Tarefas básicas no SharePoint Server 2010

Introdução ao Office 2010 aqui estão algumas tarefas básicas e informações para ajudá-lo a aprender a usar o Microsoft SharePoint Server 2010.

Neste artigo

Visão geral do SharePoint Foundation e do SharePoint Server

Recursos do SharePoint Server

Partes de um site do SharePoint

Especificações do site que afetam sua experiência

Adicionando conteúdo a um site

Como gerenciar e trabalhar com conteúdo de site

Visão geral do SharePoint Foundation e do SharePoint Server

O SharePoint Foundation 2010 é a tecnologia subjacente para sites do SharePoint disponíveis gratuitamente e chamado de Windows SharePoint Services nas versões anteriores. O SharePoint Server 2010 depende da tecnologia SharePoint Foundation para fornecer uma estrutura consistente e conhecida para listas e bibliotecas, administração de sites e personalização de sites. Todos os recursos que estão disponíveis no SharePoint Foundation também estão disponíveis no SharePoint Server 2010.

No entanto, o SharePoint Server 2010 estende o SharePoint Foundation fornecendo recursos e recursos adicionais. Por exemplo, tanto o SharePoint Server quanto o SharePoint Foundation incluem modelos de site para colaborar com colegas em sites de equipe, Blogs e espaços de trabalho de reunião. No entanto, o SharePoint Server inclui recursos avançados de computação social, como marcação e feeds de notícias que ajudam as pessoas em sua organização a descobrir, organizar, navegar e compartilhar informações com colegas. Da mesma forma, o SharePoint Server aprimora a tecnologia de pesquisa do SharePoint Foundation para incluir recursos que são úteis para funcionários em grandes organizações, como a capacidade de pesquisar dados corporativos em SAP, Siebel e outros aplicativos de negócios.

Tanto o SharePoint Foundation quanto o SharePoint Server foram projetados para funcionar efetivamente com outros programas, servidores e tecnologias, incluindo aqueles no sistema Microsoft Office. Por exemplo, você pode colocar um site, uma lista ou uma biblioteca offline no SharePoint Workspace, trabalhar com o conteúdo do site enquanto estiver desconectado de sua rede e sincronizar as alterações automaticamente quando você se reconectar. Você pode concluir muitas tarefas do SharePoint em programas familiares do Microsoft Office. Por exemplo, você pode iniciar ou participar de um fluxo de trabalho para aprovar um relatório de despesas no Microsoft Word.

Recursos do SharePoint Server

Os recursos do SharePoint Server 2010 se concentram em seis áreas. Este artigo apresenta brevemente cada um desses recursos e, em seguida, links para artigos relacionados onde você pode saber mais.

Colaboração e computação social

O SharePoint Server 2010 amplia os recursos de colaboração do SharePoint Foundation, promovendo a fácil criação a partir do navegador ou de aplicativos conhecidos, como o Microsoft Word, ajudando os usuários a relacionarem recursos com marcação e classificações e ajudando as pessoas Encontre respostas mais rápido através de notícias e pesquisa de pessoas.

Um dos locais primários nos quais você pode aproveitar esses recursos está no meu site. Meu site é o seu próprio site do SharePoint, no qual você pode compartilhar documentos, links e informações sobre si mesmo em um perfil online. Você também pode usar tópicos de interesse ou pesquisar as informações necessárias para fazer o seu trabalho.

Perfil WN

Você decide quais informações deseja compartilhar e quais informações você deseja manter particulares em meu site. Em seguida, você pode marcar links para informações e localizar informações que outras pessoas marcam ou compartilham em seus News feeds. Para saber mais sobre como gerenciar informações em meu site, consulte gerenciar as informações que você compartilha por meio de meu site e perfil.

O SharePoint Server 2010 também permite a participação em qualquer lugar ao oferecer uma experiência avançada do SharePoint Workspace enquanto estiver online ou desconectada da sua rede e liberar os usuários para colaborar em qualquer lugar.

Gerenciamento de conteúdo corporativo

O ECM (Enterprise Content Management) da Microsoft ajuda as organizações a superar os desafios apresentados por grandes volumes de conteúdo não gerenciado. O SharePoint Server 2010 é uma parte central da solução de ECM da Microsoft, que estende o gerenciamento de conteúdo para todos os funcionários de uma organização por meio da integração com ferramentas familiares, como o sistema Microsoft Office. A solução de ECM da Microsoft fornece recursos para o gerenciamento de todo o ciclo de vida do conteúdo, desde a criação até a edição e a colaboração até a expiração — em uma única plataforma unificada.

