Suplemento de privacidade do Excel

Os itens a seguir podem afetar a privacidade, seja disponibilizando informações potencialmente confidenciais a terceiros ou permitindo que você controle quais informações podem estar disponíveis.

A guia novo (clique na guia arquivo e, em seguida, clique em novo) pode fornecer a você uma assistência atualizada baixada do Office.com para pastas de trabalho baseadas em modelos. Você também pode enviar comentários sobre os modelos e fornecer uma classificação numérica para cada modelo que baixar.

Quando você abre um modelo ou um arquivo com base em um modelo, o Excel (dependendo das configurações da ajuda online) Contacts Office.com. Ele envia a ID para esse modelo, o programa e a versão que você está usando atualmente, juntamente com as informações padrão do computador.

A ID do modelo é usada para identificar o modelo original baixado do Office.com ou incluído na sua instalação do Excel. Ele não identifica exclusivamente a sua pasta de trabalho. A ID é a mesma para todos os usuários do mesmo modelo.

Se você optar por criar um link para uma imagem, um arquivo, uma fonte de dados ou outro documento em seu disco rígido ou em um servidor, o caminho desse arquivo será salvo na pasta de trabalho. Em alguns casos, o link pode incluir seu nome de usuário ou informações sobre os servidores na sua rede. No caso de uma conexão de dados, você pode optar por salvar um nome de usuário ou senha no link da conexão de dados.

Além disso, quando você aplica um esquema XML a uma pasta de trabalho, um caminho para o esquema XML que você criou é salvo na pasta de trabalho. Em alguns casos, esse caminho pode incluir seu nome de usuário.

Quando você cria uma função de dados de planilha ou um relatório de tabela dinâmica a partir de uma fonte de dados externa, os dados solicitados por essa fonte são armazenados como parte da sua planilha, juntamente com um identificador exclusivo para a fonte de dados. O nome de usuário da pessoa que fez a última atualização do cache também está armazenado.

Dependendo de como você configurou a pasta de trabalho ou o relatório de tabela dinâmica, apenas um subconjunto dos dados armazenados pode ser exibido. Para remover todos esses dados armazenados, remova a conexão com a fonte de dados das funções de dados da planilha e remova todas as pivôs que fazem referência aos dados.

Ao criar um gráfico no Excel, você pode filtrar os dados que selecionou para o gráfico para que apenas uma parte dos dados seja exibida. No entanto, todos os dados selecionados são armazenados com o gráfico. Para impedir que outras pessoas alterem seu gráfico ou exibam seus dados, ao copiá-los para um programa da Microsoft, Cole o gráfico como um bitmap. Se os dados no seu gráfico forem provenientes de uma fonte de dados externa, você poderá proteger o gráfico com senha para impedir que outras pessoas atualizem o gráfico com os dados mais recentes da fonte externa. Se o gráfico se basear nos dados da pasta de trabalho, a proteção de senha do gráfico poderá ajudar a impedir que outras pessoas modifiquem os dados exibidos no gráfico.

Quando você imprime uma pasta de trabalho do Excel e, em seguida, salva essa pasta de trabalho, o Excel salva o caminho da sua impressora com o documento. Em alguns casos, o caminho pode incluir um nome de usuário ou de computador.

O Excel permite que você adicione e edite texto alternativo para tabelas, formas, imagens, gráficos, elementos gráficos SmartArt e outros objetos em suas pastas de trabalho. O texto alternativo é salvo na pasta de trabalho e pode conter informações pessoais adicionadas por qualquer colaborador da apresentação. Para alguns objetos, como imagens inseridas na pasta de trabalho, o texto alternativo padrão inclui o caminho de arquivo para o objeto que você inserir.

Um texto alternativo pode ser usado por recursos de acessibilidade, como leitores de tela. O texto alternativo está disponível para qualquer pessoa que tenha acesso ao seu arquivo.

O Excel permite que você acesse um espaço de trabalho de documento no SharePoint. Um espaço de trabalho de documento é um espaço compartilhado em que você pode colaborar com outros membros da equipe em uma ou mais pastas de trabalho.

Quando você acessa um espaço de trabalho de documento, o Excel baixa dados do site de espaço de trabalho de documento para fornecer informações sobre esse site. Esses dados incluem:

  • Nome do site

  • URL ou endereço do site

  • Nomes, endereços de email e níveis de permissão dos usuários do site

  • Listas de documentos, tarefas e outras informações disponíveis no site

O Excel também armazena uma lista dos sites de espaço de trabalho de documento que você visitou em seu computador, na forma de cookies. Esta lista é usada para fornecer a você acesso rápido aos sites visitados anteriormente. A lista de sites que você visitou não é acessada pela Microsoft e não é exposta à Internet, a menos que você opte por disponibilizá-la amplamente.

