Solicitar a abertura de um arquivo como somente leitura

Se não quiser que os revisores de conteúdo modifiquem acidentalmente o documento, você poderá fazer com que ele se torne somente leitura antes de enviá-lo para a revisão. Outro método é restringir a formatação e a edição.

Criar um arquivo somente leitura de um documento significa que ele só pode ser lido ou copiado, mas não modificado. Se um dos revisores tentar fazer alterações em um arquivo somente leitura, elas só poderão ser salvas se você der ao documento um nome novo ou se ele for salvo em um novo local.

Observação: Tornar seu documento somente leitura ajuda a impedir que alguém faça uma nova cópia do documento e o salve com um nome diferente ou em um lugar diferente.

Restringir edição

  1. Clique em Revisão> Restringir Edição.

    Comando Restringir Edição na guia Revisão

  2. Em Restrições de edição, marque Permitir apenas este tipo de edição no documento e verifique se a lista diz Sem alteração (Somente leitura).

    Painel Restringir Edição

  3. Clique em Sim, Aplicar Proteção.

    Painel Restringir Edição

  4. Na caixa que é exibida, digite uma senha que você é capaz de se lembrar e digite a senha novamente para confirmá-la.

    A senha é opcional. Mas se você não adicionar uma senha, qualquer um poderá clicar em Parar Proteção e editar o documento.

Confira também

Adicionar ou remover a proteção em seu documento, pasta de trabalho ou apresentação

Salvar como somente leitura

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Salvar ou Salvar como se você já tiver salvado o documento.

  2. Clique em Ferramentas.

  3. Clique em Opções Gerais.

  4. Clique na caixa de seleção Somente leitura recomendado.

  5. Clique em OK.

  6. Salve o documento. Talvez seja necessário salvá-lo com outro nome de arquivo caso você já tenha dado um nome para o documento.

Remover somente leitura

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office e em Salvar ou Salvar como se você já tiver salvado o documento.

  2. Clique em Ferramentas.

  3. Clique em Opções Gerais.

  4. Desmarque a caixa de seleção Somente leitura recomendado.

  5. Clique em OK.

  6. Salve o documento. Talvez seja necessário salvá-lo com outro nome de arquivo caso você já tenha dado um nome para o documento.

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Restringir formatação e edição

A seguir, as etapas para um segundo método para ajudar a impedir que os revisores de conteúdo modifiquem acidentalmente seu documento.

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento.

  2. Em Restringir Opções de Revisão, clique em Restringir Formatação e Edição.

  3. No painel de tarefas Restringir Formatação e Edição, em Restrições de formatação, Restrições de edição e Aplicar proteção, faça as seleções que atendam às necessidades de formatação e de edição.

Liberar formatação e edição

  1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Proteger Documento.

  2. Para limpar a marca de seleção, clique Restringir Formatação e Edição em Restringir Opções de Revisão.

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