O SharePoint Server 2010 ajuda as organizações a gerenciar todo o ciclo de vida do conteúdo ao fornecer conjuntos distintos de recursos que permitem às organizações alcançar os seguintes objetivos:

  • Gerenciar conteúdo variado    Os recursos de Gerenciamento de documentos no SharePoint Server 2010 ajudam as organizações a consolidar o conteúdo variado de vários locais em um repositório centralmente gerenciado com categorização consistente. O recurso novos conjuntos de documentos permite que sua organização crie e gerencie produtos de trabalho que abranjam vários documentos. Recursos de pesquisa integrada ajudam as pessoas a localizar, compartilhar e usar essas informações. Os recursos de Gerenciamento de metadados , como o novo recurso de repositório de termos, podem ajudar as organizações a gerenciar metadados de forma centralizada entre sites. Metadados são informações sobre dados que são usados para ajudar a identificar, estruturar, descobrir e gerenciar informações. O novo suporte para navegação orientada por metadados e a capacidade de inserir campos de metadados em documentos melhora a pesquisa e descoberta de informações. O conteúdo também pode ser protegido contra o acesso não autorizado. As ferramentas de colaboração, como o fluxo de trabalho, ajudam as pessoas a trabalhar melhor para criar, revisar e aprovar documentos de maneira estruturada.

  • Atenda aos requisitos de conformidade e legais    Os recursos de Gerenciamento de registros no SharePoint Server 2010 permitem que as organizações armazenem e protejam registros de negócios, em vigor ao lado dos registros em andamento ou em um repositório central bloqueado. As organizações podem aplicar políticas de expiração aos registros para garantir que sejam mantidas pelo período de tempo apropriado para atender às normas ou políticas corporativas da empresa, reduzindo o risco legal para a organização. Trilhas de auditoria fornecem provas para auditores internos e externos que os registros foram retidos adequadamente. Suspensões podem ser colocadas em registros específicos sob detecção legal para impedir sua destruição.

  • Gerenciar vários sites com eficiência    Os recursos de Gerenciamento de conteúdo da Web no SharePoint Server 2010 permitem que as pessoas publiquem conteúdo da Web com uma ferramenta de criação de conteúdo fácil de usar e um processo de aprovação interno. Os funcionários podem carregar conteúdo, incluindo imagens, áudio e vídeo, para sites da Web em tempo hábil, sem um suporte extensivo da equipe de ti. O novo suporte para mídia avançada inclui uma nova biblioteca de ativos com modos de exibição avançados e seletores; suporte para vídeos como um tipo de conteúdo do SharePoint; uma infraestrutura de vídeo de streaming e um media player do Silverlight que troca de aparência. Modelos na forma de páginas mestras e layouts de página permitem que as organizações apliquem identidade visual consistente às páginas. Os recursos internos do Web Analytics fornecem suporte para relatórios de tráfego, pesquisa e análise de estoque. O SharePoint Server 2010 também oferece uma única infraestrutura de implantação e gerenciamento para sites de intranet, extranet e Internet, bem como para sites multilíngues.

Pesquisa empresarial

O SharePoint Server 2010 oferece uma poderosa infraestrutura de pesquisa que complementa outros recursos de produtividade empresarial, como gerenciamento de conteúdo corporativo e colaboração, para ajudar as pessoas a obter melhores respostas mais rapidamente e aumentar o impacto do conhecimento e profissionais.

A pesquisa leva em conta seu contexto pessoal e ajuda você a refinar sua pesquisa usando a navegação interativa para orientá-lo nas informações de que você precisa. O SharePoint Server estende o alcance da pesquisa em mais fontes de conteúdo e tipos de conteúdo para se conectar a todas as informações da sua empresa, incluindo aplicativos corporativos, como SAP, Siebel ou bancos de dados personalizados, e disponibilizar as informações para o pessoas que precisam delas.

Business intelligence

Business Intelligence é um conjunto de metodologias, tecnologias e processos que usa informações armazenadas em sistemas organizacionais e torna possível que isso seja acionável ao colocá-la nas mãos das pessoas que precisam mais delas para que elas possam tomar decisões conscientes. Como parte fundamental da plataforma Microsoft Business Intelligence, o SharePoint Server 2010 pode ajudar a estender os recursos de Business Intelligence para todos dentro de uma organização, para que todos possam acessar os dados certos para tomar as decisões corretas.

Sua organização provavelmente armazena dados em diversos formatos, como bancos de dados, mensagens de email e arquivos de planilha. O SharePoint Server 2010 ajuda você a extrair dados de uma variedade de fontes e apresentar esses dados de maneiras para facilitar a análise e a tomada de decisões.