O serviço de fax permite que você envie um fax pela Internet e organize os faxes enviados pelo Microsoft Outlook. Para usar o serviço de fax, você deve se inscrever em um provedor de serviços de fax, separado da Microsoft, que processa os faxes e os envia pela Internet. A Microsoft não coleta nenhum dado pelo recurso serviço de fax.

Ao se inscrever no serviço de fax, o provedor de serviços de fax cria um pacote de registro armazenado pelo provedor de serviços de fax e pelo Excel. O pacote consiste no endereço do site do provedor de serviços de fax e em um "token" confirmando seu acesso ao provedor de serviços de fax. Quando você envia um fax do Excel, esse pacote de registro é acrescentado ao documento.

Você também pode usar o serviço de fax para calcular o preço de um fax sem enviar o fax de fato. Se você optar por calcular o preço de um fax, o Excel usará uma conexão criptografada para enviar seu token de registro, o número de telefone para o qual o fax será enviado e o número de páginas do fax para o provedor de serviços de fax. A Microsoft não recebe nem armazena essas informações.

O Excel permite que você solicite informações sobre um determinado termo ou frase a partir de vários provedores de conteúdo premium. Quando você solicita uma pesquisa em uma palavra ou frase específica, o Excel usa a Internet para enviar o texto que você solicitou, o produto de software que você está usando no momento, a localidade na qual o sistema está definido e as informações de autorização, indicando que você tem o direito de baixar informações de pesquisa, se necessário para a outra pessoa.

O Excel envia essas informações para um serviço fornecido pela Microsoft ou por um provedor de terceiros que você selecionar. Esse serviço retorna informações sobre a palavra ou frase que você solicitou.

Freqüentemente, as informações que você recebe incluem um link para informações adicionais a partir do site do serviço. Se você clicar nesse link, o provedor do serviço poderá adicionar um cookie ao seu sistema para identificá-lo para futuras transações. A Microsoft não é responsável pelas práticas de privacidade de serviços e sites de terceiros. A Microsoft não recebe nem armazena nenhuma dessas informações, a menos que você tenha consultado um serviço de propriedade da Microsoft.

Você pode desativar a pesquisa e a referência fazendo o seguinte:

Essa configuração pode ser limitada pelo seu administrador. Em caso afirmativo, você não poderá habilitá-la ou desabilitá-la por conta própria.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em conta.

  3. Em privacidade da conta, clique em gerenciar configurações.

  4. Em serviços opcionais conectados, desmarque a caixa de seleção habilitar experiências conectadas opcionais .

    Importante: Isso desativará todos os serviços opcionais conectados, não apenas pesquisa e referência.

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Central de Confiabilidade.

  4. Clique em Configurações da Central de Confiabilidade.

  5. Clique em Opções de privacidadee desmarque a caixa de seleção permitir que o painel de tarefas pesquisa Verifique e instale novos serviços .

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Ajuda, clique em Opções.

  3. Clique em Central de Confiabilidade.

  4. Clique em Configurações da Central de Confiabilidade.

  5. Clique em Opções de privacidadee desmarque a caixa de seleção permitir que o painel de tarefas pesquisa Verifique e instale novos serviços .

O Excel permite que você traduza todo ou parte do documento usando um dicionário bilíngüe ou uma tradução automática. Você pode escolher como deseja traduzir seu documento.

Você pode selecionar ou inserir uma palavra ou frase que deseja traduzir ou pode optar por traduzir todo o documento, em ambos os casos, selecionando a opção de tradução aplicável no painel pesquisa e referência.

Se você selecionar ou inserir uma palavra ou frase que deseja traduzir, a frase que você digitou será comparada a um dicionário bilíngüe. Alguns dicionários bilíngües estão incluídos no seu software e outros estão disponíveis no Office.com. Se uma palavra ou frase que você digitou não estiver no dicionário bilíngüe incluído no seu software, a palavra ou frase será enviada não criptografada para uma Microsoft ou um serviço de tradução de terceiros.

Se você quiser traduzir toda a pasta de trabalho, ela será enviada sem criptografia para um serviço de tradução da Microsoft ou de terceiros. Assim como qualquer informação que é enviada não criptografada pela Internet, pode ser possível que outras pessoas vejam a palavra, frase ou pasta de trabalho que você está traduzindo.

