Solucionar problemas de exportação de dados de formulário para o Excel

Solucionar problemas de exportação de dados de formulário para o Excel

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Dica: Crie uma pesquisa, teste ou votação com o Microsoft Forms. Deseja criar uma pesquisa avançada? Try Microsoft Forms Pro.

Se o formulário ou pesquisa tiver sido criado em formulários na Web (https://Forms.Office.com) e tiver recebido uma grande quantidade de respostas longas, você pode ter um erro de download ao tentar verificar os resultados do formulário e exportar seus dados para o Excel. Aqui está uma solução alternativa para garantir que você possa recuperar com êxito todos os seus dados em uma ou mais pastas de trabalho do Excel.

  1. Na barra de endereços do seu navegador, substitua a URL existente pela seguinte:

    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize = [Inserir número] #Analysis = true&FormId = [Inserir número de ID do formulário]

    • DownloadFileSize = número de respostas entre 1 e 5.000.

      Observação: 5.000 é o número máximo de respostas que você pode baixar para uma única pasta de trabalho do Excel.

    • Formid = a cadeia de caracteres de números e caracteres de 80 no final da URL.

    Por exemplo, a URL alternativa pode ter a seguinte aparência:

    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c...

  2. Volte para a guia respostas e clique em abrir no Excel.

  3. Uma pasta de trabalho do Excel será aberta por até 2.000 respostas (o número que você especificou no DownloadFileSize). Por exemplo, se o formulário tiver respostas do 20.000 e se você tiver especificado DownloadFileSize = 2000, serão abertas 10 pastas de trabalho do Excel, cada uma com as respostas do 2.000.

    Observações: 

    • Se você tiver criado seu formulário em formulários na Web (https://Forms.Office.com) e clicar em abrir no Excel, uma pasta de trabalho offline do Excel será aberta e não terá relação ou conexão com o seu formulário.

    • Se você tiver criado seu formulário no onedrive for Business e clicar em abrir no Excel, sua pasta de trabalho do Excel será armazenada automaticamente no OneDrive for Business e conterá uma conexão de dados ao seu formulário. Todos os novos dados de resposta no formulário serão refletidos na pasta de trabalho.

    • Se você tiver criado seu formulário no Excel online e clicar em abrir no Excel, sua pasta de trabalho do Excel será armazenada automaticamente no OneDrive for Business e conterá uma conexão de dados ao seu formulário. Todos os novos dados de resposta no formulário serão refletidos na pasta de trabalho.

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