Tarefas básicas no SharePoint Server 2010

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Introdução ao Office 2010 Aqui estão algumas tarefas básicas e informações para ajudá-lo a aprender a usar Microsoft SharePoint Server 2010.

Neste artigo

Visão geral do SharePoint Foundation e do SharePoint Server

Recursos do SharePoint Server

Partes de um site do SharePoint

Especificações do site que afetam sua experiência

Adicionando conteúdo a um site

Gerenciar e trabalhar com conteúdo de site

Visão geral do SharePoint Foundation e do SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 é a tecnologia subjacente para sites do SharePoint que está disponível gratuitamente e foi chamada Windows SharePoint Services em versões anteriores. SharePoint Server 2010 depende da tecnologia do SharePoint Foundation para fornecer uma estrutura consistente e familiar para listas e bibliotecas, administração do site e personalização do site. Todos os recursos que estão disponíveis no SharePoint Foundation também estão disponíveis no SharePoint Server 2010.

No entanto, o SharePoint Server 2010 estende SharePoint Foundation fornecendo recursos e recursos adicionais. Por exemplo, o SharePoint Server e o SharePoint Foundation incluem modelos de site para colaborar com colegas em sites de equipe, blogs e espaços de trabalho de reunião. No entanto, o SharePoint Server inclui recursos aprimorados de computação sociais como marcação e news feeds que ajudam as pessoas em sua organização para descobrir, organizar, navegar e compartilhar informações com colegas. Da mesma forma, o SharePoint Server aprimora a tecnologia de pesquisa do SharePoint Foundation para incluir recursos que são úteis para funcionários em grandes organizações, como a capacidade de pesquisar dados corporativos em SAP, Siebel e outros aplicativos de negócios.

SharePoint Foundation e o SharePoint Server foram projetados para trabalhar com eficiência com outros programas, servidores e tecnologias, inclusive aqueles no Microsoft Office system. Por exemplo, você pode levar a um site, lista ou biblioteca offline no SharePoint Workspace, trabalhar com o conteúdo do site enquanto você estiver desconectado da sua rede e sincronizar automaticamente suas alterações quando você se reconectar. Você pode concluir muitas tarefas do SharePoint a partir do familiares programas do Microsoft Office. Por exemplo, você pode iniciar ou participar de um fluxo de trabalho para aprovar um relatório de despesas de dentro do Microsoft Word.

Recursos do SharePoint Server

Seis áreas são voltados para os recursos do SharePoint Server 2010. Este artigo apresenta resumidamente cada um desses recursos e links para artigos relacionados, onde você pode saber mais.

Colaboração e a computação social

SharePoint Server 2010 estende os recursos de colaboração do SharePoint Foundation por promover facilitar a criação do navegador ou familiares aplicativos como o Microsoft Word, ajudando os usuários a relacionar recursos com marcação e classificações e ajudar as pessoas Encontre respostas mais rápidas através da pesquisa de news feeds e pessoas.

Um dos principais lugares onde você possa aproveitar esses recursos é em Meu Site. Meu Site é seu próprio site do SharePoint onde você pode compartilhar documentos, links e informações sobre você mesmo em um perfil online. Você também pode blog sobre tópicos de interesse ou procure as informações necessárias para fazer seu trabalho.

Perfil WN

Você decide quais informações você deseja compartilhar e quais informações você deseja manter particulares em Meu Site. Você pode marcar links para informações de informações e localizar essa marca de pessoas ou compartilhamento em seus news feeds. Para saber mais sobre o gerenciamento de informações em Meu Site, consulte Gerenciar as informações que você compartilha em Meu Site e no perfil.

SharePoint Server 2010 também permite a participação em qualquer lugar oferecendo uma experiência avançada do SharePoint Workspace enquanto on-line ou desconectado da sua rede e liberação de usuários para colaborar em trânsito.

Gerenciamento de conteúdo corporativo

Enterprise Content Management (ECM) da Microsoft ajuda as organizações a solucionar os desafios causados por grandes volumes de conteúdo não gerenciado. SharePoint Server 2010 é uma parte central da solução Microsoft ECM, que estende o gerenciamento de conteúdo para cada funcionário em uma organização por meio da integração com ferramentas familiares como o Microsoft Office system. A solução Microsoft ECM fornece recursos de gerenciamento de todo o ciclo de vida de conteúdo — desde a criação, edição e colaboração, à validade — em uma única plataforma unificada.