Os serviços do Excel capacitam os tomadores de decisões a publicar, compartilhar e gerenciar pastas de trabalho do Excel em um site do SharePoint. Outras pessoas na organização podem modificar valores de células, fórmulas e formatação do navegador à medida que analisam os dados.

Os Serviços PerformancePoint no SharePoint Server 2010 podem aumentar a visibilidade dos principais objetivos organizacionais e métricas, além de permitir uma visão mais detalhada da análise e das ideias. Você ou outras pessoas em sua organização podem criar e usar painéis interativos com scorecards, relatórios e filtros para encontrar tendências. Você também pode adicionar gráficos sofisticados a seus sites do SharePoint e conectar os gráficos a dados de uma variedade de fontes, como listas do SharePoint, listas de dados externos, serviços corporativos de conectividade de dados, serviços do Excel ou outras Web Parts.

Portais

Com o SharePoint Server 2010, as organizações podem criar e manter sites de portal para cada aspecto de seus negócios (portais de intranet empresarial, sites corporativos da Internet e sites de portal de divisões). Portais de divisão e intranet empresarial podem conectar sites individuais em toda a organização e consolidar o acesso a aplicativos corporativos existentes. Equipes e indivíduos em uma organização podem usar um site de portal para acessar a experiência, as informações e os aplicativos comerciais de que precisam para realizar seus trabalhos.

Os indivíduos dentro de uma organização que usa um site de portal podem tirar proveito dos sites de meu site. Um site pessoal é um site pessoal que oferece a você um local central para gerenciar e armazenar seus documentos, conteúdo, links e contatos. Meu site funciona como um ponto de contato para que outros usuários em sua organização encontrem informações sobre você, suas habilidades e seus interesses. Meus sites incluem os recursos de computação social mencionados anteriormente neste artigo.

O SharePoint Server 2010 também inclui recursos que as organizações podem usar para personalizar a experiência de um site de portal para usuários individuais, como direcionar conteúdo para tipos específicos de usuários. Sua organização pode personalizar ainda mais o site de portal usando um programa de design da Web compatível com o SharePoint, como o SharePoint Server 2010.

Formulários e processos comerciais

O SharePoint Server 2010 fornece muitos recursos que podem ajudá-lo a integrar e simplificar seus processos de negócios. Os fluxos de trabalho podem simplificar o custo da coordenação de processos corporativos comuns, como aprovação do projeto ou revisão do documento, gerenciando e controlando as tarefas envolvidas nesses processos. O SharePoint Server 2010 tem vários fluxos de trabalho predefinidos que você pode usar como eles são ou personalizados para atender às suas necessidades. Você também pode usar o SharePoint Designer para criar fluxos de trabalho personalizados que dão suporte a seus processos empresariais exclusivos.

Você também pode criar formulários baseados em navegador e coletar dados de organizações que não usam Microsoft InfoPath 2010.

Partes de um site do SharePoint

Um site é um grupo de páginas da Web relacionadas onde sua organização pode trabalhar em projetos, conduzir reuniões e compartilhar informações. Por exemplo, sua equipe pode ter seu próprio site onde armazena agendas, arquivos e informações de procedimento. Seu site de equipe pode fazer parte de um grande site de portal organizacional em que departamentos, como recursos humanos, escrevem e publicam informações e recursos para o restante da organização.

Todos os sites do SharePoint têm elementos comuns que você deve saber para começar: listas, bibliotecas, Web Parts e modos de exibição.

Site de Equipe

Listas    Uma lista é um componente de site onde sua organização pode armazenar, compartilhar e gerenciar informações. Por exemplo, você pode criar uma lista de tarefas para controlar as atribuições de trabalho ou rastrear eventos da equipe em um calendário. Você também pode conduzir uma pesquisa ou hospedar discussões em um quadro de discussão.

Nas    Uma biblioteca é um tipo especial de lista que armazena arquivos e informações sobre arquivos. Você pode controlar como os arquivos são exibidos, rastreados, gerenciados e criados em bibliotecas.

Modos de Exibição    Você pode usar modos de exibição para ver os itens em uma lista ou biblioteca que são mais importantes para você ou que melhor se ajustem a uma finalidade. Por exemplo, você pode criar um modo de exibição de todos os itens em uma lista que se aplicam a um departamento específico ou para realçar documentos específicos em uma biblioteca. Você pode criar vários modos de exibição de uma lista ou biblioteca dos quais as pessoas podem selecionar. Você também pode usar uma Web Part para exibir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca em uma página separada do seu site.

Modo de Exibição Minhas Tarefas

Web Parts    Uma Web Part é uma unidade modular de informações que forma um bloco de construção básico da maioria das páginas em um site. Se você tiver permissão para editar páginas em seu site, poderá usar Web Parts para personalizar seu site para exibir imagens e gráficos, partes de outras páginas da Web, listas de documentos, exibições personalizadas de dados corporativos e muito mais.

