Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

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Leia em voz alta o símbolo com o rótulo Conteúdo do leitor de tela. Este tópico aborda como usar um leitor de tela com o Office

Este artigo, destinado a pessoas com deficiências visuais que usam um programa de leitor de tela com os produtos do Office, faz parte do conjunto de conteúdos de Acessibilidade do Office. Para obter ajuda geral, confira página inicial do Suporte do Office.

Use o Excel com o teclado e um leitor de tela para realizar tarefas básicas no Excel. Nós o testamos com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade. Você aprenderá a iniciar o aplicativo, criar uma nova pasta de trabalho para inserir seus dados, criar fórmulas simples, classificar ou filtrar seus dados e adicionar gráficos para mostrar o que significa seus dados.

Observações: 

Neste tópico

Iniciar o Excel

Para iniciar o Excel, siga um destes procedimentos:

  • Pressione a tecla do logotipo do Windows, digite Excele pressione Enter.

  • Em seu dispositivo ou no armazenamento de arquivos que você está usando, navegue até a pasta de trabalho do Excel que você deseja abrir e pressione Enter. A pasta de trabalho será exibida no Excel.

Criar uma nova pasta de trabalho

os arquivos Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados separadamente.

  1. No Excel, para começar a criar uma nova pasta de trabalho, pressione Alt+F, N.

  2. Para abrir uma pasta de trabalho em branco, pressione L.

Insira os dados

Quando você inserir dados na planilha, você trabalhará com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.

  1. Para selecionar uma célula vazia na qual você deseja começar a inserir seus dados, pressione as teclas de direção. À medida que você se move para células na pasta de trabalho, no JAWS, ouve o conteúdo da célula e a referência de célula. Quando você seleciona uma célula vazia, você ouve, por exemplo, "Em branco, G4." No narrador, você ouve a referência de célula, seguida por "selecionado, editável" e o conteúdo da célula, se houver.

  2. Na célula, digite o texto ou um número.

  3. Para inserir o conteúdo na célula e mover para a próxima célula na coluna, pressione Enter. Para mover para a próxima célula na linha, pressione a tecla Tab. Você também pode usar as teclas de direção.

Usar a AutoSoma para adicionar seus dados

Você pode usar a função AutoSoma para somar rapidamente os números que você inseriu na planilha.

  1. Selecione a célula na qual deseja inserir o total. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está somando.

  2. Para inserir a função AutoSoma na célula, pressione Alt+H, U e S.

    Dica: Você pode alterar quais células estão selecionadas para a função AutoSoma. Para selecionar o intervalo de células que você deseja somar, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  3. Quando você tiver confirmado que a função AutoSoma está criando uma fórmula para as células desejadas, pressione Enter. A AutoSoma soma os números nas células selecionadas e o total aparece na sua célula selecionada.

  4. Para ouvir o resultado do cálculo da AutoSoma, volte para a célula que contém a função AutoSoma. Você ouve o número, o fato de que isso é um resultado de uma fórmula, e a referência de célula, por exemplo, "538, tem fórmula, G6."

Criar uma fórmula simples

Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Você cria uma fórmula combinando referências de célula (como B4 ou D6) que contêm os números que você deseja calcular com o operador matemático. Os operadores são o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação e a barra (/) para divisão.

  1. Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está calculando.

  2. Digite o sinal de igual (=). Uma fórmula Excel sempre começa com o sinal de igual.

  3. Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Dica: Para fazer cálculos rápidos, em vez de referências de célula, você pode inserir números em sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20 10, =20 * 10 ou =20/10.

  4. Pressione Enter. Os números são calculados e o resultado aparece na célula selecionada.

    Dica: Se você quiser que o cursor permaneça na célula ativa, pressione Ctrl+Enter.

Aplicar um formato de número

Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato de número, como moeda, porcentagens ou datas.

  1. Selecione as células contendo os números que você deseja formatar.

  2. Para abrir a caixa de combinação de formato de número, pressione Alt+H, N.

  3. Para navegar pelos formatos de número disponíveis, pressione a tecla seta para baixo ou seta para cima.

    Dica: Se o formato de número desejado não estiver na lista, como Especial ou Personalizado, para sair da lista de formatos de número, pressione Esc. Para abrir a guia número na caixa de diálogo Formatar células , pressione ALT + H, O e, em seguida, e. Para navegar pela lista de formatos de número disponíveis, pressione a tecla Tab e, em seguida, pressione a tecla seta para baixo ou seta para cima.

  4. Para aplicar um formato de número selecionado às células selecionadas, pressione Enter.

Filtrar ou classificar dados em uma tabela

Quando você criar uma tabela a partir de seus dados em uma planilha, poderá analisar os dados de várias maneiras, incluindo a filtragem ou a classificação rápidas.

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja analisar como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção. Depois de selecionar o grupo de células, você ouvirá a referência de célula e o conteúdo da primeira célula no intervalo e a referência de célula e o conteúdo da última célula no intervalo. No Narrador, você ouve a referência de célula e o conteúdo da primeira célula no intervalo.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Tabelas, pressione T.

  4. Para selecionar Tabela, pressione a tecla Tab e pressione Enter. Seus dados selecionados são formatados como uma tabela. Os títulos de colunas são adicionados e as linhas são formatadas em cores alternadas.

  5. Filtre a tabela pelo conteúdo de uma coluna.

    1. Mova para o título da coluna que contém os dados pelos quais você deseja filtrar.

    2. Abra o menu suspenso autoFiltro pressionando Alt + seta para baixo.

    3. Pressione a tecla TAB até ouvir: "filtro manual". O foco está na caixa de seleção selecionar tudo , que está marcada por padrão.

    4. Para desmarcar a caixa de seleção selecionar tudo , pressione a barra de espaços.

    5. Para navegar pelas opções de filtro, pressione a tecla seta para baixo e marque as caixas de seleção contendo os dados que você deseja filtrar, pressione a barra de espaços. Pressione Enter para aplicar a seleção de filtro.

    6. Para remover o filtro e mostrar todos os dados novamente, repita as etapas de a a c e marque a caixa de seleção selecionar tudo pressionando a barra de espaços. Pressione Enter para aplicar a seleção de filtro.

  6. Classifique a tabela.

    1. Passe para o título da coluna pela qual você deseja classificar a tabela.

    2. Abra o menu suspenso autoFiltro pressionando Alt + seta para baixo.

    3. Para selecionar Classificar do Menor para o Maior (para números) ou Classificar de A a Z (para texto), pressione S. Para selecionar Classificar do Maior para o Menor ou Classificar de Z a A, pressione O.

Calcular números em uma tabela

Com as ferramentas de análise rápida, você pode calcular rapidamente os números. Seja uma soma, média ou contagem, o Excel mostra os resultados dos cálculos abaixo ou ao lado de seus números em toda a tabela.

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja calcular como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Totais, pressione O e pressione a tecla Tab.

  4. Para navegar pelas opções de cálculo, que incluem soma, média, contagem, % totale em execução, para dados horizontais ou dados verticais, pressione a tecla seta para a direita.