SharePoint Server 2010 ajuda as organizações a gerenciar o ciclo de vida inteiro de conteúdo, fornecendo conjuntos distintos de recursos que permitem que as organizações atingir as seguintes metas:

  • Gerencie conteúdo diverso    Os recursos de gerenciamento de documentos no SharePoint Server 2010 ajudam as organizações a consolidar conteúdo diverso de vários locais em um repositório gerenciado centralmente com categorização consistente. O novo documento define permite que o recurso de sua organização para criar e gerenciar os produtos de trabalho que se estendem por vários documentos. Recursos de pesquisa integrada ajudam as pessoas a localizar, compartilhar e usar essas informações. Recursos de gerenciamento de metadados como o novo recurso de repositório de termos podem ajudar organizações para gerenciar centralmente os metadados entre sites. Metadados são informações sobre dados que são usados para ajudar a identificar, estrutura, descobrir e gerenciar informações. O novo suporte para navegação orientada por metadados e a capacidade de inserir campos de metadados em documentos melhora a descoberta e busca de informações. Conteúdo também pode ser protegido contra acesso não autorizado. Ferramentas de colaboração, como o fluxo de trabalho, ajudam as pessoas a trabalhar melhor juntos para criar, analisar e aprovar documentos de maneira estruturada.

  • Atender requisitos de conformidade e legais    Os recursos de gerenciamento de registros no SharePoint Server 2010 permitem que as organizações armazenar e proteger os registros de negócios, um dos in-loco ao lado de registros em andamento ou em um repositório central bloqueado. As organizações podem aplicar políticas de expiração de registros para garantir que eles são mantidos para o período de tempo apropriado atender às normas ou políticas de negócios corporativas, assim, reduzindo riscos legais para a organização. Trilhas de auditoria fornecem uma prova para auditores internos e externos que registros foram mantidos adequadamente. Isenções podem ser colocadas em registros específicos em investigações legais para impedir que seus destruição.

  • Gerenciar vários sites com eficiência    Os recursos de gerenciamento de conteúdo da Web no SharePoint Server 2010 permitem que as pessoas publicar conteúdo da Web com um ferramenta e um processo de aprovação internos de criação de conteúdo de fácil de usar. Os funcionários podem carregar o conteúdo — incluindo imagens, áudio e vídeo — para sites em tempo hábil sem amplo suporte da equipe de TI. O novo suporte para mídia avançada inclui uma nova biblioteca de ativos com modos de exibição avançados e seletores; suporte para vídeos como um tipo de conteúdo do SharePoint; uma infraestrutura de vídeo de streaming e um media player do Silverlight. Modelos na forma de páginas mestras e layouts de página permitem que as organizações aplicar a marca consistente às páginas. Os recursos internos do Web analytics oferecem suporte para relatórios de análise de tráfego, pesquisa e inventário. SharePoint Server 2010 também oferece uma única infraestrutura de implantação e gerenciamento para intranet, extranet e sites da Internet, bem como sites multilíngues.

Centro de pesquisa corporativo

SharePoint Server 2010 oferece uma infraestrutura de pesquisa avançada que complementa outros recursos de produtividade de negócios tais colaboração e gerenciamento de conteúdo corporativo para ajudar as pessoas Obtenha respostas melhores com mais rapidez e aumente o impacto de conhecimento e especialização.

Pesquisa leva em consideração o contexto pessoal e ajuda você a refinar sua pesquisa usando navegação interativa para orientá-lo para as informações que necessárias. SharePoint Server estende o alcance de pesquisa mais fontes de conteúdo e tipos de conteúdo para conectar-se a todas as informações de sua empresa — incluindo aplicativos corporativos como SAP, Siebel ou bancos de dados personalizados — e tornar as informações disponíveis para o pessoas que precisam delas.

Business intelligence

Business intelligence é um conjunto de processos, tecnologia e metodologias que leva informações armazenadas em sistemas organizacionais e o torna acionáveis colocando-o em mãos das pessoas que mais precisam para que eles possam fazer decisões. Como chave parte da plataforma Microsoft business intelligence, SharePoint Server 2010 pode ajudar a estender recursos de business intelligence para todos em uma organização, para que todos seja capaz de acessar os dados corretos para tornar as decisões corretas.

Sua organização provavelmente armazena dados em uma variedade de formatos, como bancos de dados, mensagens de email e arquivos de planilha. SharePoint Server 2010 ajuda você a extrair dados de uma variedade de fontes e apresentar os dados de maneiras que facilitam a análise e tomada de decisão.

Serviços do Excel habilita tomadores de decisão para publicar, compartilhar e gerenciar pastas de trabalho do Excel em um site do SharePoint. Outras pessoas na organização podem modificar valores de células, fórmulas e formatação do navegador conforme eles analisam os dados.