Web Part

Especificações do site que afetam sua experiência

As especificações de instalação e configuração do SharePoint afetam o que você vê e quais opções estão disponíveis em seu site.

Elas    Se você estiver atribuído ao nível de permissão padrão controle total, terá uma gama completa de opções para gerenciar o site. Se você estiver atribuído ao nível de permissão Contribute ou de leitura, suas opções e o acesso ao conteúdo do site serão mais limitados. Muitas das opções discutidas neste artigo não estão disponíveis para os usuários com o nível de permissão do leitor, que permite aos usuários ler conteúdo, mas não fazer alterações nele. Como as permissões são projetadas para serem flexíveis e personalizáveis, sua organização pode ter suas próprias configurações exclusivas.

Personalização    Sua organização pode ter personalizado as permissões e a identidade visual do seu site, ou até mesmo personalizar a navegação do site e os controles movidos, como o menu ações do site , para um local diferente na página. Da mesma forma, sua organização pode ter decidido não usar a funcionalidade da faixa de opções introduzida no SharePoint 2010.

Versão do SharePoint    Este artigo descreve como começar a usar o SharePoint Server 2010. Se você estiver usando uma versão anterior do SharePoint, consulte a ajuda para essa versão.

Adicionando conteúdo a um site

Você pode adicionar itens a listas e arquivos a bibliotecas usando um navegador da Web. Os botões que você usa para executar as ações mais comuns estão na faixa de opções, que é próxima à parte superior da página na maioria das páginas de um site.

Faixa de Opções WN

Os botões na faixa de opções podem estar esmaecidos por qualquer um dos seguintes motivos:

  • A ação não é aplicável ou depende de alguma outra ação. Por exemplo, você deve marcar a caixa de seleção de um documento antes de poder verificá-lo.

  • Você não tem permissão para concluir a tarefa.

  • O recurso não está habilitado para o site. Por exemplo, os fluxos de trabalho podem não estar habilitados no site.

Você também pode salvar arquivos em uma biblioteca de alguns programas cliente compatíveis com o SharePoint Server. Por exemplo, você pode salvar um documento do Microsoft Word em uma biblioteca em um site do SharePoint enquanto trabalha no Word.

Para adicionar um item a uma lista ou um arquivo a uma biblioteca, você deve ter permissão para contribuir com a lista ou biblioteca. Para obter mais informações sobre como a sua organização usa permissões e níveis de permissão, peça ao administrador ou proprietário do seu site.

Quando você adiciona o item ou o arquivo, outras pessoas que têm permissão para ler a lista podem exibir o item ou arquivo, a menos que ele exija aprovação. Se o item ou arquivo exigir aprovação, ele será armazenado em um estado pendente na lista ou biblioteca, até que alguém com as permissões apropriadas a aprove. Se você já estiver visualizando a lista ou biblioteca quando um item ou arquivo for adicionado, talvez seja necessário atualizar o navegador para ver o novo item ou arquivo.

As listas e bibliotecas também podem tirar proveito dos recursos de email, se o email de entrada ou saída estiver habilitado no seu site. Algumas listas, como calendários, anúncios, Blogs e quadros de discussão, podem ser configuradas para que as pessoas possam adicionar conteúdo a elas enviando emails. Outras listas, como tarefas e listas de acompanhamento de questões, podem ser configuradas para enviar emails às pessoas quando os itens são atribuídos a elas.

Além de adicionar conteúdo a listas e bibliotecas existentes, você pode ter permissão para criar novas listas e bibliotecas. Os modelos de lista e biblioteca fornecem um início direto. Dependendo do seu nível de permissão, você também pode criar e personalizar novas páginas e sites.

Listas

Embora existam diferentes tipos de listas, o procedimento para adicionar itens a elas é semelhante, portanto, você não precisa aprender várias técnicas novas para trabalhar com diferentes tipos de listas. Um item de lista contém texto em uma série de colunas, mas algumas listas podem permitir que anexos sejam adicionados ao item.

Adicionar um item a uma lista

  1. Na lista em que você deseja adicionar o item, clique na guia itens na faixa de opções. (É a guia eventos de um calendário.)

  2. Clique em novo item (novo evento para um calendário).

    Dica: Outra maneira rápida de adicionar um evento a um calendário é apontar para a data no calendário e, em seguida, clicar em Adicionar.

  3. Preencha os campos obrigatórios e qualquer outro que você queira concluir.

  4. Clique em Salvar.

Editar ou excluir um item em uma lista

  1. Aponte para um item e marque a caixa de seleção que aparece ao lado do item.

    Dica: Você pode executar ações em vários itens marcando várias caixas de seleção.