  5. Selecione uma opção de cálculo e pressione Enter. O grupo de dados selecionado é calculado conforme especificado.

  6. Para ouvir os resultados, selecione as células que contêm as fórmulas uma por vez. Você ouve o resultado da fórmula, o fato de que a célula contém uma fórmula e a referência de célula.

Formatar ou destacar os dados como uma tabela

A formatação condicional ou minigráficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Você pode usar a ferramenta Análise Rápida para aplicar rapidamente esses destaques.

  1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja destacar com formatação condicional ou minigráficos, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Formatação, pressione F. Para passar para o menu Minigráficos, pressione S. Para passar pelas opções da guia, pressione a tecla Tab.

  4. Para navegar pelas opções de formatação ou de minigráficos, pressione a tecla Seta para a Direita ou de seta para a esquerda. As opções de formatação para números incluem Barras de Dados, Cor, Conjunto de Ícones e muito mais. As opções de formatação de texto incluem Texto Contém, Valores Duplicados, Valores Exclusivos, Igual a e Limpar Formato. As opções de minigráficos incluem Linha, Coluna e Ganho/Perda e estão disponíveis apenas quando os números forem selecionados.

  5. Selecione uma opção de formatação ou de minigráfico e pressione Enter. O grupo de dados selecionado é formatado conforme especificado.

Observação: Saiba mais sobre como Analisar tendências de dados usando minigráficos.

Mostrar os dados em um gráfico

A ferramenta Análise Rápida recomenda um gráfico específico e cria rapidamente uma apresentação visual dos seus dados.

  1. Para selecionar o grupo de números e rótulos que você deseja representar como um gráfico, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

  2. Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.

  3. Para passar para a guia Gráficos, pressione C e pressione a tecla Tab.

  4. Para navegar pelas opções de gráfico, pressione a tecla seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir a opção desejada.

  5. Pressione Enter para selecionar o tipo de gráfico. O gráfico que representa o grupo selecionado é adicionado à planilha como um objeto inserido.

Observação: Saiba mais sobre outras maneiras de criar um gráfico com gráficos recomendados.

Salvar seu trabalho

  1. Pressione Ctrl + S para salvar sua pasta de trabalho. Se esta for a primeira vez que você está salvando esta pasta de trabalho, o modo de exibição de salvar como Backstage será aberto, permitindo que você selecione um local de armazenamento para a pasta de trabalho e dê a ela um nome.

  2. Para passar para as opções de local Salvar como, pressione a tecla Tab.

  3. Para selecionar o local de armazenamento da pasta de trabalho, como o onedrive ou este PC, pressione a tecla seta para baixo ou seta para cima até ouvir o que você deseja. Se preferir, para abrir a caixa de diálogo salvar como , pressione a tecla seta para baixo até ouvir "procurar" e pressione Enter.

  4. Para navegar até uma pasta em seu local de armazenamento selecionado, pressione a tecla Tab. Para mover-se para uma pasta mais alta na hierarquia, selecione navegar para cima. Para mover-se para a lista de pastas, pressione a tecla TAB até ouvir "itens", seguido do nome da primeira pasta. Para percorrer a lista, pressione as teclas seta para cima ou seta para baixo até ouvir o que você deseja. Para selecionar uma pasta, pressione Enter.

  5. Para nomear o arquivo, pressione a tecla TAB até ouvir "digite o nome do arquivo aqui" e digite um nome.

  6. Para salvar o arquivo, pressione a tecla TAB até ouvir "botão salvar" e pressione Enter.

Imprimir o seu trabalho

  1. Para abrir o modo de exibição Backstage Imprimir, pressione Ctrl+P.

  2. Pressione as teclas Tab e Shift + Tab para procurar as configurações de impressão, incluindo as propriedades de impressão, imprimir uma face, orientação Retrato, margens normaise Configurar página. Para alterar uma configuração selecionada, pressione Enter. Para selecionar uma configuração diferente, pressione a tecla seta para baixo ou seta para cima e, em seguida, pressione Enter.

  3. Quando as configurações de impressão estiverem como você quer, para selecionar Imprimir, pressione SHIFT + TAB até ouvir "imprimir" e, em seguida, pressione Enter. Sua impressora imprime a pasta de trabalho.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar um leitor de tela para criar e selecionar gráficos no Excel

Atalhos de teclado no Excel para Windows

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Use o Excel para Mac com o teclado e o VoiceOver, o leitor de tela interno do MacOS, para realizar tarefas básicas, como criar uma nova pasta de trabalho, inserir dados, criar fórmulas simples e imprimir o seu trabalho.

Observações: 

Neste tópico

Iniciar o Excel

Use o Finder e o VoiceOver para iniciar facilmente o Excel para Mac.

  1. Para ir até a lista Aplicativos no Finder, pressione Shift+Command+A.

  2. Digite M para ir direto para os aplicativos que começam com "M" e, em seguida, pressione a tecla TAB até ouvir: "aplicativo Microsoft Excel".

  3. Para abrir o Excel para Mac, pressione Command + tecla de seta para baixo.

Criar uma nova pasta de trabalho

os arquivos Excel são chamados de pastas de trabalho e cada um deles tem uma ou mais planilhas. Para criar uma nova pasta de trabalho no Excel para Mac, pressione Command + N. o Excel abre uma pasta de trabalho em branco em uma janela separada, colocando o foco na primeira célula da planilha. Você ouve: "pronto para Excel".

Insira os dados

Ao inserir dados na planilha, você trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização de linha e coluna na planilha, portanto, a célula a1 está na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula a1 é a seleção padrão.

  1. Para mover-se entre as células, pressione Control + Option + uma tecla de direção. Você ouve os nomes das células enquanto se move entre elas. Se a célula tiver texto, o VoiceOver lerá esse texto.

  2. Para inserir ou substituir o texto em uma célula, digite o texto, o número ou a fórmula.

  3. Para passar para a próxima célula, pressione Enter ou a tecla Tab para passar para a próxima célula.

Usar a autoSoma para somar números

Você pode usar a função autoSoma para somar rapidamente os números que inseriu na planilha.

  1. Mova o foco para a célula à direita dos números que você deseja somar ou logo abaixo delas.

  2. Para inserir a fórmula da AutoSoma, pressione Command+Shift+T.

A AutoSoma soma os números e coloca o resultado na célula selecionada.

Criar uma fórmula simples

Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Você cria uma fórmula combinando referências de célula (como B4 ou D6) que contêm os números que você deseja calcular com o operador matemático. Os operadores são o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação e a barra (/) para divisão.

  1. Mova para uma célula e, em seguida, digite um sinal de igual (=), que informa ao Excel que esta célula conterá uma fórmula.

  2. Para criar a fórmula, digite uma combinação de números e operadores de cálculos, como o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, digite =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.

  3. Para salvar a fórmula e executar o cálculo, pressione Enter. Alternativamente, para executar o cálculo mantendo ao mesmo tempo o cursor na célula ativa, pressione Ctrl+Enter.

  1. Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está calculando.