PerformancePoint Services no SharePoint Server 2010 pode aumentar a visibilidade principais objetivos organizacionais e métricas e habilitar profundidade mais sofisticada de análise e ideias. Você ou outras pessoas em sua organização podem criar e usar painéis interativos com scorecards, relatórios e filtros para encontrar as tendências. Você também pode adicionar gráficos sofisticados a seus sites do SharePoint e conectar os gráficos de dados de uma variedade de fontes, como listas do SharePoint, listas de dados externos, os serviços corporativos de conectividade de dados, os serviços do Excel ou outras Web Parts.

Portais

Com o SharePoint Server 2010, as organizações podem criar e manter sites de portal para todos os aspectos de seus negócios (portais de intranet da empresa, corporativos sites da Internet e sites de portal divisões). Intranet da empresa e portais divisões podem se conectar a sites individuais em uma organização e consolidar acesso aos aplicativos de negócios existentes. Equipes e indivíduos em uma organização podem usar um site de portal para acessar a especialização, informações e aplicativos de negócios que precisam para realizar seus trabalhos.

As pessoas dentro de uma organização que usam um site de portal podem aproveitar seus sites do Meu Site. Meu Site é um site pessoal que fornece um local central para gerenciar e armazenar seus documentos, conteúdo, links e contatos. Meu Site serve como ponto de contato para outros usuários na sua organização localizar informações sobre você, suas habilidades e seus interesses. Meus Sites incluem os recursos de computação social mencionados anteriormente neste artigo.

SharePoint Server 2010 também inclui recursos que as organizações podem usar para personalizar a experiência de um site de portal para usuários individuais, como direcionamento de conteúdo para tipos específicos de usuários. Sua organização pode personalizar ainda mais o site de portal usando um programa de design da Web compatível com o SharePoint como o SharePoint Server 2010.

Processo de negócios e formulários

SharePoint Server 2010 fornece vários recursos que podem ajudar a integram e simplificam os processos de negócios. Fluxos de trabalho podem simplificar o custo de coordenar processos corporativos comuns, como revisão de aprovação ou documento do projeto, gerenciar e controlando tarefas envolvidas nesses processos. SharePoint Server 2010 tem vários fluxos de trabalho predefinidos que você pode usar como eles estão ou personalizar para atender às suas necessidades. Você também pode usar o SharePoint Designer para criar fluxos de trabalho personalizados que oferecem suporte a seus processos de negócios exclusivo.

Você também pode criar formulários baseados em navegador e coletar dados de organizações que não usam o Microsoft InfoPath 2010.

Partes de um site do SharePoint

Um site é um grupo de páginas da Web relacionadas onde sua organização pode trabalhar em projetos, conduzir reuniões e compartilhar informações. Por exemplo, sua equipe pode ter seu próprio site onde ele armazena agendas, arquivos e informações de procedimento. Seu site de equipe pode fazer parte de um grande organizacional site de portal onde departamentos como recursos humanos escrever e publicar informações e recursos para o restante da organização.

Todos os sites do SharePoint têm elementos comuns que você deve saber sobre como começar: listas, bibliotecas, Web Parts e modos de exibição.

Site de Equipe

Listas    Lista é um componente do site onde sua empresa pode armazenar, compartilhar e gerenciar informações. Por exemplo, você pode criar uma lista de tarefas para controlar atribuições de trabalho ou controlar eventos da equipe em um calendário. Você também pode realizar uma pesquisa ou hospedar discussões em um quadro.

Bibliotecas    Uma biblioteca é um tipo especial de lista que armazene arquivos, bem como informações sobre arquivos. Você pode controlar como arquivos são visualizados, controlados, gerenciados e criados em bibliotecas.

Modos de exibição    Você pode usar exibições para visualizar os itens de uma lista ou biblioteca que forem mais importantes para você ou que melhor se ajustem a um propósito. Por exemplo, você pode criar um modo de exibição de todos os itens de uma lista que se apliquem a um departamento específico ou realçar documentos específicos de uma biblioteca. Pode criar vários modos de exibição de uma lista ou biblioteca que as pessoas possam selecionar. Também pode usar uma Web Part para exibir uma lista ou biblioteca em uma página distinta de seu site.

Modo de Exibição Minhas Tarefas

Web Parts    Uma Web Part é uma unidade modular de informações que um bloco de construção básico da maioria das páginas em um site de formulários. Se você tiver permissão para editar páginas em seu site, você pode usar Web Parts para personalizar seu site para exibir imagens e gráficos, partes de outras páginas da Web, listas de documentos, personalizou modos de exibição de dados corporativos e muito mais.

