerda, selecione o slide que você deseja que seu novo slide siga.

  2. Na guia Página Inicial , selecione a metade inferior do Novo Slide.

  3. No menu, selecione o layout desejado para o novo slide.

    Seu novo slide é inserido, e você pode clicar dentro de um espaço reservado para começar a adicionar conteúdo.

    Saiba mais sobre layouts de slides

Leia mais: Adicionar, reorganizar e excluir slides

Salvar a sua apresentação

PowerPoint para a Web salva automaticamente seu trabalho noOneDrive, na nuvem.

Para alterar o nome do arquivo salvo automaticamente:

  1. Na barra de título, clique no nome do arquivo.

  2. Na caixa Nome do Arquivo , insira o nome que você deseja aplicar ao arquivo.

  3. Se você quiser alterar o local de armazenamento na nuvem, na extremidade direita da caixa Localização , clique no símbolo de seta e navegue até a pasta desejada e selecione Mover para cá.

Adicionar texto

Selecione um espaço reservado para texto e comece a digitar.

Mostra a opção Adicionar Texto em um campo de texto no PowerPoint

Formatar seu texto

  1. Selecione o texto.

  2. Na guia Página Inicial , use as opções Fonte :

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para alterar a cor do texto, selecione Botão Cor da fonte no Visio para a WebCor da Fonte e escolha uma cor.

    • Para alterar incrementalmente o tamanho do texto, selecione Aumentar Tamanho da Fonte ou Diminuir Tamanho da Fonte Os botões Aumentar Tamanho da Fonte e Diminuir Tamanho da Fonte.

    • Selecione entre outras opções de formatação, como Negrito, Itálico, Sublinhado, Strikethrough, Subscript e Superscript.

Leia mais em:

Adicionar imagens

  1. Na guia Inserir, selecione Imagens.

  2. No menu, selecione de onde você deseja inserir a imagem:

    Na guia Inserir da faixa de opções, selecione Imagens e, em seguida, no menu, escolha o tipo de imagem que você deseja.

  3. Navegue até a imagem desejada, selecione-a e selecione Inserir

    Depois que a imagem for inserida no slide, você poderá selecioná-la e arrastá-la para reposicioná-la e arrastar uma alça de canto para redimensionar a imagem. 

Adicionar formas

  1. Na guia Inserir, selecione Formase, em seguida, selecione uma forma no menu que aparece.

  2. Na tela do slide, clique e arraste para desenhar a forma.

  3. Selecione a guia Forma na faixa de opções. Abra a galeria Estilos de forma para adicionar rapidamente uma cor e estilo (incluindo sombreamento) à forma selecionada.

    A guia Forma na faixa de opções no PowerPoint para a Web inclui estilos rápidos que você pode aplicar a qualquer forma.

Adicionar anotações do orador

  1. Na guia Exibição , selecione Anotações O botão Anotações no PowerPoint..

    Um painel Notas horizontais aparece na parte inferior da janela, abaixo do slide.

  2. Clique no painel e insira texto. 

    O painel Notas pode ser maior, se necessário. Quando você aponta para a borda superior do painel, o ponteiro se torna uma seta de duas pontas Seta dupla vertical. Clique na borda e arraste para cima ou para baixo para redimensionar o painel.

Fazer sua apresentação

  1. Na guia Apresentação de Slides, selecione Reproduzir desde o início.

    Para iniciar uma apresentação de slides, na guia Exibir da faixa de opções, selecione Executar do Começo.

  2. Para navegar pelos slides, basta clicar no mouse ou pressionar a barra de espaços.

    Dica: Você também pode usar as teclas de seta para frente e para trás no teclado para navegar pela apresentação de slides.

Leia mais: Apresentar sua apresentação de slides

Parar uma apresentação de slides

  • Para sair da exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento, pressione a tecla Esc do teclado.

    A apresentação de slides de tela inteira será fechada e você será retornado à exibição de edição do arquivo.

Dicas para criar uma apresentação eficiente

Considere as dicas a seguir para manter seu público interessado.

Minimize o número de slides

Para manter uma mensagem clara e manter o seu público atento e interessado, mantenha um número mínimo de slides em sua apresentação.

Escolha um tamanho de fonte adequado para o público

O público deve conseguir ler seus slides de um pouco longe. Geralmente, uma fonte menor que 30 pode ser muito difícil para o público enxergar.

Mantenha o texto do slide simples

Você quer que seu público ouça suas informações, em vez de ler a tela. Use marcadores ou frases curtas e tente manter cada item em uma linha.

Alguns projetos cortam as bordas dos slides, então frases longas podem não ser exibidas.

Use elementos visuais para ajudar a externar sua mensagem

Imagens, gráficos e elementos gráficos SmartArt oferecem indicações visuais para o seu público se lembrar. Adicione uma arte significativa para complementar o texto e as mensagens nos seus slides.

Já com o texto, evite incluir muitos recursos visuais em seu slide.

Crie etiquetas aos gráficos e elementos gráficos

Use somente o texto suficiente para criar elementos de etiquetas em um gráfico compreensíveis.

Escolha planos de fundo de slide sutis e consistentes

Escolha modelo ou tema agradável e consistente que não seja muito chamativo. Você não quer que o plano de fundo ou design desvie a atenção da sua mensagem.

No entanto, você também quer oferecer um contraste entre a cor do plano de fundo e a cor do texto. Os temas integrados no PowerPoint define o contraste entre um plano de fundo claro com texto escuro ou plano de fundo escuro com texto claro.

Para obter mais informações sobre como usar temas, confira Aplicar um tema para adicionar cor e estilo à sua apresentação.

Verifique a ortografia e a gramática

Para obter e manter o respeito do seu público, sempre verifique a ortografia e a gramática da sua apresentação.

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