Solicitar tempo de um recurso

Como posso saber se um recurso do meu projeto precisa de uma aprovação de compromisso? O Project indicará! Caso veja este indicador , então o recurso atribuído requer um compromisso. Clique com botão direito do mouse no indicador e escolha Corrigir Inspetor de Compromisso para enviar a solicitação.

Quando um recurso necessário requer compromisso:

1. Salve, faça check-out e verifique se o projeto foi publicado.

   Os compromissos ficam disponíveis apenas quando o projeto é salvo no Project Online, o check-out é feito e publicado pelo menos uma vez.

2. Forme uma equipe.

   Clique em Recurso > Adicionar Recursos > Criar equipe da empresa e adicione as pessoas necessárias para realizar o trabalho.

   

3. Adicione o compromisso.

   Clique em Recurso > Adicionar Compromisso, escolha o recurso que pretende usar, adicione datas de Início e de Término e inclua outras informações que possam ajudar o gerenciador de recursos a entender o trabalho.

   

   Dica:  Qual é a diferença entre Unidades e Trabalho? As Unidades permitem especificar um percentual de tempo do recurso e o Trabalho permite definir um determinado número de horas. Por exemplo, quando um recurso for necessário por cerca de meio período durante um período definido, escolha Unidades e insira 50%. Mas, se uma tarefa vai levar por volta de 20 horas, escolha Trabalho e insira 20 horas.

4. Envie o compromisso.

   Mude para o modo de exibição Planejamento de Recursos.

   

   Clique no compromisso que acabou de adicionar (mostrado com este indicador verde ) e escolha Compromissos > Enviar > Enviar Compromissos Selecionados.

   

   Dica: Se preferir, escolha a opção Enviar Todos os Compromissos para enviar todas as alterações para aprovação.

   A coluna Status do Compromisso mostra que o compromisso foi Proposto.

   

5. Aguarde a aprovação.

   O gerenciador de recursos pode optar por Aceitar ou Rejeitar sua solicitação após analisá-la e fornecer algum comentário. Você pode atualizar o modo de exibição do Planejamento de Recursos para conferir o Status do Compromisso mais recente.

   

   Depois de atualizar, verifique a coluna Status do Compromisso, no modo de exibição do Planejamento de Recursos:

   • Se vir a opção Comprometido, então você está livre para agendar o recurso de acordo com seu planejamento.

   • Se vir Rejeitado, observe este indicador de anotação e clique duas vezes no compromisso. O gerenciador de recursos pode ter incluído informações sobre o que você precisa alterar para poder usar esse recurso ou o motivo pelo qual pode ser necessário escolher outra pessoa.