Web Part

Especificações do site que afetam sua experiência

As especificações de instalação e configuração do SharePoint afetam o que você vê e quais opções estão disponíveis em seu site.

Permissões    Se você recebe o nível de permissão de controle total do padrão, você terá a gama completa de opções para gerenciar o site. Se você recebe o nível de permissão de contribuição ou leitura, suas opções e o acesso ao conteúdo de site são mais limitados. Muitas das opções abordadas neste artigo não estão disponíveis para usuários com o nível de permissão do leitor, que permite aos usuários ler o conteúdo, mas não fazer alterações. Porque as permissões foram projetadas para ser flexível e personalizável, sua organização pode ter suas próprias configurações exclusivas.

Personalização    Sua organização pode ter personalizado as permissões e identidade visual do seu site, ou mesmo personalizou navegação do site e movido controles como menu Ações do Site para um local diferente na página. Da mesma forma, sua organização pode decidiu não usar a funcionalidade de faixa de opções introduzida no SharePoint 2010.

Versão do SharePoint    Este artigo discute como começar no SharePoint Server 2010. Se você estiver usando uma versão anterior do SharePoint, consulte a Ajuda para essa versão.

Adicionando conteúdo a um site

Você pode adicionar itens a listas e arquivos a bibliotecas, usando um navegador da Web. Os botões que você usa para executar as ações mais comuns estão na faixa de opções, que está na parte superior da página na maioria das páginas de um site.

Faixa de Opções WN

Os botões da faixa de opções podem estar desabilitados por qualquer uma das seguintes razões:

  • A ação não é aplicável ou depende de outra ação. Por exemplo, você deve marcar a caixa de seleção de um documento para que possa fazer o check-out.

  • Você não tem permissão para executar a tarefa.

  • O recurso não está habilitado para o site. Por exemplo, fluxos de trabalho podem não estar habilitados no site.

Você também pode salvar arquivos em uma biblioteca do cliente de alguns programas que são compatíveis com o SharePoint Server. Por exemplo, você pode salvar um documento do Word em uma biblioteca em um site do SharePoint enquanto você trabalha no Word.

Para adicionar um item a uma lista ou um arquivo a uma biblioteca, é preciso ter permissão para contribuir com a lista ou biblioteca. Para obter mais informações sobre como sua empresa usa permissões e níveis de permissão, consulte o proprietário ou o administrador do site.

Quando o item ou arquivo é adicionado, outras pessoas que possuem permissão para ler a lista podem exibir o item ou arquivo, a menos que seja necessária uma aprovação. Se o item ou arquivo exigir aprovação, ele será armazenado em um estado pendente na lista ou biblioteca até que alguém com as permissões apropriadas o aprove. Se você já estiver exibindo a lista ou biblioteca quando um item ou arquivo for adicionado, pode ser necessário atualizar o navegador para ver o novo item ou arquivo.

Listas e bibliotecas podem também aproveitar os recursos de email, se entrada ou de saída de emails está habilitado no seu site. Algumas listas, como calendários, anúncios, blogs e quadros de discussão, podem configurar para que as pessoas podem adicionar conteúdo a elas enviando um email. Outras listas, como tarefas e listas de acompanhamento de questões, podem ser configuradas para enviar email para as pessoas quando itens forem atribuídos a eles.

Além de adicionar conteúdo a listas ou bibliotecas existentes, é possível ter permissão para criar novas listas ou bibliotecas. Os modelos de lista e biblioteca dão um ponto de partida. Dependendo do nível de permissão, também é possível criar e personalizar páginas e sites novos.

Listas

Embora existam diferentes tipos de listas, o procedimento para adicionar itens a elas é semelhante, então você não precisa aprender várias novas técnicas para trabalhar com diferentes tipos de listas. Um item de lista contiver texto em uma série de colunas, mas algumas listas podem permitir anexos a ser adicionado ao item.

Adicionar um item a uma lista

  1. Na lista em que você deseja adicionar o item, clique na guia Itens da faixa de opções. (É a guia Eventos de um calendário.)

  2. Clique em Novo Item (Novo Evento em um calendário).

    Dica:  Outra maneira rápida de adicionar um evento a um calendário é apontar para a data do calendário e depois clicar em Adicionar.

  3. Preencha os campos obrigatórios e qualquer outro que desejar.

  4. Clique em Salvar.

Editar ou excluir um item de uma lista

  1. Aponte para um item e marque a caixa de seleção exibida ao lado dele.

    Dica:  Você pode executar ações em vários itens, marcando várias caixas de seleção.