  2. Digite o sinal de igual (=). Uma fórmula Excel sempre começa com o sinal de igual.

  3. Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Dica: Para fazer cálculos rápidos, em vez de referências de célula, você pode inserir números em sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20 10, =20 * 10 ou =20/10.

  4. Pressione Enter. Os números são calculados e o resultado aparece na célula selecionada.

    Dica: Se você quiser que o cursor permaneça na célula ativa, pressione Ctrl+Enter.

O Excel faz o cálculo e coloca o resultado na célula.

Aplicar um formato de número

Você pode exibir diferentes tipos de números no Excel aplicando um formato, como moeda, porcentagem ou data.

  1. Selecione a célula ou as células que você deseja formatar. Para selecionar uma sequência de células, pressione Shift + uma tecla de direção até que todas as células desejadas sejam selecionadas.

  2. Para exibir a janela Formatar Células, pressione Command+1. Você ouve: "Formatar células".

  3. Pressione a tecla Tab para percorrer pela lista.

  4. Para procurar os tipos de formatação, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo. Você ouve o nome da categoria, como Moeda ou Data.

  5. Algumas categorias oferecem uma variedade de formatos. Por exemplo, você pode selecionar o formato de data específico como 14/03/15 ou 14-Mar-15. Para ouvir os tipos de formatação para uma determinada categoria, pressione a tecla Tab. Para ouvir as opções de formatação, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo.

  6. Para selecionar um formato específico e aplicá-lo às células selecionadas, pressione Enter.

Salvar seu trabalho

Para salvar as alterações em um arquivo salvo anteriormente, pressione Ctrl + S.

Se esta for a primeira vez que você salva este arquivo:

  1. Pressione Ctrl+S. O foco se move para o campo de texto salvar como .

  2. Digite o nome que você deseja usar para a pasta de trabalho e siga um destes procedimentos:

    1. Para salvar o arquivo no computador, pressione a tecla TAB até ouvir: "onde". Em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços e navegue até o local onde deseja salvar sua pasta de trabalho com a tecla seta para cima ou seta para baixo. Para confirmar a seleção, pressione Control + Option + barra de espaços.

    2. Para salvar o arquivo online, pressione a tecla TAB até ouvir: "botão locais online". Em seguida, pressione Control + Option + barra de espaços e pressione Control + Option + seta para a direita para mover-se para áreas da lista, como a lista de locais OneDrive e SharePoint. Para percorrer os itens de uma lista, pressione a tecla seta para cima ou seta para baixo. Para exibir os itens em um local online, pressione a tecla seta para a direita. Para selecionar uma pasta ou um nome de arquivo, use a tecla seta para cima ou seta para baixo.

  3. Pressione Enter para salvar o arquivo no local selecionado.

Imprimir o seu trabalho

  1. Pressione Command+P.

  2. Para selecionar uma impressora na lista impressora, pressione Control + Option + seta para a direita e, em seguida, pressione a tecla seta para baixo para ouvir os nomes das impressoras na lista.

  3. Para selecionar uma impressora, pressione Enter.

  4. Pressione Control + Option + seta para a direita até ouvir "botão Imprimir" e pressione Control + Option + barra de espaços para imprimir.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar um leitor de tela para criar e selecionar gráficos no Excel

Atalhos de teclado no Excel para Mac

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Use o Excel para iOS com o VoiceOver, o leitor de tela interno do IOS, para realizar tarefas básicas, como abrir o aplicativo, criar uma pasta de trabalho ou inserir seus dados.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para recursos de toque no Excel para iOS, acesse Guia de toque do Excel para iPhone.

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.

  • A disponibilidade das opções de impressão descritas neste tópico dependem dos recursos da sua impressora. Para obter detalhes, consulte o manual da impressora.

Neste tópico

Abrir o Excel

  1. Na tela inicial do iPhone, arraste um dedo pela tela até ouvir "Excel" e dê um toque duplo na tela.

Quando você inicia o Excel pela primeira vez, pode ser necessário entrar na sua conta da Microsoft. Para obter instruções, acesse entrar na primeira utilização.

Dica: Se você não saiu do aplicativo Excel da última vez que o usou, o aplicativo será aberto sem solicitar que você entre.

Entrar no Excel

Você pode entrar no Excel para iOS na primeira vez que abrir o aplicativo ou mais tarde. Depois de entrar no Excel, sua conta também estará disponível em outros aplicativos do Office. Você pode usar o Excel sem entrar também.

Entrar na primeira utilização

  1. Quando você abre o Excel pela primeira vez, o aplicativo inicia a configuração inicial e você ouve: "usar o Excel em qualquer lugar".

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "email ou número de telefone, campo de texto" e dê um toque duplo na tela.

  3. Use o teclado virtual para digitar seu endereço de email ou número de telefone. Quando terminar, arraste um dedo pela tela até ouvir "próximo, botão" e dê um toque duplo na tela. O botão próximo está localizado no meio da tela.

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir "digite a senha, a senha, o campo de texto seguro, obrigatório" e dê um toque duplo na tela.

  5. Use o teclado virtual para digitar a senha.

  6. Quando tiver terminado, arraste um dedo pela tela até ouvir "entrar, botão" e dê um toque duplo na tela. O botão entrar está localizado no meio da tela. Você ouve: "tudo pronto."

    Se você ouvir "não perca nada", deslize o dedo para a direita até ouvir a opção desejada, "ativar notificações" ou "não agora" e dê um toque duplo na tela.

Entrar após a primeira utilização

Ao decidir aproveitar ao máximo suas pastas de trabalho, você pode entrar no Excel para iOS, mesmo depois de ter usado o aplicativo sem uma entrada.

  1. Abra o Excel.

  2. Arraste um dedo pela parte inferior esquerda da tela até ouvir "botão conta" e dê um toque duplo na tela.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "entrar, botão" e dê um toque duplo na tela.

  4. Arraste um dedo pela tela até ouvir "email, telefone ou Skype, campo de texto, obrigatório" e dê um toque duplo na tela.

  5. Use o teclado virtual para digitar seu endereço de email, número de telefone ou nome de Skype. Quando terminar, arraste um dedo pela tela até ouvir "próximo, botão" e dê um toque duplo na tela. O botão próximo está localizado no centro da tela.

  6. Passe o dedo para a direita até ouvir "Senha, campo de texto seguro" e dê um toque duplo na tela.

  7. Use o teclado virtual para digitar a senha.

  8. Quando terminar, arraste um dedo pela tela até ouvir "entrar, botão" e, em seguida, levante o dedo para fora da tela. O botão entrar está localizado no meio da tela.

Abrir uma pasta de trabalho

Abrir uma pasta de trabalho recente

  1. Abra o Excel.

  2. Para abrir uma pasta de trabalho recente, arraste um dedo pela parte inferior da tela até ouvir "botão recentes" e dê um toque duplo na tela.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir o arquivo desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Abrir uma pasta de trabalho mais antiga

  1. Abra o Excel.

  2. Para abrir uma pasta de trabalho mais antiga, arraste um dedo pela parte inferior da tela até ouvir "botão abrir" e dê um toque duplo na tela.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir o local do arquivo desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  4. Navegue até o arquivo e dê um toque duplo na tela para abri-lo.

