Sobre o assistente de banco de dados

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No Visio, você pode usar o assistente de banco de dados para criar um link de uma ou duas vias entre as formas em um desenho e registros em uma tabela de banco de dados. Ao vincular formas a registros, você pode ver seus dados em um formulário Visual (seu desenho) e um formulário tabular (sua tabela de banco de dados).

Depois de estabelecer os links, você pode manter o desenho e a tabela sincronizados para que as alterações feitas em um deles sejam refletidas em ambos.

Você pode usar o assistente de banco de dados para criar um desenho vinculado de quatro maneiras diferentes.

Vincular formas em um desenho existente a uma tabela de banco de dados

Você pode vincular um desenho existente, como um plano do Office, a informações do banco de dados, como listas de equipamentos. Você pode vincular a uma tabela de banco de dados existente ou pode criar uma de dentro do assistente e preenchê-la mais tarde.

Observação: Se estiver vinculando a uma planilha do Excel, você deverá configurar uma pasta de trabalho para aceitar os dados antes de iniciar o assistente. Na sua planilha, nomeie o intervalo de células que inclui seus dados. Consulte a documentação do Excel para obter mais informações sobre como nomear um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, escolha vincular formas aos registros do banco de dados; na terceira página, escolha forma (s) em um desenho. O restante do assistente orientará você pelas etapas restantes para conectar suas formas existentes a registros em uma tabela de banco de dados. Para obter ajuda conforme você passa pelo assistente, pressione F1 com a página do assistente aberta.

Criar uma forma mestra que possa ser vinculada a qualquer registro em uma tabela de banco de dados

Você pode vincular um mestre, como uma forma de computador ou uma forma pessoa, a informações do banco de dados, como listas de equipamentos ou registros de funcionários. Em seguida, você pode arrastar o mestre para a página de desenho, escolhendo qual registro de banco de dados deseja que cada instância da forma seja representada enquanto você vai. Você pode vincular a uma tabela de banco de dados existente ou pode criar uma de dentro do assistente e preenchê-la mais tarde.

Observação: Se estiver vinculando a uma planilha do Excel, você deverá ter uma pasta de trabalho pronta para aceitar os dados. Na sua planilha, nomeie o intervalo de células que inclui seus dados. Consulte a documentação do Excel para obter mais informações sobre como nomear um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, escolha vincular formas aos registros do banco de dados; na terceira página, escolha mestre (s) em um estêncil de documento ou mestre (s) em um estêncil do Visio. O restante do assistente orientará você pelas etapas restantes para conectar uma forma mestra a uma tabela de banco de dados. Para obter ajuda conforme você passa pelo assistente, pressione F1 com a página do assistente aberta.

Depois de concluir o assistente, certifique-se de salvar as alterações em um estêncil revisado do Visio ou em um novo estêncil contendo o mestre vinculado e observe onde ele foi salvo.

Criar uma forma mestre separada para cada registro em uma tabela de banco de dados existente

Se você quiser representar muitas instâncias do mesmo registro em seu desenho, talvez queira criar um estêncil que contenha uma forma mestre separada para cada registro em uma tabela de banco de dados existente. Por exemplo, se você tiver uma tabela de banco de dados de cadeiras do escritório em que cada registro (ou linha) representa um modelo diferente, talvez você queira incluir muitas instâncias de cada modelo em seu plano do Office.

Observação: Se estiver vinculando a uma planilha do Excel, você deverá ter uma pasta de trabalho pronta para aceitar os dados. Na sua planilha, nomeie o intervalo de células que inclui seus dados. Consulte a documentação do Excel para obter mais informações sobre como nomear um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, escolha gerar novos mestres do banco de dados. O restante do assistente orientará você pelas etapas restantes para criar um estêncil de mestres a partir de uma tabela de banco de dados. Para obter ajuda conforme você passa pelo assistente, pressione F1 com a página do assistente aberta.

Depois de concluir o assistente, lembre-se de salvar o novo estêncil que contém os mestres vinculados com um nome reconhecível e um local para que você possa localizá-lo facilmente. Todos os mestres terão a mesma aparência, mas serão rotulados de acordo com o registro ao qual estão vinculados.

Criar um desenho que represente uma tabela de banco de dados existente

Você pode criar um desenho que contenha uma forma separada para cada registro em uma tabela de banco de dados existente.

Antes de começar, você já deve ter uma forma mestra vinculada a uma tabela de banco de dados. Se você ainda não fez isso, escolha a opção criar uma forma mestra que pode vincular a qualquer registro em uma tabela de banco de dados acima primeiro e, em seguida, tente essa opção novamente.

Observação: Se estiver vinculando a uma planilha do Excel, você deverá ter uma pasta de trabalho pronta para aceitar os dados. Na sua planilha, nomeie o intervalo de células que inclui seus dados. Consulte a documentação do Excel para obter mais informações sobre como nomear um intervalo de células.

Para começar, na segunda página do assistente, escolha criar um desenho vinculado ou modificar um existente. O restante do assistente orientará você pelas etapas restantes para criar um desenho a partir de uma tabela de banco de dados. Todas as formas terão a mesma aparência, mas os campos de dados da forma serão preenchidos de acordo com o registro ao qual estão vinculadas.

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