  2. Na guia Itens da faixa de opções, clique em Editar Item ou Excluir Item, conforme apropriado.

Em muitos tipos de sites, algumas listas são criadas para você. Essas listas padrão variam de um quadro de discussão a uma lista de calendários. Se você tiver permissão, também poderá criar listas de vários tipos de modelos de lista, que fornecem a estrutura e as definições iniciais.

Criar uma lista

  1. Para criar uma lista, clique no menu de Ações de Site Menu Ações do Site e clique em mais opções de criação.

    Observação: Se você não vir o menu Ações do Site ou se a opção de criação não aparecer, você talvez não tenha permissão para criar uma lista.

  2. Na página Criar, clique no tipo de lista que deseja criar. Por exemplo, Links.

  3. Digite um Nome para a lista, preencha todos os demais campos que desejar e clique em Criar.

Bibliotecas

Uma biblioteca é um local em um site onde você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com membros da equipe. Cada biblioteca exibe uma lista de arquivos e informações-chave sobre os arquivos, o que ajuda as pessoas a usarem os arquivos para trabalhar em conjunto.

É possível adicionar um arquivo a uma biblioteca carregando-o em um navegador da Web. Depois que o arquivo for adicionado à biblioteca, outras pessoas com permissão apropriada poderão vê-lo. Se você já estiver exibindo a biblioteca quando um arquivo for adicionado, poderá ser necessário atualizar o navegador para ver o novo arquivo.

Se você estiver usando um programa compatível com o SharePoint Server, você pode criar um novo arquivo com base em um modelo enquanto você estiver trabalhando na biblioteca. Você também pode salvar um arquivo na biblioteca de outro programa, como o SharePoint Workspace ou o Microsoft Word.

Adicionar um arquivo a uma biblioteca

  1. Na biblioteca em que você deseja adicionar o arquivo, clique na guia Documentos da faixa de opções.

  2. Clique em Carregar Documento.

  3. Procure o documento e clique em OK.

Dica: Se você estiver usando um programa compatível com o SharePoint Server 2010, como Microsoft Word 2010, você pode arrastar e soltar documentos do Windows Explorer na caixa de diálogo Carregar documento.

Editar ou excluir arquivo em uma biblioteca

  1. Aponte para um arquivo e marque a caixa de seleção exibida ao lado dele.

  2. Na guia Documentos da faixa de opções, clique em Editar Documento ou Excluir Documento, conforme apropriado.

Uma biblioteca padrão, chamada Documentos Compartilhados, é criada quando você cria vários tipos de sites. Documentos Compartilhados é uma biblioteca de documentos que pode ser usada para armazenar vários tipos de arquivos. É possível criar mais bibliotecas, como uma biblioteca de imagens, quando você tem permissão para gerenciar listas.

Criar uma biblioteca de documentos

  1. Para criar uma biblioteca de documentos, clique no menu de Ações de Site Menu Ações do Site e clique em Nova biblioteca de documentos.

    Observação:  Se você não vir o menu Ações do Site, ou se a opção de criação não for exibida, pode ser que você não tenha permissão para criar uma biblioteca.

  2. Digite um Nome para a biblioteca, preencha todos os demais campos que desejar e clique em Criar.

Para ver os outros tipos de bibliotecas que você pode criar, clique em Ações do Site e Mais opções de criação. Aponte para uma opção de biblioteca para ver uma descrição.

Criar outro tipo de biblioteca

  1. Criar uma biblioteca, clique no menu de Ações de Site Menu Ações do Site e, em seguida, clique em Mais opções.

    Observação:  Se você não vir o menu Ações do Site, ou se a opção de criação não for exibida, pode ser que você não tenha permissão para criar uma biblioteca.

  2. Aponte para uma opção de biblioteca para ver uma descrição.

  3. Digite um Nome para a biblioteca, preencha todos os demais campos que desejar e clique em Criar.

    Para definir opções como se a biblioteca é exibida no início rápido, clique em Mais opções antes de clicar em criar.

Excluir uma biblioteca

  1. Clique no nome da biblioteca no início rápido, ou clique em Ações do Site   Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do Site e, em seguida, em seção de bibliotecas apropriada, clique no nome da biblioteca.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para uma biblioteca de imagens, sobre o menu configurações O menu Configurações , clique em < tipo de biblioteca > configurações da biblioteca.

    • Para outras bibliotecas, em Ferramentas de biblioteca, clique na guia biblioteca e, no grupo configurações, clique em Configurações da biblioteca.

  3. Em permissões e gerenciamento, clique em Excluir esta biblioteca < tipo de biblioteca >.

  4. Quando você for solicitado a confirmar a exclusão, clique em Okey se tiver certeza de que deseja excluir a biblioteca.