Observação: Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e quiser abrir outra pessoa, arraste um dedo pela parte superior da tela até ouvir "fechar arquivo, botão" e dê um toque duplo na tela. Para abrir uma pasta de trabalho recente ou mais antiga, siga as etapas acima.

Criar uma nova pasta de trabalho

os arquivos Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou criar novas pastas de trabalho para manter os dados organizados.

  1. Abra o Excel.

  2. Arraste um dedo pela parte inferior da tela até ouvir "novo, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "pasta de trabalho em branco".

  3. Para abrir uma pasta de trabalho em branco, dê um toque duplo na tela. Para usar outro modelo, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome do modelo de pasta de trabalho desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Observação: Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e quiser criar uma nova, arraste um dedo pela parte superior da tela até ouvir "fechar arquivo, botão" e dê um toque duplo na tela. Para criar uma nova pasta de trabalho, siga as etapas 2-3 acima.

Criar uma nova planilha na pasta de trabalho

  1. Em uma pasta de trabalho, arraste o dedo pela borda inferior da tela até ouvir "botão Adicionar planilha" e dê um toque duplo na tela. A nova planilha será aberta, e o foco permanecerá no botão Adicionar planilha.

  2. Para mover o foco de volta para a planilha, arraste o dedo pela tela até ouvir o nome de uma célula, por exemplo, "coluna B, linha 3, B3" e dê um toque duplo na tela.

Insira os dados

Quando você inserir dados na planilha, você trabalhará com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.

  1. Na planilha, arraste um dedo pela tela para localizar a célula em que você deseja trabalhar.

  2. Dê um toque duplo na tela. Você ouve "selecionado", seguido pelos detalhes da célula. A célula agora está selecionada.

  3. Para abrir o teclado virtual, dê um toque duplo na tela novamente. Use o teclado virtual para digitar os números ou o texto desejado.

  4. Quando terminar, arraste um dedo pelo canto superior direito da tela até ouvir "botão Enter" e dê um toque duplo na tela.

Aplicar um formato de número

Você pode exibir diferentes tipos de números aplicando uma formatação a uma célula, como Moeda, Porcentagem ou Data.

  1. Na planilha, arraste o dedo pela tela para localizar a célula em que você deseja trabalhar e, em seguida, dê um toque duplo na tela para selecionar a célula.

  2. Para fechar o teclado virtual, dê um toque duplo na tela novamente.

  3. Arraste um dedo pela parte superior da tela até ouvir "botão Mostrar faixa de opções" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouve a guia atual, por exemplo, "dados, guia".

  4. Se necessário, acesse a guia página inicial , dê um toque duplo na tela e deslize o dedo para a esquerda até ouvir: "guia página inicial". Em seguida, dê um toque duplo na tela.

  5. Deslize o dedo para a direita até ouvir "botão formato do número" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Formato de número".

  6. Arraste um dedo para baixo na tela até ouvir o formato desejado, como moeda, horaou porcentagem.

  7. Dê um toque duplo na tela para escolher um formato.

    Dica: Algumas das opções de formato também têm submenus que oferecem mais opções. Para verificar se há submenus, deslize o dedo para a direita da opção. Se a opção tiver um submenu, você ouvirá: "mais informações." Para abrir o submenu, dê um toque duplo na tela.

Salvar seu trabalho

o Excel para iOS salva seu trabalho automaticamente, mas você pode alterar o nome do arquivo e selecionar o local do arquivo.

Salvar uma cópia do arquivo com um novo nome

  1. Em uma planilha do Excel, arraste um dedo pela parte superior da tela até ouvir "botão arquivo" e dê um toque duplo na tela.

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir o item de menu "botão salvar uma cópia" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "salvar como, nome do arquivo, campo de texto". O teclado virtual é aberto.

  3. Para alterar o nome do arquivo, use o teclado virtual para digitar o novo nome do arquivo.

  4. Quando terminar, arraste um dedo pelo canto inferior direito da tela até ouvir "concluído" e, em seguida, dê um toque duplo na tela para salvar o arquivo.

Escolher o local do arquivo

  1. Em uma planilha do Excel, arraste um dedo pela parte superior da tela até ouvir "botão arquivo" e dê um toque duplo na tela.

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "botão salvar uma cópia" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "salvar como, nome do arquivo, campo de texto".

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir o local onde deseja salvar o arquivo, como o onedrive ou o iPhone. Dê um toque duplo na tela para selecionar o local.

  4. Na opção de localização que você selecionou, deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir a pasta possível ou outra sublocalização desejada e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  5. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo para salvar o arquivo no local escolhido.

    Dica: Se tentar salvar o arquivo com um nome existente, você ouvirá "Substituir arquivo?". Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.

Imprimir o seu trabalho

Imprima sua planilha diretamente do seu iPhone para uma impressora com suporte para impressão. Para saber mais sobre o AirPrint e as impressoras compatíveis, consulte Usar o AirPrint para imprimir do seu iPhone, iPad ou iPod touch.

  1. Certifique-se de que o iPhone e a impressora estejam conectados à mesma rede Wi-Fi.

  2. Em um arquivo do Excel, arraste um dedo pela parte superior da tela até ouvir "botão arquivo" e dê um toque duplo na tela.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "imprimir, botão" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "arquivo, botão para fazer isso".

  4. Deslize o dedo para a direita e ouça: "impresso, botão". Dê um toque duplo na tela. A página Opções de layout será aberta.

  5. Arraste um dedo para baixo na tela para procurar a lista de opções de layout. Para selecionar uma opção, dê um toque duplo na tela.

  6. Para selecionar a impressora, deslize o dedo para a direita até ouvir "avançar, botão". Se for solicitado a permitir a conversão de arquivos online, deslize o dedo para a direita até ouvir "permitir" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. A página Opções da impressora será aberta.

  7. Para selecionar sua impressora, deslize o dedo para a direita até ouvir "impressora, selecione impressora, botão" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir a impressora desejada e dê um toque duplo na tela. O foco retorna à página de Opções da impressora .

  8. Para definir o número de cópias a serem impressas, deslize o dedo para a direita até ouvir "uma cópia" ou a seleção atual. Para alterar o número atual de cópias, deslize o dedo para a direita até ouvir "decrementar" ou "incremento" e dê um toque duplo na tela.

  9. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "botão Imprimir" e dê um toque duplo na tela.

Para obter instruções sobre como executar tarefas de impressão mais avançadas, acesse usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

Confira também

Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel

Usar um teclado externo com o Excel para iPhone

Usar um teclado externo com o Excel para iPad

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Use o Excel com o o Talkback, o leitor de tela interno do Android, para realizar tarefas básicas, como criar, editar ou imprimir uma pasta de trabalho.

Observações: 

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para recursos de toque no Excel para Android, acesse Guia de toque do Excel para Android

  • Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.

Neste tópico

Abrir o Excel para Android

  1. Na tela inicial do seu dispositivo Android, arraste um dedo pela tela até ouvir "aplicativos" e dê um toque duplo na tela. O ícone está localizado na parte inferior central da tela.