  2. Na guia itens da faixa de opções, clique em Editar Item ou Excluir item, conforme apropriado.

Em muitos tipos de sites, algumas listas são criadas para você. Essas listas padrão variam de um quadro de discussão para uma lista de calendários. Se você tiver permissão, também poderá criar listas de vários tipos de modelos de lista, que fornecem estrutura e configurações para dar a você um início.

Criar uma lista

  1. Para criar uma lista, clique no menu ações do Site Menu Ações do Site e, em seguida, clique em mais opções criar.

    Observação: Se você não vir o menu ações do site ou se a opção de criação não for exibida, talvez você não tenha permissão para criar uma lista.

  2. Na página criar, clique no tipo de lista que você deseja criar. Por exemplo, links.

  3. Digite um nome para a lista, preencha todos os outros campos que você deseja concluir e clique em criar.

Nas

Uma biblioteca é um local em um site onde você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com os membros da equipe. Cada biblioteca exibe uma lista de arquivos e informações importantes sobre os arquivos, o que ajuda as pessoas a usar os arquivos para trabalhar em conjunto.

Você pode adicionar um arquivo a uma biblioteca carregando-o em seu navegador da Web. Depois de adicionar o arquivo à biblioteca, outras pessoas com a permissão apropriada poderão ver o arquivo. Se você já estiver visualizando a biblioteca quando um arquivo for adicionado, talvez seja necessário atualizar o navegador para ver o novo arquivo.

Se você estiver usando um programa compatível com o SharePoint Server, poderá criar um novo arquivo com base em um modelo enquanto estiver trabalhando na biblioteca. Você também pode salvar um arquivo na biblioteca a partir de outro programa, como o SharePoint Workspace ou o Microsoft Word.

Adicionar um arquivo a uma biblioteca

  1. Na biblioteca em que você deseja adicionar o arquivo, clique na guia documentos na faixa de opções.

  2. Clique em carregar documento.

  3. Navegue até o documento e clique em OK.

Dica: Se você estiver usando um programa compatível com o SharePoint Server 2010, como Microsoft Word 2010, poderá arrastar e soltar documentos do Windows Explorer na caixa de diálogo carregar documento .

Editar ou excluir um arquivo em uma biblioteca

  1. Aponte para um arquivo e marque a caixa de seleção exibida ao lado do arquivo.

  2. Na guia documentos da faixa de opções, clique em Editar documento ou excluir documento, conforme apropriado.

Uma biblioteca padrão, chamada documentos compartilhados, é criada para você quando você cria muitos tipos de sites. Documentos compartilhados é uma biblioteca de documentos que você pode usar para armazenar vários tipos de arquivos. Você pode criar mais bibliotecas, como uma biblioteca de imagens para armazenar imagens, se você tiver permissão para gerenciar listas.

Criar uma biblioteca de documentos

  1. Para criar uma biblioteca de documentos, clique no menu ações do Site Menu Ações do Site e, em seguida, clique em nova biblioteca de documentos.

    Observação: Se você não vir o menu ações do site ou se a opção de criação não for exibida, talvez você não tenha permissão para criar uma biblioteca.

  2. Digite um nome para a biblioteca, preencha todos os outros campos que você deseja concluir e clique em criar.

Para ver os outros tipos de bibliotecas que você pode criar, clique em ações do sitee, em seguida, clique em mais opções de criação. Aponte para uma opção de biblioteca para ver uma descrição dela.

Criar outro tipo de biblioteca

  1. Para criar uma biblioteca, clique no menu ações do Site Menu Ações do Site e, em seguida, clique em mais opções.

    Observação: Se você não vir o menu ações do site ou se a opção de criação não for exibida, talvez você não tenha permissão para criar uma biblioteca.

  2. Aponte para uma opção de biblioteca para ver uma descrição dela.

  3. Digite um nome para a biblioteca, preencha todos os outros campos que você deseja concluir e clique em criar.

    Para definir opções, como se a biblioteca é exibida no início rápido, clique em mais opções antes de clicar em criar.

Excluir uma biblioteca

  1. Clique no nome da biblioteca no início rápido ou clique em ações do Site Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do sitee, na seção bibliotecas adequadas, clique no nome da biblioteca.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para uma biblioteca de imagens, no menu configurações O menu Configurações , clique em <tipo de biblioteca> configurações da biblioteca.

    • Para outras bibliotecas, em ferramentas de biblioteca, clique na guia biblioteca e, em seguida, no grupo configurações , clique em configurações da biblioteca.