Sites e páginas

Um site pode servir para um propósito geral, como armazenar informações que sua equipe consulta com frequência, como cronogramas, diretrizes e arquivos. Ou pode servir para um propósito mais específico, como manter o controle de uma reunião ou hospedar um blog onde um membro de sua empresa poste regularmente notícias e ideias.

Site de Blog

Sua organização pode usar páginas, sites de nível superior e subsites para dividir o conteúdo do site em sites distintos e gerenciáveis separadamente. Por exemplo, cada departamento em sua organização pode ter seu próprio site de equipe que faz parte de um site de portal maior.

Você pode adicionar conteúdo a sites, adicionando listas e bibliotecas. Se você tiver permissão, você também pode adicionar páginas ao seu site. Você pode considerar a adição de páginas de Web Parts, que permitem que você usar Web Parts para adicionar conteúdo dinâmico rapidamente.

Se você precisar criar novos sites, você pode optar entre vários tipos de modelos de site dar um ponto de partida na criação de um novo site. Se você pode criar sites e subsites depende de como sua organização tiver configurado seus sites e suas permissões de criá-las. Para saber mais sobre como sua organização gerencia permissão para sites, consulte o administrador ou proprietário do site.

Criar um site

  1. Criar um site, clique no menu de Ações de Site Menu Ações do Site e, em seguida, clique em novo site.

    Observação:  Se você não vir o menu Ações do Site, ou se a opção de criação não for exibida, pode ser que você não tenha permissão para criar um site.

  2. Digite um Título e o Nome da URL do site.

  3. Em Seleção de modelo, selecione um modelo de site.

  4. Escolha qualquer outra opção desejada e, em seguida, clique em criar.

Criar uma página

Observação: As etapas para criar uma página da minha variam dependendo do tipo de site que você está em recursos de publicação estejam habilitar e se a aprovação é necessária para publicar páginas.

  1. Criar uma página, clique no menu de Ações de Site Menu Ações do Site e, em seguida, clique em Nova página.

    Observação: Se você não vir o menu Ações do Site ou se a opção de criação não aparecer, você talvez não tenha permissão para criar uma página.

  2. Digite um nome para a página e, em seguida, clique em criar.

  3. Na página nova que você criou, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Para adicionar texto, digite ou copie o texto na caixa de texto.

    • Para formatar o texto, clique na guia Formatar texto na faixa de opções e selecione um botão.

    • Para inserir uma Web Part ou uma lista existente, clique na guia Inserir, clique no botão apropriado, selecione a Web Part ou a lista desejada e clique em Adicionar.

    • Para inserir uma nova lista, clique na guia Inserir, digite um título para sua lista, clique em um tipo de lista para selecioná-la e clique em Okey.

  4. Quando terminar de editar a página, clique em Salvar na faixa de opções.

Editar uma página

  1. Para editar uma página, clique no botão Editar na faixa de opções.

    Observação: Se você não vir o botão Editar, você talvez não tenha permissão para editar uma página.

  2. Siga um ou mais dos procedimentos a seguir:

    • Para adicionar texto, digite ou copie o texto na caixa de texto.

    • Para formatar o texto, clique na guia Formatar texto na faixa de opções e selecione um botão.

    • Para inserir uma Web Part ou uma lista existente, clique na guia Inserir, clique no botão apropriado, selecione a Web Part ou a lista desejada e clique em Adicionar.

    • Para inserir uma nova lista, clique na guia Inserir, digite um título para sua lista, clique em um tipo de lista para selecioná-la e clique em Okey.

  3. Quando terminar de editar a página, clique em Salvar na faixa de opções.

Gerenciar e trabalhar com conteúdo de site

Para ajudar sua equipe a ser mais produtiva, há várias maneiras de gerenciar e expandir o conteúdo de listas, bibliotecas e sites. Alguns recursos ajudam sua equipe a localizar e trabalhar de modo mais eficiente com informações. Outros recursos ajudam a gerenciar o acesso às informações.

Navegando no conteúdo

Os elementos de navegação ajudam as pessoas a navegarem pelo conteúdo de que necessitam. Dois itens de navegação que podem ser personalizados são a barra de links superior e o Início Rápido.

Usando as páginas de configurações para cada lista ou biblioteca, você pode escolher quais listas e bibliotecas aparecem no início rápido. Pode também alterar a ordem dos links, adicionar ou excluir links e adicionar ou excluir as seções em que os links são organizados. Por exemplo, se você tiver muitos listas na seção lista, você pode adicionar uma nova seção para a Lista de tarefas onde você pode incluir links às suas listas de tarefas. Você pode fazer todas essas alterações ao início rápido do dentro de um navegador compatível com o SharePoint Server 2010. Você mesmo pode adicionar links às páginas fora do site.