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Excel" e dê um toque duplo na tela.

Ao iniciar o Excel pela primeira vez, talvez você precise entrar em sua conta da Microsoft. Para obter instruções, acesse entrar na primeira utilização.

Dica: Se você ativou a detecção OK do Google Voice no aplicativo Google , você pode dizer "Ok Google, abra Excel."

Dica: Se você não saiu do aplicativo Excel da última vez que o usou, o aplicativo será aberto sem solicitar que você entre.

Entrar no Excel

Você pode entrar no Excel na primeira vez que abrir o aplicativo ou mais tarde. Depois de entrar no Excel, sua conta também estará disponível em outros aplicativos do Office. Você pode usar o Excel sem entrar também.

Entrar na primeira utilização

  1. Quando você abre o Excel pela primeira vez, o aplicativo inicia a configuração inicial e você ouve: "entrar na conta da Microsoft".

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Digite seu email, telefone ou Skype, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela.

  3. Use o teclado virtual para digitar seu endereço de email, número de telefone ou nome Skype. Quando terminar, arraste um dedo na tela até ouvir "ir, botão" e, em seguida, levante o dedo para fora da tela. O botão ir está localizado no canto inferior direito da tela.

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir "senha, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela.

  5. Use o teclado virtual para digitar a senha.

  6. Quando terminar, arraste um dedo na tela até ouvir "ir, botão" e, em seguida, levante o dedo para fora da tela. O botão ir está localizado no canto inferior direito da tela.

Entrar após a primeira utilização

Ao decidir aproveitar ao máximo suas pastas de trabalho, você pode entrar no Excel, mesmo depois de ter usado o aplicativo sem uma entrada.

  1. Abra o Excel.

  2. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Entrar" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "realize coisas em qualquer lugar. Entrar. "

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Entrar" e dê um toque duplo na tela. A janela de entrada é aberta.

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Digite seu email, telefone ou Skype, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela.

  5. Use o teclado virtual para digitar seu endereço de email, número de telefone ou nome Skype. Quando terminar, recorra um dedo na tela até ouvir "ir, botão" e, em seguida, levante o dedo para fora da tela. O botão ir está localizado no canto inferior direito da tela.

  6. Deslize o dedo para a direita até ouvir "senha, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela.

  7. Use o teclado virtual para digitar a senha.

  8. Quando terminar, arraste um dedo na tela até ouvir "ir, botão" e, em seguida, levante o dedo para fora da tela. O botão ir está localizado no canto inferior direito da tela.

Abrir uma pasta de trabalho

Quando o Excel for aberto, você vai para a página do Excel . Ele lista suas pastas de trabalho mais recentes. Você pode abrir uma delas ou uma pasta de trabalho mais antiga.

  • Para abrir uma pasta de trabalho recente, arraste um dedo na tela até ouvir o arquivo desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  • Para abrir uma pasta de trabalho mais antiga, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "botão abrir" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir o local do arquivo e dê um toque duplo na tela. Navegue até o arquivo e dê um toque duplo na tela para abri-lo.

Observação: Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e quiser abrir outra, deslize o dedo para baixo e depois para a esquerda. Você chegar na página do Excel . Para abrir uma pasta de trabalho recente ou mais antiga, siga as etapas acima.

Criar uma nova pasta de trabalho

os arquivos Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou criar novas pastas de trabalho para manter os dados organizados.

  1. Abra o Excel.

  2. Deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir "novo" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "nova pasta de trabalho em branco".

  3. Para abrir uma pasta de trabalho em branco, dê um toque duplo na tela. Para usar outro modelo, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome do modelo de pasta de trabalho que você deseja usar e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

Observação: Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e quiser criar uma nova, deslize o dedo para baixo e depois para a esquerda. Você chegar na página do Excel . Para criar uma nova pasta de trabalho, siga as etapas 2-3 acima.

Criar uma nova planilha na pasta de trabalho

Na pasta de trabalho, passe o dedo pela parte inferior esquerda da tela até ouvir "Botão Adicionar Planilha" e dê um toque duplo na tela.

Insira os dados

Quando você inserir dados na planilha, você trabalhará com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.

  1. Na planilha, arraste o dedo pela tela para localizar a célula em que você deseja trabalhar.

  2. Para abrir o menu de contexto, dê um toque duplo na tela. Você ouve: "botão reCortar".

  3. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Editar" e dê um toque duplo na tela. Você ouve "mostrando o idioma <the do keyboard>", por exemplo, "teclado americano em inglês".

  4. Use o teclado virtual para digitar os números ou o texto desejado.

  5. Quando terminar, arraste o dedo pelo canto superior direito da tela até ouvir "botão Enter" e dê um toque duplo na tela.

Aplicar um formato de número

Você pode exibir diferentes tipos de números aplicando uma formatação a uma célula, como Moeda, Porcentagem ou Data.

  1. Na planilha, arraste o dedo pela tela para localizar a célula em que você deseja trabalhar e, em seguida, dê um toque duplo na tela para ativar a célula.

  2. Para fechar o menu de contexto, deslize o dedo para baixo e depois para a esquerda.

  3. Deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir "botão mais opções" e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouve: "menu guia, <current tab>, selecionado".

  4. Deslize o dedo para a direita até ouvir "menu formato do número" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Formato de número".

  5. Deslize o dedo para a direita até ouvir o formato desejado, como moeda, horaou porcentagem.

  6. Dê um toque duplo na tela para escolher um formato.

    Dica: Algumas das opções de formato também apresentam submenus. Você ouvirá, por exemplo: "Menu Número". Para abrir o submenu, dê um toque duplo na tela.

Criar uma fórmula simples

Você pode criar fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir números.

  1. Na planilha, arraste o dedo pela tela para localizar a célula em que você deseja trabalhar.

  2. Para abrir o menu de contexto, dê um toque duplo na tela. Você ouve: "botão reCortar".

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "botão Editar" e dê um toque duplo na tela para abrir o teclado na tela.

  4. Para criar uma fórmula, digite uma combinação de números e operadores de cálculo arrastando o dedo sobre o teclado e levantando o dedo no que você precisa.

    Digite o sinal de adição (+) para adição, o sinal de subtração (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, digite = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4ou = 4/2.

  5. Quando terminar, arraste o dedo pelo canto superior direito da tela até ouvir "botão Enter" e dê um toque duplo na tela. o Excel executa o cálculo e insere o resultado na célula.

Salvar seu trabalho

O Excel salva o trabalho automaticamente, mas você pode alterar o nome e escolher o local do arquivo.

Salvar uma cópia do arquivo

  1. Em um arquivo do Excel, para alterar o nome do arquivo, deslize o dedo para a direita até ouvir "botão arquivo" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Menu Arquivo aberto".

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir o item do menu, "Botão Salvar como", e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Inserir o nome do arquivo".

  3. Para alterar o nome do arquivo, deslize o dedo para a direita até ouvir "botão limpar" e, em seguida, dê um toque duplo na tela para limpar o nome atual do arquivo.