  3. Em permissões e gerenciamento, clique em excluir esta <tipo de biblioteca> biblioteca.

  4. Quando for solicitado a confirmar a exclusão, clique em OK se você tiver certeza de que deseja excluir a biblioteca.

Sites e páginas

Um site pode servir como uma finalidade geral, como armazenar agendas, diretrizes, arquivos e outras informações às quais sua equipe se refere com frequência. Ou um site pode servir a uma finalidade mais específica, como acompanhar uma reunião ou hospedar um blog, onde um membro de sua organização publica com frequência notícias e ideias.

Site de Blog

Sua organização pode usar páginas, subsites e sites de nível superior para dividir o conteúdo do site em sites distintos, que podem ser gerenciados separadamente. Por exemplo, cada departamento da sua organização pode ter seu próprio site de equipe que faz parte de um site de portal maior.

Você pode adicionar conteúdo a sites adicionando listas e bibliotecas. Se você tiver permissão, também poderá adicionar páginas ao seu site. Você pode considerar adicionar páginas de Web Parts, que permitem que você use Web Parts para adicionar conteúdo dinâmico rapidamente.

Se precisar criar novos sites, você poderá escolher entre vários tipos de modelos de site para dar um início à criação de um novo site. Você pode criar sites e subsites dependendo de como sua organização configurou seus sites e suas permissões para criá-los. Para obter mais informações sobre como a sua organização gerencia a permissão para sites, consulte o proprietário do seu site ou administrador.

Criar um site

  1. Para criar um site, clique no menu ações do site Menu Ações do Site e, em seguida, clique em novo site.

    Observação: Se você não vir o menu ações do site ou se a opção de criação não for exibida, talvez você não tenha permissão para criar um site.

  2. Digite um título e um nome de URL para o site.

  3. Em seleção de modelo, selecione um modelo de site.

  4. Escolha outras opções desejadas e, em seguida, clique em criar.

Criar uma página

Observação: As etapas para criar uma página My variam de acordo com o tipo de site em que você está ativa, se os recursos de publicação são habilitados e se a aprovação é necessária para publicar páginas.

  1. Para criar uma página, clique no menu ações do Site Menu Ações do Site e, em seguida, clique em nova página.

    Observação: Se você não vir o menu ações do site ou se a opção de criação não for exibida, talvez você não tenha permissão para criar uma página.

  2. Digite um nome para a página e clique em criar.

  3. Na nova página que você criou, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Para adicionar texto, digite ou copie o texto na caixa de texto.

    • Para formatar o texto, clique na guia Formatar texto na faixa de opções e selecione um botão.

    • Para inserir uma Web Part ou uma lista existente, clique na guia Inserir , clique no botão apropriado, selecione a Web Part ou lista desejada e clique em Adicionar.

    • Para inserir uma nova lista, clique na guia Inserir , digite um título para a lista, clique em um tipo de lista para selecioná-lo e, em seguida, clique em OK.

  4. Quando terminar de editar a página, clique em salvar na faixa de opções.

Editar uma página

  1. Para editar uma página, clique no botão Editar na faixa de opções.

    Observação: Se não vir o botão Editar , talvez você não tenha permissão para editar uma página.

  2. Siga um ou mais dos procedimentos a seguir:

    • Para adicionar texto, digite ou copie o texto na caixa de texto.

    • Para formatar o texto, clique na guia Formatar texto na faixa de opções e selecione um botão.

    • Para inserir uma Web Part ou uma lista existente, clique na guia Inserir , clique no botão apropriado, selecione a Web Part ou lista desejada e clique em Adicionar.

    • Para inserir uma nova lista, clique na guia Inserir , digite um título para a lista, clique em um tipo de lista para selecioná-lo e, em seguida, clique em OK.

  3. Quando terminar de editar a página, clique em salvar na faixa de opções.

Como gerenciar e trabalhar com conteúdo de site

Para ajudar sua equipe a ser mais produtiva, há várias maneiras de gerenciar e estender o conteúdo em listas, bibliotecas e sites. Alguns recursos ajudam sua equipe a encontrar e a trabalhar com mais eficiência com as informações. Outros recursos ajudam a gerenciar o acesso às informações.

Navegar para conteúdo

Os elementos de navegação ajudam as pessoas a navegarem pelo conteúdo de que necessitam. Dois itens de navegação que podem ser personalizados são a barra de links superior e o Início Rápido.

Utilizando as páginas de definições de cada lista ou biblioteca, é possível escolher quais listas ou bibliotecas aparecerão no Início Rápido. Também é possível alterar a ordem dos links, adicionar ou excluir links e adicionar ou excluir as seções em que os links são organizados. Por exemplo, se você tiver muitas listas na seção lista , poderá adicionar uma nova seção para listas de tarefas onde você pode incluir links para suas listas de tarefas. Você pode fazer todas essas alterações no início rápido em um navegador compatível com o SharePoint Server 2010. Você pode até mesmo adicionar links para páginas fora do site.