Início Rápido

A barra de links superior fornece uma maneira de os usuários de seu site obterem outros sites no conjunto de sites exibindo uma linha de guias na parte superior de cada página do site. Quando você cria um novo site, é possível escolher se deseja incluir o site na barra de links superior do site pai e se deseja usar a barra de links superior a partir do site pai.

Barra de Links Superior

Se o seu site estiver usando uma barra de links superior exclusiva, você poderá personalizar os links que aparecem nessa barra. Qualquer site criado no site pai também poderá ser exibido na barra de links superior, desde que os sites sejam configurados para herdar a barra de links superior do site pai. Também é possível incluir links para outros sites externos ao seu conjunto de sites.

Gerenciando o acesso ao conteúdo

O proprietário ou o administrador de um site pode conceder níveis de permissão a usuários e a grupos do SharePoint que contêm usuários. As permissões podem ser aplicadas a um site, às listas e bibliotecas de um site e aos itens nas listas e bibliotecas.

Você pode atribuir níveis de permissão diferentes para objetos diferentes, por exemplo, site, lista, biblioteca, pasta específicos em uma lista ou biblioteca, item de lista ou documento.

Organizando listas e bibliotecas

O modo como listas e bibliotecas serão organizadas depende das necessidades do seu grupo e de como você prefere armazenar e pesquisar informações. Um planejamento mínimo pode ajudar a definir uma estrutura que funcione melhor para sua organização.

As informações nas listas e bibliotecas são armazenadas em colunas, como Título, Sobrenome ou Empresa. Você pode usar colunas para classificar e filtrar itens como em uma planilha, clicando nos títulos das colunas de uma lista ou biblioteca. Você também pode usar modos de exibição para ver os itens de uma lista ou biblioteca que são mais importantes para você.

Alterar o modo de exibição de uma lista ou biblioteca

  1. Na lista ou biblioteca em que você deseja alterar o modo de exibição, clique na guia Lista ou Biblioteca da faixa de opções.

  2. No grupo Gerenciar Modos de Exibição, em Modo de Exibição Atual, clique na seta ao lado da lista de modos de exibição e selecione um.

Modo de Exibição Minhas Tarefas

Se você precisar armazenar informações adicionais sobre itens de lista ou arquivos em uma biblioteca, adicione colunas para ajudar a classificar, agrupar e criar vários modos de exibição de sua lista. Por exemplo, é possível classificar uma lista por data de vencimento ou agrupar os itens por nome do departamento.

Há várias opções para o tipo de coluna que você cria, incluindo uma única linha de texto, uma lista suspensa de opções, um número que é calculado a partir de outras colunas ou, até mesmo, o nome e a imagem de uma pessoa em seu site.

Criar uma coluna

  1. Na lista ou biblioteca onde você deseja adicionar o arquivo, clique na guia lista ou biblioteca na faixa de opções.

  2. Clique em Criar Coluna.

  3. Digite um nome para a coluna e selecione um tipo de coluna.

  4. Selecione configurações adicionais e clique em OK.

Você também pode usar as colunas em uma lista ou biblioteca para criar exibições para ajudar a encontrar as informações que eles estão mais interessados, como tarefas com a prioridade mais alta ou todos os itens atribuídos a cada pessoa de departamentos específicos. Para obter informações sobre como criar e modificar modos de exibição, consulte criar, alterar ou excluir um modo de exibição.

Alguns recursos de listas podem ajudar sua equipe a criar e gerenciar itens de modo eficiente em várias listas ou bibliotecas. Por exemplo, é possível criar uma coluna que forneça informações sobre itens de lista e compartilhá-la entre outras listas. Ou, se você quiser tornar um arquivo disponível em várias bibliotecas, poderá facilmente copiá-lo em outras bibliotecas do site. Você poderá ser solicitado a fazer atualizações se o arquivo tiver sido alterado.

Para obter informações sobre como gerenciar listas e bibliotecas grandes, consulte Gerenciar listas e bibliotecas com muitos itens.

Usando recursos de acessibilidade

Os sites são criados de modo que as listas, bibliotecas e outros recursos possam ser acessados integralmente usando apenas o teclado. O Modo Mais Acessível permite que os usuários de tecnologias de acessibilidade interajam mais facilmente com os menus e outros controles. Os links Ir para o Conteúdo Principal permitem que os usuários de teclado ignorem os links de navegação repetitivos e saltem diretamente para o conteúdo mais significativo de uma página.