  4. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Insira o nome do arquivo, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela para abrir o teclado virtual.

  5. Mãos a utilizar uma tesoura para recortar os cartões flash Assim que terminar, deslize o dedo para a direita até ouvir "botão salvar" e dê um toque duplo para salvar o arquivo.

Escolher o local do arquivo

  1. Em um arquivo do Excel, para alterar o local do arquivo, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "botão arquivo" e dê um toque duplo na tela para abrir o menu arquivo. Você ouvirá: "Menu Arquivo aberto".

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir o item do menu, "Botão Salvar como", e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Inserir o nome do arquivo".

  3. Deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir o local onde deseja salvar o arquivo, como o onedrive ou este dispositivo. Dê um toque duplo na tela para selecionar o local.

  4. Na opção de localização que você selecionou, deslize o dedo para a esquerda ou direita até ouvir a pasta possível ou outra sublocalização desejada e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  5. Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo para salvar o arquivo no local escolhido.

    Dica: Se tentar salvar o arquivo com um nome existente, você ouvirá "Substituir arquivo?". Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.

Imprimir o seu trabalho

Não deixe de conectar uma impressora ao dispositivo.

  1. Em um arquivo do Excel, deslize o dedo para a direita até ouvir "botão arquivo" e dê um toque duplo na tela para abrir o menu arquivo. Você ouvirá: "Menu Arquivo aberto".

  2. Passe o dedo para a direita até ouvir "Imprimir" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "opções de layout, menu arquivo fechado." A página Opções de impressão será aberta.

  3. Para imprimir com as opções padrão, deslize o dedo para a direita até ouvir "imprimir, botão" e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  4. Você ouve: "permitir que o Excel use um serviço online da Microsoft para preparar arquivos para o printing?" Deslize o dedo para a direita até ouvir "botão permitir" e dê um toque duplo na tela.

  5. Deslize o dedo para a direita até ouvir "lista suspensa. Selecione uma impressora "e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  6. Deslize o dedo para a direita até ouvir o nome da impressora desejada e dê um toque duplo na tela para ativá-la.

  7. Deslize o dedo para a direita até ouvir "botão Imprimir" e dê um toque duplo na tela.

Para obter instruções sobre como executar tarefas de impressão mais avançadas, acesse usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel

Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Office 365

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Use o Excel com o narrador, o leitor de tela interno do Windows, para realizar tarefas básicas, como entrar no Excel e abrir uma pasta de trabalho.

Observações: 

Neste tópico

Abrir o Excel

  1. Em seu dispositivo, na lista todos os aplicativos , deslize o dedo para a direita até que o narrador anuncie "Excel".

  2. Dê um toque duplo na tela para abrir o aplicativo.

Observação: o Excel entra automaticamente usando a conta da Microsoft com a qual você configurou seu telefone. Você ouve "página inicial", seguido do nome da sua conta e "botão". Se você se desconectou do aplicativo Excel da última vez que o usou ou se quiser usar outra conta, consulte entrar no Excel.

Dica: Se você tiver fixado um bloco para Excel na tela inicial do seu dispositivo, você também pode abrir o aplicativo. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Excel", seguido do tamanho do bloco, por exemplo "pequeno, 1 por 1". Dê um toque duplo na tela.

Entrar no Excel

Você pode conectar-se rapidamente com a mesma conta da Microsoft com a qual configurou o telefone ou escolher outra conta da Microsoft, de trabalho ou de estudante.

Entrar com a conta sugerida

  1. Após abrir o Excel, deslize o dedo para a direita até ouvir "botão entrar" e dê um toque duplo na tela. Você ouve "Vamos nos conectar", seguido do nome da conta da Microsoft com a qual você configurou seu telefone.

  2. Para usar esta conta, deslize o dedo para a direita até ouvir "botão continuar" e dê um toque duplo na tela. Você ouve "página inicial", seguido do nome da sua conta e "botão".

    Agora você está conectado e o foco está na página inicial.

Entrar com uma conta da Microsoft

  1. Após abrir o Excel, deslize o dedo para a direita até ouvir "botão entrar" e dê um toque duplo na tela. Você ouve "Vamos nos conectar", seguido do nome da conta da Microsoft com a qual você configurou seu telefone.

  2. Para usar uma conta da Microsoft diferente, deslize o dedo para a direita até ouvir "conta da Microsoft, Outlook.com, hotmail, Live.com, MSN" e dê um toque duplo na tela.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "botão Continuar" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "Insira seu email, telefone ou Skype".

  4. Use o teclado virtual para digitar seu endereço de email, número de telefone ou nome de usuário do Skype, coloque o foco na tecla Enter e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Você ouve: "digite a senha".

  5. Use o teclado virtual para digitar sua senha, coloque o foco na tecla Enter e, em seguida, dê um toque duplo na tela.

  6. Se ouvir "botão OK", você precisará habilitar a sua conta da Microsoft digitando o PIN do seu dispositivo. Dê um toque duplo na tela e use o teclado virtual para digitar o seu PIN.

  7. Quando você ouvir "página inicial, botão novo", o Excel terminou de conectá-lo. O foco está na página inicial.

Entrar com uma conta corporativa ou de estudante

  1. Após abrir o Excel, deslize o dedo para a direita até ouvir "botão entrar" e dê um toque duplo na tela. Você ouve "Vamos nos conectar", seguido do nome da conta da Microsoft com a qual você configurou seu telefone.

  2. Para usar uma conta diferente, deslize o dedo para a direita até ouvir "conta corporativa ou de estudante" e dê um toque duplo na tela.

  3. Deslize o dedo para a direita até ouvir "botão Continuar" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Botão Cancelar".

  4. Deslize o dedo para a esquerda até ouvir "endereço de email, texto editável" e dê um toque duplo na tela.

  5. Use o teclado virtual para digitar seu endereço de email, selecione Enter e dê um toque duplo na tela.

  6. Deslize o dedo para a direita até ouvir "Senha, texto editável" e dê um toque duplo na tela.

  7. Use o teclado virtual para digitar sua senha, coloque o foco na tecla Enter e dê um toque duplo na tela.

  8. Seu dispositivo pergunta se o Windows deve memorizar esta conta. Dependendo da opção desejada, deslize o dedo para a direita até ouvir "ignorar por enquanto, link" ou "botão Sim" e dê um toque duplo na tela.

  9. Você ouve "conta adicionada a este aplicativo", seguida pelas informações da sua conta. Deslize o dedo para a direita até ouvir "botão fechar" e dê um toque duplo na tela. Você ouve "página inicial", seguido do nome da sua conta e "botão".

Abrir uma pasta de trabalho recente

Você pode encontrar suas pastas de trabalho recentemente usadas diretamente na página inicial do Excel.

  1. Na página inicial do Excel, deslize o dedo para a direita até ouvir "recente selecionado". A lista de pastas de trabalho recentes começa aqui.

  2. Deslize o dedo para a direita até encontrar a pasta de trabalho que você deseja abrir e dê um toque duplo na tela.

Procurar uma pasta de trabalho

  1. Se a pasta de trabalho que você busca não estiver na página inicial do Excel, deslize o dedo para a direita ou esquerda até ouvir "botão procurar" e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "escolher um aplicativo, recente".