Início Rápido

A barra de links superior fornece uma maneira de os usuários de seu site obterem outros sites no conjunto de sites exibindo uma linha de guias na parte superior de cada página do site. Quando você cria um novo site, é possível escolher se deseja incluir o site na barra de links superior do site pai e se deseja usar a barra de links superior a partir do site pai.

Barra de Links Superior

Se o seu site estiver usando uma barra de links superior exclusiva, você poderá personalizar os links exibidos na barra de links superior do site. Todos os sites criados no site pai também podem ser exibidos na barra de links superior, desde que os sites estejam configurados para herdarem a barra de links superior do site pai. Você também pode incluir links para outros sites fora do seu conjunto de sites.

Gerenciando o acesso ao conteúdo

Um proprietário de site ou administrador pode conceder níveis de permissão a usuários e a grupos do SharePoint, que contêm usuários. As permissões podem ser aplicadas a um site, às listas e às bibliotecas em um site e aos itens nas listas e bibliotecas.

Você pode atribuir diferentes níveis de permissão para objetos diferentes, como um site específico, uma lista, uma biblioteca, uma pasta em uma lista ou biblioteca, item de lista ou documento.

Organizando listas e bibliotecas

A maneira como você organiza suas listas e bibliotecas depende das necessidades do seu grupo e de como você prefere armazenar e pesquisar suas informações. Alguns planejamentos podem ajudá-lo a configurar a estrutura que funciona melhor para a sua organização.

As informações em listas e bibliotecas são armazenadas em colunas, como título, sobrenome ou empresa. Você pode usar colunas para classificar e filtrar itens da mesma forma que faria em uma planilha clicando nos títulos de coluna em uma lista ou biblioteca. Você também pode usar modos de exibição para ver os itens em uma lista ou biblioteca que são mais importantes para você.

Alterar o modo de exibição de uma lista ou biblioteca

  1. Na lista ou biblioteca em que você deseja alterar o modo de exibição, clique na guia lista ou biblioteca na faixa de opções.

  2. No grupo gerenciar modos de exibição, em modo de exibição atual, clique na seta ao lado da lista de modos de exibição e, em seguida, selecione um modo de exibição.

Modo de Exibição Minhas Tarefas

Se precisar armazenar informações adicionais sobre itens de lista ou arquivos em uma biblioteca, você pode adicionar colunas para ajudá-lo a classificar, agrupar e criar vários modos de exibição da sua lista. Por exemplo, você pode classificar uma lista por data de conclusão ou agrupar os itens por nome do departamento.

Há várias opções para o tipo de coluna que você cria, incluindo uma única linha de texto, uma lista suspensa de opções, um número que é calculado a partir de outras colunas ou, até mesmo, o nome e a imagem de uma pessoa em seu site.

Criar uma coluna

  1. Na lista ou biblioteca em que você deseja adicionar o arquivo, clique na guia lista ou biblioteca na faixa de opções.

  2. Clique em criar coluna.

  3. Digite um nome para a coluna e selecione um tipo de coluna.

  4. Selecione as configurações adicionais e clique em OK.

Você também pode usar as colunas em uma lista ou biblioteca para criar modos de exibição para ajudar os departamentos específicos a encontrar as informações mais interessadas, como tarefas com a prioridade mais alta ou todos os itens atribuídos a cada pessoa. Para obter informações sobre como criar e modificar modos de exibição, consulte criar, alterar ou excluir um modo de exibição.

Alguns recursos de listas podem ajudar sua equipe a criar e gerenciar itens de forma eficiente em várias listas ou bibliotecas. Por exemplo, você pode criar uma coluna que forneça informações sobre itens de lista e, em seguida, compartilhá-los em outras listas. Ou, se você quiser disponibilizar um arquivo em várias bibliotecas, poderá copiá-lo facilmente para outras bibliotecas em seu site. Você pode ser solicitado a fornecer atualizações se o arquivo tiver sido alterado.

Usando recursos de acessibilidade

Os sites são projetados para que listas, bibliotecas e outros recursos possam ser totalmente acessados usando apenas pressionamentos de teclas. Um modo mais acessível permite que os usuários de tecnologias acessíveis interajam com mais facilidade com menus e vários controles. Ir para links de conteúdo principais permite que os usuários do teclado ignorem links de navegação repetidos para o conteúdo mais significativo em uma página.