Se você optar por usar um dos dicionários disponíveis no Office.com ou em um serviço de tradução de terceiros, o Excel usará a Internet para enviar o texto que você solicitou, o tipo de software que você tem e o local e o idioma para os quais o sistema está definido. Para serviços de tradução terceirizados, o Excel também pode enviar informações de autenticação armazenadas em cache anteriormente, indicando que você já se inscreveu para acessar o site.

O Microsoft SharePoint oferece sites de espaço de trabalho compartilhados baseados na Web, onde você pode colaborar em documentos ou reuniões.

Quando você acessar um site do SharePoint, usando o navegador da Web ou qualquer programa do Office, o site salvará os cookies em seu computador se você tiver permissões para criar um novo subsite nesse site. Criados juntos, esses cookies formam uma lista dos sites para os quais você tem permissões. Esta lista é usada por vários programas do Office para fornecer a você acesso rápido aos sites visitados anteriormente.

A lista de sites que você visitou não é acessada pela Microsoft e não é exposta à Internet, a menos que você opte por disponibilizá-la amplamente.

No SharePoint, quando você cria um novo site ou lista, ou adiciona ou convida pessoas a um site ou lista existente, o site salva o seguinte para cada pessoa, incluindo:

  • Nome completo

  • Endereço de email

Uma ID de usuário é adicionada a todos os elementos que você ou outros usuários do site adicionam ou modificadas no site. Como em todo o conteúdo do site do SharePoint, somente administradores e membros do site em si devem ter acesso a essas informações.

Todos os elementos do site do SharePoint incluem dois campos: criado por e modificados por. O campo criado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que criou originalmente o elemento e a data em que ele foi criado. O campo modificado por é preenchido com o nome de usuário da pessoa que modificou a pasta de trabalho e a data da última modificação.

Os administradores dos servidores em que os sites do SharePoint são hospedados têm acesso a alguns dados desses sites, que é usado para analisar os padrões de uso do site e para melhorar a porcentagem de tempo que o site está disponível. Esses dados estão disponíveis somente para os administradores do servidor e não são compartilhados com a Microsoft, a menos que a Microsoft hospede o site do SharePoint. Os dados capturados especificamente incluem os nomes, os endereços de email e as permissões de todos com acesso ao site.

Todos os usuários com acesso a um determinado site do SharePoint podem pesquisar e exibir todo o conteúdo disponível nesse site.

O Microsoft SharePoint oferece recursos de auditoria que permitem que os administradores mantenham uma trilha de auditoria confiável sobre como os usuários estão trabalhando com determinado conteúdo.

Quando os administradores do SharePoint habilitam o recurso de auditoria, o servidor grava automaticamente no banco de dados de conteúdo do SharePoint determinadas ações executadas pelo usuário. Essas ações incluem modo de exibição, edição, check-in e check-out. Para cada ação gravada, o servidor registra informações de identificação sobre o arquivo, a ação e a ID do SharePoint do usuário. Nenhum dado é enviado à Microsoft como parte deste recurso.

Esse recurso está desativado por padrão e está disponível somente para administradores de sites do SharePoint onde o conteúdo está armazenado.

O Excel fornece a capacidade de enviar mensagens de chat a partir do próprio programa e oferece a capacidade de ser alertado quando as pessoas estiverem online ou quando certas alterações forem feitas em pastas de trabalho ou em espaços de trabalho compartilhados.

O Excel pode usar um cliente de mensagens instantâneas para fornecer a você a capacidade de ver a presença online de outras pessoas e enviar mensagens para elas. O Excel inclui um controle da Web que permite que a presença de mensagens instantâneas seja exibida em uma página da Web. As páginas do Microsoft SharePoint fazem uso deste controle. Essas páginas não transmitem dados de presença de volta para o servidor Web.

Esse controle da Web pode ser usado para transmitir dados de presença do seu programa de mensagens instantâneas para o servidor Web. Por padrão, os dados de presença só podem ser enviados para sites de intranet, sites confiáveis e sites no computador local.

O Excel usa formatos de arquivo que são baseados em XML. Esses formatos de arquivo XML são extensíveis, ou seja, os usuários podem especificar esquemas ou marcas adicionais nos arquivos. Um suplemento ou outro código de terceiros também pode anexar informações de metadados adicionais a esses formatos de arquivo XML que não podem ser exibidos no Excel.

você pode confirmar que os metadados foram associados a um arquivo XML exibindo-os em um visualizador de texto.

Por padrão, se você salvar comentários em um arquivo, o Excel adicionará suas iniciais a cada comentário. Essas informações estarão disponíveis para qualquer pessoa que tiver acesso ao arquivo.