  2. Deslize o dedo para a direita até encontrar a opção desejada, por exemplo, este dispositivo ou onedrivee dê um toque duplo na tela.

  3. Deslize o dedo para a direita até encontrar a pasta certa, por exemplo, documentose dê um toque duplo na tela.

  4. Deslize o dedo para a direita até encontrar o arquivo correto e dê um toque duplo na tela. Você ouve: "download".

  5. Deslize o dedo para a direita até ouvir "botão abrir barra de aplicativos da pasta de trabalho" e dê um toque duplo na tela. Você ouve "abrir", seguido do nome da pasta de trabalho.

Confira também

Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel

Usar atalhos de teclado com um teclado externo no Excel Mobile para Windows 10

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Use o Excel Online com o teclado e um leitor de tela para realizar tarefas básicas, como criar uma nova pasta de trabalho, editar uma pasta de trabalho e imprimir o seu trabalho. Nós o testamos com o narrador, o JAWS e o NVDA, mas podem funcionar com outros leitores de tela, desde que sigam as técnicas e os padrões comuns de acessibilidade.

Observações: 

  • Se usar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, você deverá desativar o modo de verificação para editar documentos, planilhas ou apresentações com o Office Online. Para obter mais informações, confira Desativar modo de procura ou virtual nos leitores de tela no Windows 10 Fall Creators Update.

  • Estamos lançando os novos recursos do Office 365 gradualmente para assinantes do Office 365, por isso, talvez eles ainda não estejam incluídos no aplicativo. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft Office.

  • Ao usar o Excel Online, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel Online é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel Online.

Neste tópico

Abrir o Excel online

  1. AcEsse https://www.office.com.

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir "entrar na sua conta" e pressione Enter. A janela selecionar uma conta é aberta.

  3. Pressione a tecla TAB até ouvir a conta ou o nome de usuário que você deseja usar para entrar e, em seguida, pressione Enter. Você ouve: "Insira senha, editando".

    Se você não ouvir a conta desejada, pressione a tecla TAB até ouvir "usar outra conta, botão" e, em seguida, pressione Enter. Digite o email ou o número de telefone da conta e, em seguida, pressione Enter.

  4. Digite sua senha e pressione Enter. Você ouve: "Microsoft Office, Home".

  5. Para abrir o Excel Online, pressione a tecla TAB até ouvir "Vá para Excel, link" e pressione Enter. o Excel Online é aberto.

Abrir uma pasta de trabalho

Você pode abrir um arquivo com o qual você está trabalhando recentemente ou ir para o seu repositório online preferido, como OneDrive, e abrir um arquivo.

Abrir uma pasta de trabalho ao iniciar o Excel online

  1. Abra e entre no Excel Online. O aplicativo é aberto e o foco está em uma nova opção de pasta de trabalho em branco.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para abrir um arquivo recente, pressione SHIFT + TAB até ouvir o arquivo recente desejado e, em seguida, pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição edição ou de leitura.

    • Para abrir um documento de um repositório online, pressione a tecla TAB até ouvir "abrir a partir do <the repository> online" e pressione Enter. Navegue até o arquivo desejado e pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição de leitura.

Abrir uma pasta de trabalho ao trabalhar no Excel online

Observação: Para abrir uma pasta de trabalho quando já estiver trabalhando no Excel Online, você deve estar no modo de exibição de edição. A opção não está disponível no modo de exibição de leitura. Para obter instruções sobre como acessar o modo de exibição de edição, vá para alternar para o modo de exibição de edição.

  1. Pressione Alt + tecla do logotipo do Windows. A faixa de opções fica em destaque.

  2. Para abrir o menu arquivo , pressione F. Você ouve: "fechar menu, item de menu". Se você não ouvir isso, você não está no modo de exibição de edição.

  3. Para abrir o menu abrir , pressione O.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Pressione a tecla TAB até ouvir o documento recente desejado e, em seguida, pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição edição ou de leitura.

    • Para abrir um documento de um repositório online, pressione a tecla TAB até ouvir "mais em <the repository> online" e, em seguida, pressione Enter. Navegue até o arquivo desejado e pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição de leitura.

Abrir uma pasta de trabalho na versão completa do Excel

Se você tiver a versão da área de trabalho completa do Excel, isso lhe dará muitas outras opções ao trabalhar com seus arquivos. É fácil abrir a versão completa do Excel Online.

  1. No Excel Online, depois de abrir a pasta de trabalho que você deseja editar com a versão completa, pressione Ctrl + F6 até ouvir: "selecionado, item da guia Início".

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir "Editar no Excel, botão" e, em seguida, pressione ENTER para abrir a pasta de trabalho no Excel. Você ouvir ", estamos abrindo isso no Microsoft Excel" enquanto o programa está sendo carregado.

  3. Após abrir o Excel, você pode ser solicitado a entrar. Digite seu endereço de email e pressione Enter e, em seguida, digite sua senha e pressione Enter.

    Observação: Se você estiver usando uma conta corporativa ou de estudante, as etapas de entrada podem ser um pouco diferentes. Por exemplo, talvez seja necessário usar um pino ou um cartão inteligente para entrar.

    No Excel, o foco está na primeira célula da primeira linha da sua pasta de trabalho.

Alternar para o modo de exibição edição

Se você tiver aberto uma pasta de trabalho no modo de exibição de leiturae quiser editar o arquivo, será necessário alternar para o modo de exibição de edição.

  1. No modo de exibição de leitura, pressione Ctrl + F6 até ouvir seu nome ou nome de usuário.

  2. Pressione a tecla TAB até ouvir "Editar pasta de trabalho, botão recolhido". Pressione Enter para expandir o menu.

  3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Editar no navegador" e pressione Enter. O arquivo é aberto no modo de exibição de edição.

Criar uma nova pasta de trabalho

Você pode criar uma nova pasta de trabalho a partir de um modelo ou do zero.

Criar uma pasta de trabalho ao iniciar o Excel online

  1. Abra e entre no Excel Online. O aplicativo é aberto e o foco está em uma nova opção de pasta de trabalho em branco. Esta opção de pasta de trabalho não contém formatação predefinida.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para abrir uma nova pasta de trabalho em branco e começar a trabalhar nela, pressione Enter.

    • Para procurar a lista de modelos disponíveis, pressione a tecla TAB até ouvir o modelo desejado e, em seguida, pressione Enter.

    A nova pasta de trabalho é aberta, e o foco está na primeira célula da planilha.

Criar uma pasta de trabalho ao trabalhar no Excel online

Observação: Para criar uma nova pasta de trabalho quando já estiver trabalhando no Excel Online, você deve estar no modo de exibição de edição. A opção não está disponível no modo de exibição de leitura. Para obter instruções sobre como acessar o modo de exibição de edição, vá para alternar para o modo de exibição de edição.

  1. Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e quiser criar uma nova, pressione ALT + tecla de logotipo do Windows. A faixa de opções fica em destaque.