A marcação de títulos foi projetada para definir melhor a estrutura e melhorar a navegação para as pessoas que usam leitores de tela. As imagens carregadas para o site permitem que o texto alternativo personalizado seja definido. Por exemplo, você pode atribuir texto alternativo personalizado à imagem que aparece na home page da Web Part de imagem do site ou a uma imagem adicionada a uma biblioteca de imagens. Para a exibição de sites, as opções de alto contraste do Windows funcionam bem para os usuários com deficiência visual.

Acompanhamento de versões

Sua lista ou biblioteca pode estar configurada para controlar versões, para que você possa restaurar uma versão anterior se cometer um erro e exibir um histórico de versões das alterações. Quando as versões são rastreadas, as revisões nos itens ou arquivos e suas propriedades são armazenadas. Isso permite que você gerencie melhor o conteúdo conforme ele é revisado e até mesmo para restaurar uma versão anterior se você cometer um erro na versão atual. O controle de versão é especialmente útil quando várias pessoas trabalham em conjunto em projetos ou quando as informações passam por vários estágios de desenvolvimento e revisão.

Histórico de versões

1. a versão principal publicada atual é realçada e o número da versão é um número inteiro.

2. uma versão é criada quando as propriedades ou os metadados são alterados.

3. a primeira versão de um arquivo é sempre um número de versão secundário 0,1.

O controle de versão está disponível para itens de lista em todos os tipos de lista padrão, incluindo calendários, listas de acompanhamento de questões e listas personalizadas, e para todos os tipos de arquivos que podem ser armazenados em bibliotecas, incluindo páginas de Web Parts.

Coautoria de documentos

Dois ou mais usuários podem editar um documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint ao mesmo tempo. Este novo recurso permite que você leia e grave partes de um arquivo armazenado no SharePoint. Por exemplo, você pode trabalhar em um parágrafo em um documento do Word enquanto um colega trabalha em outro parágrafo no mesmo documento e ao mesmo tempo.

Mantendo-se atualizado nas alterações

O RSS oferece uma maneira conveniente para você distribuir e receber informações em um formato padronizado, incluindo atualizações em listas e bibliotecas. Um formato de arquivo XML padronizado permite que as informações sejam visualizadas por muitos programas diferentes. Você também pode se inscrever em listas e bibliotecas definindo alertas, para que você saiba quando o conteúdo foi alterado.

Uma equipe pode usar seus feeds como uma maneira de personalizar o conteúdo dos membros da equipe que se inscrevem em seus feeds e oferecer links de volta para seus sites. Os RSS feeds são uma maneira fácil de acompanhar o progresso da equipe e as atualizações do projeto. Em vez de navegar por vários sites de equipe, você recebe as últimas notícias ou atualizações desses sites automaticamente.

Gerenciar o fluxo de trabalho

Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborar em documentos e gerenciar tarefas do projeto, implementando processos empresariais específicos em documentos e itens em um site. Os fluxos de trabalho ajudam as organizações a aderir a processos de negócios consistentes. Os fluxos de trabalho também podem melhorar a eficiência e a produtividade da organização ao gerenciar as tarefas e etapas envolvidas em processos corporativos específicos. Isso permite que os responsáveis por essas tarefas se concentrem na execução do trabalho e não no gerenciamento do fluxo de trabalho.

Os fluxos de trabalho podem reduzir o custo e o tempo necessários para coordenar processos empresariais comuns, como a aprovação de projetos ou uma análise de documentos, gerenciando e acompanhando as tarefas humanas envolvidas nesses processos. Por exemplo, uma organização pode usar um fluxo de trabalho de aprovação predefinido ou criar e implantar um fluxo de trabalho personalizado para gerenciar outro processo empresarial.

Trabalhando com tipos de conteúdo

Sua lista ou biblioteca pode oferecer suporte a vários tipos de conteúdo. Os tipos de conteúdo permitem que as organizações organizem, gerenciem e gerenciem grandes quantidades de conteúdo com mais eficiência. Se a sua lista ou biblioteca estiver configurada para permitir vários tipos de conteúdo, você poderá adicionar tipos de conteúdo de uma lista de opções disponíveis que sua organização usa com frequência, como apresentações ou contratosde marketing .

Depois de adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, você possibilitará que a lista ou biblioteca contenha itens desse tipo. Os usuários podem usar o botão novo item nessa lista ou biblioteca para criar novos itens desse tipo.

Uma das principais vantagens dos tipos de conteúdo para listas e bibliotecas é que eles possibilitam que uma única lista ou biblioteca contenha vários tipos de item ou tipos de documento, cada um deles pode ter metadados, políticas ou comportamentos exclusivos. Para obter mais informações sobre como trabalhar com tipos de conteúdo, consulte introdução a tipos de conteúdo e à publicação detipos de conteúdo.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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