Você pode remover suas informações pessoais desses comentários fazendo o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

Por padrão, quando você faz alterações em um arquivo com o recurso controlar alterações ativado, seu nome de usuário e/ou iniciais são armazenados na pasta de trabalho e associados às alterações feitas. Dessa forma, essas informações, incluindo o texto original e o revisado, estarão disponíveis para qualquer pessoa que tenha acesso ao seu arquivo.

Depois que essas alterações forem aceitas ou rejeitadas, seu nome será removido. Você também pode remover suas informações pessoais dessas alterações fazendo o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

Em certos casos, o Excel armazena o seu nome para oferecer uma experiência melhor ao usar alguns recursos. Por exemplo, seu nome é armazenado nestes locais:

  • Campos autor

  • Propriedade de arquivo AuthorName

Você pode remover seu nome desses campos e propriedades fazendo o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

As soluções do Microsoft Office criadas por outras empresas também podem incluir seu nome ou outras informações pessoais nas propriedades personalizadas associadas ao seu arquivo.

Se você usa o Microsoft Office Web Control, o Microsoft Excel Data Access, o DataCalc ou outros recursos que permitem que você se conecte diretamente a outra fonte de dados, as informações de autorização (ID de usuário e senha) podem ser salvas em sua pasta de trabalho. Para alterar ou excluir essas informações de autorização, será necessário alterar as propriedades da conexão usando o método específico para o método de conexão.

Por padrão, cada arquivo salvo pelo Excel inclui propriedades de arquivo, como as seguintes:

  • Autor

  • Gerente

  • Empresa

  • Salvo pela última vez por

  • Nomes dos revisores da pasta de trabalho

Além disso, outras propriedades podem ser salvas no arquivo, dependendo dos recursos ou soluções de terceiros que você usa. Por exemplo, se a sua pasta de trabalho fizer parte de um fluxo de trabalho de documento, serão salvas outras propriedades de arquivo para acompanhar o fluxo de trabalho.

Essas informações estarão disponíveis para qualquer pessoa que tiver acesso ao arquivo.

Você pode remover seu nome dessas propriedades fazendo o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Informações.

  3. Clique em Verificar Problemas e, em seguida, clique em Inspecionar Documento.

O recurso inspecionar documento também pode ser usado para remover outros tipos de dados que podem não estar disponíveis em todos os modos de exibição, como comentários e revisões. A Microsoft recomenda executar o recurso inspecionar documento em qualquer pasta de trabalho que você planeja disponibilizar publicamente.

Metadados e dados ocultos também podem ser incluídos nos arquivos do Microsoft Office usando o modelo de objeto do Microsoft Office. Por exemplo, você pode tornar as imagens invisíveis no modelo de objeto do Microsoft Office, o que significa que elas não podem ser vistas quando você abre o arquivo, mas a imagem é armazenada no arquivo e mais tarde pode se tornar visível.

A gravação de macros permite que você grave uma sequência de ações para que você possa reproduzir as ações mais tarde. Se você optar por gravar uma macro, seu nome de usuário será salvo como um comentário no código quando a macro for inicialmente criada. Você pode remover manualmente o seu nome de usuário desse local.

Uma assinatura digital é um recurso opcional que pode ajudá-lo a autenticar a identidade da pessoa que enviou uma pasta de trabalho para você. Uma assinatura digital é um valor criptografado exclusivo dos dados na pasta de trabalho que você está assinando. Quando você envia uma pasta de trabalho com uma assinatura digital, a assinatura é enviada para o destinatário, juntamente com os dados da pasta de trabalho e um certificado digital confiável a partir de você (o remetente). O certificado digital é emitido por uma autoridade de certificação, como a VeriSign, e contém informações para autenticar o remetente e verificar se o conteúdo original da pasta de trabalho não foi alterado. O Excel pode contatar automaticamente a autoridade de certificação online para verificar a assinatura digital.

Ao assinar uma pasta de trabalho, você vê uma caixa de diálogo que mostra as informações que estão incluídas na assinatura digital, como a data e a hora do sistema, o número da versão do sistema operacional, o número da versão do Microsoft Office e o número da versão do Excel.

O gerenciamento de direitos de informação (IRM) permite que você conceda direito a determinados usuários ou grupos para acessar e modificar uma pasta de trabalho. Apesar de algumas semelhanças, o IRM não é o mesmo que a proteção de documentos. O IRM permite que você defina permissões para a pasta de trabalho inteira para ações muito específicas, como imprimir ou encaminhar o documento para outras pessoas, bem como para ler ou editar a pasta de trabalho.

Quando você armazena uma pasta de trabalho com o IRM habilitado, o Excel salva na pasta de trabalho uma lista de todos os usuários que têm direitos para essa pasta de trabalho e quais são suas permissões. Essas informações são criptografadas para que somente os proprietários da pasta de trabalho possam acessar essas informações.