A marcação de títulos foi projetada para definir melhor a estrutura e melhorar a navegação para os usuários de leitores de tela. As imagens carregadas no site permitem a definição de um texto alternativo personalizado. Por exemplo, é possível usar a Web Part de Imagem de Site para atribuir um texto alternativo personalizado a uma imagem que aparece na home page ou que tenha sido adicionada a uma biblioteca de imagens. Na visualização de sites, as opções de alto contraste do Windows funcionam bem para os usuários com deficiências visuais.

Controlando versões

Sua lista ou biblioteca pode ser definida para controlar versões, de modo que seja possível restaurar uma versão anterior caso você cometa um erro, e para exibir um histórico das alterações por versão. Quando as versões são controladas, as revisões nos itens ou arquivos e suas propriedades são armazenadas. Isso permite gerenciar melhor o conteúdo à medida que ele é revisado e até mesmo restaurar uma versão anterior caso você cometa um erro na versão atual. O controle de versão é especialmente útil quando várias pessoas trabalham juntas em projetos ou quando as informações passam por vários estágios de desenvolvimento e revisão.

Histórico de versões

1. a versão principal publicada é realçado e o número da versão é um número inteiro.

2. uma versão é criada quando as propriedades ou metadados alterados.

3. a primeira versão de um arquivo é sempre a versão secundária número 0.1.

O controle de versões está disponível para itens de lista em todos os tipos de lista padrão — incluindo calendários, listas de acompanhamento de problemas e listas personalizadas — e para todos os tipos de arquivo que podem ser armazenados em bibliotecas, incluindo páginas de Web Part.

Coautoria de documentos

Dois ou mais usuários podem editar um documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint ao mesmo tempo. Esse novo recurso permite que você leia e grave partes de um arquivo armazenado no SharePoint. Por exemplo, você pode trabalhar em um parágrafo de um documento do Word enquanto um colega trabalha em outro parágrafo do mesmo documento ao mesmo tempo.

Mantendo-se atualizado com as alterações

O RSS fornece uma maneira conveniente de distribuir e receber informações em um formato padronizado, incluindo atualizações em listas e bibliotecas. Um formato de arquivo XML padronizado permite que as informações sejam exibidas por muitos programas diferentes. Também é possível assinar listas e bibliotecas definindo alertas para saber quando o conteúdo foi alterado.

Uma equipe pode usar seus feeds como uma maneira para personalizar o seu conteúdo para os membros de equipe que assine seus feeds e oferecem links para seus sites. RSS Feeds são uma maneira fácil de controlar as atualizações de andamento e o projeto de equipe. Em vez de navegação vários sites de equipe, você recebe as últimas notícias ou atualizações desses sites automaticamente.

Gerenciando o fluxo de trabalho

Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborarem em documentos e gerenciar tarefas de projetos através da implementação de processos empresariais específicos nos documentos e itens de um site do SharePoint. Os fluxos de trabalho ajudam as organizações a aderir a processos empresariais consistentes, e também melhoram a eficiência e a produtividade organizacional ao gerenciar as tarefas e as etapas de processos empresariais específicos. Isso permite que os responsáveis por essas tarefas concentrem-se na execução do trabalho e não no gerenciamento do fluxo de trabalho.

Fluxos de trabalho podem simplificar o custo e o tempo necessário para coordenar os processos de negócios comuns, como revisão de aprovação ou documento do projeto, gerenciar e controlando humanas tarefas envolvidas com esses processos. Por exemplo, uma organização pode usar um fluxo de trabalho de aprovação predefinido ou criar e implantar um fluxo de trabalho personalizado para gerenciar outro processo de negócios.

Trabalhando com tipos de conteúdos

Lista ou biblioteca pode oferecer suporte a vários tipos de conteúdo. Tipos de conteúdo permitem que as organizações organizar, gerenciar e lidar com grandes quantidades de conteúdo com mais eficiência. Se sua lista ou biblioteca estiver configurada para permitir que vários tipos de conteúdo, você pode adicionar tipos de conteúdo de uma lista de opções disponíveis que sua organização usa com frequência, como Apresentações de Marketing ou contratos.

Ao adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, você permite que essa lista ou biblioteca contenha itens desse tipo. Depois disso, os usuários poderão usar o botão Novo Item dessa lista ou biblioteca para criar novos itens desse tipo.

Uma das principais vantagens de tipos de conteúdo para listas e bibliotecas é que eles possibilitam uma única lista ou biblioteca para conter vários tipos de item ou tipos de documentos, cada um deles pode ter metadados exclusivos, políticas ou comportamentos. Para obter mais informações sobre como trabalhar com tipos de conteúdo, consulte Introdução aos tipos de conteúdo e publicação de tipo de conteúdo.

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