  2. Para abrir o menu arquivo , pressione F. Você ouve: "fechar menu, item de menu". Se você não ouvir isso, você não está no modo de exibição de edição.

  3. Para abrir o menu novo , pressione N.

  4. Pressione a tecla TAB até ouvir a opção de modelo desejada e, em seguida, pressione Enter.

Editar sua pasta de trabalho

Para editar a pasta de trabalho, você precisa estar no modo de exibição de edição. Para obter instruções sobre como acessar o modo de exibição de edição, vá para alternar para o modo de exibição de edição.

Insira os dados

  1. Para passar pelas células, pressione as teclas de direção. O leitor de tela anunciará as células à medida que você se mover pela linha e pela coluna da coluna na planilha. A célula a1 está na primeira linha da coluna A. Se a célula tiver texto, o leitor de tela lerá o texto.

  2. Para inserir ou substituir o texto em uma célula, digite o texto, o número ou a fórmula.

  3. Para passar para a próxima célula, pressione a tecla Enter ou Tab.

Usar a autoSoma para somar seus números

Somar os números na planilha.

  1. Mover para a célula à direita ou logo abaixo dos números que você deseja somar.

  2. Pressione Alt + tecla de logotipo do Windows, H, U, S. Para executar o cálculo, pressione Enter.

    Excel Online soma os números e coloca o resultado na célula selecionada.

Criar uma fórmula simples

Você pode criar fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir números.

  1. Passe para a célula à direita de ou logo abaixo dos números que você deseja calcular.

  2. Digite um sinal de igual (=). Você ouve: "edição, sinal de igual".

  3. Para criar a fórmula, digite uma combinação de números e operadores de cálculos, como o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, digite uma das seguintes opções:

    • Para adicionar números, digite = 2 + 4.

    • Para subtrair números, digite = 4-2.

    • Para multiplicar números, digite = 2 * 4.

    • Para dividir os números, digite = 4/2.

  4. Para executar o cálculo, pressione Enter.

o Excel Online executa o cálculo e mostra o resultado na célula selecionada.

Aplicar um formato de número

Você pode exibir diferentes tipos de números no Excel Online aplicando um formato, como moeda, porcentagemou Data.

  1. Selecione a célula ou as células que você deseja formatar. Para selecionar várias células adjacentes, pressione Shift + teclas de direção.

  2. Para abrir o menu de contexto, pressione Shift+F10. Você ouve: "reCortar, item de menu".

  3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir "formato do número" e pressione Enter. Você ouve: "caixa de diálogo, formato de número".

  4. Para selecionar um formato, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o formato desejado, como "moeda" ou "data", e pressione ENTER para selecionar.

Criar uma tabela a partir de seus dados

Você pode criar uma tabela a partir de seus dados para que você possa, por exemplo, filtrar ou classificar rapidamente os dados.

  1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela. Para selecionar várias células adjacentes, pressione Shift + teclas de direção.

  2. Para abrir a caixa de diálogo Formatar como tabela , pressione ALT + tecla de logotipo do Windows, H, T, L. Você ouve: "caixa de diálogo, Formatar como tabela".

  3. Pressione Shift + Tab. Você ouve "minha tabela tem cabeçalhos" e se a caixa de seleção está marcada ou não. Para alterar a seleção, pressione a barra de espaços.

    Observação: Use cabeçalhos de tabela para tornar a tabela mais acessível para os usuários do leitor de tela. Os leitores de tela usam as informações de cabeçalho para compreender como localizar células da tabela.

  4. Para criar a tabela, pressione Enter.

Classificar ou filtrar os dados em uma tabela

  1. Na tabela que você deseja classificar ou filtrar, mova-se para uma célula com um menu suspenso de filtro de & de classificação . Você ouve os detalhes da célula, seguido por "tem um menu suspenso classificar e filtrar."

  2. Para abrir o menu suspenso, pressione ALT + tecla de seta para baixo.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para classificar os dados, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "classificação crescente" ou "classificação deCrescente" e, em seguida, pressione Enter.

    • Para aplicar um filtro simples, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "filtro" e pressione Enter. A caixa de diálogo filtro é aberta. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir as opções desejadas e, em seguida, pressione a barra de espaços para marcar ou desmarcar as opções. Para aplicar o filtro, pressione Enter.

    • Para aplicar um filtro complexo, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "filtros de texto" e, em seguida, pressione a tecla seta para a direita. O menu de filtros é aberto. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a opção desejada e, em seguida, pressione Enter. Uma caixa de diálogo será exibida. Digite os valores desejados e pressione Enter.

    • Para limpar um filtro, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Limpar filtro de", seguido do nome da célula filtrada e, em seguida, pressione Enter.

Mostrar os cálculos dos seus números

  1. Na célula na qual você deseja que a soma apareça, digite um sinal de igual (=).

  2. Digite o nome da fórmula ou função que você deseja usar como soma ou média. Uma lista de funções é aberta e é atualizada à medida que você digita. Você ouve a primeira função na lista.

  3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a função desejada e, em seguida, pressione a tecla Tab para selecioná-la.

  4. Digite o intervalo de células ou outros números aos quais você deseja aplicar a função, seguida de um parêntese de fechamento, e pressione Enter.

Salvar seu trabalho

o Excel Online salva seu trabalho automaticamente, mas você pode alterar o local ou o nome do arquivo e baixar uma cópia do arquivo.

Salvar uma cópia online

  1. No modo de exibição edição, pressione ALT + tecla de logotipo do Windows, F, A, a. A caixa de diálogo salvar como é aberta.

  2. Digite um novo nome para o seu arquivo.

  3. Pressione a tecla Tab. Você ouve "Substituir arquivo existente, caixa de seleção" e se a caixa de seleção estiver marcada ou não. Para alterar a seleção, pressione a barra de espaços.

  4. Para salvar sua cópia online, pressione Enter.

Renomear uma pasta de trabalho

  1. No modo de exibição edição, pressione ALT + tecla de logotipo do Windows, F, A, R. A caixa de diálogo Renomear será aberta.

  2. Digite um novo nome para o seu arquivo.

  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Enter.

Salvar uma cópia em um computador local

  1. No modo de exibição edição, pressione ALT + tecla de logotipo do Windows, F, A, C. O foco se move para uma guia ativa em sua pasta de trabalho.

  2. Pressione Ctrl + F6 até ouvir "selecionado", seguido do nome da guia atual.

  3. Pressione Caps Lock + seta para a direita ou seta para a esquerda até ouvir: "texto da notificação, o que você deseja fazer com <the de arquivos name>".

  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Salvar" e depois pressione Enter. O arquivo é baixado para a pasta de Download do computador.

Imprimir o seu trabalho

  1. No modo de exibição edição, pressione ALT + tecla de logotipo do Windows, F, P, p. A caixa de diálogo configurações de impressão será exibida.

  2. Para imprimir usando as configurações padrão, pressione a tecla TAB até ouvir "botão Imprimir" e, em seguida, pressione Enter.

Para obter instruções sobre como executar tarefas de impressão mais avançadas, acesse usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

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