Além disso, as pastas de trabalho com IRM habilitado contêm licenças de conteúdo. Uma licença de conteúdo contém um endereço de email, permissão e informações de autenticação. Toda vez que alguém tenta abrir uma pasta de trabalho com IRM habilitado, o Excel verifica as licenças de conteúdo salvas na pasta de trabalho em relação à identidade do usuário. Se o usuário nunca abriu a pasta de trabalho antes, o Excel contata um servidor IRM, verifica a identidade do usuário, baixa uma nova licença de conteúdo para o usuário (desde que o usuário tenha os direitos necessários) e salva essa licença de conteúdo na pasta de trabalho.

Os proprietários da pasta de trabalho têm a opção de evitar salvar licenças de conteúdo na pasta de trabalho. No entanto, se esta licença de conteúdo não for salva na pasta de trabalho, o Excel deverá entrar em contato com o IRM Server toda vez que a pasta de trabalho for aberta. Se o Excel não estiver conectado a uma rede ou não puder entrar em contato com o IRM Server, não será possível abrir a pasta de trabalho.

A proteção da pasta de trabalho permite proteger a pasta de trabalho do Excel de várias maneiras, como dar a apenas determinados usuários os direitos de editar, fazer comentários ou ler a pasta de trabalho.

Ao usar a proteção da pasta de trabalho, você será solicitado a inserir as IDs de usuário. Essas IDs de usuário podem estar na forma de contas de domínio do Windows NT (por exemplo, domínio \ nome) ou endereços de email do Windows Live ID (por exemplo, someone@example.com). Essas IDs de usuário são armazenadas sempre que você concede a um usuário o direito de ler ou alterar um intervalo de texto.

É possível proteger a pasta de trabalho do Excel sem usar uma senha. Se você optar por proteger a pasta de trabalho sem uma senha, qualquer pessoa que lê a pasta de trabalho poderá ver as identificações de usuário daquelas que receberam acesso. Além disso, se a pasta de trabalho for salva como XML ou HTML, as IDs de usuário estarão disponíveis para qualquer pessoa que ler o arquivo.

Se quiser restringir ainda mais o acesso às IDs de usuário, você pode optar por salvar esse arquivo com uma senha ou com o gerenciamento de direitos de informação (IRM). Somente você e outras pessoas que receberam acesso podem ver essas IDs de usuário.

Quando você abre determinadas versões anteriores de arquivos do Excel no Microsoft Office, a validação de arquivos do Office verifica se a estrutura do arquivo corresponde à especificação da Microsoft para esse formato de arquivo. Se o arquivo não tiver essa validação, o Microsoft Office o abrirá em um modo de exibição protegido.

Uma cópia de cada arquivo que falha na validação de arquivo do Office é salva no seu computador depois que você sai do Excel. O relatório de erros da Microsoft pergunta periodicamente se você concorda em enviar uma cópia desses arquivos para a Microsoft. Para obter mais informações sobre o relatório de erros da Microsoft, incluindo uma declaração de privacidade completa, consulte declaração de privacidade do relatório de erros da Microsoft.

O Excel salva automaticamente cópias da sua pasta de trabalho enquanto você as edita. Isso ajuda você a recuperar pastas de trabalho se você fechar acidentalmente uma pasta de trabalho sem salvar as alterações. Você pode optar por não salvar automaticamente cópias das pastas de trabalho fazendo o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Salvar.

  4. Em Salvar pastas de trabalho, desmarque a caixa de seleção manter a última versão recuperada automaticamente se eu fechar sem salvar .

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Salvar.

  4. Em Salvar pastas de trabalho, desmarque a caixa de seleção manter a última versão salva após fechar sem salvar .

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Em Ajuda, clique em Opções.

  3. Clique em Salvar.

  4. Em Salvar pastas de trabalho, desmarque a caixa de seleção manter o último arquivo recuperado automaticamente se eu fechar sem salvar .

Você pode acessar e excluir as últimas versões salvas das pastas de trabalho salvas anteriormente clicando na guia arquivo , em informaçõese, em seguida, clicando na pasta de trabalho desejada em versões. Você pode acessar e excluir as últimas versões salvas automaticamente para pastas de trabalho recém-criadas clicando na guia arquivo , clicando em informações, em gerenciar versõese em recuperar pastas de trabalho não salvas. O Excel excluirá periodicamente as pastas de trabalho salvas automaticamente se você não abrir e usá-las. Para obter mais informações, consulte recuperar seus arquivos do Office.

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Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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